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文檔簡介
1、智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車有限公司電子考勤系統(tǒng)操作說明智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來目錄目錄1、如何登錄考勤管理軟件 1.1登錄考勤管理軟件 1.2基本設(shè)置2、考勤機(jī)使用說明 2.1通信設(shè)置 2.2輸入本店的考勤機(jī)信息 2.3錄入指紋和人臉 2.4指紋人臉信息的上傳與下載3、系統(tǒng)管理員初始化設(shè)置 3.1權(quán)限設(shè)置 3.2設(shè)置假別和假別的統(tǒng)計規(guī)則 3.3設(shè)置加班管理規(guī)則 3.4設(shè)置考勤管理規(guī)則 3.5設(shè)置統(tǒng)計報表格式 3.6設(shè)置節(jié)日和店休4、考勤員日常操作 4.1員工類別修改 4.2員工排班 4.3臨時班次調(diào)整 4.4輸入請假單和加班單 4.5員工出勤分析與查詢 4.6月底統(tǒng)計
2、報表5、員工自助智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來登錄考勤管理軟件1、啟動、啟動IE,輸入考勤軟件網(wǎng)址:,輸入考勤軟件網(wǎng)址:35:8001/ 2、每個4S店都有自己唯一的系統(tǒng)管理員賬號,請參閱4s店用戶名表默認(rèn)密碼:123,關(guān)于軟件的詳細(xì)操作一會在講,本處主要是為了完整講解考勤機(jī)的設(shè)置操作。3、進(jìn)入系統(tǒng)后首先點(diǎn)擊部門信息維護(hù)查詢是否為自己所在4s店名稱4、登陸系統(tǒng)后請立即點(diǎn)擊修改密碼將初始密碼修改智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來登錄考勤管理軟件基本設(shè)置首次進(jìn)入系統(tǒng),只有系統(tǒng)設(shè)置菜單。1、點(diǎn)【設(shè)置操作權(quán)限】菜單2、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理員展開系統(tǒng)管理員,可以看到該角色下的本店系統(tǒng)
3、管理員賬號(admin123),點(diǎn)關(guān)聯(lián)員工,輸入該系統(tǒng)管理員的工號。3、設(shè)置角色添加角色“XX4S店考勤員”,并設(shè)置角色的權(quán)限。4、添加操作員在考勤管理員下添加用戶,即剛擔(dān)任系統(tǒng)管理的員工,把本店所有的部門的管理權(quán)限授予該操作員。5、退出,重新進(jìn)入系統(tǒng)?,F(xiàn)在可以看到,該系統(tǒng)管理員賬號不僅有系統(tǒng)設(shè)置的菜單,還有考勤管理的菜單和員工自助菜單。智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤機(jī)管理-通信設(shè)置采用中控IFace502廣域網(wǎng)考勤機(jī)1、進(jìn)考勤機(jī)菜單,設(shè)置考勤機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、進(jìn)考勤機(jī)菜單,設(shè)置考勤機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接考勤機(jī)可通過有線連接4S店的局域網(wǎng),也可以通過無線連接到4S店的局域網(wǎng)設(shè)置考勤機(jī)網(wǎng)絡(luò)地址:輕觸屏幕左
4、上角Menu菜單,選擇通訊設(shè)置,選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)置分別設(shè)置考勤機(jī)IP地址,子網(wǎng)掩碼,默認(rèn)網(wǎng)關(guān)(注意IP地址必須為考勤機(jī)獨(dú)有不能與任何設(shè)備重復(fù))通過無線連接:輕觸屏幕左上角Menu菜單,選擇通訊設(shè)置,選擇WiFi設(shè)置,選擇無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,輸入網(wǎng)絡(luò)識別ID(無線網(wǎng)絡(luò)名),設(shè)置密碼(輸入所選無線的密碼)本機(jī)IP地址選擇DHCP無線設(shè)置完成,退出到主頁面可以看到屏幕左上方有綠色W顯示。注意:設(shè)置完成后通過本地電腦查詢考勤機(jī)能否注意:設(shè)置完成后通過本地電腦查詢考勤機(jī)能否ping通(在開始運(yùn)行里輸入通(在開始運(yùn)行里輸入CMD,回車,在命令提示符中輸入:,回車,在命令提示符中輸入:ping 考勤機(jī)考勤機(jī)IP地址);
