甘特圖的使用

1、質(zhì)量管理工具系列培訓(xùn)之質(zhì)量管理工具系列培訓(xùn)之五五-甘特圖的使用甘特圖的使用醫(yī)院評(píng)審辦醫(yī)院評(píng)審辦 劉琳輝劉琳輝 2015年年3月月24日日什么是活動(dòng)或項(xiàng)目正常實(shí)什么是活動(dòng)或項(xiàng)目正常實(shí)施的先決因素？施的先決因素？進(jìn)度進(jìn)度進(jìn)度控制與管理貫穿整個(gè)進(jìn)度控制與管理貫穿整個(gè)活動(dòng)與項(xiàng)目活動(dòng)與項(xiàng)目什么是甘特圖什么是甘特圖l甘特圖（甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。由由亨利亨利甘特于甘特于1910年開發(fā)的年開發(fā)的，是以，是以圖示的方式通過活動(dòng)圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順

2、序與持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間甘特圖的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)描述進(jìn)度的時(shí)間與活動(dòng)的二維坐標(biāo)圖。甘特圖的特點(diǎn)甘特圖的特點(diǎn)l甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。l使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要時(shí)間段要做什么。做什么。主要用途：主要用途：制定制定活動(dòng)活動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃明確活動(dòng)進(jìn)度明確活動(dòng)進(jìn)度效率改進(jìn)分析效率改進(jìn)分析品管圈品管圈 - 質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)繪制甘特圖的步驟：繪制甘特圖的步驟：l明確明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。l明確各活動(dòng)的工期及開始時(shí)間。明確各活動(dòng)的工期及開始時(shí)間。l確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。確

3、定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。l創(chuàng)建創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 甘特圖的繪制甘特圖的繪制- -（1 1）制定活動(dòng)任務(wù)表：制定活動(dòng)任務(wù)表：甘特圖的繪制甘特圖的繪制- -（2 2）繪制時(shí)間表：繪制時(shí)間表：甘特圖的繪制甘特圖的繪制- -（3 3）在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（1）：）：甘特圖的繪制甘特圖的繪制- -（3 3）在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（2）：）：甘特圖的繪制甘特圖的繪制- -（3 3）在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（在時(shí)間表上繪制橫線或橫道（2）：）：繪

4、制繪制甘特圖的甘特圖的常用常用工具工具l手工繪制手工繪制lMicrosoft Office ExcellMicrosoft Office ProjectlMicrosoft Office VisiolGanttProjectl翰文進(jìn)度計(jì)劃軟件翰文進(jìn)度計(jì)劃軟件制作步驟制作步驟活動(dòng)用時(shí)：活動(dòng)用時(shí)：A=8 B=5 C=5 D=7 E=4 F=3A=8 B=5 C=5 D=7 E=4 F=3活動(dòng)先后：活動(dòng)先后：B-CB-C；A-DA-D；C-EC-E；CD-FCD-F。3月月12345678910111213141516171819ABCDEF其他例子其他例子甘特圖對(duì)質(zhì)量甘特圖對(duì)質(zhì)量改進(jìn)改進(jìn)的的作用作

5、用l能為正確制定項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行順序給予能為正確制定項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行順序給予指導(dǎo)幫助。指導(dǎo)幫助。l明確活動(dòng)的先后順序，時(shí)間及時(shí)間約明確活動(dòng)的先后順序，時(shí)間及時(shí)間約束，能有效的提高項(xiàng)目效率。束，能有效的提高項(xiàng)目效率。 l關(guān)鍵路徑的確定能給質(zhì)量改進(jìn)提供依關(guān)鍵路徑的確定能給質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。據(jù)。3月月12345678910111213141516171819ABCDEF制定制定活動(dòng)執(zhí)行順序：活動(dòng)執(zhí)行順序：執(zhí)行順序：執(zhí)行順序：B-A-C-E-D-F3月月12345678910111213141516171819BACEDF小明在家燒水、泡茶。洗茶壺：1分鐘，燒開水：15分鐘，洗茶杯：1分鐘，裝茶葉：2分鐘，泡

6、茶1分鐘。1234567891011121314151617181920洗茶壺?zé)_水洗茶杯裝茶葉泡茶時(shí)間：洗茶壺-1 燒開水-15 洗茶杯-1 裝茶葉-2 泡茶-1約束：ALL-泡茶 最后 洗茶壺-裝茶葉1234567891011121314151617181920洗茶壺?zé)_水洗茶杯裝茶葉泡茶無明確的制定順序及約束的進(jìn)度圖制定正確的順序及約束的甘特圖分鐘分鐘1234567891011121314151617181920洗茶壺?zé)_水洗茶杯裝茶葉泡茶關(guān)鍵路徑：關(guān)鍵路徑：關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。如何更快喝到茶！如何更快喝到茶！-質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)改進(jìn)：加快洗茶壺的速度、加大火提高燒開水效改進(jìn)：加快洗茶壺的速度、加大火提高燒開水效率、提高泡茶速度。率、提高泡茶速度。關(guān)鍵路徑就是能決定項(xiàng)目整體時(shí)間的活動(dòng)路徑關(guān)鍵路徑就是能決定項(xiàng)目整體時(shí)間的活動(dòng)路徑分鐘l利用關(guān)鍵路徑改善評(píng)估及改善工作效率利用關(guān)鍵路徑改善評(píng)估及改善工作效率l實(shí)例：體檢流程分析實(shí)例：體檢流程分析510152025303540455055606570導(dǎo)診開單體檢檢驗(yàn)放射B超匯總發(fā)單分鐘體檢就診的關(guān)鍵路徑： 導(dǎo)診-開單-體檢-化驗(yàn)-匯總-發(fā)單5101520253