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文檔簡介
1、與藍(lán)天共呼吸 -“三走”活動進(jìn)行時策劃書 承辦方:石鐵大電氣“心緣”青協(xié)目錄1 活動背景-1二. 活動目的-1 三.活動口號及形式-1四.活動對象-1五.活動地點(diǎn)-1六.活動時間-2七.活動展開-2(一)活動前期-2(二)活動進(jìn)行-3(三)活動后期-5八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算-6九.人員安排-7十.應(yīng)急預(yù)案-7十一.注意事項(xiàng)-71、 活動背景為深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會關(guān)于“強(qiáng)化體育課和課外鍛煉,促進(jìn)青少年身心健康、體魄強(qiáng)健”的精神,積極響應(yīng)共青團(tuán)中央、教育部、國家體育總局、全國學(xué)聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于深入開展大學(xué)生“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”主題群眾性課外體育鍛煉活動的指導(dǎo)意見的文件精神,做好“走下網(wǎng)
2、絡(luò)、走出宿舍、走向操場”主題群眾性課外體育鍛煉活動,充分享受陽光與體育的樂趣,以展現(xiàn)大學(xué)生的激情與活力。特此發(fā)起了這次“與藍(lán)天共呼吸”的體育奔跑活動。二、活動目的以健康第一為指導(dǎo)思想,以“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”為統(tǒng)一主題,充分發(fā)揮各級團(tuán)組織的工作自主性、積極性和創(chuàng)造性,以全校學(xué)生為主體,通過開展晚跑40分鐘及校外馬拉松比賽課外鍛煉活動,努力實(shí)現(xiàn)中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)青少年體育增強(qiáng)青少年體質(zhì)的意見中提出的“學(xué)生每天鍛煉一小時”、“高校每個學(xué)生每周至少參加三次課外體育鍛煉”等要求。三、活動口號及形式 口號:跑出青春,跑出活力。 形式:1、周一到周五晚上去操場跑步 2、馬拉松比賽四、活動對象
3、石家莊鐵道大學(xué)全體學(xué)生五、活動地點(diǎn) 學(xué)校西操場、汊河沿岸六、活動時間1、晚上操場跑步 4月7日-5月3日2、馬拉松比賽 5月10日七、活動展開(一)活動前期1、前期宣傳 (1)展板:4月6號擺出展板在綜餐前、在7棟樓下的電子顯示屏上滾動播放活動內(nèi)容(對活動進(jìn)行預(yù)熱)。負(fù)責(zé)人:宣傳部(2) 視頻:由活動負(fù)責(zé)人聯(lián)提前系好韓導(dǎo),李導(dǎo),盧導(dǎo),鄧導(dǎo),侯書記,張副院長,并將拍攝視頻的事宜告知他們,邀請他們配合我們拍攝一個宣傳視頻。如果導(dǎo)員在時間方面存在沖突,具體時間視情況而定。務(wù)必在4月4日之前拍好,在4月5號制作好視頻。此事由網(wǎng)信部和馬莉全權(quán)負(fù)責(zé)。視頻于4月7號在綜餐門前屏幕播放。負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、副會長