5、地址);ping通顯示通顯示為為2 2、設(shè)置通信服務(wù)器的、設(shè)置通信服務(wù)器的IPIP地址地址進(jìn)入菜單后找到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,選擇通訊設(shè)置,選擇WEB服務(wù)器設(shè)置,設(shè)置考勤機(jī)的web服務(wù)器地址:36,服務(wù)器端口:80015智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤機(jī)管理-設(shè)置本店的考勤機(jī)3 3、進(jìn)入考勤系統(tǒng),設(shè)置本店考勤機(jī)、進(jìn)入考勤系統(tǒng),設(shè)置本店考勤機(jī)添加考勤機(jī)選擇中樞機(jī)1.輸入考勤機(jī)唯一編號SN號(考勤機(jī)固定的ID號,在每臺考勤機(jī)設(shè)備背面可以看到;在機(jī)器中Menu進(jìn)入菜單后點(diǎn)擊右上角小電腦-選擇設(shè)備信息查看序列號;若兩個地方號碼不一致,以機(jī)器內(nèi)查到為準(zhǔn)),IP地址2.輸入考勤機(jī)名稱,如XX4S
6、店3.選擇考勤機(jī)類型,中控廣域網(wǎng)4.選擇考勤機(jī)用途,考勤5.點(diǎn)擊確定,機(jī)器添加完成在軟件里輸入本店的考勤機(jī)機(jī)器號智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤機(jī)管理-錄入指紋和人臉1、將人員信息下載到考勤機(jī)、將人員信息下載到考勤機(jī)在考勤機(jī)未登記員工的指紋或者人臉信息時,把本店員工的工號和姓名,下傳到考勤機(jī)中,方便各店考勤員錄入指紋或者人臉。打開考勤軟件,在考勤管理菜單下,單擊考勤機(jī)管理,選擇本店考勤,單擊用戶管理,在彈出菜單里選擇部門,單擊按條件查詢,查詢到權(quán)限控制下的所有人,選擇要錄入人臉或者指紋的人員,直接點(diǎn)擊下傳即可,這樣就將人員的考勤號碼和姓名下傳到機(jī)器中了。下傳完成后可以通過下發(fā)命令日志按鈕查看
7、下發(fā)是否成功2、錄入員工的指紋和人臉信息、錄入員工的指紋和人臉信息某員工如果既錄入了指紋又錄入了人臉信息,那么該員工簽到是,用指紋簽到也行,用人臉簽到也行。 錄入指紋或人臉:人員通過軟件下傳到考勤機(jī)后,需要在考勤機(jī)里錄入人臉和指紋信息。按考勤機(jī)左上角MENU進(jìn)入菜單-選擇用戶管理,就能看到我們通過軟件下傳的所有人,通過工號(除字母外的號)或者姓名找到我們要錄入的人,直接手指點(diǎn)擊,進(jìn)入編輯界面-點(diǎn)擊指紋,員工將手指放到指紋頭上輕壓3次提示成功即可,每名員工可以錄入2-3枚指紋以做備用,錄入第2枚指紋時操作方法與初次錄入相同;錄入人臉,在用戶管理的界面手指點(diǎn)擊人臉就可以給員工錄入人臉模板,按照提示
8、操作,指紋和人臉錄入完成后點(diǎn)擊右上角保存,則該員工的信息采集成功智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤機(jī)管理-指紋人臉信息的上傳與下載 考勤機(jī)上的指紋信息和人臉信息一般會自動傳輸?shù)椒?wù)器中考勤機(jī)上的指紋信息和人臉信息一般會自動傳輸?shù)椒?wù)器中在考勤機(jī)管理菜單,點(diǎn)擊用戶管理,選擇查詢部門,點(diǎn)擊按條件查詢可以查詢到所有用戶,通過指紋和人臉兩列的數(shù)字可以辨別是否上傳成功,0為未錄入或未上傳成功 沒有上傳成功的,可通過手動上傳:將考勤機(jī)上的指紋和人臉信沒有上傳成功的,可通過手動上傳:將考勤機(jī)上的指紋和人臉信息上傳到服務(wù)器息上傳到服務(wù)器勾選考勤機(jī),點(diǎn)擊用戶管理勾選部門,點(diǎn)擊按條件查詢,勾選需要上傳的員工選擇上
