外派人員管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上駐海外人員管理制度總 則為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務(wù)，特制定本制度；本制度適用于公司所有外派人員；外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。第一章 外派人員的人事管理1. 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。 2. 公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對

2、于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。3. 外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批，由分管領(lǐng)導批準后，方可辦理離職手續(xù)。4. 公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同；新招聘的外派人員試用期為13個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。5. 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動糾紛。6. 對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，可協(xié)商更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)

3、定程序決定調(diào)配。第二章 外派員工勞資關(guān)系管理1. 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔的保險、個稅部分，編制工資表，公司財務(wù)部核發(fā)工資。2. 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協(xié)議等附件。第三章 外派人員考勤管理1. 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實際情況，遵照執(zhí)行。2. 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。第四章 費用管理1. 租房管理

4、規(guī)定：n 各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；n 各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關(guān)事宜。2. 辦公費用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 通訊費用管理外派人員通訊費用參照公司通訊費用補貼管理辦法執(zhí)行。第五章 駐外人員職責規(guī)定:1. 駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)的由本人承擔所有責任。 駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、客戶資料和財務(wù)信息等內(nèi)部資料，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實，追究責任人責任并給予經(jīng)濟和行政處罰；造

5、成公司重大損失的，將按相關(guān)法律司-法-部門處理。 2. 駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當月通信補助，給公司造成的經(jīng)濟損失，視情節(jié)給予處罰。 3. 駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導匯報工作情況，每日報送工作日志、每月報送庫存盤點表；按照公司要求、配送要求及庫房管理規(guī)定合理安排時間、及時安排工作； 4. 駐外人員必須保管并保養(yǎng)好工作所使用的各項工具：如車輛、電腦等，產(chǎn)生費用可據(jù)實憑票報銷；如因個人疏忽等原因給公司造成損失，視情節(jié)予以賠償和處罰； 5. 駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公區(qū)、庫房、住所的衛(wèi)生工作和安保工作，

6、因個人工作疏忽發(fā)生公司財物丟失、被盜和損壞的，視情節(jié)和損失追究責任人責任。 6. 駐外人員要注重維護公司形象和公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責任人經(jīng)濟和行政處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責任。7. 嚴格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定，及時完成公司交辦的其他任務(wù)。第六章 外派人員注意事項1. 公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住宿場所。住宿及辦公場所同為一處的，公司承擔該場所房屋租賃用、寬帶上網(wǎng)費用。2.  駐外人員駐外期間，每月享受駐外補貼 元，年底統(tǒng)一發(fā)放。駐外人員當月駐外不滿15天的，當月不享受駐外補貼。3. 駐外人員中途離職的，駐外補貼次月和工資一起發(fā)放。4. 駐

7、外人員駐外期間，按照公司規(guī)定享受一定額度的通訊費補助，超額部分自行承擔； 駐外人員駐外期間，飲食、交通等費用自行承擔。 5. 駐外人員駐外期間，因收發(fā)貨物使用公司車輛產(chǎn)生的加油費、停車費可以憑正規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷，但需對每日行車線路進行登記并作為報銷的附件，報財務(wù)部審核。6.  駐外人員駐外期間，所產(chǎn)生的辦公費用，如辦公用品、傳真紙或其他辦公必需設(shè)備及辦公用品，可憑采購申請、正規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷。第七章 探親假管理1. 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開；2. 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。3. 外派人員未經(jīng)批準私自返回的，一律按曠工處理。4. 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。第八章 其他事項1. 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。2. 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。3. 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定