養(yǎng)老機(jī)構(gòu)考勤與休假管理辦法(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上機(jī)構(gòu)考勤與休假管理辦法編 制人力資源中心審 核批 準(zhǔn)文件編號(hào)MHJY3-01版次A/0生效日期2016.7頁 數(shù)共12頁1. 總則：為了加強(qiáng)機(jī)構(gòu)考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行，根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定，并結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)所有人員，包括銷售人員。3.責(zé)任部門綜合管理部設(shè)立專職或兼職考勤管理崗位，按月統(tǒng)計(jì)員工考勤休假情況，于每月3日前（遇節(jié)假日順延至下一工作日）將考勤匯總表提供給薪酬核算負(fù)責(zé)人，作為計(jì)發(fā)工資及績效考核的依據(jù)。4.工作時(shí)間4.1各崗位上班時(shí)間上班制上班時(shí)間對象5天制上午8:30-12:00下

2、午14:00-18:00院長、常務(wù)副院長、副院長；綜合管理部主任、護(hù)理主任；護(hù)理主管、行政主管、運(yùn)維主管、人事主管、會(huì)計(jì)、社工主管；行政專員、前臺(tái)、采購員、人事專員、出納、居家管理員6天制上午8:30-12:00下午14:00-18:00營銷經(jīng)理、銷售主管、銷售員；倉管員、超市營業(yè)員、司機(jī)、洗衣員、保潔員日班08:00-20:00 晚班20:00-08:00 卡班07:00-19:00護(hù)理組長、護(hù)理員日班08:00-12:0014:30-18:00晚班18:00-08:30護(hù)士護(hù)士晚班22點(diǎn)后可休息早班6:00-12:30 16:00-18:30 正班8:30-13:30 16:00-19:3

3、0廚師長、廚師、廚工白班8:00-20：00晚班20:00-8:00物業(yè)組長、物業(yè)維修工、保安4.2倒班制人員須提前30分鐘到崗交接班。4.3各部門當(dāng)月30日前做好次月上班排班表。五天制人員原則上周一到周五休1天，周末休1天。所有人員休假盡量月清，不存假。倒班人員須嚴(yán)格按排班表出勤，如需調(diào)班的，需報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)且能安排其他人員頂班的前提下方可調(diào)班。4.4護(hù)理站是面向老人的重要窗口，排班時(shí)需確保護(hù)理站時(shí)刻有人坐班，坐班人員工作需要離崗15分鐘以上的，需交代其他同事照看護(hù)理站工作。5. 考勤類別5.1出勤：按時(shí)上、下班。5.2遲到：非工作原因比上班時(shí)間晚到機(jī)構(gòu)。5.3早退：非工作原因比下班時(shí)間早

4、離開機(jī)構(gòu)。5.4曠工：指員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而缺勤的行為。5.5加班：在規(guī)定工作時(shí)間之外延長工作時(shí)間。6.考勤術(shù)語6.1標(biāo)準(zhǔn)出勤：5天制：指月日歷天數(shù)當(dāng)月周六日天數(shù)法定節(jié)假日天數(shù)6天制：指月日歷天數(shù)當(dāng)月周日天數(shù)法定節(jié)假日天數(shù)6.2實(shí)際出勤：指當(dāng)月實(shí)際到崗的天數(shù)。調(diào)休和年假按正常出勤算入實(shí)際出勤天數(shù)中。6.3出勤系數(shù)：出勤系數(shù)=（實(shí)際出勤+法定假日）/（標(biāo)準(zhǔn)出勤+法定假日），如果法定節(jié)假日未入職的，法定假日不帶薪，分子上的法定節(jié)假日天數(shù)為0。7.考勤辦法考勤包括正常工作時(shí)間和加班工作時(shí)間，考勤是作為核算工資、員工考核的依據(jù)，機(jī)構(gòu)實(shí)行按日考勤制度，采用刷卡考勤機(jī)考勤方式，員工上、下班及外出公干時(shí)應(yīng)在考

