PPT制作規(guī)范與技能培訓(xùn)

1、PPT制作規(guī)范與技能培訓(xùn)0有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)1圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)三類圖庫的應(yīng)用21仔細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)圖庫選擇繪制難度比較大的圖表,節(jié)省以后的時(shí)間選擇有意思的圖標(biāo)進(jìn)行收集收集零售企業(yè)的logo創(chuàng)造一個(gè)適合自己使用的圖庫！齊全的Excel圖表格式齊全的概念圖齊全的符號(hào)，標(biāo)志符，字體等不足：沒有具體內(nèi)容，初學(xué)者難以理解仔細(xì)研究現(xiàn)成的報(bào)告從繪圖角度學(xué)習(xí)表達(dá)方式對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的圖庫，會(huì)發(fā)現(xiàn)顧問實(shí)際創(chuàng)造了很多新圖編制自己的圖庫合理使用SmartArt工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設(shè)置為自己的格式31建議通用技術(shù)集團(tuán)通過戰(zhàn)略

2、聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競(jìng)爭(zhēng)能力4投標(biāo)能力 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)采購融資 與國內(nèi)主要的制造商在主要目標(biāo)市場(chǎng)建立合資公司，提供維修、配件供應(yīng)等售后服務(wù) 策略 售后服務(wù)能力 策略 輔助能力1有創(chuàng)意的圖表舉例 加強(qiáng)在亞洲主要目標(biāo)市場(chǎng)的辦事處 與國內(nèi)主要電力設(shè)計(jì)院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商在全球化行業(yè)中受到高度保護(hù)的中國企業(yè)將受到最大的沖擊5電信媒體出版高中低低高低高全球化程度建筑制藥消費(fèi)電子產(chǎn)品 / 耐用消費(fèi)品服裝汽車農(nóng)產(chǎn)品交通商品鋼保護(hù)壁壘關(guān)稅 配額許可證 投資限制 - 股權(quán)限制 - 地區(qū)限制全球化程度 全球性品牌的市場(chǎng)份

3、額 不同地區(qū)生產(chǎn)成本在總收入所占百分比目前的保護(hù)程度包裝快速消費(fèi)品 (如可樂)1有創(chuàng)意的圖表舉例集團(tuán)經(jīng)營(yíng)工廠承建業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)單元具備向項(xiàng)目管理服務(wù)商轉(zhuǎn)型的條件，關(guān)鍵需要有計(jì)劃地推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型6擁有優(yōu)勢(shì)行業(yè)領(lǐng)域掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)律能發(fā)揮集團(tuán)的特長(zhǎng)規(guī)模適中易于轉(zhuǎn)型具有傳統(tǒng)市場(chǎng)基礎(chǔ)調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)以專業(yè)化的組織與功能來培育核心競(jìng)爭(zhēng)力改進(jìn)管理體系以項(xiàng)目責(zé)任管理和授權(quán)管理提高經(jīng)營(yíng)效率創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)方式以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)1231有創(chuàng)意的圖表舉例集團(tuán)的電訊業(yè)務(wù)應(yīng)該選擇維持性的發(fā)展思路，通過提高客戶關(guān)系管理水平來鞏固傳統(tǒng)市場(chǎng)和把握新的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)7電訊業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系管理創(chuàng)新服務(wù)贏得客戶了解領(lǐng)會(huì)維護(hù)關(guān)系組織配套

4、戰(zhàn)略導(dǎo)向文化轉(zhuǎn)換客戶管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向 客戶關(guān)系管理在電訊業(yè)務(wù)中的戰(zhàn)略意義尤其突出 開發(fā)業(yè)務(wù)的有效手段 維持傳統(tǒng)市場(chǎng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ) 穩(wěn)定供應(yīng)商 減小競(jìng)爭(zhēng)威脅業(yè)務(wù)組織和流程 以目標(biāo)市場(chǎng)為導(dǎo)向調(diào)整業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu) 目標(biāo)市場(chǎng)的客戶關(guān)系管理責(zé)任落實(shí)到一線業(yè)務(wù)人員科技支持現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用 利用現(xiàn)代信息工具輔助信息收集工作 利用政治與經(jīng)濟(jì)專家協(xié)作進(jìn)行市場(chǎng)信息分析企業(yè)文化和觀念的轉(zhuǎn)變 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員接受系統(tǒng)的客戶管理培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念 建立部門內(nèi)部“客戶管理經(jīng)驗(yàn)交流”制度1有創(chuàng)意的圖表舉例有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)8圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)左手快捷鍵的使