9、傳傳類型指紋:如果需要上傳指紋,可以勾選人臉:如果需要上傳人臉,可以勾選點(diǎn)擊上傳,那么系統(tǒng)會將考勤機(jī)中勾選的信息上傳到系統(tǒng)中,方便下傳到其他考勤機(jī)中,這樣員工只需要采集一次信息就可以在多臺考勤機(jī)中考勤將服務(wù)器上保存的指紋和人臉信息下傳到考勤機(jī)將服務(wù)器上保存的指紋和人臉信息下傳到考勤機(jī)勾選考勤機(jī),點(diǎn)擊用戶管理勾選部門,點(diǎn)擊按條件查詢,勾選需要下傳的員工勾選指紋和人臉,點(diǎn)擊下傳即可將所選員工的人臉和指紋信息下傳的相應(yīng)考勤機(jī)中刪除考勤機(jī)中的人員刪除考勤機(jī)中的人員勾選需要刪除人員所在考勤機(jī),點(diǎn)擊用戶管理勾選部門,點(diǎn)擊按條件查詢,勾選需要刪除的員工點(diǎn)擊刪除,那么系統(tǒng)會把勾選考勤機(jī)中勾選的員工的信息刪除;
10、刪除之后員工不可以在選擇的考勤機(jī)中考勤;智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤管理軟件初始化設(shè)置初始化設(shè)置和本店的考勤管理規(guī)則設(shè)置首先,要對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置,并設(shè)置本店的考勤管理規(guī)則包含以下內(nèi)容:1、權(quán)限設(shè)置:設(shè)置本店的管理人員的操作和查詢權(quán)限。2、班次設(shè)置:設(shè)置本店特有班次,跟總部相同班次無需單獨(dú)設(shè)置3、假別設(shè)置:設(shè)置本店的特有假別和各假別的統(tǒng)計規(guī)則4、審批流程設(shè)置:設(shè)置本店請假單和加班單的審批流程。 (不設(shè)置即為輸入即可,不走審批流程)5、設(shè)置加班管理規(guī)則:設(shè)置本店的加班統(tǒng)計規(guī)則。6、設(shè)置考勤管理規(guī)則:設(shè)置本店的考勤分析統(tǒng)計規(guī)則。7、定義報表格式智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)
11、置設(shè)置操作權(quán)限首次進(jìn)入系統(tǒng),只有系統(tǒng)設(shè)置菜單。1、點(diǎn)【設(shè)置操作權(quán)限】菜單在之前設(shè)置的“XX4S店考勤員”添加用戶2、添加用戶在彈出菜單中選擇部門,點(diǎn)擊按條件查詢勾選要添加的用戶,默認(rèn)為工號登陸初始密碼123,選中后點(diǎn)擊“將已選添加到角色”按鈕添加完成后點(diǎn)擊管理部門,為此操作員授權(quán)管理部門智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置設(shè)置班次班次編碼:必填項。班次編碼必須唯一,由任意兩個字符組成,如“01”,不允許輸入中文,編碼 不能與總部設(shè)置班次編碼重復(fù);班次名稱:必填項。為班次命名;班次類別:為該班次指定歸屬類別,如白班、夜班;上班時段:必填項。上下班時間點(diǎn)設(shè)置,可以設(shè)置多時間段,各時間段
12、之間用英文狀態(tài)下的逗號隔開。系統(tǒng)采用24+的時間制式,比如29:30在系統(tǒng)中表示第二天的05:30;如:8:00-17:00或8:00-12:00,13:00-17:00額定工時:該班次要求的上班時長,單位分鐘,如480分鐘,要求員工上班必須滿足480分鐘;應(yīng)算天數(shù):用于小時數(shù)和天數(shù)的單位轉(zhuǎn)換,按該班次出勤一次,統(tǒng)計時算成上幾天班;分析方式:指定針對于該班次的簽到數(shù)據(jù)計算方式。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為“正常分析”;上班可延時:在有彈性工作制要求的項目上應(yīng)用;上班可提前:在有彈性工作制要求的項目上應(yīng)用;遲到時間范圍:規(guī)定該班次對于遲到的定義。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為“0-30”,單位為分鐘;以8:00-17:00班
