倉庫管理的想法和建議

1、精選文檔關于做好庫管工作的想法和建議各位領導：庫管工作，是企業(yè)在采購、生產、銷售等一系列經營管理活動的不斷循環(huán)過程中，使各個相對獨立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調節(jié)各個環(huán)節(jié)之間，由于商品、物資、設備、材料、工具、零配件（以下統(tǒng)稱為貨物）等供求品種與數(shù)量的不一致，而發(fā)生的各種變化，使采購、生產、銷售等企業(yè)經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)鏈接起來，起到潤滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開支的作用。根據以往經驗和公司情況，現(xiàn)謹就進一步做好庫管工作的有關問題提出以下建議，僅供領導參考。一、公司領導應統(tǒng)籌安排有關人員相互配合，對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點，以便進一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好倉儲庫

2、容。與此同時，公司還應安排管理層專門人員，對庫房交接工作進行監(jiān)交，以便分清新老庫管各自的責任，避免今后工作扯皮不清。二、進一步規(guī)范公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程，在貨物采購和管理上實行采、管分開，各負其責，切實明確采購、保管、領用責任，嚴格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量、憑單領借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。三、根據公司庫管各類貨物的性質，進一步完善庫管工作管理辦法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度?！八膸ぁ?，即整機產品出入庫帳，各種零配件出入庫帳，低值易耗材料出入帳，專用工具保管帳?！八膯巍保磧炔可唐凡牧习l(fā)貨單，內部零配件材料請領單，貨物入庫三聯(lián)單和貨物出庫三聯(lián)單

3、?！耙槐　保垂竟霉ぞ邆淦方栌?、歸還登記簿，以確保公司庫存貨物入有來源，出有去向，帳物相符，更好地實現(xiàn)自控，他控，互控，監(jiān)控的管理目標，最大限度地防止和避免財物損失與浪費。附件：1、倉庫管理工作基本流程規(guī)范 2、倉庫保管員崗位工作職責。以上想法和建議不知妥否，請領導批評指正。 倉庫管理工作基本流程規(guī)范倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分：一、 貨物入庫的基本流程規(guī)范： 各種商品、物資、設備、材料、工具和零配件的采購或外包制作完成后，采購人員或其他經手人員，應當按照購置票據或者提(送)貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量，及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手續(xù)；待倉庫保管員照單清點清楚后，填

4、制貨物入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做庫管登帳憑證，一聯(lián)交采購或者其他經手人留存，另一聯(lián)作為采購或者其他經手人到財會辦理報銷手續(xù)的憑證。入庫三聯(lián)單至少需經辦人員（采購或者其他經手、驗收人）與倉庫保管員共同簽認方為有效。 對于因生產、安裝現(xiàn)場和售后服務中急需，臨時采購或者外包制作的一些零配件、材料及工具等，經辦人員應在事后及時憑有關票據找倉庫保管人員，補辦相關入、出庫手續(xù)，并將剩余貨物交回倉庫，由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯(lián)單后，方可到財務做賬報銷，以保證財務和庫管之間帳帳相符。二、貨物出庫的基本管理流程對于生產、銷售和售后服務部門及人員，需要向客戶發(fā)貨或者請領使用的商品、物資、設備、材料、零配

5、件等，應分別由有關部門和人員按照“一物一單”的方式，事先填寫公司物料發(fā)貨單或者請領單，并經有關領導簽認（向客戶發(fā)貨須經公司主管領導和財會人員簽字確認；請領售后服務零配件及材料等須經售后服務主管簽字確認；涉及需要向客戶收取費用的零配件及材料等，還需經財會人員簽字確認）后，方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領發(fā)出庫手續(xù)；根據公司領導或者部門主管簽認的發(fā)貨單或者請領單，由倉庫保管員填制貨物出庫三聯(lián)單（分別交給貨物領用人、財會人員和庫管人員留存做賬），辦理貨物領發(fā)出庫手續(xù)，以確保財會和庫管之間帳帳相符，有效防止和避免誤領誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。對于需要臨時借用的公司公管工具備品，借用部門和人員須

6、書寫借據，并在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進行登記后方可借用出庫。三貨物保管的基本流程規(guī)范 各種外購或外包制作的商品、物資、設備、材料、工具和零配件等到貨后，倉庫保管員應合理安排庫房貨位，及時督促辦理入庫，并根據到著貨物類別、型號、規(guī)格不同，對入庫貨物做好分類碼放，進行分類建賬，妥善保管。切實做到進庫有登記，出庫有憑據，定期有盤點，缺貨及時向公司領導匯報，努力保障供給，保證倉儲中的各種貨物完好無缺損，帳卡物相符，先進的貨物要先出，避免積壓、浪費和損失。 對于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，要單獨存放，登記建賬，并積極督促和協(xié)助采購人員或其他經手人員，與有關廠商或者托運部門聯(lián)系

7、，及時辦理好退換貨手續(xù)。倉庫保管員崗位工作職責 一、對公司負責，嚴格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規(guī)范，認真做好出入庫單據審核，貨物驗收登記入賬和各種物品的發(fā)放、回收工作，努力做到分類管理，帳物相符。 二、定期盤點庫存各類物品，隨時掌握庫存動態(tài)，及時向公司領導匯報倉庫管理工作情況和遇到的問題，積極保障物料供給，充分充分發(fā)揮倉儲貨物周轉和各種工具備品的使用效率。 三、緊跟公司經營發(fā)展步伐，不斷學習新的商品、材料知識，提高倉庫管理技能，熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號、性能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發(fā)放及時準確，服務保障工作到位。 四、恪盡職守，認真搞好庫房的日常管理工作，經常對大，小庫房以及貨架柜上碼放的各類貨物進行整理，保持庫房整潔衛(wèi)生，貨物存取方便有序，及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞，做好防火、防盜、防損工作。 五、堅持原則不徇私情，對各種出庫貨物做到“三不、三核、五檢查”。“三不”，即未接到公司內部物料發(fā)貨單或者請領單不出貨；物料發(fā)貨單或請領單未經公司領導或者有關部門負責人簽認不出貨；發(fā)貨單或請領單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫不清楚不出貨?！叭恕?，即在發(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。