計(jì)件工資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)下載 - 宏方軟件

1、余姚市宏方軟件有限公司 企業(yè)工資管理系統(tǒng)V3.5操作說(shuō)明宏方軟件企業(yè)工資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 宏方軟件 余姚市宏方軟件有限公司電話服務(wù)QQ：1197708685目 錄第一章 系統(tǒng)主界面介紹31.1 系統(tǒng)界面31.2 工資系統(tǒng)實(shí)施流程7第二章 系統(tǒng)初始化82.1 基礎(chǔ)資料8(1)工資類別9(2) 工資項(xiàng)目定義10(3) 工資計(jì)算公式12(4) 工資定額13(5) 產(chǎn)品類別14(6) 產(chǎn)品目錄15(7) 工藝類別16(8) 工藝路線172.2 用戶管理18(1) 建立用戶組18(2) 建立用戶18(3) 進(jìn)行授權(quán)（用戶）20(4) 進(jìn)行授權(quán)（用戶組）20第三章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)

2、223.1 工資系統(tǒng)22(1) 計(jì)件工資(生產(chǎn)車間單)23(2) 生產(chǎn)車間單(即日計(jì)件工資)流程:23(3)月工資錄入。25(4) 日工資錄入26第四章 報(bào)表查詢274.1 查詢報(bào)表271、工資月報(bào)表。以匯總的形式顯示一個(gè)會(huì)計(jì)期間職工的實(shí)發(fā)工資（包括應(yīng)發(fā)工資、扣款工資），如圖4-1-01282、部門工資匯總表。28圖4-1-02部門工資匯總表283、職員日工資匯總表。284、職員工資明細(xì)表。295、 工資數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。296、表單快捷鍵30第一章 系統(tǒng)主界面介紹 系統(tǒng)主界面是軟件的總體功能窗體，所有的操作都在其上進(jìn)行。工資系統(tǒng)包含三塊內(nèi)容：工資系統(tǒng)、基礎(chǔ)操作、系統(tǒng)管理。1.1 系統(tǒng)界面了解系統(tǒng)主界

3、面菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航等功能 了解如何把單據(jù)添加到收藏夾下面 功能介紹 【菜單欄】：各項(xiàng)操作功能的羅列（后面會(huì)作詳細(xì)說(shuō)明）。【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能，工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行操作?！灸夸洐凇浚悍譃闃I(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容。【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過(guò)傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人機(jī)交互信息）?！緢?bào)表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己需看的報(bào)表。工資系統(tǒng)界面：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例系統(tǒng)界面工資系

4、統(tǒng)界面 圖1-1-01工具欄：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例系統(tǒng)界面工具欄 圖1-1-02目錄欄：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例系統(tǒng)界面目錄欄 圖1-1-03消息欄：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例系統(tǒng)界面消息欄 圖1-1-04報(bào)表欄： 請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例系統(tǒng)界面報(bào)表欄 圖1-1-05主操作界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航欄。如圖1-1-01-01圖1-1-01-01 工資系統(tǒng)界面【菜單欄】：各項(xiàng)操作功能的羅列，如下：文件：?jiǎn)螕?jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印編輯：?jiǎn)螕?jù)的記錄移動(dòng)、查找、過(guò)濾、刷新工資系統(tǒng)： 與工資有關(guān)的單據(jù)基礎(chǔ)操作：有公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工資以及工藝等系統(tǒng)管理：用戶管理、

5、系統(tǒng)控制、內(nèi)部管理等窗口：用戶口令修改、計(jì)算器幫助：使用戶可以更詳細(xì)了解軟件的相關(guān)事項(xiàng)【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能，工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行操作。如圖圖1-1-02圖1-1-02 工具欄【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容，如圖1-1-03圖1-1-03 目錄欄如何添加單據(jù)到收藏夾？ 按下Ctrl健直接拖動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要收藏的單據(jù)到 【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過(guò)傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人機(jī)交互信息）。圖1-1-04 消息欄新建新消息：1.