13、次為例,記為遲到的簽到范圍為8:00-8:30早退時間范圍:規(guī)定該班次對于早退的定義。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為“0-30”,單位為分鐘;以8:00-17:00班次為例,記為早退的簽到范圍為16:30-17:00有效簽到上班前:必填項。為該班次指定最多允許提前多長時間到崗。單位為分鐘;有效簽到下班后:必填項。為該班次指定最多允許延遲多長時間離崗。單位為分鐘;自動算加班時段:選填項。為該班次指定系統(tǒng)自動計算為加班的時間段;自動算加班類型:選填項。為該班次指定對于自動計算出的加班時長歸屬于哪種加班類型。智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置假別和假別的統(tǒng)計規(guī)則操作方法為操作方法為:依次點(diǎn)擊【系
14、統(tǒng)設(shè)置】【考勤統(tǒng)計項設(shè)置】【假別設(shè)置】,系統(tǒng)打開假別設(shè)置標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊【添加新假別】是否算出勤:是否算出勤:設(shè)置該假別是否計算出勤。如請出差假,即使不在崗,沒有簽到記錄。在統(tǒng)計考勤時,會將出差假時長算入出勤時長。是否算班次個數(shù):是否算班次個數(shù):設(shè)置該假別是否計算班次個數(shù),如設(shè)置為是,則在統(tǒng)計班次個數(shù)時,會包含請該假的時長。取整方式:取整方式:和取舍方式配合使用,給系統(tǒng)確定一個閥值,統(tǒng)計時進(jìn)行取舍。取舍方式:取舍方式:如取整方式設(shè)置為0.5(單位根據(jù)統(tǒng)計單位而定,如小時),如上靠,則說明不足30分鐘按30分鐘計算,超過30分鐘不足60分鐘,按60分鐘計算;下靠反之。是否停用:是否停用:該假別是否停
15、用,如停用,則不允許再申請該請假類別。自動銷假:自動銷假:設(shè)置該請假類別是否具備自動銷假功能,自動銷假是指根據(jù)簽到記錄自動核銷假,如請5天的假,第3天回來簽到了,系統(tǒng)則會統(tǒng)計第3天在崗,不算入請假時長。休息日連續(xù)計算:休息日連續(xù)計算:如果審批請假的日期跨越了休息日,是否需要將休息日從請假時長中扣除例如產(chǎn)假、婚假是要休息日連續(xù)計算在內(nèi)的。常用的假別,總部系統(tǒng)管理員已經(jīng)做了統(tǒng)一的設(shè)置,這部分的假別不能修改和刪除,各4S只需設(shè)置自己的獨(dú)特的假別。 智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置請假審批流程審批流程包括請假審批、加班審批、補(bǔ)刷卡審批員工請假、加班、補(bǔ)刷卡需要在系統(tǒng)里填寫電子審請
16、單,走網(wǎng)上審批流程,對于不同類別的員工網(wǎng)上請假審批的流程是不一樣的,例如4S店一般員工請假需要向門店經(jīng)理審批,由門店經(jīng)理在網(wǎng)上進(jìn)行審批,那么一般員工就可以作為一類審批流程,在考勤管理中只需要把人員的審批流程歸類到一般員工即可;對于銷售人員請假1天以內(nèi)向銷售經(jīng)理審請,超過一天的需要門店經(jīng)理審批那么銷售人員同樣也可以作為一類審批流程,同樣在考勤管理中將人員的審批流程歸類到銷售人員即可。對于加班、補(bǔ)刷卡的審批流程設(shè)置與請假審批流程設(shè)置相同。1、添加審批流程,如一般人員,銷售人員。2、針對不同類別人員設(shè)置不同假別的審批流程,相同審批流程的假別可多選。3、設(shè)置每一級的權(quán)限天數(shù),如一級審批1天,二級審批3
17、天。注意:審批流程設(shè)置一級審批、二級審批必須要填在設(shè)置流程框里;全批生效,是指我們所勾選的審批角色下的用戶都要審批通過才能是假單生效,其中有任何一個不同意則該假單被否決,若有任何一個用戶還沒有進(jìn)行審批則該假單一直是審批中狀態(tài)。4、點(diǎn)設(shè)置,則所勾選流程名的選中假別設(shè)置成功。請假和加班不走審批流程,就無需本項設(shè)置智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置加班管理規(guī)則沒有加班,就無需本項設(shè)置系統(tǒng)目前設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)工時和綜合工時加班分為三種:平常加班、休息日加班、節(jié)假日加班超過_30_分鐘起算:30分鐘以內(nèi)的加班系統(tǒng)不計算;扣除就餐時間段:如果18:00-19:00是吃飯時間段,那么該時間段不
