透視高新技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響

1、透視高新技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響    會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展，除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外，還受到信息處理技術(shù)的制約。計(jì)算機(jī)的問世及其在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用已經(jīng)顯示了信息處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的巨大影響。然而，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還主要停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之上，主要是解決了手工處理的繁瑣以及時(shí)效性差的新問題?，F(xiàn)在，人類正步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，越來越多的高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)已經(jīng)或?qū)⒁獙?duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面產(chǎn)生巨大的影響。無庸置疑，隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊的進(jìn)一步應(yīng)用和普及，現(xiàn)代的高新技術(shù)必將對(duì)會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。下面，我們就此談一點(diǎn)粗淺的熟悉并對(duì)高新技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

2、加以構(gòu)想。一、 計(jì)算機(jī)編程對(duì)會(huì)計(jì)的影響計(jì)算機(jī)的發(fā)展使計(jì)算機(jī)編程語言和編程技術(shù)有了質(zhì)的變化，而編程語言和編程技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用、推廣和普及有著很大的影響。早期的電算化軟件一般都停留在以字符為主的DOS操作平臺(tái)上和使用xBASE數(shù)據(jù)庫。這樣，對(duì)于編程人員來說，需要熟記各條命令；而對(duì)操作人員來說，需要牢記程序的使用步驟。而且，這種基于DOS平臺(tái)的電算化軟件往往表現(xiàn)出死板的人機(jī)界面和較差的系統(tǒng)平安性。隨著WIN95/98/WINDOWS NT平臺(tái)的推廣和SYBASE、ORACLE、INFORMIX、MIRSOFT SQLSERVER等數(shù)據(jù)庫語言的應(yīng)用，編程平臺(tái)從基于DOS轉(zhuǎn)向基于WIN95/98/

3、WINDOS NT的真32位模式，編程技術(shù)也從過程化轉(zhuǎn)為面向?qū)ο笫?。大大提高了編程效率和增?qiáng)了系統(tǒng)的平安性，也使用戶易學(xué)、易用。而新一代碼客戶/服務(wù)器（CLIEN/SERVER）體系結(jié)構(gòu)可以為廣域網(wǎng)的應(yīng)用解決長(zhǎng)期困擾的速度新問題。并且基于WINDOWS的對(duì)象嵌入OLE和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈接DDE技術(shù)，可縮短各軟件之間的距離，為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換創(chuàng)造了條件。更為可喜的是，最新推出的JAVA技術(shù)解決了跨平臺(tái)的障礙，為異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的軟件應(yīng)用提供了可能。通過采用JAVA的JDBC技術(shù)，可和多數(shù)據(jù)庫相連，能夠支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX、MS SQL SERVER、DB2、FOXPRO、

4、PARADOX、ACCESS等多種數(shù)據(jù)庫語言。盡管目前的會(huì)計(jì)電算化軟件還很少應(yīng)用JAVA技術(shù)，但是可以肯定這一技術(shù)的應(yīng)用將使軟件更具環(huán)境適應(yīng)性，從而使得軟件更具開放性和可移植性。正是基于JAVA技術(shù)具有平臺(tái)無關(guān)性和開發(fā)的高效性等特征，我們認(rèn)為電算化軟件將可能由采用UNIX、WIN95/98/WINDOWS NT技術(shù)轉(zhuǎn)向采用JAVA技術(shù)。二、 多媒體技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響多媒體是計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖形、音像、視頻等技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。由于多媒體技術(shù)極大地增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)處理和存儲(chǔ)信息的功能，并且應(yīng)用文字、圖像、聲音等多種形式的信息，因而多媒體技術(shù)的發(fā)展也正在沖擊著現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。多媒體可使圖形界面原始

5、化從而縮短電算化系統(tǒng)和用戶的距離。多媒體技術(shù)的應(yīng)用將極大地改善人機(jī)界面，使人機(jī)界面更加友好，使用戶操作起來更加方便。由于多媒體技術(shù)可以使信息以更多樣的、符合人們習(xí)慣的形式表示，這就使得人們能以接近自然的形式和計(jì)算機(jī)打交道，增強(qiáng)了軟件的易學(xué)、易用性。譬如，電算化會(huì)計(jì)軟件在憑證、帳簿、報(bào)表的格式上統(tǒng)一采用和手工處理?xiàng)l件下相同的模式，會(huì)使得一般會(huì)計(jì)人員減小對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的神秘感。多媒體技術(shù)還會(huì)使會(huì)計(jì)工作更加高效，使會(huì)計(jì)信息更加豐富。以憑證的輸入和保存為例，采用語音輸入、手寫板輸入技術(shù)可大大提高憑證的錄入速度，同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)錄入的憑證進(jìn)行同步校對(duì)。而且，這兩項(xiàng)技術(shù)的配合使用還可滿足領(lǐng)導(dǎo)簽字的需要。而