5、用，盡顯雙管齊下的作用以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。篊trl+ C: 復(fù)制Ctrl+ X: 剪切Ctrl+ V: 粘貼Ctrl+ S: 保存Ctrl+ A: 全選Ctrl+ Z: 撤銷Ctrl+ D: 復(fù)寫92一些常用的技巧垂直或水平移動(dòng)對(duì)象：按住Shift鍵同時(shí)用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象快速復(fù)制對(duì)象到指定地方：按住Ctrl鍵移動(dòng)即可復(fù)制；同時(shí)按Ctrl+ Shift后移動(dòng)可以使復(fù)制的對(duì)象與原對(duì)象保持垂直或水平鼠標(biāo)左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個(gè)段落快速全選： Ctrl+ A可選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本快速選

6、中文本框： 按住Shift鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本框的任一部分，即能選中整個(gè)文本框任意文本內(nèi)容選擇：先把光標(biāo)選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住Shift鍵用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需文本內(nèi)容的結(jié)束位置即可102PPT文稿操作時(shí)的一些注意事項(xiàng)文本中排列間隔不用空格，而用 Tab 鍵不要在按照文本自動(dòng)調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時(shí)會(huì)很難調(diào)整不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式在復(fù)制工具文檔中的內(nèi)容時(shí)，不要復(fù)制整頁文稿，避免格式的不符與重復(fù)112其他一些快捷工具的應(yīng)用QQ截圖工具：Ctrl + Alt + A注：只要QQ是登錄狀態(tài)就能便捷地使用QQ截圖工具圖像處理工具：Adobe Photosh

7、op 能快速修改截圖和圖片桌面已打開文件夾或文件間的快速切換：Alt + Tab122幻燈片母版的編輯便于進(jìn)行PPT文稿的全局更改，版式的編輯能夠規(guī)范和統(tǒng)一PPT文稿的標(biāo)準(zhǔn)13母版版式網(wǎng)格線母版視圖2母版的編輯母版編輯主要內(nèi)容：頁面設(shè)置、主題、文本格式等14網(wǎng)格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)圖庫每一張都帶有網(wǎng)格線，網(wǎng)格線可以保證報(bào)告圖表之間的統(tǒng)一性（進(jìn)入視圖-母版-操作）網(wǎng)格線指導(dǎo)顧問畫圖的時(shí)候不要出區(qū)（Logo；指引標(biāo)；支持信息；標(biāo)題；副標(biāo)題；具體內(nèi)容；注解及數(shù)據(jù)來源等各就其位） 報(bào)告完成后不要忘記刪除網(wǎng)格線（進(jìn)入視圖-母版-刪除網(wǎng)格線-操作完成）2網(wǎng)格線的應(yīng)用指引標(biāo)

8、的作用是提示PPT演講者自己所講內(nèi)容的所屬主題，一般可用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母表示邏輯或遞進(jìn)關(guān)系；也可以不使用。PPT文稿版面設(shè)置152Logo頁腳及頁碼編號(hào)指引標(biāo)標(biāo)題副標(biāo)題內(nèi)容注解資料來源圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？162圖表層次 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入=+ 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入無線條的文字框陰影框+ 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入=疊放次序的調(diào)整17 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入2圖表層次原則：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影

9、框跑到文字框上面了疊放次序的調(diào)整方法：點(diǎn)擊要調(diào)整的文字框或陰影框，根據(jù)需要選擇對(duì)象上移或下移，以達(dá)到疊放效果 建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入文本顯現(xiàn)疊放的例子疊放倒序的例子如何突出所要表達(dá)的內(nèi)容？陰影框底色應(yīng)用和字體加深182盡量使用簡(jiǎn)單句代替大段描述多使用主題觀點(diǎn)表達(dá)不同含義文字內(nèi)容：選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式陰影框特別底色應(yīng)用可以起到突出作用通過內(nèi)/外部指標(biāo)對(duì)兩個(gè)核心業(yè)態(tài)在四類市場(chǎng)的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的業(yè)態(tài)組合19 大賣場(chǎng) 百貨 四個(gè)類型市場(chǎng)中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評(píng)估外部指標(biāo)內(nèi)部指標(biāo)消費(fèi)者/市場(chǎng)潛力供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)門店資源現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度零售專有技術(shù)現(xiàn)