18、算加班;取整值_30_分鐘 ;加班結(jié)果按照30分鐘取整取舍方式: 上靠即不足30分鐘系統(tǒng)計算為30分鐘,大于30分鐘不足60分鐘算60分鐘;下靠反之以_X_為準(zhǔn):以加班單為準(zhǔn),員工填寫加班單領(lǐng)導(dǎo)審批填寫幾個小時算幾個小時;自動計算,按照刷卡數(shù)據(jù)與當(dāng)天所排班次進(jìn)行計算超過部分算加班;兩者取最小,上述二者的最小值按照_X_比例轉(zhuǎn)存休;轉(zhuǎn)倒休的比例,如填1那么就表示1個小時加班換成1個小時倒休_X_個小時算一天;如果倒休按照天數(shù)為準(zhǔn),設(shè)置的小時數(shù)算一天;注意:若分店系統(tǒng)管理員不對此進(jìn)行設(shè)置則按照總部admin設(shè)置為準(zhǔn)計算智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置考勤管理規(guī)則月度起算日:指
19、考勤月起算從那一天開始,如有些單位考勤月為每月第一天到每月最后一天,如有些單位規(guī)定是上月26日到下月25日,在此參數(shù)設(shè)置中填寫起算日是哪一天;統(tǒng)計月份為:將考勤月報表認(rèn)為是哪個月的考勤報表,如3月26-4月25記為4月份;當(dāng)前庫保留個X月的數(shù)據(jù):為了加快系統(tǒng)運(yùn)行速度,系統(tǒng)將超過保留X月的數(shù)據(jù)存放到歷史庫中,當(dāng)前庫指保留指定個X月的數(shù)據(jù),對于歷史庫的數(shù)據(jù)仍然可以進(jìn)行查詢;員工輸入請假單需提前天:員工通過員工自助方式需要提前幾天提交請假單,如果允許事后補(bǔ)交假單,則可以填寫負(fù)數(shù),如-5則表示5天內(nèi)補(bǔ)齊管理員輸入假單需提前天:管理員需要提前幾天提交請假單,如果允許事后補(bǔ)交假單,則可以填寫負(fù)數(shù);員工輸入
20、加班單需提前天:員工通過員工自助方式需要提前幾天提交加班單,如果允許事后補(bǔ)交加班單,則可以填寫負(fù)數(shù);管理員輸入假單需提前天:管理員需要提前幾天提交加班單,如果允許事后補(bǔ)交加班單,則可以填寫負(fù)數(shù);凍結(jié)日期:設(shè)定某個日期后,該日期之前所有的請假單、加班單、排班均被凍結(jié)不允許再更改;保存當(dāng)前庫起始日:當(dāng)前庫的數(shù)據(jù)是從哪一天開始保存的;最新統(tǒng)計月份:系統(tǒng)自動記錄最后一次進(jìn)行考勤統(tǒng)計的時間;系統(tǒng)日志記錄級別:按星號指定記錄細(xì)致程度,星號越多,記錄細(xì)致程度越高;系統(tǒng)日志記錄操作前原始數(shù)據(jù):是否需要系統(tǒng)記錄被修改前的原始數(shù)據(jù)。注意:若分店系統(tǒng)管理員不對此進(jìn)行設(shè)置則按照總部admin設(shè)置為準(zhǔn)計算智 造 經(jīng) 典
21、 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置統(tǒng)計報表格式考勤系統(tǒng)的月考勤統(tǒng)計報表格式有系統(tǒng)管理員來自定義;添加報表名稱,指定報表高度1000勾選使用此報表的角色;點(diǎn)中報表名稱,給選擇的報表添加項;通過在預(yù)覽框中進(jìn)行拖拽的方式可以調(diào)整表格各列的顯示順序,如可以將工號列放在第一列,第二列為姓名智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤軟件初始化設(shè)置-設(shè)置節(jié)日和店休國家節(jié)假日,總部系統(tǒng)管理員做了統(tǒng)一的設(shè)置。如果某天本店全體休息,那么由本店系統(tǒng)管理員設(shè)置。為系統(tǒng)指定休假日和節(jié)假日,該設(shè)置影響到排班,在不調(diào)整排班的前提下,為系統(tǒng)確定哪些日期即使有排班,但是可以不到崗。也可以為系統(tǒng)確定哪些日期原計劃沒有排班,但是需要
