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文檔簡介
1、工期管理辦法總則為了規(guī)范公司項目的進度管理,明確工作標準及流程,加強過程管控,使開發(fā)項目的運行和管理更加規(guī)范化、標準化、程序化,結(jié)合開發(fā)公司實際情況特制定本辦法。術(shù)語和定義工期管理的相關(guān)的術(shù)語和定義節(jié)點達成率指在統(tǒng)計期間內(nèi)(月度、季度、年度)提前完成、制度要求正負偏差天數(shù)內(nèi)完成的節(jié)點比例。節(jié)點完成率指在統(tǒng)計期間內(nèi)(月度、季度、年度)完成的節(jié)點比例。3、 生產(chǎn)計劃指根據(jù)工期策劃的結(jié)果對項目應(yīng)達到的工期目標及資源配置的管理工作計劃。4、 標準工期根據(jù)公司業(yè)務(wù)分布區(qū)域及氣候特點結(jié)合公司項目開發(fā)經(jīng)驗,確定公司的標準工期。5、 進度預(yù)警根據(jù)項目實際進度與生產(chǎn)計劃對比,結(jié)合標準工期對后續(xù)進度節(jié)點形成的預(yù)估
2、預(yù)判結(jié)果。工期管理原則第三條開發(fā)公司的工期管理原則目標策劃過程控制節(jié)點考核誠信守約優(yōu)良服務(wù)客戶滿意第四章工期管理目標第四條開發(fā)公司工期管理目標按時交房率100%第五章職責范圍第五條開發(fā)公司總經(jīng)理職責宏觀調(diào)控開發(fā)公司的項目工程工期管理負責配備工期管理的各項資源第六條開發(fā)公司分管經(jīng)理職責組建工期管理機構(gòu);負責組織策劃工期管理辦法、規(guī)定的編制工作;負責項目生產(chǎn)計劃一級節(jié)點的審批工作;策劃并實施項目工期進度的檢查;領(lǐng)導開發(fā)工程部開展各項工作。第七條開發(fā)工程部職責負責傳達、下發(fā)上級部門相關(guān)文件。負責制定、下發(fā)開發(fā)公司項目工期管理方面的規(guī)章制度。負責制定、下發(fā)開發(fā)公司項目工期管理方面的獎懲制度,并根據(jù)工程
3、實際進度情況執(zhí)行獎罰。工程部負責審核施工單位和監(jiān)理單位的管理人員配備情況,以滿足施工需要。建立項目工期臺賬并結(jié)合工程進度進行更新;建立工程款、專業(yè)分包款臺賬,嚴格審核支付款是否與合同節(jié)點相符,并負責支付申請的系統(tǒng)錄入。負責開工報告的審批,并依據(jù)開工報告時間將節(jié)點工期轉(zhuǎn)換為具體施工時間;負責制定項目生產(chǎn)計劃一級節(jié)點,并對二、三級節(jié)點進行審批;每月依據(jù)一、二、三級節(jié)點對項目部人員、監(jiān)理工程師進行月度考核。負責對項目經(jīng)理、項目工程師、專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師的履職情況進行檢查考核;負責督促各項目上報甲供材的使用時間和數(shù)量,及時反饋給材料部進行材料招標、調(diào)配。負責督促各項目上報分包隊伍的進場時間,協(xié)調(diào)各
4、施工單位之間的關(guān)系。負責協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的關(guān)系,督促、調(diào)配甲供材的進場,確保工程順利進展。參與甲供材、分包隊伍的招標。第八條項目部職責負責宣傳、學習上級部門下發(fā)的相關(guān)文件;嚴格執(zhí)行公司相關(guān)文件、管理辦法,落實關(guān)于工期進度方面的獎懲措施;積極接受上級領(lǐng)導及部門對本項目的檢查;負責制定項目生產(chǎn)計劃二級節(jié)點,并對三級節(jié)點進行審核;每周組織召開協(xié)調(diào)例會,積極協(xié)調(diào)各施工單位、甲供材供應(yīng)商、監(jiān)理、主管部門等各部門的關(guān)系,及時消除對工程工期影響的一切不利因素,為項目順利進行提供一個良好的環(huán)境。定期、不定期的向上級部門匯報項目進度情況;按要求準時參加上級領(lǐng)導召開的工程會議,落實會議相關(guān)精神。參與甲供材、分包