4、馬莉(3)網(wǎng)絡(luò):由網(wǎng)信部、記者團(tuán)在微博、微信、貼吧上進(jìn)行活動宣傳。附:網(wǎng)信部要提前申請一微博話題,用于大家接力宣傳活動。負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、記者團(tuán)2、 物品準(zhǔn)備:條幅:共兩條。內(nèi)容分別為“健康每一步,從每一步跑起,快樂跑步,屬于我們”、“激情馬拉松,活力石鐵大”。音響、便利貼、礦泉水、綬帶、濕巾,跑步卡片、獎品等等負(fù)責(zé)人:辦公室3、 路線:提前去汊河實(shí)地考察,確定馬拉松長跑路線,確保所選路線的通暢性。負(fù)責(zé)人:雷鋒崗4、贊助:負(fù)責(zé)人 外聯(lián)部(2) 活動進(jìn)行校內(nèi)活動1、4月7號中午,在綜餐門口舉行啟動儀式并進(jìn)行宣誓。在大屏幕播放前期制作的視頻,號召大家來報名參加晚跑活動,組織部負(fù)責(zé)報名登記。并由組織部
5、崔恩東作為主持人,簡單介紹活動的背景、目的、進(jìn)程及意義,同時號召大家在條幅上簽名,或在便利貼上寫上一些對于強(qiáng)身健體的激勵話語(現(xiàn)場要伴有音樂)。臨近1點(diǎn)進(jìn)行宣誓,宣誓結(jié)束之后集體拍照留念。音樂和音響以及會場的擺設(shè)由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。組織部負(fù)責(zé)人員安排,網(wǎng)信部要做好宣誓過程的錄制與拍攝工作,不可大意,并在第一時間內(nèi)把微博發(fā)送出去。宣傳部做到第一時間寫出新聞稿,使活動報到能在第二天能出現(xiàn)在網(wǎng)站上。2、 宣誓結(jié)束標(biāo)志著我們這個活動正式開始,從4月7號晚到我校運(yùn)動會結(jié)束期間,晚上操場短跑會一直持續(xù)下去,并且由侯書記第一個發(fā)起 “晚跑挑戰(zhàn)”的微博,進(jìn)行點(diǎn)名傳遞活動,每人點(diǎn)三個好友,被點(diǎn)名的人要進(jìn)行跑步并向
6、下傳遞下去(每次除了挑戰(zhàn)者以外,還需在微博最后河北學(xué)聯(lián)、陳明長書記、電氣學(xué)院侯可書記、電氣“心緣”青協(xié))。本次活動同時下達(dá)到團(tuán)支部,讓各班班長團(tuán)支書參與當(dāng)中,將我們的活動做大,做廣。與此同時我們的網(wǎng)信部門和我院的記者團(tuán)也要開始每天對操場上進(jìn)行晚跑的同學(xué)進(jìn)行采訪,和視頻錄制,做到2天上傳一個視頻。組織部時時做好微博統(tǒng)計。期間宣傳部適時發(fā)新聞稿,做到活動消息不間斷。3、 晚跑活動由青協(xié)出一人來領(lǐng)頭跑步,組織部負(fù)責(zé)提前告知報名者晚上的跑步時間,領(lǐng)頭者帶跑三圈,三圈后給大家發(fā)送一張跑步卡片,參與者可通過收集此卡片來獲取馬拉松比賽的參賽資格(收集20張以上者)。并每周五晚進(jìn)行一次總結(jié),五天全到者發(fā)放一小
7、禮品。3、5月5號團(tuán)委例會匯總各班關(guān)于活動的微博條數(shù)、贊數(shù),并對優(yōu)秀班級發(fā)放獎品進(jìn)行獎勵。校外小馬拉松比賽1、 我院將于5月8號中午在綜餐門前進(jìn)行面向全校學(xué)生的馬拉松比賽的報名,同時要在綜餐前屏幕播放視頻,懸掛條幅(新),組織部負(fù)責(zé)報名表的制定,我院電氣青協(xié)將從會內(nèi)選出15人參加此比賽。辦公室負(fù)責(zé)對所有報名者進(jìn)行一個初選(短跑形式,男女分開),在一分半內(nèi)(女生為兩分)能跑完一圈者獲得資格,把總參賽人數(shù)控制在30人內(nèi)(包括青協(xié)參賽者),網(wǎng)信部與記者團(tuán)同學(xué)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照并在活動結(jié)束后第一時間通過微博,微信的形式,將消息傳達(dá)給外界。2、 小型馬拉松比賽會在10號進(jìn)行,各個部門要提前選出2名工作人員,
