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文檔簡介
1、可持續(xù)發(fā)展觀下的港航企業(yè)成本管理戰(zhàn)略研究內(nèi) 容 摘 要成本管理是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)濟效益要求,對各項資金耗費進行事前預(yù)估,確定控制的標準或目標,然后進行核算,分析、評價、考核的一系列步驟和過程.隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我國傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)競爭日趨激烈的市場環(huán)境。本文分析了目前我國企業(yè)成本管理中存在的若干問題,例如對成本管理的重要性認識不足,成本管理觀念落后;成本信息的嚴重失真后針對這些問題提出了強化成本管理的一些措施。我認為在市場經(jīng)濟條件下,隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)的利潤空間逐漸縮小。在這種情況下,企業(yè)成本水平的高低直接決定著一個企業(yè)盈利能力的
2、大小和競爭能力的強弱。因此,進一步強化和改進企業(yè)成本管理模式就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。關(guān)鍵詞:成本管理 信息失真 成本效益 管理方法可持續(xù)發(fā)展觀下的港航企業(yè)成本管理戰(zhàn)略研究寧波中遠物流有限公司 陳欣達 一 、成本管理的基本理論(一) 成本管理的概念什么是成本管理,在不同的國家對成本管理定義的界定也有所不同。美國學(xué)者查爾斯·T·亨格瑞認為:成本管理是經(jīng)理人員的為滿足顧客要求同時又持續(xù)地降低成本和控制成本的行為。在日本:成本會計準則規(guī)定:成本管理是指制定和公布成本標準,計算和記錄成本的實際發(fā)生額,將其與標準成本進行比較,分析其差異的原因,并將與此有關(guān)的資料向經(jīng)營管理者報告
3、,以便采取措施降低成本。在我國,根據(jù)我國的實際情況,將成本管理定義為根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)濟效益要求,對各項資金耗費進行事前預(yù)估,確定控制的標準或目標,然后進行核算,對實際與標準的差異進行分析、評價、考核,并采取相應(yīng)措施,其主要的目的是保證企業(yè)經(jīng)濟效益目標的順利實現(xiàn),同時降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為降低產(chǎn)品銷售價格提供保障,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。(二) 成本管理的對象和成本管理的目標成本管理對象是與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費。既包括財務(wù)會計計算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既包括企業(yè)內(nèi)部價值鏈內(nèi)的資金耗費,也包括行業(yè)價值鏈整合所涉及的客戶和供
4、應(yīng)商的資金耗費。但是具體到每個企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡單加工型小企業(yè)的成本管理僅限于進行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費。而自身處于激烈競爭的大型企業(yè)為贏得競爭,必須關(guān)注企業(yè)的競爭對手和潛在的所有利益相關(guān)者,因此其成本管理對象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。成本管理的基本目標是提供成本、參與經(jīng)營管理,但在不同層面又可分為總體目標和具體目標兩個方面:成本管理的總體目標是為企業(yè)的整體經(jīng)營目標服務(wù),具體來說包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經(jīng)濟、技術(shù)和組織手
5、段實現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標的表現(xiàn)形式也不同,而在競爭性經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標主要依競爭戰(zhàn)略而定。二、企業(yè)成本管理中存在的主要問題從目前我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析,同現(xiàn)代企業(yè)制度要求相差很遠。不少企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量下降,浪費驚人,材料損耗嚴重,費用開支龐大,成本意識淡薄,管理信息失真,成本補償不足,虛盈實虧嚴重。特別是成本管理方法落后,管理手段老化,遠遠不適應(yīng)于社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,也不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,成為市場競爭的主體。這就要求我們必須盡快研究現(xiàn)代企業(yè)制度下如何改革成本管理的方式、方法和手段。(一)對成本管理的重要性認識不足,成本管理觀念落
6、后當(dāng)前一些企業(yè)對成本管理的認識仍停留在降低成本的階段,降低消耗、節(jié)約費用仍是成本管理的基本手段。降低成本是成本管理與控制的一種有效方法,但成本的降低是有條件和限度的,在成本降低到一定程度時,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,這樣的成本管理不是積極的成本管理。市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢已不可能。同時長期以來, 很多企業(yè)的職工對企業(yè)成本管理存在認識上的誤區(qū), 認為成本管理是財務(wù)部門和少數(shù)管理人員的事, 成本控制是領(lǐng)導(dǎo)的事。因此, 職工缺乏成本意識,降低成本的主動性, 積極性也很差, 對于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問, 企業(yè)資源浪費現(xiàn)象嚴重。企業(yè)成本管理
