地產(chǎn)公司信息管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-912編號：_地產(chǎn)公司信息管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_地產(chǎn)公司信息管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。地產(chǎn)有限公司信息管理辦法為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。一、公司按集中與分散與結(jié)合、縱向與橫向的結(jié)合的原則實(shí)行信息分級管理并建立信息管理系統(tǒng)；公司級信息管理由公司行政部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管

2、理工作。二、信息管理目標(biāo)的原則、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭能力；實(shí)行管理自動化，提高公司經(jīng)營管理效率，減少雇人員；為公司經(jīng)營、管理輔助決策，提供優(yōu)化的決策依據(jù)；、加快企業(yè)內(nèi)外部信息流通速度；為企業(yè)適度分散、分權(quán)管理和連鎖經(jīng)營、跨區(qū)經(jīng)營，提供物質(zhì)硬件保障。三、信息收集職能部部門與范圍、發(fā)展信息系統(tǒng)由開發(fā)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方社會經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動態(tài)投資環(huán)境，投資項(xiàng)目，技術(shù)專利市場。、行政信息系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)合同信息系統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)。主要范圍為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，公司整體規(guī)劃、計(jì)劃，企業(yè)成功、失敗安全匯集等為公司所有檔案材料，國家、地方法律法規(guī)、政策文件，公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料，地方政府、

3、上級文件、指示，公司各類公文、來函記錄，辦公用品功能和市場價(jià)格，車輛運(yùn)行、維修及消耗情況。經(jīng)濟(jì)合同信息系統(tǒng)主要范圍為集團(tuán)所有簽約合同文本，付款進(jìn)度與條件、違約責(zé)任。經(jīng)濟(jì)案件的原始憑證，集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)和公司結(jié)構(gòu)的法律文書等。、人事信息系統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方勞動人事，工資福利，社會保障政策，人才信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家財(cái)務(wù)、會計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，獎(jiǎng)金使用狀況，國家通用的會計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息；、計(jì)劃信息系統(tǒng)

4、由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度，企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃、本公司及上級企業(yè)經(jīng)營管理。及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、資產(chǎn)核查記錄、企業(yè)質(zhì)量計(jì)劃、經(jīng)營者年薪考核記錄等。、市場營銷信息由營銷部負(fù)責(zé)。、工程、裝修、預(yù)算信息由對口部門負(fù)責(zé)。其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況由有關(guān)部門建立。四、生產(chǎn)經(jīng)營部門除上述部門適用的信息外，還須建立起行業(yè)技術(shù)信息材料，市場動態(tài)、行業(yè)動態(tài)信息，顧客供應(yīng)商經(jīng)銷商信息材料。五、信息收集來源：、政府發(fā)布的法律、法規(guī)、政策、統(tǒng)計(jì)資料及下發(fā)的有關(guān)文件。、公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動所記載的；、公司外部公共圖書、報(bào)刊、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的；、專業(yè)和權(quán)威的國際

5、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站；、通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息；、通過有償?shù)膶I(yè)技術(shù)、管理咨詢等獲得的具有針對性的信息。六、信息收集的方式、信息應(yīng)以原件、剪貼復(fù)印、文摘卡片、簡報(bào)和電子數(shù)據(jù)五種方式收集。、所有信息系統(tǒng)收集的信息均應(yīng)經(jīng)過篩選、鑒別、分類、綜合四個(gè)步驟的加工。篩選指圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇；鑒別指和查證，去偽存真，衡量盜用；分類指按公司需要分類；綜合指對住處進(jìn)行定性定量分析，對其進(jìn)行編輯和研究；、經(jīng)分析加工整理的信息以文字、表格、圖示、影像和錄音的形式反映成果。七、各部門分級管理的信息資料按部門工作需要和部門職責(zé)建立信息檔案。八、信息的使用：為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)，即信息自上而下的傳遞；為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù);由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞；為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；為特定的咨詢問題服務(wù)；為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)；為公共關(guān)系目的服務(wù)。九、公司各部門每逢雙月10日向行政部提交已收集的信息