6、 在消息欄內(nèi)，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件人”框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號(hào) (；) 隔開。 若要從操作員中添加收件人，請(qǐng)單擊“收件人”框后面的查找按鈕，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。 4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發(fā)送”按鈕。 閱讀消息：在消息欄內(nèi)雙擊要讀取的消息或點(diǎn)擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對(duì)話框，點(diǎn)擊“收件箱”閱讀要讀取的消息?！緦?dǎo)航欄】：以樹型羅列各個(gè)模塊。這個(gè)樹型模塊可以用鼠標(biāo)向上向下拖動(dòng)，注：鼠標(biāo)則放在樹型模塊的最頂端方可拖動(dòng)。 電話:第 25 頁(yè) 共 31 頁(yè) QQ: 1197708

7、685 【報(bào)表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報(bào)表，如圖1-1-05圖1-1-051.2 工資系統(tǒng)實(shí)施流程工資管理系統(tǒng)軟件實(shí)施流程 【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集】-> 【工資系統(tǒng)的定義】->【生產(chǎn)工單收集】前期基礎(chǔ)工作系統(tǒng)已有默認(rèn)的工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，也可以按照企業(yè)實(shí)際情況來(lái)定義，并且允許不同部門設(shè)置不同。一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集1、產(chǎn)品類別與產(chǎn)品目錄定義2、工藝名稱的定義3、工資項(xiàng)目定義4、工資公式定義二、計(jì)件工資系數(shù)定義1、定義工藝路線(包括工資系統(tǒng))日常工作三、車間生產(chǎn)單收集1、生產(chǎn)完工數(shù)量收集四、各類工資報(bào)表輸出第二章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料設(shè)置

8、和啟用賬套時(shí)期初數(shù)據(jù)的錄入。本章主要講述了工資系統(tǒng)在使用前的初始化工作工資類別、工資項(xiàng)目定義、工資計(jì)算公式等，為下面更好使用系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。2.1 基礎(chǔ)資料 掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置 背景 基礎(chǔ)資料是系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。如：工資項(xiàng)目自定義、工資類別、工藝、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄等信息。 功能介紹 基礎(chǔ)資料設(shè)置和初始數(shù)據(jù)錄入是應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理所必需進(jìn)行的，包括業(yè)務(wù)資料的設(shè)置，這里的每一步設(shè)置都關(guān)系到系統(tǒng)啟用后對(duì)應(yīng)模塊的操作，是為后面更好的使用軟件打下基礎(chǔ)，故，基礎(chǔ)資料的設(shè)置是相當(dāng)重要的。 舉例工資類別：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料工資類別表 圖2-1-01工資項(xiàng)目自定義：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料工資

9、項(xiàng)目自定義表 圖2-1-02工資計(jì)算公式：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料工資計(jì)算公式 圖2-1-03工資定額：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料工資定額 圖2-1-04(1) 工資類別。在進(jìn)入工資系統(tǒng)之后，首先應(yīng)建立工資類別，然后才進(jìn)行一些相關(guān)功能的操作。一般工資類別有三項(xiàng)：應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、扣款工資。直接點(diǎn)擊工具欄上新建或按快捷鍵Ctrl+A，輸入類別編碼和類別名稱，點(diǎn)擊工具欄上保存或按快捷鍵Ctrl+S即可，如圖2-1-01圖2-1-01 工資類別功能：對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)歸類主要在工資項(xiàng)目定義中使用，在報(bào)表中反映（表頭顯示），使報(bào)表顯示一目了然。欄位說(shuō)明：1、編碼規(guī)則：工資類別的分級(jí)編碼規(guī)則，如圖所示2

10、2222第一級(jí)編碼 2位 第二級(jí)編碼 2位+2位=4位 第三級(jí)編碼 2位+2位+2位=6位 第四級(jí)編碼 2位+2位+2位+2位=8位 第五級(jí)編碼 2位+2位+2位+2位+2位=10位2、上級(jí)編碼：上級(jí)工資類別的編碼。3、類別編碼：工資類別的子編碼。上級(jí)編碼+類別編碼=完整的工資類別編碼。工資類別編碼必須具有唯一性。4、類別名稱：工資類別的名稱，類別名稱必須具有唯一性。5、備注：工資類別的輔助說(shuō)明。(2) 工資項(xiàng)目定義。對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行定義，以便各模塊錄入使用。系統(tǒng)已有默認(rèn)的工資項(xiàng)目，如有其他非默認(rèn)的工資項(xiàng)目，點(diǎn)擊新建，輸入項(xiàng)目代碼、工資類別、項(xiàng)目名稱，然后選擇是否有計(jì)算公式的項(xiàng)目、結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)移至下個(gè)

