產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)介紹

1、產(chǎn) 品 檢 驗 管 理 系 統(tǒng) 介 紹文檔作者:張帥 建立日期:2011-11-3 審核日期:2011-11-3 文檔頁數(shù): 當前版本:1.0.0 深圳市孚瑞友勝信息技術有限公司石首市孚瑞友勝科技服務部XXX 產(chǎn)品檢驗監(jiān)督檢驗所 目錄一、公司介紹 . 3二、軟件簡介 . 3二、系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求 . 4三、系統(tǒng)流程圖 . 6四、系統(tǒng)模塊圖 . 8五、應用價值 . 9六、軟件特點 . 10七、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點 . 12八、可行性分析報告 . 16九、成功案例 . 19十、軟件報價 . 19一、公司介紹 二、軟件簡介產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng) (以下簡稱 FrMis 系統(tǒng) 是面向地市、縣級產(chǎn)

2、品質(zhì)量檢驗機構推出的管理軟件, 。它以檢驗機構業(yè)務管理為核心, 規(guī)范檢驗機構業(yè)務流程,實現(xiàn)標準儀器、檢驗、報告、收費、企業(yè)管 理、人員、辦公的科學化管理,本系統(tǒng)可將市、縣級檢驗機構業(yè)務組 網(wǎng)由市一級單位進行統(tǒng)一監(jiān)控, 為檢驗機構業(yè)務工作的信息集成和綜 合管理提供完整的解決方案。二、系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)充分為用戶著想,是采用最成熟的技術,本著 “ Keep It Simple ”的原則開發(fā)的新產(chǎn)品,對運行環(huán)境要求不高,對 用戶硬件配臵要求低。 用戶無須額外升級現(xiàn)有的計算機軟硬件, 也無 須再多花錢購買配套的數(shù)據(jù)庫軟件等, 即可快速投入使用, 極大節(jié)省 用戶投資?？蛻舳诉\行的硬件環(huán)

3、境: 服務器端運行的硬件環(huán)境:服務器端運行的環(huán)境:建議操作系統(tǒng) Win2003、 Windows NT4.0(Service Pack 3以上 、 WinXP 中文版。系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構圖如下: 圖 1-1為了使產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)在 Windows 中達到最佳的顯示效果,請 將 Windows 顯示分辨率設臵為 1024×768, 顏色設臵為 16位色以上 (推 薦使用 32位元以上真彩色 。三、系統(tǒng)流程圖本系統(tǒng)基于如下的流程: 從上圖所示, 我們嚴格按照檢驗機構出具證書的流程進行操作, 對證 書實行三級審核管理,從而保證證書出具的嚴格與準確性。 四、系統(tǒng)模塊圖依據(jù)系統(tǒng)流程,我們對系統(tǒng)的模

4、塊進行如下劃分: 五、應用價值好用 :FrMis 系統(tǒng)是一套成熟的系統(tǒng),可以讓您以很少的投入、快速應用, 并以更低的成本實現(xiàn)未來的擴展應用。FrMis 系統(tǒng)是一套開放的系統(tǒng),可以讓您的業(yè)務管理系統(tǒng)與其它的檢 定系統(tǒng)集成使用,保護信息化的總體投資。FrMis 系統(tǒng)是一套集成的系統(tǒng),可以幫助您有效實現(xiàn)信息共享,加強 檢測與管理的協(xié)同。FrMis 系統(tǒng)是一套穩(wěn)定的系統(tǒng),可以讓您充分信賴、不會導致系統(tǒng)數(shù) 據(jù)丟失等災難性的后果。實用 :FrMis 系統(tǒng)是一套完善的系統(tǒng),覆蓋標準器具、收樣、檢驗、報告、 物品、辦公、收費、人員、收發(fā)文等各個環(huán)節(jié),具有標準器具預警,等完善的功能。FrMis 系統(tǒng)是一套高效的

5、系統(tǒng),預錄近千份標準、樣品條碼管理、任 務消息通知、手機短信通知等高效功能。FrMis 系統(tǒng)是一套具備高度擴展性的系統(tǒng),可直接與市局的系統(tǒng)進行 業(yè)務的對接。易用 :FrMis 系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學習的系統(tǒng),可以在不打亂業(yè) 務的前提下,讓機構員工快速應用起來。FrMis 系統(tǒng)是一套提供角色、權限預臵的系統(tǒng),可以讓您的管理更加 協(xié)同高效。FrMis 系統(tǒng)是一套方便維護的系統(tǒng), 可以讓您在系統(tǒng)維護上省心省力, 將精力放在業(yè)務本身。六、軟件特點FrMis 系統(tǒng)不單純是軟件功能的實現(xiàn),更著重于促進檢驗機構管理科 學化。 對檢驗標準器具、樣品、流轉(zhuǎn)、 檢驗、審核、審批、 報告打印、 費用收取等可

6、實時全方位的監(jiān)控。領導全方面監(jiān)管領導通過軟件能實時的查看檢驗業(yè)務進度、 計劃實施進度、 業(yè)務服務 質(zhì)量、科室的任務完成量等,從而實現(xiàn)對科室的的全方位監(jiān)管、對樣 品檢驗全方位監(jiān)控。樣品流轉(zhuǎn)條碼管理收樣時對樣品分配樣品流轉(zhuǎn)條碼小標簽, 整個流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與 標簽能快速的識別樣品, 快速的在軟件中定位相應的檢驗記錄, 高效 的檢索?？勺远x報告模板提供按國家標準設定的檢驗報告、 檢測報告等一系列報告模板。 可靈 活的增加或修改檢驗報告模板。首創(chuàng)的標準自動查更新軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)自動的對現(xiàn)有標準是否有更新進行查找與核對, 從而自動完成對老標準的作廢,新標準的啟用。報告三級審核防出錯機制報告出具過程

