變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

1、變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)操作流程新學(xué)期即將開學(xué)，為了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況, 切實(shí)做好防止義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)工作以及學(xué)籍審核制度。確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息的準(zhǔn)確變動(dòng)，電子學(xué)籍中具體學(xué)籍變動(dòng)操作流程如下：一、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) :學(xué)生的變動(dòng)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出操作,首先是有轉(zhuǎn)出學(xué)校向教育局提出,由教育局通過管理版查到轉(zhuǎn)出的學(xué)生之后 ,操作導(dǎo)出學(xué)生轉(zhuǎn)出的檔案給轉(zhuǎn)出的學(xué)校接收 ,同時(shí)導(dǎo)出相應(yīng)的轉(zhuǎn)入檔案給轉(zhuǎn)入的學(xué)校進(jìn)行接收 .以下是具體的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的操作方法 :轉(zhuǎn)出學(xué)校操作：1. 第一步（管理版操作）：單擊 學(xué)籍變動(dòng) 菜單中的 區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) 按鈕，查詢要轉(zhuǎn)出的學(xué)生 ;2. 第二步（

2、管理版操作）：在列表中單擊該學(xué)生操作 轉(zhuǎn)學(xué) ( 出) （圖 1）3.第三步（管理版操作） ：填寫相應(yīng)的變動(dòng)信息以及對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生重新分配地區(qū)學(xué)號(hào),后保存.（圖 2）4. 第四步（管理版操作）：單擊 學(xué)籍變動(dòng) 菜單中的 變動(dòng)結(jié)果導(dǎo)出 按鈕 ;5. 第五步（管理版操作） ：選擇轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)校以及變動(dòng)類別 (區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) (出 )后,單擊查詢，導(dǎo)出 學(xué)生檔案 （圖 3）；注意 :如果轉(zhuǎn)出的學(xué)生比較多情況下,通過選中學(xué)生， 單擊進(jìn)行批量導(dǎo)出轉(zhuǎn)出學(xué)生檔案6. 第六步（學(xué)校版操作） ：將導(dǎo)出的檔案有教育局下發(fā)給轉(zhuǎn)出的學(xué)校 ,學(xué)校通過數(shù)據(jù)交換 中的數(shù)據(jù)接收 ,將轉(zhuǎn)出的 學(xué)生檔案 接收進(jìn)去 .轉(zhuǎn)入學(xué)校操作 :1.

3、第一步（管理版操作）：單擊 學(xué)籍變動(dòng) 菜單中的 變動(dòng)結(jié)果導(dǎo)出 按鈕 ;2. 第二步（管理版操作）：選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生的就讀學(xué)校以及變動(dòng)類型 (區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)(入)后單擊查詢，導(dǎo)出該學(xué)生的轉(zhuǎn)入檔案 .（圖四）3.將導(dǎo)出的檔案下發(fā)給即將就讀的轉(zhuǎn)入學(xué)校,學(xué)校通過 數(shù)據(jù)交換 中的數(shù)據(jù)接收 ,將轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案接收進(jìn)去.待教育局分別將轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案給這個(gè)兩個(gè)學(xué)校接受過后,結(jié)束整個(gè)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的流程 ,涉及到區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的變動(dòng)一律采取以上流程進(jìn)行操作.學(xué)區(qū)外轉(zhuǎn)入 ,跨省轉(zhuǎn)入等依然沿用學(xué)校版的原有的流程操作.二、區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)：1. 在班級(jí)列表中選中需要轉(zhuǎn)出的學(xué)生，右擊“ 轉(zhuǎn)出 ”按鈕，填寫變動(dòng)信息，單擊保存（如圖 1 ）；2.

4、單擊“ 學(xué)籍審批 ”菜單中的“ 變動(dòng)審批 ”，在“ 變動(dòng)類型 ”中選擇“ 變動(dòng)減少 ” “ 轉(zhuǎn)出 ”“ 查詢 ”（如圖 2 ）；圖 23. 單擊“ 下一步 ”，填寫提交人的姓名（圖3 ）；圖 34. 單擊“ 數(shù)據(jù)交換 ”菜單中的“ 數(shù)據(jù)上報(bào) ”，單擊“ 下一步 ”；（根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇，如果教育局管理版有外網(wǎng) IP 地址，就選擇通過網(wǎng)絡(luò)傳送，教育局管理版沒有外網(wǎng)IP 地址的，選擇通過文件傳送的方式上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)）5. 選擇“ 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) ”，單擊“ 下一步 ”（圖 4 ）；圖 46.選中提交變動(dòng)審批單后，單擊“下一步 ”（圖 5 ）；圖57.單擊“ 瀏覽 ”，選擇變動(dòng)上報(bào)文件生成的路徑后，點(diǎn)擊“