10、有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度CDBA突出效果使用前舉例2通過內(nèi)/外部指標(biāo)對(duì)兩個(gè)核心業(yè)態(tài)在四類市場(chǎng)的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的業(yè)態(tài)組合20 大賣場(chǎng) 百貨 四個(gè)類型市場(chǎng)中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評(píng)估外部指標(biāo)內(nèi)部指標(biāo)消費(fèi)者/市場(chǎng)潛力供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)門店資源現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度零售專有技術(shù)現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度CD BA突出效果使用后舉例2箭頭的使用212箭頭代表的含義：上下層級(jí)關(guān)系；時(shí)間的遞進(jìn)、結(jié)論的推導(dǎo)過程箭頭在圖表中的使用是有其特殊意義的，因此不能隨意使用圖表中的箭頭的表現(xiàn)方式有：箭頭狀陰影框；箭頭；帶箭頭的連接線圖庫中有標(biāo)準(zhǔn)的箭頭類型（見下圖）不使用左側(cè)的帶陰影的箭頭應(yīng)該使用右側(cè)的箭頭根據(jù)

11、零售業(yè)態(tài)對(duì)人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對(duì)縣級(jí)城鎮(zhèn)進(jìn)行篩選，從而確定目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）22指標(biāo)人口指標(biāo)篩選地級(jí)市24個(gè)縣級(jí)市26個(gè)縣 142個(gè)湖南14個(gè)江西11個(gè)湖南16個(gè)江西10個(gè)湖南72個(gè)江西70個(gè) 全部地級(jí)市 全部縣級(jí)市 縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在6萬人以上的縣地級(jí)市24個(gè)縣級(jí)市25個(gè)縣 57個(gè)湖南14個(gè)江西11個(gè)湖南15個(gè)江西10個(gè)湖南37個(gè)江西20個(gè)交通物流指標(biāo)篩選1)目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）篩選方法資料來源:統(tǒng)計(jì)年鑒、內(nèi)部訪談、分析1）經(jīng)項(xiàng)目小組內(nèi)部討論，篩選出經(jīng)濟(jì)發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的7個(gè)縣：新寧、城步、寧遠(yuǎn)、新田、江華、辰溪、洪江箭頭使用舉例2字體和字號(hào)要求2

12、32指引標(biāo)：13號(hào)字標(biāo)題：21號(hào)字副標(biāo)題：17號(hào)字內(nèi)容：12-15號(hào)字體注解：10號(hào)字資料來源、頁腳及編號(hào)：9號(hào)字大潤(rùn)發(fā)的店內(nèi)布局、動(dòng)線及通道設(shè)計(jì)清晰、合理；遵循店內(nèi)大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則24蘇州蘇福店店內(nèi)平面規(guī)劃圖說明：1）調(diào)查門店：蘇州蘇福店資源來源: 分析圖書/VCD五金工具/汽車用品/體育用品/家具辦公用品/玩具整理箱箱包裝飾畫家電床品服裝/鞋毛巾床品睡衣HBA/化妝品/紙制品面包房肉熟食半成品面食/水產(chǎn)/果蔬散裝食品冷凍冷藏食品家居食品清潔自行車米米空調(diào)紙品收銀區(qū)主題促銷區(qū)字體字號(hào)舉例225有線條邊框和無線條邊框的區(qū)別2字體要求白色有線條邊框無線條邊框字體

13、要求白色26報(bào)告中可以出現(xiàn)的顏色2目的：有效控制并減少顏色的應(yīng)用，突出報(bào)告內(nèi)容，達(dá)到整齊劃一的效果可用常見顏色見下圖（6種）注：在使用最深的藍(lán)色的時(shí)候，文字框內(nèi)的文字字體顏色應(yīng)調(diào)為白色，否則會(huì)影響幻燈片的投影效果字體要求白色27企業(yè)Logo的應(yīng)用可以帶來更直觀的效果2常用快捷鍵的設(shè)置目的：把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高PPT的制作效率282組合和取消組合的應(yīng)用292組合：文字框和陰影框的組合、文字框和文字框的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內(nèi)容的組合。組合的目的是便于在圖表中移動(dòng)取消組合：如果組合后不方便修改圖表內(nèi)容，則需要取消組合重新組合：可以使取消組合