7、中采用三級審核過程,檢驗員編制,室主任審核,領導 審批, 通過三級審核過程防止報告出錯, 保證出具的報告科學、 嚴謹、 正確。支持電子簽名全面支持電子簽名, 使您即使因出差等原因無法在單位審核或?qū)徟鷷r 也能對報告進行簽字。支持報告連打、手工或自動雙面打印、報告批量打印、套打支持報告連打,如需兩面打印,設臵手工雙面打印,即可在需打印背 面時提示,如打印機支持自動雙面打印,軟件中可以自動翻頁打印。 檢驗過程自動消息通知、檢驗任務預警提醒檢驗過程中如檢驗員提交任務給室主任審核, 系統(tǒng)會在檢驗員提交任 務的時候自動發(fā)送消息給室主任, 對室主任進行提醒; 對檢驗任務快 到期的任務通過黃色進行提醒, 對已

8、經(jīng)過檢驗要求完成日期的任務進 行紅色提醒,從而保證對客戶的服務質(zhì)量,提高服務意識。無紙化辦公通知公告,郵件,收發(fā)文的流轉(zhuǎn)管理,實現(xiàn)無紙化辦公。服務器 /客戶端結構、自動升級采用服務器 /客戶端的結構, 可運行于局域網(wǎng)、 互聯(lián)網(wǎng) (需固定支持 , 先進的數(shù)據(jù)庫,能滿足用戶對系統(tǒng)速度的高要求,支持多用戶,系統(tǒng) 可自動升級,無需用戶干預。七、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點1. 系統(tǒng)使用簡單,經(jīng)過很小的培訓后即可使即使沒使用過電腦的 人也能上手.2. 樣品條碼標簽管理,使樣品流轉(zhuǎn)中的識別與管理變得簡單,如下圖: 3. 報告頁碼的自動計算,不必手工輸入頁碼。4. 報告模板可靈活的修改,以適應報告的樣式變化

9、。5. 收文的無紙化流轉(zhuǎn),收文登記 收文擬批 領導指示 收文傳 閱 收文處理 收文辦理 收文歸檔,通過這一系統(tǒng)的流轉(zhuǎn), 使上級的要求與思想在本所得到最好的貫徹。6. 報告打印后自動發(fā)送手機短信通知客戶前來我所領取報告與繳 納費用,做到人性化管理,加強與客戶的溝通。7. 全國首創(chuàng)的標準自動查新,質(zhì)保辦通過此功能來保持標準的更 新,讓標準查新不再那么困難。8. 檢驗任務到期的預警,對將到期的提醒使檢驗人員能及時完成 檢驗任務,如下圖: 9. 特殊字符的完美處理,無論何種難處理的特殊字符,本系統(tǒng)均可 以實現(xiàn),如規(guī)格型號,檢驗項目中計量單位中的上標,下標,帶圈 等。10. 檢驗流轉(zhuǎn)中的消息通知,保障報

10、告的及時出具。11. 優(yōu)質(zhì)的服務,本公司承諾,對于客戶的任何修改均在 24小時及 時處理,給出解決問題的時限,兩年內(nèi)任何修改均不收取費用,兩 年后如工作量在一周內(nèi)的均不收取任何費用。12. 檢驗項目與市局管理系統(tǒng)的對接功能,一般情況下,與市局對 接時基本上是將基本信息與檢驗項目信息對接入市局管理系統(tǒng)中, 本系統(tǒng)提供了檢驗項目的管理,可將基本信息與檢驗項目信息通過 市局的接口導入,如下圖為檢驗項目管理13. 報告防偽功能,打印后的報告帶著特殊的條碼,此條碼一般情 況作假,可起到防偽的作用,并且通過條碼可以在貴所的網(wǎng)站相關 模塊上進行報告驗真。如下圖 八、可行性分析報告很多管理者存在以下誤區(qū):1.

11、 管理軟件看不見,摸不見,可有可無;2. 管理軟件很貴;3. 在有規(guī)模、管理規(guī)范的實驗室中才需要;就以上的誤區(qū)做一分析:(按系統(tǒng)使用壽命 5年來計算,并且每個科 目所評估的價值遠遠小于使用價值,具體到每個客戶,依據(jù)的標準、 客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會有變化 ; 認為軟件是無形的,管理軟件不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟回報,現(xiàn)就投資產(chǎn) 品檢驗管理系統(tǒng)作財務分析報告 (按系統(tǒng)使用壽命 5年來計算, 并且 每個科目所評估的價值遠遠小于使用價值, 具體到每個客戶, 依據(jù)的 標準、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會有變化 ; 總結:實際上,產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)的價值遠遠不止這些,隨著各方面 的數(shù)據(jù)積累,產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)的價值將會與日倍增。 九、成功案例1、常州金壇市質(zhì)量技術監(jiān)督局2、滁州市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所3、哈爾濱呼蘭產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所4、廣東省梅州市質(zhì)量計量監(jiān)督檢驗所5、寧德市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所6、桐城市塑料包裝檢驗所7、漢川市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所 .十、軟件報價孚瑞友勝信息軟件報價單深圳孚瑞友勝信息技術有限公司提供“FrMis 產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)”和“FrQms 產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)