7、往往將產(chǎn)品數(shù)量作為主要的成本動因, 只重視企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制與節(jié)約, 并以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段, 而忽視了企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、市場開拓等活動對企業(yè)成本的影響,從而未能考慮諸如企業(yè)的規(guī)模、資源的整合情況、地理位置、生產(chǎn)線的布局規(guī)劃、企業(yè)的管理制度和成本文化等客觀的、無形的成本動因, 對于企業(yè)外部價值鏈關(guān)系更是視而不見。(二)成本管理范圍的局限性許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服
8、務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。 (三)成本信息的嚴重失真 1、是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)謀求競爭優(yōu)勢。2、是成本核算方法不當(dāng)造成失真。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是建立
9、在業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過程過分簡單化。在過去高度勞動密集型企業(yè)里,對核算所作的這種簡單假定即以直接人工小時數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費用,通常不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:(四)成本費用控制不力 一些企業(yè)特別是經(jīng)營穩(wěn)定的大型工業(yè)企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報之間能夠建立容易把握的函數(shù)關(guān)系,其成本控制主要采用標準成本系統(tǒng)、目標成本和費用預(yù)算管理。在現(xiàn)代企業(yè)中,雖然標準成本、目標成本和費用預(yù)算等形式仍可利用,但實際由于其控制過程中的不確定因素太多,從而對成本
10、動因的分析和對成本費用發(fā)生規(guī)律的掌握更為困難。三、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展企業(yè)成本管理的相應(yīng)對策針對上述企業(yè)成本管理中存在的問題,結(jié)合中遠物流企業(yè)的特點和個人的工作體會,談?wù)勅绾胃倪M企業(yè)成本管理措施,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展:(一)采用戰(zhàn)略成本管理戰(zhàn)略成本管理的核心是要尋求企業(yè)持之以恒的競爭優(yōu)勢,競爭優(yōu)勢是一切戰(zhàn)略的核心,它歸根結(jié)底來源于企業(yè)能夠為客戶創(chuàng)造的價值,這一價值要超過該企業(yè)創(chuàng)造它的成本。一個企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢就需要做出抉擇,即企業(yè)要就爭取哪一種優(yōu)勢和在什么范圍內(nèi)爭取優(yōu)勢的問題做出選擇。這就要求在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理指管理人員運用專門方
11、法提供企業(yè)本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。中國遠洋物流有限公司成立以來,在對國內(nèi)外先進同行企業(yè)的資料分析和研究基礎(chǔ)上,分析了所從事的六大業(yè)務(wù)板塊的優(yōu)缺點,對標同行的先進企業(yè),制定了以五年為一期的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確每個業(yè)務(wù)板塊在規(guī)劃時期內(nèi)每一階段要達到的目標和完成目標需要投入的成本,形成了中遠物流發(fā)展的戰(zhàn)略,正是這有了明確的戰(zhàn)略成本管理,幫助中遠物流提高了市場競爭力,保持了國內(nèi)行業(yè)主導(dǎo)地位。(二) 樹立系統(tǒng)管理觀念,實施全面、全過程成本管理企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,應(yīng)隨著管理的需要而變化,并隨著
12、管理的發(fā)展而發(fā)展。成本管理應(yīng)是全方位、全過程的?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)包括影響成本變化的各個環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的預(yù)測、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域,向企業(yè)的各個環(huán)節(jié)方面擴展。也就是日常所說的全員,全過程成本管理。企業(yè)要實行全員,全過程成本管理,首先必須使企業(yè)全體職工認識到成本管理與控制是一項集體的努力過程,全體員工必須同心協(xié)力。同時, 也可建立適當(dāng)?shù)募畲胧? 充分調(diào)動每一位職工積極性和主觀能動性, 使每一位職工對成本管理和控制有足夠的重視, 把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域, 讓成本管理意識深入人心。中遠物流下屬企業(yè)存在點多面廣、業(yè)務(wù)分為六大板塊、而且每個板塊所處的市場發(fā)展時期和市場的地位又