22、臨時調(diào)整為上班。設(shè)定廠休和節(jié)假日比修改排班方便快捷,如涉及人員較多,避免了重復(fù)操作。廠休和節(jié)假日設(shè)置的具體方法為:依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【廠休和節(jié)假日設(shè)置】,系統(tǒng)打開廠休和節(jié)假日設(shè)置標(biāo)簽頁,如:2015-01-01原本有排班需要上班,但是這天為法定節(jié)假日可以設(shè)置該天是節(jié)日且休息;2015-01-04原本為休息日由于節(jié)假日調(diào)整則可設(shè)定該天上1月1號班次,且在是否休息項不勾選,則1月4日就必須按照1月1日的排班進(jìn)行上下班考勤。對哪類員工生效是指,系統(tǒng)設(shè)置了不同工時類型的員工,標(biāo)準(zhǔn)工時員工按照法定節(jié)假日休息則在此處選擇標(biāo)準(zhǔn)。智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來考勤管理軟件日??记诠芾砣粘?记诠芾韮?nèi)容:1、給
23、員工排班2、輸入請假單,并走審批流程審批。(不設(shè)流程即無需走審批流程)3、輸入加班單,并走審批流程審批。 (不設(shè)流程即無需走審批流程)4、分析員工出勤5、月底統(tǒng)計員工出勤6、查詢或打印月考勤統(tǒng)計表智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來日??记诠芾?員工類別修改各4S店的員工信息,都是從PRM系統(tǒng)同步過來的。因此,各店無需增加修改刪除人員信息。因此,在人員信息管理中,只有員工工時類別、請假類別,是由4S店自行管理,滿足本店日??记诠芾淼男枰!締T工信息管理】-【修改】修改工時類型:默認(rèn)設(shè)置了二種工時類型標(biāo)準(zhǔn)工時:即按照國家法定工作日上班的管理人員,綜合工時:按照所排班次來上班,跟節(jié)假日無關(guān)。修改請假類別
24、:如果設(shè)置了請假審批流程,每個員工走那個類別的 流程,在員工信息修改里設(shè)置。也可以通過【員工信息管理】-【批量修改員工信息】來進(jìn)行批量設(shè)置。智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來日常考勤管理-員工排班1、周期排班:對于上班有規(guī)律的員工,按照周期排班法,輸入上班規(guī)則。如:正常班員工周一到周五上班周六周日休息則我們可以設(shè)置周期規(guī)律,對于相同規(guī)律的員工可批量設(shè)置班次范圍:由系統(tǒng)管理員定義的上班時間段,必須為兩位字符第幾天休息:如周六周日就是第6天第7天,則輸入6,7(標(biāo)點(diǎn)用英文狀態(tài)下逗號)周期天數(shù):一個星期為起始日,周期天數(shù)為7天分析方式:選擇精確周期起始日:選擇一個開始上班的時間為起始日,如周一到周五上班
25、周六、日休息則選擇一個周一為起始日有效起始日:區(qū)別于周期起始日,如,某員工上正常班周一到周五上,但是該員工周三入職,那么有效起始日 就需要選擇員工入職那天為有效起始日,周一和周二就不會對該員工考勤有效截止日:如果周期規(guī)律一成不變則將此日期調(diào)整到幾十年后智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來日??记诠芾?臨時班次調(diào)整u點(diǎn)擊【姓名】進(jìn)入到員工排班日歷u對于調(diào)整班次的日期,將變深班次代碼并有彎鉤符號提示,表示當(dāng)天班次有調(diào)整。u點(diǎn)擊彎鉤,系統(tǒng)提示撤銷更改班次。u對于有法定節(jié)假日,將背景顏色更改為紅色u當(dāng)提交請假單申請后,在排班透視表中有紅三角提示,當(dāng)把鼠標(biāo)放置上時,將提示請假類別和請假時間【排班管理】-【員工排班透視與調(diào)整】通過周期排班,系統(tǒng)就可以推算出員工一個月每天的班次,如果某天需要臨時調(diào)整,那么按下面操作步驟即可。智 造 經(jīng) 典 惠 創(chuàng) 未 來日
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