5、隊伍的招標。負責審核各施工單位上報的甲供材的使用時間和數(shù)量,并及時上報工程部進行備案。負責審核各施工單位上報分包隊伍的時間,并及時上報工程部進行備案。嚴格按照合同約定的付款方式對工程款支付進行審核。進度計劃的編制和審批第九條編制標準及流程(一)編制標準生產(chǎn)計劃依據(jù)施工合同并結(jié)合現(xiàn)場具體情況進行編制。過程中須按統(tǒng)一模板進行填寫,內(nèi)容應(yīng)包含各項目的具體樓棟號、層數(shù)、面積等,其中面積以地上可售面積為準,不含地下室、車庫在內(nèi)的地下面積。各級節(jié)點計劃須符合“標準工期”要求,對于公司經(jīng)營有特殊需求的項目則須按具體要求編制。各級節(jié)點計劃中,下級計劃是上級計劃的分解,下級計劃不得突破上級計劃。(二)編制及審批
6、流程1、進度計劃分三級控制,生產(chǎn)計劃(即一級節(jié)點)為綱領(lǐng)性文件,是二、三級節(jié)點的控制性計劃,工程部主控一、二級節(jié)點,檢查三級節(jié)點,項目部主控三級節(jié)點,項目部是生產(chǎn)計劃的執(zhí)行落實主體,工程部負責對項目部的進度管理行為及結(jié)果進行檢查考核,二、三級節(jié)點按月進行考核,三級節(jié)點考核依據(jù)為每月實時更新的節(jié)點。2、一級節(jié)點計劃由工程部負責編制,編制完成報分管經(jīng)理進行審批后簽發(fā)執(zhí)行,項目部依據(jù)一級節(jié)點編制二級節(jié)點。3、二級節(jié)點計劃由項目部負責編制,于一級節(jié)點計劃下發(fā)后3天內(nèi)完成并上報開發(fā)工程部,內(nèi)容應(yīng)包含EXCELS二級節(jié)點計劃以及編制說明,開發(fā)工程部3天內(nèi)完成二級節(jié)點計劃審批,反饋執(zhí)行。4、三級節(jié)點計劃由施
7、工單位依據(jù)二級節(jié)點時間負責編制,于工程實際開工前3日內(nèi)完成,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報工程部備案,并依此對施工單位、監(jiān)理單位及項目工程師、專業(yè)工程師進行考核。生產(chǎn)計劃一、二、三級節(jié)點制定時為節(jié)點工期,依據(jù)施工單位上報的開工報告由工程部將節(jié)點工期轉(zhuǎn)化為具體的施工時間后進行下發(fā)執(zhí)行。第十條計劃調(diào)整生產(chǎn)計劃作為綱領(lǐng)性文件,一經(jīng)審定下發(fā),各項目無權(quán)擅自修改,如需調(diào)整須符合以下兩種形式。(1) 統(tǒng)一調(diào)整,即根據(jù)年度經(jīng)營計劃的完成情況,為滿足年度經(jīng)營需求,由開發(fā)工程部提出調(diào)整方案報分管經(jīng)理批準后簽發(fā)執(zhí)行。(2) 臨時調(diào)整,即對個別項目生產(chǎn)計劃的調(diào)整。1、當生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行的過程中,工程款支付達到合同應(yīng)付金額的50
8、%以上,不對工期進行調(diào)整,如果甲供主材(鋼筋、商砼)延期供貨一周以上,可由施工單位做出書面的工期延期申請經(jīng)監(jiān)理、項目經(jīng)理簽字后報工程部審批,依據(jù)延期時間對二、三級節(jié)點進行調(diào)整。2、當生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中,確因不可抗力因素或其他特殊情況造成事實延期且后續(xù)關(guān)鍵節(jié)點無法通過追趕工期實現(xiàn)的,由項目部做出調(diào)整計劃報開發(fā)工程部審核,經(jīng)分管經(jīng)理審批通過后實施,同時依據(jù)調(diào)整后的計劃對二、三級節(jié)點進行調(diào)整。生產(chǎn)計劃調(diào)整下發(fā)后,各項目部要按本辦法第九條對二級、三級節(jié)點重新進行修訂并上報開發(fā)工程部予以審核后執(zhí)行,并納入考核。第七章進度計劃執(zhí)行第十一條執(zhí)行要求各級管理人員須通過加強項目開發(fā)中的過程控制和督導力度,促使各