11、月、由明細(xì)數(shù)據(jù)產(chǎn)后或系統(tǒng)固定項(xiàng)目，如果都不屬于，就不選，下面這幾個(gè)會(huì)詳細(xì)做說(shuō)明，最后點(diǎn)擊存盤，如圖2-1-02圖2-1-02-01 工資項(xiàng)目定義說(shuō)明：對(duì)定義的工資項(xiàng)目進(jìn)行取消使用，取消使用的工資項(xiàng)目不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，也不能在報(bào)表中顯示欄位說(shuō)明：1、項(xiàng)目代碼：工資項(xiàng)目的代碼。每個(gè)工資項(xiàng)目都要給予代碼，且唯一2、項(xiàng)目名稱：工資項(xiàng)目的名稱。每個(gè)工資項(xiàng)目都要給予名稱，且唯一3、工資類別：工資項(xiàng)目所屬的工資類別。此處所選的是最明細(xì)的工資類別。也可不輸入，工資類別只在報(bào)表中作顯示作用4、助憶詞：工資項(xiàng)目的簡(jiǎn)碼，便于記憶與查詢。助憶詞必須唯一，系統(tǒng)固定項(xiàng)目的助憶詞內(nèi)定5、是否有計(jì)算公式的項(xiàng)目：指該工資項(xiàng)目允

12、許定義計(jì)算公式，在操作過(guò)程中不能直接錄入數(shù)據(jù)，必須通過(guò)其定義的計(jì)算公式獲取。6、是否系統(tǒng)固定項(xiàng)目：指該工資項(xiàng)目是系統(tǒng)內(nèi)定的，具有該屬性的工資項(xiàng)目只能修改工資類別、項(xiàng)目名稱，不能修改其他信息。用戶輸入的工資項(xiàng)目該屬性不可用。7、結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)是否移至下個(gè)月：指該工資項(xiàng)目在月結(jié)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到下個(gè)月。8、是否由明細(xì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生：指該工資項(xiàng)目只能在 日工資錄入，不能在月工資中錄入。注：是否由明細(xì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生這個(gè)勾打上去之后，那么在項(xiàng)目過(guò)濾器中會(huì)顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖2-1-02-029、備注：工資項(xiàng)目的輔助說(shuō)明工資固定項(xiàng)目說(shuō)明：如圖2-1-02-031、計(jì)件工資：以數(shù)量計(jì)算的工資。如：一員工做A產(chǎn)品80個(gè)，每個(gè)產(chǎn)品

13、的定價(jià)為0.4元，那他所得的工資為32元。2、計(jì)時(shí)工資：以時(shí)間計(jì)算的工資。如：一員工每小時(shí)工資為5元，工作了8小時(shí)，那他所得工資為40元。3、什工工資：其他方式的工資。如：一員工每天的工資為35元。4、個(gè)人所得稅：實(shí)發(fā)工資超過(guò)一定基數(shù)后所要繳納的稅金。該項(xiàng)目可有系統(tǒng)設(shè)定是否需求繳納。個(gè)人所得稅計(jì)算需要先對(duì)稅率基數(shù)及稅率級(jí)數(shù)的設(shè)定。5、上月扣零、本月扣零：實(shí)發(fā)工資在放前時(shí)依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計(jì)算所得的金額。本月扣零為本個(gè)月實(shí)發(fā)合計(jì)的扣零部分金額，上月扣零為上個(gè)月的本月扣零。6、應(yīng)發(fā)合計(jì)：所有應(yīng)發(fā)工資合計(jì)。 如：應(yīng)發(fā)合計(jì)=計(jì)件工資+夜餐費(fèi)+補(bǔ)貼+出勤獎(jiǎng)+上月扣零7、扣款合計(jì)：所有扣款項(xiàng)目的合計(jì)。如