5、勤機(jī)記錄出勤情況。8.因公外出考勤8.1員工因公外出辦事的，需提前填寫外出申請單，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后方可外出。如因急事未能填寫的，應(yīng)口頭或電話方式報(bào)請部門負(fù)責(zé)人，回機(jī)構(gòu)當(dāng)天補(bǔ)辦外出手續(xù)。8.2員工忘打卡或其他公事原因不能刷卡而產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤等異常記錄的，由本人回機(jī)構(gòu)當(dāng)天填寫補(bǔ)錄考勤申請單，說明考勤補(bǔ)錄原因，交機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。8.3對未說明考勤異常的，考勤負(fù)責(zé)人在考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一律作為遲到、早退或曠工處理。9. 出差考勤員工出差的，填寫出差申請單，按如下流程辦理：9.1院長級(jí)：申請人人力資源中心負(fù)責(zé)人分管副總裁。9.2副院長級(jí)：申請人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人力資源中心負(fù)責(zé)人分管副總裁。9.3主任級(jí)：申請

6、人人力資源中心負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。9.4財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：申請人綜合管理部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。9.5其他人員（含銷售人員）：申請人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。10. 加班規(guī)定10.1原則上機(jī)構(gòu)不提倡加班加點(diǎn)，員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間完成工作任務(wù)，部門負(fù)責(zé)人須合理安排工作，嚴(yán)格控制加班。10.3院長/副院長級(jí)以下人員確需加班的，須提前1天填報(bào)加班申請單，確需加班而無法提前申請的，須在加班后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。10.4審批流程：申請人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)人員的加班需由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人加簽審核意見。10.5、加班需打卡作為依據(jù)，否則不視為加班。如因客觀原

7、因（如出差等）不能打卡記錄加班的，加班人除提前電話報(bào)備部門負(fù)責(zé)人及考勤負(fù)責(zé)人外，同時(shí)提供證明人或者加班證明資料（如加班內(nèi)容/成果）。10.6員工每次加班3小時(shí)（含）以上方算為加班。綜合管理部于每年12月份處理當(dāng)年加班數(shù)據(jù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)安排調(diào)休，12月份前因工作需要實(shí)在無法安排調(diào)休的，按崗位工資計(jì)發(fā)加班工資。10.7不計(jì)加班的情形機(jī)構(gòu)組織開會(huì)、培訓(xùn)或者活動(dòng)占用員工休息時(shí)間的，不記加班。學(xué)習(xí)型出差：參加培訓(xùn)，論壇，同行項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)，機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議等，不計(jì)加班。出差期間的路途時(shí)間、業(yè)務(wù)接待時(shí)間不計(jì)加班。11.法定節(jié)假日：春節(jié)法定假日當(dāng)班的，額外按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的三倍計(jì)發(fā)加班費(fèi)。12

8、.事假12.1員工請事假時(shí)間超過1小時(shí)的，按半天事假處理；請事假時(shí)間超過4小時(shí)的，按一天事假處理。12.2員工請事假的，不發(fā)放任何薪酬。13.病假13.1員工生病，必須持正規(guī)醫(yī)院休假證明資料，填寫請假申請單完成病假申請手續(xù)。13.2門診病假需提供“收費(fèi)證明”及“診斷證明書”（或“病假建議書”）。如提供“收費(fèi)證明”及“診斷證明”，當(dāng)天看病時(shí)間算病假，提供“收費(fèi)證明”及“病假建議書”的，按醫(yī)生建議執(zhí)行。13.3住院的提供“診斷證明書”、 “病歷本”、“住院證明”、“出院證明”、“休假建議書”等資料。以上資料均為復(fù)印件，原件備查，13.4綜合管理部對員工提供的病假資料有審核的職責(zé)（電話查詢、實(shí)地核查