8、同時網(wǎng)信部門要額外派出去一路紀(jì)實(shí)錄像與拍照的部員,與記者團(tuán)一起完成沿途報道。3、 在5月9號向所有參賽人員,工作人員,錄像人員告知明日的集合地點(diǎn),10號早上8點(diǎn)準(zhǔn)時在毛爺爺像下集合(參賽人員過時不候),同時組織部做好人員統(tǒng)計。所有人員坐公交車到汊河。比賽預(yù)計會在9點(diǎn)30開始,持續(xù)時間為一個小時左右,大概10:30結(jié)束。4、 比賽路線:起始點(diǎn)汊河橋到終點(diǎn)*,全長*米,共*個十字路口,每一段路至少有3個工作人員,并配有工作人員跟蹤報道各個參賽者,以防不測發(fā)生。每一段路都設(shè)置供水區(qū),為參賽人員物資和濕巾。5、 比賽開始之前要想所有參賽者說明注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好應(yīng)急措施,確保活動安全順暢的進(jìn)行。6、 比賽
9、結(jié)束后,所有參賽者在終點(diǎn)進(jìn)行休整,預(yù)計在11點(diǎn)由青協(xié)會長劉志遠(yuǎn)為參賽者頒獎,我會將獎勵如下參賽人員,男生:一等獎一名,二等獎兩名,優(yōu)秀者3名;女生:一等獎一名,二等獎兩名,優(yōu)秀者3名(根據(jù)實(shí)際情況而定)。隨后進(jìn)行一個汊河燒烤來慰勞所有的工作人員和參賽人員。7、燒烤活動結(jié)束后,所有人員原路返回,組織部做好統(tǒng)計,確保大家安全返校。(3) 活動后期關(guān)于每天晚上在操場上進(jìn)行晚跑的活動后期:1. 網(wǎng)信部要將近期拍攝的關(guān)于晚跑活動的照片交給宣傳部制作成展板并放置在綜合餐廳門前的醒目位置,將近期成果展示給大家。2. 收集一下學(xué)校學(xué)生對該活動的意見和建議,總結(jié)優(yōu)點(diǎn)與不足,為展開類似活動打下基礎(chǔ)。3. 追蹤其他
10、院校的接力情況,評估對社會其他院校的影響,為校與校間的交流提供幫助。4. 活動期間時時關(guān)注活動發(fā)展進(jìn)程,時時總結(jié)活動,防止突發(fā)狀況的發(fā)生。5. 各部門各自總結(jié),并各自上交一份活動總結(jié)給馬莉。同時召開一次干部例會,對此次活動進(jìn)行客觀總結(jié)。關(guān)于在汊河進(jìn)行的小型馬拉松的活動后期1. 清點(diǎn)人數(shù),并進(jìn)行點(diǎn)名,對未在合理時間歸來的人通過電話的形式進(jìn)行溝通,幫他解決困難,防止意外的發(fā)生2. 供水站的相關(guān)人員在臨走的時候要收拾好地面的衛(wèi)生,不能馬虎3. 活動結(jié)束后,集體拍照留念,并由網(wǎng)信部進(jìn)行信息的傳遞。8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價數(shù)量金額條幅*2(不同)*礦泉水*若干*一等獎獎品*2*二等獎獎品*4*獎獎品*6*
11、葡萄糖水*云南白藥氣霧劑*總價*九、人員安排辦公室:負(fù)責(zé)前期活動物品、獎品的采購,和會場的布置。宣傳部:負(fù)責(zé)活動前后的展板,和成果的宣傳。外聯(lián)部:聯(lián)系贊助,同時聯(lián)系放映視頻的事。組織部:活動前期的策劃。網(wǎng)信部: 負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行記錄(照照片,錄視頻等),和在網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳。助殘部:雷鋒崗:出人出力,布置會場,工作人員。另外每個部門至少出兩個參賽人員和兩個工作人員。10、 應(yīng)急預(yù)案關(guān)于晚跑活動的應(yīng)急預(yù)案考慮到天氣原因,如天氣不允許,則擇天進(jìn)行晚跑和視頻的拍攝。關(guān)于小馬拉松的應(yīng)急預(yù)案1、要考慮到天氣的影響,如若碰到陰雨天,則將活動推遲。2、若跑步途中發(fā)生突發(fā)情況,及時撥打110、120,確保人員安全。十一、注意事項(xiàng)1. 在報名的時候詢問好有沒有
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