14、：扣款合計(jì)=遲到扣款+其他扣款8、實(shí)發(fā)合計(jì)：實(shí)發(fā)的放發(fā)工資(最終放發(fā)工資)。如：實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)(3) 工資計(jì)算公式。對(duì)具有計(jì)算公式的工資項(xiàng)目定義計(jì)算公式，每個(gè)部門的計(jì)算公式可以不同，這里使用的部門包括公司部門和車間部門，計(jì)算公式在計(jì)算月工資總賬時(shí)使用，如圖2-1-03說(shuō)明：新增、修改、刪除工資計(jì)算公式復(fù)制當(dāng)前所定義的計(jì)算公式到所有部門對(duì)所有部門的所有工資計(jì)算公式進(jìn)行校驗(yàn)，判斷計(jì)算公式是否準(zhǔn)確、是否有嵌套。欄位說(shuō)明：1、選擇部門：選擇參與公式定義的部門2、選擇工資項(xiàng)目:選擇參與公式定義的工資項(xiàng)目3、計(jì)算公式：公式中的工資項(xiàng)目均以包圍，允許出現(xiàn)的操作符有+、-、*等。計(jì)算公式不能有嵌

15、套公式舉例：應(yīng)發(fā)合計(jì)=計(jì)件工資+夜餐費(fèi)+補(bǔ)貼+出勤獎(jiǎng)+上月扣零扣款合計(jì)=遲到扣款+其他扣款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)實(shí)發(fā)合計(jì)=實(shí)發(fā)工資-個(gè)人所得稅(4) 工資定額。生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)每個(gè)產(chǎn)品計(jì)件工資的定價(jià)，根據(jù)產(chǎn)品工藝、工作中心、品質(zhì)等級(jí)、產(chǎn)品四個(gè)因表定價(jià)，主要在工資定額日計(jì)件工資錄入中使用 。如圖2-1-04圖2-1-04工資定額是根據(jù)自身企業(yè)的定義，不同產(chǎn)品的定額都是不同的。說(shuō)明：錄入相應(yīng)產(chǎn)品在某道工藝某個(gè)工作中心某種等級(jí)的工資定價(jià) 。(5) 產(chǎn)品類別。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品類別，輸入資料信息。圖2-1-05-01 物料新建產(chǎn)品類別同級(jí) 圖2-1-05-02物料新建產(chǎn)品類別下級(jí)編

16、碼規(guī)則如：* * * * * 第一級(jí)編碼 2位 *第二級(jí)編碼 2位+3位=5位 * * 第三級(jí)編碼 2位+3位+3位=8位 * * * 第四級(jí)編碼 2位+3位+3位+3位=11位* * * * 第五級(jí)編碼 2位+3位+3位+3位+3位=14位01 代表機(jī)械01001代表機(jī)械下面的機(jī)械原輔材料01001001代表原輔材料下面的標(biāo)準(zhǔn)件01001001001代表標(biāo)準(zhǔn)件下面的鉚釘01001001001001代表鉚釘下面的鋁鉚釘1、上級(jí)編碼：上級(jí)類別的編碼。2、類別編碼：類別的子編碼。上級(jí)編碼+類別編碼=完整的類別編碼。類別編碼必須具有唯一性。3、類別名稱：類別的名稱。類別名稱必須具有唯一性。4、備注：

17、類別的輔助說(shuō)明。5、對(duì)應(yīng)材料科目：如原材料、包裝物等。6、對(duì)應(yīng)應(yīng)收科目：應(yīng)收科目（與應(yīng)收塊相連時(shí)使用）7、對(duì)應(yīng)應(yīng)付科目：應(yīng)付科目（與應(yīng)付塊相連時(shí)使用）。(6) 產(chǎn)品目錄。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品目錄，輸入產(chǎn)品目錄的信息。注：有類別才能有目錄，且目錄是類別中最明細(xì)的一級(jí),如圖2-1-06-01圖2-1-06-01物料基本屬性建產(chǎn)品目錄欄位說(shuō)明：打“ * ”必填1、* 物品編碼：它必須具有唯一性，根據(jù)編碼方案，對(duì)每種物料進(jìn)行具體的逐一編碼?？捎砂⒗?dāng)?shù)字、英文字母組成，如例子中的編碼：它是鋁合金最明細(xì)的一級(jí)鋁合金升降機(jī)（LHJ-8）。2、助憶詞：填入易記的名稱。3、*物品名稱：物料名稱