9、等），如情況不實(shí)，按曠工處理。若發(fā)現(xiàn)員工病假期間在外兼職或在外單位工作的，屬嚴(yán)重違反機(jī)構(gòu)規(guī)章制度，機(jī)構(gòu)有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。13.5醫(yī)療期13.5.1醫(yī)療期是指單位職工患病或非因工負(fù)傷需停止工作醫(yī)療不得解除或終止勞動(dòng)合同以及作為計(jì)發(fā)疾病津貼的期限。員工患病或非因工負(fù)傷確需停工治療時(shí)，根據(jù)員工本人實(shí)際社會(huì)工作年限和本單位工作年限給予三個(gè)月至二十四個(gè)月的醫(yī)療期（具體參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。13.5.2患有癌癥、重癥精神病、癱瘓及職工特殊病種目錄規(guī)定的病種的，適當(dāng)給予延長醫(yī)療期。延長醫(yī)療期限原則上不得超過員工本人原可享受的醫(yī)療期期限。13.6病假工資當(dāng)月病假在3天以內(nèi)（含）的，按崗位工資計(jì)發(fā)病假工資

10、。當(dāng)月病假超過3天的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)病假工資。醫(yī)療期工資的參照國家及所在地區(qū)關(guān)于“醫(yī)療期待遇”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.工傷假14.1停工留薪期：指員工被認(rèn)定為工傷，需暫停工作接受治療的期限。停工留薪期一般不超過12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個(gè)月。14.2工傷痊愈上班后再次復(fù)發(fā)的，須經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定屬于工傷的，才能按工傷假處理。工傷醫(yī)療期滿后拒絕醫(yī)療終結(jié)評殘的，不予享受工傷假待遇。14.3停工留薪期間工資：員工停工留薪期間，發(fā)放崗位工資和福利補(bǔ)貼。15.年假15.1年假標(biāo)準(zhǔn)：凡在機(jī)構(gòu)連續(xù)工作滿一年的均享有年假福利。崗位

11、級(jí)別在司工齡年假標(biāo)準(zhǔn)（天）院長/副院長級(jí)滿1年不滿10年10滿10年不滿20年15滿20年20其他員工滿1年不滿5年5滿5年不滿10年5天基礎(chǔ)上每年遞增1天 （如5年為5天，6年為6天，以此類推）滿10年1515.2年假計(jì)算方法：滿一年的當(dāng)年年假計(jì)算方法：應(yīng)休年假=（當(dāng)年度滿一年后剩余月份÷12月）×年假標(biāo)準(zhǔn)，取整數(shù)即為員工應(yīng)休年假天數(shù)。如2015年8月1日入職的，2016年8月1日滿一年，年假=5個(gè)月/12*5天=2.08天,取整數(shù)為2天），2017年起，年假以日歷年為單位，按以上相應(yīng)天數(shù)休假。中途離職當(dāng)年年假計(jì)算方法：應(yīng)休年假=（當(dāng)年度在本單位已過月份÷12月

12、）×當(dāng)年度年假標(biāo)準(zhǔn)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)，取整數(shù)即為員工應(yīng)休年假天數(shù)。員工已多安排的年假不再扣回。15.3有下列情況者，不享有當(dāng)年年假：當(dāng)年請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；在司累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，當(dāng)年請病假累計(jì)2個(gè)月以上的；在司累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，當(dāng)年請病假累計(jì)3個(gè)月以上的；在司累計(jì)工作滿20年以上的職工，當(dāng)年請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。15.4年假安排：機(jī)構(gòu)根據(jù)工作的具體情況并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。年假在次年度3月31日前可集中也可分段使用。原則上同一部門不能同時(shí)兩人及以上休年假。15.5年假視為正常出勤，所有薪酬福利全額發(fā)放。