14、后的圖表快速恢復(fù)到取消前的組合狀態(tài)組合和取消組合快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 選擇“組合” “取消組合” “重新組合”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成對(duì)齊工具的應(yīng)用302目的：工具的應(yīng)用使圖表內(nèi)容部分更整齊，肉眼無法達(dá)到絕對(duì)的“對(duì)齊”快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“對(duì)象頂部對(duì)齊”“對(duì)象底部對(duì)齊” “對(duì)象居中對(duì)齊”“對(duì)象左對(duì)齊”“對(duì)象右對(duì)齊” “對(duì)象中部對(duì)齊”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成小練習(xí)：如何應(yīng)用“對(duì)齊”工具？312大賣場(chǎng)便利店 單店年銷售額：1.49億 平均毛利率：15% 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：2

15、8天 門店平均人效：1800元人天 門店坪效：60元平米天 單店年銷售額：0.96億 平均毛利率：20 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：30天 門店平均人效：1500元人天 門店坪效：40元平米天單店銷售毛利率庫存周轉(zhuǎn)人效、坪效百貨 單店年銷售額：2.19億 平均毛利率：超市部分16；百貨部分17 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：22天 門店平均人效：2130元人天 門店坪效：35元平米天注：線條的垂直與水平也需要注意行距的調(diào)整322目的：可以使文本框與陰影框的更和諧，使圖表看起來更豐滿快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“行距”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

16、新控股股東尚未確定下階段的發(fā)展戰(zhàn)略，這將為公司在區(qū)域內(nèi)的擴(kuò)張贏得一定時(shí)間33作為主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，由于近年的發(fā)展遲緩，一定程度上減少了對(duì)公司在相同區(qū)域發(fā)展過程中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力；可預(yù)見其并購發(fā)生后的內(nèi)部整合過程仍會(huì)影響其開店步伐，從而繼續(xù)為公司的區(qū)域擴(kuò)張贏得時(shí)間新的控股股東并購后，下階段的發(fā)展戰(zhàn)略仍不明朗未來1年內(nèi)將會(huì)進(jìn)入華中、華東區(qū)域開店不排除繼續(xù)以購并的方式實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的可能對(duì)公司的影響競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未來3年的發(fā)展計(jì)劃2行距調(diào)整舉例適當(dāng)擴(kuò)大行距的例子未擴(kuò)大行距的例子旋轉(zhuǎn)342目的：提高繪圖效率快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的

17、窗口里，最后確定完成組織結(jié)構(gòu)圖中連接符的應(yīng)用352目的：提高組織結(jié)構(gòu)圖或?qū)蛹?jí)關(guān)系圖的繪圖效率，利于后期調(diào)整連接符的位置：插入形狀 線條肘型箭頭連接符營(yíng)運(yùn)總監(jiān)營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)1營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)2營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)3客戶名稱和高層領(lǐng)導(dǎo)人的名字不能出錯(cuò)公司名稱是否有誤？顧問之間交叉檢查錯(cuò)別字?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)誤核查方式：通過邏輯的方式進(jìn)行核查數(shù)據(jù)單位是否有錯(cuò)誤？正式演講的時(shí)候總能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需要有專人記錄頁碼和錯(cuò)誤，及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤核查36有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)37圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)使用PowerPoint自帶的圖表模板能快速制作出相應(yīng)的數(shù)字圖表383柱形圖、拆

18、線圖、餅圖、條形圖是相對(duì)應(yīng)用較多的圖表類型 直接輸入數(shù)據(jù)即可使用，但也需要一定的格式調(diào)整與修改以適合PPT文稿的主題利用氣泡圖模板制作圖表的練習(xí)3902468101214051015202530353與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相比可以看出公司百貨店在人效和坪效指標(biāo)上的的差距40北京CBD店深圳城市廣場(chǎng)店坪效（元） 人效（萬元）大小代表門店自營(yíng)面積百貨+超市GMS基準(zhǔn)企業(yè)門店月均人效和坪效1 人民幣平均值平均值 7.51663華南樣板店長(zhǎng)沙店氣泡圖舉例3資料來源: 調(diào)查數(shù)據(jù)，分析兩縱軸圖的繪制（舉例）41 69801051251323.5%4.0%4.6%5.2%4.9%0%2%4%6%8%10%02040608010012014020002000年年20012001200220022003200320042004城鎮(zhèn)居民人均乳品消費(fèi)支出 乳品支出占食品支出比重中國城鎮(zhèn)居民人均