18、，如鋁合金鋁合金升降機(jī)4、* 計(jì)量單位：它是物料的單位。注：計(jì)量單位必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理計(jì)量單位里設(shè)置好（如何設(shè)置，后面會(huì)有詳細(xì)說(shuō)明）。5、規(guī)格型號(hào)、物品產(chǎn)地、條形碼、工程圖號(hào)、物品說(shuō)明、顏色、特性、尺寸，這些資料根據(jù)需要填寫。6、產(chǎn)品來(lái)源：標(biāo)識(shí)物料的來(lái)源，是采購(gòu)的，還是自制的。選項(xiàng)為系統(tǒng)默認(rèn)，如圖2-1-06-02 圖2-1-06-02 產(chǎn)品來(lái)源采購(gòu)件：從供應(yīng)商處購(gòu)買。主供應(yīng)商：主要的購(gòu)買地。提前期：采購(gòu)提前期。廠內(nèi)制造件：車間內(nèi)部生產(chǎn)。提前期：生產(chǎn)提前期。外協(xié)制造件：外協(xié)單位加工生產(chǎn)。提前期：外協(xié)加工提前期。說(shuō)明：產(chǎn)品類別與產(chǎn)品目錄的關(guān)系。產(chǎn)品類別是對(duì)企業(yè)物料的分類，產(chǎn)品目錄是企業(yè)中實(shí)實(shí)在在

19、存在的物料。對(duì)企業(yè)中的物料進(jìn)行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級(jí)細(xì)化，如原材料還可以按材質(zhì)分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產(chǎn)品類別支持分級(jí)功能）在輸入產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上，按照類別輸入其下的產(chǎn)品目錄。(7) 工藝類別。產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的工藝整理，以便各模塊錄入使用。在生產(chǎn)過(guò)程中也叫工序，如圖2-1-07功能：主要在工資路線工資定額日工資錄入中使用欄位說(shuō)明：1、工藝簡(jiǎn)稱：工藝的編碼。每個(gè)工藝都要給予編碼，且唯一2、工藝名稱：工藝的名稱。每個(gè)工藝都要給予名稱，且唯一3、備注：工藝的輔助說(shuō)明(8) 工藝路線。設(shè)置生產(chǎn)中常用的產(chǎn)品工藝路線，如圖2-1-08圖2-1-08欄位說(shuō)明：1、路線

20、名稱：產(chǎn)品工藝路線的名稱。每個(gè)工藝路線都要給予命名，且唯一。2、說(shuō)明：工藝路線的輔助說(shuō)明。3、引用：當(dāng)一些工藝路線相似時(shí)，使用引用屬性，將上次操作的工藝路線保留下來(lái)，再修改一下不相的信息即可生成另一條路線。引用屬性只對(duì)新增功能有效。表格：1、順序號(hào)：生產(chǎn)過(guò)程中工藝操作的前后順序號(hào)，順序號(hào)必須唯一。2、工藝名稱：生產(chǎn)過(guò)程中的工藝，工藝必須唯一。3、車間名稱：操作工藝的車間。4、工作中心：操作工藝的工作中心。5、準(zhǔn)備工時(shí)：操作工藝所需要的準(zhǔn)備時(shí)間。6、小時(shí)加工數(shù)：操作工藝所需要的時(shí)間。7、工資定額：產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工資定價(jià)。2.2 用戶管理· 掌握新用戶組和新用戶的建立· 掌握用戶的

21、授權(quán) 背景 用戶管理是對(duì)系統(tǒng)使用者的管理，包括新增用戶、刪除用戶、用戶授權(quán)，在進(jìn)入系統(tǒng)之后，就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的操作人員并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限，以便系統(tǒng)的操作方便和管理。 功能介紹 新增用戶、刪除用戶是對(duì)賬套使用者的管理，而用戶授權(quán)是為了系統(tǒng)的安全性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)每一個(gè)用戶進(jìn)行具體權(quán)限的設(shè)置。 (1) 建立用戶組。在系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶組,如圖所示，在“用戶組”中輸入“管理組”，點(diǎn)擊保存，重復(fù)操作，依次建立案例列表中的其他用戶組，如圖2-2-01圖2-2-01-01 建立用戶組(2) 建立用戶。在系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶，如圖所示，新建用戶如