13、確因工作需要不能安排員工休年假的，應(yīng)按日工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)員工未休年假工資，于次年4月份發(fā)放。15.6年假不可與其他假期（產(chǎn)假、婚假、病假等）連休。16 婚假16.1婚假標(biāo)準(zhǔn)：適齡結(jié)婚者（女滿20周歲上，男滿22周歲上），給假3天。16.2以上婚假標(biāo)準(zhǔn)適用廣州地區(qū)機(jī)構(gòu)，外地機(jī)構(gòu)遵照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定，報(bào)人資中心審批后執(zhí)行。16.3申請婚假必須提供“結(jié)婚證”復(fù)印件（原件備查），在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效。晚婚婚假含公休日，可一次性或分段休完。16.4婚假期間發(fā)放崗位工資及福利補(bǔ)貼。17. 產(chǎn)假17.1產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)：順產(chǎn)的，98天；難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)、會(huì)陰度破裂）另加30天；吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位牽引產(chǎn)另加15天；生育多胞胎

14、的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加15天。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，女方享受三十日的獎(jiǎng)勵(lì)假，男方享受十五日的陪產(chǎn)假。17.2流產(chǎn)假：懷孕2個(gè)月以下流產(chǎn)的，15天；懷孕2個(gè)月以上4個(gè)月以下流產(chǎn)的，30天；懷孕4個(gè)月（含）以上至7個(gè)月以下流產(chǎn)的，45天；懷孕滿7個(gè)月以上發(fā)生死胎和早產(chǎn)不成活的，75天。17.3哺乳假：小孩未滿1周歲的，給予兩次哺乳時(shí)間（含人工喂養(yǎng)），每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘（上述時(shí)間含往返時(shí)間）。兩次哺乳時(shí)間可合并成一次。17.4以上產(chǎn)假規(guī)定適用廣州地區(qū)機(jī)構(gòu)，外地機(jī)構(gòu)遵照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。報(bào)人資中心審批后執(zhí)行。17.5孕期體檢假：每次體檢需

15、提供醫(yī)院證明（如病歷本、檢查報(bào)告、收費(fèi)單據(jù)等）備案。17.6以上假期不適用非婚生育及非計(jì)劃生育者。請產(chǎn)假需提供“結(jié)婚證”、“準(zhǔn)生證”及“出生證”復(fù)印件，剖腹產(chǎn)、多胞胎、流產(chǎn)的，提供相關(guān)證明。17.7產(chǎn)假、陪護(hù)假、流產(chǎn)假期間發(fā)放崗位工資及福利補(bǔ)貼。孕期體檢及哺乳期間視為正常出勤計(jì)發(fā)薪酬。18 喪假18.1員工直系親屬（父母/配偶父母、配偶、子女）死亡，給假3天。員工在外地（機(jī)構(gòu)所在市以外地區(qū)）辦理喪事的，另給來回路程假（省內(nèi)1天，省外2天）。18.2辦理喪事期間發(fā)放崗位工資及福利補(bǔ)貼。19.請假期限及審批權(quán)限19.1機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：19.1.1請假天數(shù)2天，申請人人力資源中心負(fù)責(zé)人分管副總裁總裁。1

16、9.1.2請假天數(shù)>2天，申請人人力資源中心負(fù)責(zé)人分管副總裁總裁華邦常務(wù)副總裁。19.2副院長（非負(fù)責(zé)人）：19.2.1請假天數(shù)2天，申請人人力資源中心負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。19.2.2請假天數(shù)>2天，申請人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人力資源中心負(fù)責(zé)人分管副總裁。19.3部門負(fù)責(zé)人：19.3.1請假天數(shù)3天，申請人綜合管理部負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。19.3.2請假天數(shù)>3天，申請人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人分管副總裁。19.4其他人員19.4.1請假天數(shù)3天，申請人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。19.4.2請假天數(shù)>3天，申請人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人分管副總裁。20. 請假規(guī)定20.1員工