9、級計劃有效落實來實現(xiàn)生產(chǎn)目標。第十二條開工報告1、項目部須在具備開工條件后,開工前10日內(nèi)完成開工報告實際時間的確認并上報至開發(fā)工程部。申報開工報告時需提供的資料:1)、工程總進度計劃(橫道圖);2)、各工種施工人員進場時間和數(shù)量表;3)、主要機械設(shè)備的進出場時間;4)、報主體期間的甲供材的數(shù)量、使用時間;5)、工期保證措施。6)、主體驗收前一月內(nèi)報后期裝飾用甲供材的數(shù)量和進場時間;7、)依據(jù)總進度計劃,報分包工程隊伍的進場時間。第十三條合同的執(zhí)行(一)項目部須確保施工現(xiàn)場在總包合同約定的開工日期15日前具備總包進場條件??偘凹追椒职鼏挝贿M場以后,項目部須在開工前完成對其合同及工期交底,并留
10、存交底資料備查。施工單位在施工期間,項目部要積極協(xié)助配合施工單位的履約行為,及時解決施工過程中的各種問題;(二)項目部參與甲供材的招標,負責督促施工單位提供甲供材進場時間及數(shù)量,并對其進行審核確認,協(xié)調(diào)甲供材的進場;項目部參與分包工程的招標,為分包單位進場提供條件,協(xié)調(diào)與各施工方的關(guān)系;(三)工程進度達到付款節(jié)點后,由施工單位提供付款申請單及施工進度證明材料,監(jiān)理及項目部人員核準后上報工程部,工程部審核通過發(fā)起審批流程;項目部應(yīng)嚴格按合同約定條款審核進度款,且支付額度與項目進度相吻合,禁止出現(xiàn)超付(提前支付)現(xiàn)象。(四)項目部對甲供材供貨商及分包隊伍有管理權(quán),如遇材料不合格或施工質(zhì)量、進度等存
11、在問題,項目部可以提出終止合同的書面申請,報工程部及材料部審核后經(jīng)分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。第十四條進度預(yù)警執(zhí)行(一)、開發(fā)工程部負責督導生產(chǎn)計劃的落實,負責每月對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行合理評價,根據(jù)評價結(jié)果,將會對項目工期的落實情況予以預(yù)警。進度評價結(jié)果也將成為對項目部相關(guān)責任人考核的依據(jù)。(二)結(jié)合實際情況,如項目部發(fā)現(xiàn)影響進度的隱患存在,自身又很難克服,需要公司協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)及時向開發(fā)工程部書面說明情況,由分管經(jīng)理指示公司相關(guān)職能部門協(xié)助項目部解決。第十五條會議制度執(zhí)行現(xiàn)場進度管理會,即各項目部為加強進度管理,每周應(yīng)組織召開進度協(xié)調(diào)會,作為項目部的甲方進度管理行為,并形成書面會議紀要報工程部備
12、案,開發(fā)工程部對其進行監(jiān)督、檢查。公司每月組織各開發(fā)項目經(jīng)理、工程部、材料部、總監(jiān)理工程師等召開工程工期、質(zhì)量運行分析會,對本月工作進行總結(jié)、分析,獎優(yōu)罰劣,公開曝光,總結(jié)制定并推廣各項管控措施。第十六條過程控制執(zhí)行進度月報各開發(fā)項目部要針對各級進度計劃所涉及的工作內(nèi)容,制定進度控制執(zhí)行辦法,采取細致有效的進度控制措施,按要求編寫工程進度月報,并于30日前上報工程部,及時總結(jié)進度管理經(jīng)驗、及時發(fā)現(xiàn)和解決進度問題,以保障進度目標的實現(xiàn)。進度周報各開發(fā)項目部每周六上報各項目的形象進度,由工程部進行匯總整理,工程部負責建立各開發(fā)項目工程進度臺賬,制作工程形象進度表,并且每周進行更新。重點日報開發(fā)工程
13、部根據(jù)項目進展情況,對重點關(guān)注項目中,在開盤、交房方面存在較大壓力的項目實行日報制度,項目部每天按公司日報格式上報工程進展情況及各項目詳細施工人員數(shù)量至工程部。施工日志項目管理過程中,與各參建方的往來文件應(yīng)登記造冊,對重要事項應(yīng)留存各方簽字的文字記錄,過程資料應(yīng)能及時、真實反映進度情況。項目部各項目工程師每天應(yīng)記錄項目日志,對重要節(jié)點做好影像資料留存?zhèn)洳?。第六章獎懲辦法第二十二條獎罰機制根據(jù)三級節(jié)點計劃,結(jié)合現(xiàn)場具體情況,按照獎先進罰落后的原則,由工程部負責制定各開發(fā)項目的獎罰措施,建立開發(fā)項目獎懲基金賬戶,實行同獎同罰,公開曝光,并且該獎罰與項目經(jīng)理、項目工程師、專業(yè)工程師的績效工資掛鉤。第