22、“管理員”，再在基礎(chǔ)上設(shè)置所隸屬的用戶組，如“管理員” 隸屬“管理組”，其他用戶也如同操作，如圖2-2-02圖2-2-02-01建立用戶用戶設(shè)置密碼，在菜單欄上點(diǎn)擊窗口修改口令，如圖所示2-2-02-02圖2-2-02-02 用戶設(shè)置密碼圖2-2-02-03 用戶設(shè)置密碼或修改密碼注：使用者只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令。重復(fù)步驟（圖2-2-02），依次添加案例列表中的其他用戶，也只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令。(3) 進(jìn)行授權(quán)（用戶）。就以“管理員”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權(quán)限，如圖2-2-03圖2-2-03-01 管理員用戶授權(quán)如圖所示1-2-03，管理員是可以全部模塊都可以自行操作，

23、故，所授權(quán)的模塊均可選中。圖2-2-03-02選好之后，必需按保存，否則剛選的模塊權(quán)限全都無(wú)效。除管理員可以擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)，其他則否。如倉(cāng)庫(kù)員，倉(cāng)庫(kù)員那只能負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)模塊的權(quán)限，不能跨越其他權(quán)限，如圖2-2-03-01右半部份，有寫明所屬模塊，是倉(cāng)庫(kù)的只選倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行授權(quán)，其他用戶者也如此選擇相應(yīng)模塊進(jìn)行授權(quán)。(4) 進(jìn)行授權(quán)（用戶組）。就以“銷售組”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權(quán)限，如圖2-2-03-02圖2-2-03-02用戶與組操作權(quán)限，這里應(yīng)當(dāng)選“組“，這樣方便于設(shè)置的時(shí)候?qū)τ脩艚M所在的有戶進(jìn)行設(shè)置（例如銷售組，它組所在的用戶有10來(lái)個(gè)人，只要組設(shè)了權(quán)限，那其余10個(gè)人自然

24、也就設(shè)置）。第三章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)工資系統(tǒng)涉及計(jì)件工資及日工資錄入等，本章主要結(jié)合案例講述了錄入的具體處理方法和一些基本的操作。3.1 工資系統(tǒng)· 掌握計(jì)件工資的業(yè)務(wù)操作· 了解月工資如何產(chǎn)生 背景 企業(yè)在月末都要進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放和工資的費(fèi)用分配。工資核算完之后，還需進(jìn)行所得稅的計(jì)算等，制作各類工資報(bào)表。 舉例(1) 9月1日，生產(chǎn)車間的小楊、小紅、小周以每小時(shí)2元、2元、5元的工資定額分別加工A主板、B主板、聯(lián)想電腦等。 生產(chǎn)車間單：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料生產(chǎn)車間單 圖3-1-01 生產(chǎn)車間單(即日計(jì)件工資)流程：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料生產(chǎn)車間單流程 圖3-1-02月

25、工資錄入：請(qǐng)參見(jiàn)：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料月工資錄入 圖3-1-04(1) 計(jì)件工資(生產(chǎn)車間單)9月1日，生產(chǎn)車間的小楊、小紅、小周以每小時(shí)2元、2元、5元的工資定額分別加工A主板、B主板、聯(lián)想電腦等。如圖3-1-01 目的：錄入每個(gè)員工計(jì)件工資情況，審核后，記入工資帳，主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)件工資。欄位說(shuō)明： 一、表頭欄1、生產(chǎn)單號(hào)：日計(jì)件工資的單據(jù)流水號(hào)2、生產(chǎn)車間：參與生產(chǎn)的車間3、生產(chǎn)日期：生產(chǎn)的實(shí)際日期4、制單日期：填單的日期5、制單人：填單的操作員姓名6、審核日期：審核的日期7、審核人：審核的操作員姓名二、表體欄1、員工：參與生產(chǎn)的員工。2、物品編碼、物品名稱、規(guī)格、單位。3、工藝：生產(chǎn)的

26、產(chǎn)品工藝序，根據(jù)產(chǎn)品取對(duì)應(yīng)工藝路線的工序。4、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：已在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)。5、入交數(shù)量合格數(shù)量工資定額計(jì)件工資額(2) 生產(chǎn)車間單(即日計(jì)件工資)流程: 如圖3-1-02-01注：生產(chǎn)車間單填好之后，保存審核，直接產(chǎn)生工資月報(bào)表、職員日工資明細(xì)表、部門工資匯總表等。如圖3-1-02-02圖3-1-02-02 工資月報(bào)表圖3-1-02-03 職員工資明細(xì)表（3）月工資錄入。每月員工工資情況錄入，主要用來(lái)錄入以月為單位的工資項(xiàng)目（固定性的工資）。如圖3-1-03-01月工資表格中的工資項(xiàng)目輸入欄，可在過(guò)濾器中自由設(shè)置注：月工資數(shù)據(jù)輸入最左下角有一個(gè)“在F10進(jìn)行項(xiàng)目輔助計(jì)算”（前提是在修改的