6、掃描儀、數(shù)字相機(jī)的應(yīng)用可使原始憑證的保存得到極大的改善，甚至?xí)淖儸F(xiàn)行的憑證處理方法和會(huì)計(jì)檔案的保管方式。大家知道，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始憑證的保存基本上采取機(jī)外另行保管的方式，這種方式最大的缺陷就是不便于對(duì)原始經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地審查和檢索，極大地影響了審計(jì)工作的效率和效果。如今，成熟的現(xiàn)代化技術(shù)如掃描儀、數(shù)字相機(jī)、海量磁盤、可擦寫式光驅(qū)(CDR/CDW)、大容量活動(dòng)硬盤等高新技術(shù)已經(jīng)為原始憑證的輸入和機(jī)內(nèi)保存創(chuàng)造了條件。進(jìn)一步可以設(shè)想，OCR技術(shù)的采用，可為“原始憑證掃描(照相)自動(dòng)識(shí)別自動(dòng)生成記帳憑證自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表”的全線數(shù)字化創(chuàng)造條件，從而可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的無紙化。三、網(wǎng)絡(luò)和

7、遠(yuǎn)程通訊對(duì)會(huì)計(jì)的影響互聯(lián)網(wǎng) (INTERNET) 和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(INTRANET)是目前最具前景的信息技術(shù)?，F(xiàn)在的INTERNET用戶在幾年內(nèi)以幾何級(jí)數(shù)的方式劇增，分布在世界各地的用戶均可方便地加人到互聯(lián)網(wǎng)之中。由于整個(gè)世界已逐步進(jìn)人網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，所以網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)正直接沖擊著現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)的普及和遠(yuǎn)程通訊為信息的實(shí)時(shí)傳播創(chuàng)造了條件，使會(huì)計(jì)信息的傳輸擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于地理障礙而帶來的不便。但遺憾的是目前企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他信息還主要是通過報(bào)紙、電視等新聞媒體向外傳播，這使得信息的使用者所得到的信息往往是延遲的和不全面的，從而在很大程度上影響了人們對(duì)企業(yè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)判。所以

8、，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)地傳輸會(huì)計(jì)信息和其他信息已是大勢(shì)所趨。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(INTRANET)可以很方便的將企業(yè)內(nèi)部的信息處理集成一體。為此，電算化系統(tǒng)不能僅僅停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工處理上，而必須立足于企業(yè)整體管理的需要。換句話說，完善的電算化系統(tǒng)應(yīng)是集辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理為一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這就要求電算化軟件在設(shè)計(jì)之初必須確立集成管理這一思想，將企業(yè)作為一個(gè)整體設(shè)計(jì)，充分考 慮企業(yè)具體的運(yùn)作和管理整個(gè)過程中各部門之間的協(xié)作關(guān)系，徹底改變過去財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)MIS系統(tǒng)“各自為政”的情形。所以從網(wǎng)絡(luò)方面看，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)采用最先進(jìn)的、支持INTERNET/INTRANET的技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效地

9、結(jié)合在一起，使得企業(yè)的INTRANET網(wǎng)可以通過WEBSERVER通往INTERNET，而遠(yuǎn)程用戶可利用INTERNET通過防火墻進(jìn)入INTRANET，突破以往孤立的小型局域網(wǎng)的區(qū)域限制，由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、遠(yuǎn)近信息的實(shí)時(shí)傳輸、處理和檢索。四、未來電算化系統(tǒng)的構(gòu)想上文我們簡(jiǎn)單的分析了高新技術(shù)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的影響。我們的目的并不在于喚起人們對(duì)這一新問題作過多的討論，而是希望給人們啟迪，非凡是對(duì)于從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和電算化系統(tǒng)開發(fā)的人士來說，希望由此引起對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)加以改進(jìn)，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，緊跟信息技術(shù)領(lǐng)域高科技的發(fā)展，不斷創(chuàng)新，構(gòu)想基于高新技術(shù)的電算化系統(tǒng)，迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，更好的滿足人們的需求。在此，我們?cè)O(shè)想如下結(jié)構(gòu)模型，以供探索摘要：來自企業(yè)內(nèi)外的紙質(zhì)源信息運(yùn)用多媒體技術(shù)轉(zhuǎn)化為非紙質(zhì)信息來自INTERNET機(jī)內(nèi)保存的非紙質(zhì)信息來自I