5、完成 ”（圖 6 ）；圖6-生成出來變動(dòng)上報(bào)文件后， 將文件報(bào)送到教育局管理版中，待教育局學(xué)籍管理員審核后，接收審核過的變動(dòng)文件，具體操作如下：8. 單擊“ 數(shù)據(jù)交換 ”菜單中的“ 數(shù)據(jù)接收 ”，“ 執(zhí)行交換 ”“ 下一步 ”“ 通過文件 / 網(wǎng)絡(luò)接收數(shù)據(jù) ”“ 下一步 ”“ 瀏覽 ”（將教育局審批后的變動(dòng)文件接收進(jìn)去） - “完成 ”（圖 7）；圖79.變動(dòng)審批文件接收成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重啟；待進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊“信息查詢 ”“ 學(xué)籍變動(dòng)查詢 ”選中先前提交的變動(dòng)學(xué)生單擊“導(dǎo)出學(xué)生檔案 ”（圖8）；圖 8注意：學(xué)生檔案的格式是姓名+ 導(dǎo)出時(shí)間以及 .school結(jié)尾的文件如：“王冬2010-3

6、-2.school”在導(dǎo)出學(xué)生檔案時(shí)，如果系統(tǒng)提示無效文件名，需要將電腦系統(tǒng)日期修改成“ yyyy-M-d ”；10.將導(dǎo)出的學(xué)生檔案由學(xué)生或A 學(xué)校給 C 校轉(zhuǎn)入學(xué)校；（學(xué)生檔案）-學(xué)生檔案文件送到C校后，具體 C 校如何接收 A 校轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案操作如下：11. 單擊“ 學(xué)籍管理 ”“ 學(xué)籍變動(dòng) ”“ 轉(zhuǎn)學(xué)（入） “ 學(xué)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入 ”“ 導(dǎo)入學(xué)生檔案 ”“ 保存后返回 ”（圖 9 ）；注意：在導(dǎo)入學(xué)生檔案之前，請(qǐng)選擇轉(zhuǎn)入的學(xué)生就讀的班級(jí)，再導(dǎo)入學(xué)生檔案；圖 912.學(xué)生檔案導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到該生就讀班級(jí)（圖10 ）；圖 1013. 單擊“ 信息查詢 ”“ 學(xué)籍變動(dòng)查詢 ”選擇“ 變動(dòng)增加

7、 ”類型查詢到轉(zhuǎn)入的學(xué)生 “ 導(dǎo)出學(xué)生檔案 ”（圖 11 ）；圖 1114.將導(dǎo)出的學(xué)生檔案報(bào)送給D 教育局， D 教育局通過數(shù)據(jù)接收以后，在C 校就能顯示從 A ?？鐓^(qū)轉(zhuǎn)來的學(xué)生信息。三、 跨省轉(zhuǎn)學(xué)：外省的學(xué)生轉(zhuǎn)入到我省學(xué)校來就讀，學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)是我們通過系統(tǒng)生成新學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)給轉(zhuǎn)入的學(xué)生，不延用這個(gè)學(xué)生的原來所在省份的學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)，具體操作方法如下：1. 學(xué)籍管理 學(xué)籍變動(dòng) 轉(zhuǎn)學(xué)（入） 跨省轉(zhuǎn)入 ；2.填寫完轉(zhuǎn)入學(xué)生的基本信息和變動(dòng)信息，單擊“保存后返回 ”按鈕（圖1 ）；圖 13. 學(xué)籍審批 變動(dòng)審批 選擇變動(dòng)類型變動(dòng)增加 查詢；4. 選中轉(zhuǎn)入的學(xué)生下一步填寫提交人姓名完成；5. 數(shù)據(jù)交換 數(shù)據(jù)上報(bào) 執(zhí)行交換 下一步 通過文件 網(wǎng)絡(luò)上報(bào)至管理版數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 選中變動(dòng)審批單 下一步 生成變動(dòng)上報(bào)文件報(bào)送教育局；教育局對(duì)報(bào)送跨省轉(zhuǎn)入來的學(xué)生進(jìn)行審核，審批完成后，導(dǎo)