27、狀態(tài)下進(jìn)行），如圖3-1-03-02這個(gè)主要是真對(duì)每個(gè)員工在原來(lái)工資的基礎(chǔ)上再加相同的津貼等，如：電話津貼,要在原來(lái)基礎(chǔ)上加 5元,就用這個(gè)功能，每個(gè)員工就同時(shí)加5元。（用這個(gè)項(xiàng)目輔助計(jì)算器的前提條件是這個(gè)津貼不是明細(xì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的項(xiàng)目，可在工資項(xiàng)目自定義里面設(shè)好即可）過(guò)濾器過(guò)濾器作用如下：在錄入工資數(shù)據(jù)時(shí)，為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度，系統(tǒng)提供了工資數(shù)據(jù)過(guò)濾器功能。系統(tǒng)提供了一個(gè)默認(rèn)過(guò)濾器選項(xiàng)“所有工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)”，你可以在這里按照自己的需要設(shè)置過(guò)濾器中的項(xiàng)目。例如：你可以設(shè)定“補(bǔ)貼項(xiàng)目”過(guò)濾器，此過(guò)濾器中你可以只選擇一些有關(guān)補(bǔ)貼的項(xiàng)目。這樣在錄入數(shù)據(jù)時(shí)只出現(xiàn)過(guò)濾器中選擇的項(xiàng)目。以提高數(shù)據(jù)輸入的效率，在

28、報(bào)表顯示時(shí)，可使報(bào)表顯示簡(jiǎn)捷清楚?？筛鶕?jù)自己的需求設(shè)置需要顯示的工資項(xiàng)目。過(guò)濾器欄位說(shuō)明：1、過(guò)濾名稱：過(guò)濾器的名稱。過(guò)濾名稱必須唯一。2、全選：選擇全部的工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目中選擇欄全部打勾。3、全清：清空全部的工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目中選擇欄全部不打勾。4、確定：新增或修改過(guò)濾項(xiàng)目成功，退出當(dāng)前窗口。5、取消：放棄當(dāng)前所做的操作，退出當(dāng)前窗口。6、工資項(xiàng)目選擇：該欄打勾，表示該過(guò)濾器包括所選的工資項(xiàng)目，在錄入單及報(bào)表中會(huì)顯示該工資項(xiàng)目。序號(hào)：序號(hào)欄會(huì)根據(jù)選擇欄的打勾先后順序自動(dòng)編號(hào)，也可手工修改。手工修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的序號(hào)自動(dòng)調(diào)整順序。名稱：工資項(xiàng)目的名稱，只作顯示。(4) 日工資錄入。日工

29、資錄入主要是錄入一些臨時(shí)性的工資，如外面雇了車運(yùn)工的小明和小紅臨時(shí)幫車間搬運(yùn)東西，按計(jì)時(shí)工資算，此臨時(shí)工的工資應(yīng)在日工資錄入里面進(jìn)行，如圖4-1-01圖4-1-01 日工資入錄第四章 報(bào)表查詢4.1 查詢報(bào)表 了解相關(guān)報(bào)表的功能 背景工資報(bào)表包括：工資月報(bào)表、部門工資匯總表、職員日工資匯總表、職員日工資明細(xì)表等。 功能介紹工資月報(bào)表：以匯總的形式顯示一個(gè)會(huì)計(jì)期間職工的實(shí)發(fā)工資。部門工資匯總表：以部門為單位，統(tǒng)計(jì)部門中參與工作的人數(shù)，及部門金額。職員日工資匯總表：選定操作日期，職員工資將會(huì)一一列出，雙擊職員工資匯總表進(jìn)入職員日工資明細(xì)表，再雙擊職員日工資表細(xì)表進(jìn)入單據(jù)。職員日工資明細(xì)表：顯示選定會(huì)計(jì)期間，職員工日工資將一一顯示，雙擊可進(jìn)入該職員工資的單據(jù)。 舉例下面就看一下工資月報(bào)表、