13、不盡相同,成本控制相對復(fù)雜和困難。如何能實現(xiàn)企業(yè)的成本控制符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)日常所說的全員,全過程成本管理,是中遠物流成立以來不斷探索的課題。通過多年的探索和實踐,吸收了現(xiàn)代成本管理的先進理念和方法,結(jié)合中遠物流自身的特點,制定了一套比較適合中遠物流的戰(zhàn)略成本管理的精益化管控體系。該體系首先是根據(jù)每個業(yè)務(wù)板塊在戰(zhàn)略規(guī)劃中設(shè)定的目標,對每一業(yè)務(wù)板塊本期應(yīng)完成的戰(zhàn)略指標進行分解下達,納入各公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子;其次,對不同業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)指標作為KPI指標,比如船舶代理業(yè)務(wù)中的貨噸、海運貨代業(yè)務(wù)中的箱量等等,根據(jù)市場預(yù)測和KPI數(shù)值,制訂每年的總體和各板塊生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)收支預(yù)算,納入各公司進行
14、考核。第三、該體系不僅考核各公司的眼前效益,還從成本全過程控制、風(fēng)險控制的角度,設(shè)置了收入成本配比指標和相應(yīng)的風(fēng)險管控指標,要求各公司收入增長率要大于營業(yè)總成本增長率、經(jīng)營利潤增長率要大于投資收益增長率、凈利潤增長率要大于人工成本增長率,風(fēng)險指標主要包含應(yīng)收賬款回收率、應(yīng)收賬款的資金成本、匯率損失、考核壞賬準備、預(yù)計負債等。正是有了這套精益管控體系,使得中遠物流得到了快速的發(fā)展,企業(yè)的成本控制和風(fēng)險管理步入了良性的循環(huán),資產(chǎn)質(zhì)量得到了明顯的改善,并為中遠物流的長期健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。(三)樹立成本效益觀念,提高成本預(yù)測和決策水平企業(yè)要想在市場中獲得更大的利潤,就必須樹立成本企業(yè)的整體效益
15、聯(lián)系的觀念,充分發(fā)揮成本決策功能。成本管理還應(yīng)與企業(yè)運行聯(lián)系起來,以動態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制問題,從投入與產(chǎn)出的對比分析來看待投入的必要性、合理性,企業(yè)要從效益的角度去決定成本的升降,以效益為中心進行成本的動態(tài)管理。(四)將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理計算機網(wǎng)絡(luò)有強大的擴展性,能實現(xiàn)資源共享,提高效率降低成本。內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)的對接,能及時歸集和傳遞各種成本信息,促進各種成本管理方法的應(yīng)用,實現(xiàn)成本管理的目標。正是由于計算機網(wǎng)絡(luò)能及時歸集和傳遞各種成本信息,促進各種成本管理方法的應(yīng)用,所以中遠物流這幾年一直致力于信息化工程建設(shè),始終堅持“以SAP系統(tǒng)為核心、以紫宸項目為基礎(chǔ)”。不斷整合
16、全系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)三者之間的無縫連接。為了配合精益化管理和決策分析的需要,中遠物流還啟動了紫宸項目,通過紫宸項目有效解決了數(shù)據(jù)提取和指標考核問題,大大提高了信息披露和績效考核的準確性和科學(xué)性。 (五) 建立健全成本內(nèi)部控制制度企業(yè)建立健全成本內(nèi)部控制制度,通過對會計和其他業(yè)務(wù)處理程序的控制,有助于減少會計成本信息錯弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠。例如,一個良好的內(nèi)部控制制度,要求憑證在入賬以前必須先進行審核,憑證的傳遞要遵循一定的程序,要對賬證和賬表進行核對。通過這些控制手段,就有可能減少錯誤的發(fā)生,保證成本會計信息資料的真實可靠,從
17、而用于成本核算和管理的基礎(chǔ)資料是可靠的。目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的問題,我們可以借鑒國外或國內(nèi)公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗, ,加強審計力量,改進內(nèi)部審計的工作方法,進一步促進企業(yè)降低成本和提高效益。如設(shè)立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),并盡力保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立地位。內(nèi)部控制制度也要不斷創(chuàng)新,這樣才能應(yīng)對不斷變化的情況并對企業(yè)的成本形成過程實施全面控制,防止企業(yè)產(chǎn)生舞弊行為。當(dāng)今的市場競爭,是實力競爭,人才競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,最終變成成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力,而成本管理則是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的一個核心內(nèi)容,是傳統(tǒng)成本管理在企業(yè)面對市場競爭環(huán)境變化所做出的一種適應(yīng)性變革,是新時期成本管理發(fā)展的必然趨勢。毋庸置疑,成本管理的改進會使企業(yè)的管理變得更復(fù)雜。因此,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代先進成本控制方法手段,以加強企業(yè)的競爭力,迎接挑戰(zhàn)。參考文獻:1韓毅 當(dāng)前企業(yè)成
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