17、請假的，填寫請假申請單并按權(quán)限逐級(jí)審批后方能休假。因突發(fā)事件或急病不能事前請假的，須以電話通話形式（短信、微信、QQ等形式無效）向部門負(fù)責(zé)人申請，綜合管理部的考勤抽查以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn)，請假員工須在返回機(jī)構(gòu)的第1天補(bǔ)辦請假手續(xù)。 20.2員工休假期滿不能按時(shí)返回的，必須有正當(dāng)理由辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。員工如在未到請假截止期提前返回的，在返回機(jī)構(gòu)的第一天到考勤負(fù)責(zé)人處銷假。20.3所有員工請假3天（含）以上的，必須提前一周提出申請，經(jīng)審批后方可休假。事假超過一個(gè)月的不予批假。20.4排班制員工需嚴(yán)格按排班安排出勤，每年連續(xù)性休息5天及以上的不超過1次，并提前1周申請。各部門負(fù)責(zé)人按請假

18、先后順序給予審批。原則上同部門同期只能批準(zhǔn)一名員工休長假。20.5春節(jié)放假安排根據(jù)在機(jī)構(gòu)過年老人人數(shù)而定，機(jī)構(gòu)可以按年輪休（即今年休假明年上班），具體放假安排視每個(gè)機(jī)構(gòu)情況而定。20.6請假必須事先將工作委托同事代理，如事前未交待的，則暫由其部門負(fù)責(zé)人代理。21.假期臺(tái)賬管理考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)按月登記員工休假臺(tái)賬，員工辦理調(diào)動(dòng)時(shí)休假臺(tái)賬隨工資關(guān)系一并轉(zhuǎn)出。22.考勤獎(jiǎng)罰規(guī)定22.1員工每月遲到/早退10分鐘以內(nèi)的不得超過2次，每次遲到/早退在10-60分鐘以內(nèi)的，每次在當(dāng)月績效工資或績效獎(jiǎng)金中少發(fā)50元。22.2當(dāng)日無故遲到、早退超過1小時(shí)的，按曠工半日處理；超過4小時(shí)的，按曠工一日處理；當(dāng)日未到崗

19、，未告知部門負(fù)責(zé)人或告知部門負(fù)責(zé)人但無正當(dāng)理由或提供虛假證明材料的，按曠工2日處理。22.3未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗或者到崗后擅自離開的；假期已滿，逾期未歸而又無合理理由的；假期已滿，未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假申請未獲批準(zhǔn)的。以上三種情況的，按未到崗時(shí)間雙倍計(jì)算曠工時(shí)間。22.4員工必須按時(shí)打卡，忘記打卡的，需提供證明人意見，并于當(dāng)日填寫補(bǔ)錄考勤申請單，經(jīng)審批后交考勤負(fù)責(zé)人，逾期不予受理。忘記打卡且無補(bǔ)錄考勤申請單的，每次按曠工半天處理。22.5員工因工外出不能打卡上下班的，需于返回后第一個(gè)工作日填寫外出申請單，逾期不予受理。外出未打卡且無外出申請單的，每次按曠工1天處理。22.6對曠工者，給

20、予批評教育，并按考勤負(fù)責(zé)人計(jì)算的曠工時(shí)間扣發(fā)全部薪酬；員工實(shí)際連續(xù)曠工3天或年度累計(jì)實(shí)際曠工7天的，機(jī)構(gòu)視為自動(dòng)離職予以解除勞動(dòng)合同。22.7年度內(nèi)請事假累計(jì)超過30天的，做降職降薪處理。23.解釋及修訂權(quán)本制度由美好家園集團(tuán)人力資源中心制定、修訂并解釋。24生效日期本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，原文件如與本文件有沖突的，以本文件為準(zhǔn)。美好家園養(yǎng)老集團(tuán)有限公司二0一六年六月二十九日外出申請單填寫日期： 年 月 日姓名部門崗位外出事項(xiàng)外出時(shí)間年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名： 日期：備注此表經(jīng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽批后交考勤負(fù)責(zé)人。補(bǔ)錄考勤單 填寫日期： 年 月 日姓名部門崗位補(bǔ) 年 月 日 點(diǎn)到 年 月 日 點(diǎn)的考勤。未打卡原因：