14、二十三條計劃的編制與報審的獎罰(一)計劃編制與審批按本辦法第九、十條執(zhí)行:計劃報審未按時上報或編制內(nèi)容不滿足要求:二級節(jié)點項目經(jīng)理扣10分、項目工程師扣10分;三級節(jié)點項目經(jīng)理扣5分,項目工程師扣5分;(二)計劃調(diào)整1、因公司原因,確實要對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整的,由工程部將調(diào)整計劃下發(fā)至項目部執(zhí)行。對此類調(diào)整,不進行處罰。2、因項目部執(zhí)行不力,造成生產(chǎn)計劃事實延期的,需對一級節(jié)點進行調(diào)整的,項目部應(yīng)出具詳細的報告對延期原因進行說明和申請計劃調(diào)整的方案報工程部進行審核,公司將對項目經(jīng)理和項目工程師扣20分處罰。3、項目部未經(jīng)請示擅自調(diào)整已審定的進度計劃的,將給予項目經(jīng)理和項目工程師扣10分的處罰。第
15、二十四條進度計劃過程控制的獎罰(一)開工報告審批管理項目部在開工前應(yīng)督促施工單位及時填寫開工報告,嚴格按照規(guī)定流程進行申報,未按規(guī)定進行申報或申報開工日期虛假的,項目經(jīng)理扣2分,項目工程師、專業(yè)工程師扣3分。(一)進度款支付管理:項目進度款嚴格按合同支付,支付額度與工程進度匹配。如經(jīng)查實未至付款節(jié)點,對付款申請書簽字認可的,則對監(jiān)理單位進行5000元/次的處罰,項目工程師或?qū)I(yè)工程師辭退,項目經(jīng)理5000元/次的處罰。(出現(xiàn)特款特批情況,由公司總裁批復(fù)為付款依據(jù)。)。(二)針對一級節(jié)點,在甲供主材(鋼筋、商砼)供應(yīng)正常的情況下,對于節(jié)點達成情況的按以下規(guī)定進行獎罰:1、對于按照合同付款節(jié)點,付
16、應(yīng)付款50%及以下的工程:節(jié)點工期提前完成,獎勵元/m2;節(jié)點工期拖后10天之內(nèi),全公司通報批評;節(jié)點工期拖后10-20天,全公司通報批評,項目經(jīng)理和項目工程師扣5分;節(jié)點工期拖后20天以上的,全公司通報批評,在5分的基礎(chǔ)上每延期一天加扣1分。2、對于按照合同付款節(jié)點,付應(yīng)付款50%以上的工程:節(jié)點工期提前15完成,獎勵元/nf;節(jié)點工期拖后10天之內(nèi),全公司公司通報批評,項目經(jīng)理和項目工程師扣5分;節(jié)點工期拖后10天以上的,全公司通報批評,在5分的基礎(chǔ)上每延期一天加扣1分。(三)甲供主材(鋼筋、商砼)供應(yīng)正常,針對二級,三級節(jié)點實際完成情況按以下規(guī)定進行獎罰。二級節(jié)點提前完成,獎勵項目部元/
17、節(jié)點/itf;二級節(jié)點拖期,項目經(jīng)理扣2分/節(jié)點/單體工程;三級節(jié)點提前完成,獎勵項目工程師、專業(yè)工程師元/節(jié)點/nf;三級節(jié)點拖期,項目工程師、專業(yè)工程師扣1分/節(jié)點/單體工程,監(jiān)理單位罰100元/節(jié)點/單體工程;(四)甲供材進場時間及數(shù)量和專業(yè)分包隊伍進場時間由項目部進行確認并上報,因時間或數(shù)量不準確,導致工期延誤,扣項目工程師或?qū)I(yè)工程師5分,項目經(jīng)理5分。(五)甲供主材(鋼筋、商砼)供應(yīng)正常,工程款支付達到合同應(yīng)付款40%以上的工程,對于逾期交房的項目,項目經(jīng)理降為項目工程師,項目工程師、專業(yè)工程師辭退。項目經(jīng)理負責對項目部人員進行獎金分配,分配結(jié)果報工程部備案。甲供主材(鋼筋、商砼)供應(yīng)不正常項目暫不按以上規(guī)定進行考核。第二十五條日常檢查處罰規(guī)定1、 項目部管理人員未按要求參加工程部日常檢查和總結(jié)會議,給予項目經(jīng)理扣5分的處罰,相關(guān)人員扣10分的處罰。2、 現(xiàn)場實際情況與項目部上報情況不符,存在誤報、瞞報現(xiàn)象。給予項目經(jīng)理和項目工程師5分/次的處罰,并在公司范圍內(nèi)通報批評。3、 項目進度控制過程資料按批次分類建立檔案,如:工程例會會議紀要、工程聯(lián)系函、工程進度監(jiān)管月報等。過程資料需及時、真實并能反映進度控制的方法和措施。各種資料的存檔將納入每月考核,對資
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