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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-546編號:_地產(chǎn)公司費用報銷制度審核:_時間:_單位:_地產(chǎn)公司費用報銷制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。地產(chǎn)公司費用報銷制度第一節(jié) 總則第一條 為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,完善公司費用報銷體系,根據(jù)國家有關(guān)制度、公司財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。第二條 本制度所稱費用,系指差旅費、交際應(yīng)酬費、醫(yī)藥費、通訊設(shè)備使用費、市
2、內(nèi)交通費、汽車費用、辦公費及其他費用等所有費用性支出,不包括購置固定資產(chǎn)及低值易耗品等支出。第三條 費用支出應(yīng)做到開源節(jié)流,遵循“必要、合理、節(jié)約”的原則,盡量降低費用,減少開支,以達(dá)到“少花錢、多辦事、辦好事”的目的。第四條 費用支出應(yīng)做到事前計劃、事中監(jiān)控和事后跟蹤。第二節(jié) 票據(jù)第五條 費用報銷的票據(jù)指報銷的原始憑證,包括外來憑證和自制憑證。外來憑證主要指在公司外取得的發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單及合同、協(xié)議等原始憑證;自制憑證主要指費用報銷單、費用開支申請報告等原始憑證。第六條 費用報銷的票據(jù)是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù)。票據(jù)必須真實、合法、完整。1. 費用支出必須取得真實的原始憑證
3、,即費用支出必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符合。2. 費用支出取得的原始憑證,必須合規(guī)合法,必須是國家財稅部門認(rèn)可的發(fā)票或收據(jù)。費用支出收取票據(jù)時應(yīng)仔細(xì)辨認(rèn)真假,發(fā)現(xiàn)假票據(jù)應(yīng)拒付或要求退款;3. 費用支出取得的原始憑證,其內(nèi)容必須完整。票據(jù)內(nèi)容(如發(fā)生日期、摘要、數(shù)量、單價、收款單位、經(jīng)辦人等)應(yīng)按要求如實填寫完整,大小寫金額必須一致;不得涂改。4. 根據(jù)票據(jù)管理的制度,使用代幣卡、券等非實際現(xiàn)金支付方式購物取得的的發(fā)票,不可以作為報銷的原始憑證。第三節(jié) 費用報銷程序第七條 費用發(fā)生前,需借款者應(yīng)填寫借款單,經(jīng)批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理借款手續(xù),費用支出事項完成后,費用報銷人員應(yīng)做好報銷前的票據(jù)準(zhǔn)備工作,報銷時應(yīng)
4、結(jié)清欠款;具體要求如下:1. 費用票據(jù)必須分類貼粘,并在報銷審批單上注明費用類別、票據(jù)張數(shù)、金額;2. 粘貼的票據(jù)必須整潔、平整、規(guī)范(票據(jù)粘貼以左上方直角對齊),不得超出報銷審批單范圍和在報銷審批單反面粘貼票據(jù);3. 填寫報銷票據(jù)字跡要工整、內(nèi)容要完整(報銷日期、報銷部門、報銷人姓名職別、報銷內(nèi)容、大小寫金額、票據(jù)張數(shù)等);涉及到出差補(bǔ)貼部分的金額,應(yīng)由財務(wù)復(fù)核人員計算填寫,故應(yīng)先交財務(wù)復(fù)核人員填好后,再按差旅費報銷的審批程序報批。第八條 費用報銷應(yīng)按如下程序辦理報銷手續(xù):1. 報銷人員應(yīng)將整理好的票據(jù),連同費用報銷單一起按審批權(quán)限逐級審核批準(zhǔn)。2. 流程為:經(jīng)辦人 -> 部門經(jīng)理 主管副總-> 財務(wù)負(fù)責(zé)人 -> 總經(jīng)理總經(jīng)理助理 財務(wù)負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 副董事長駕駛員汽車費用 駕駛班班長 總辦主任 財務(wù)負(fù)責(zé)人 主管副總總經(jīng)理3. 報銷人應(yīng)對費用的真實性負(fù)責(zé),審批人(初審人和復(fù)審人)應(yīng)對費用的必要性、合理性負(fù)責(zé),復(fù)核人應(yīng)對費用的合規(guī)性負(fù)責(zé)。4. 報銷人員將審批完畢的報銷單和票據(jù)報送財務(wù)部,辦理報帳手續(xù)。第九條 費用報銷時間定于每個法定工作日。第十條 報銷人應(yīng)于費用支出后及時報銷,最長期限不得超過一個月。備用金原則上,先還舊后借新。第十一條 對
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