戰(zhàn)略采購管理流程講解

1、 戰(zhàn)略采購管理流程編制 日期審核 日期批準 日期修訂記錄 一、流程概況 二、流程圖 三、職責3.1招標采購部3.1.1負責戰(zhàn)略采購供方的選擇評估;3.1.2負責戰(zhàn)略采購中經(jīng)濟標評定及價格談判;3.1.3負責公司定點戰(zhàn)略供方的選擇及協(xié)議簽署。3.2項目部3.2.1負責上報采購需求計劃 ,參與定點戰(zhàn)略供方的評定標工作;3.2.2負責參與合同履行及提供供方評估建議。3.3公司高層3.3.1負責參戰(zhàn)略采購項目及入圍供方的確定審核;3.3.2負責對招標采購部簽署的戰(zhàn)略采購協(xié)議及具體采購合同的審核;3.3.3負責當戰(zhàn)略協(xié)議約定無法滿足項目需求時,采購方式變更的審核。3.4 集團3.4.1 集團財務部負責定

2、點采購審批表、定點采購戰(zhàn)略協(xié)議的審核;3.4.2 決策層負責定點采購審批表、定點采購戰(zhàn)略協(xié)議的審批,負責當戰(zhàn)略協(xié)議約 定無法滿足項目需求時,采購方式變更的審批。 四、工作程序4.1戰(zhàn)略采購供方選擇4.1.1招標采購部根據(jù)已合作過的供方評估資料、供方的資質(zhì)預審期間對工程供方 進行戰(zhàn)略定點采購的篩選工作;4.1.2招標采購部根據(jù)評估結果提出定點采購審批表并將戰(zhàn)略定點采購名單提 交公司高層審核,報集團財務部審核、集團決策層審批。4.2簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議4.2.1招標采購部擬訂戰(zhàn)略采購協(xié)議提交公司高層審核,報集團財務部審核、 集團決策層審批;4.2.2戰(zhàn)略采購協(xié)議 審批后, 招標采購部負責與供方正式簽訂

3、 戰(zhàn)略采購協(xié)議 ; 4.2.3簽署戰(zhàn)略協(xié)議后,招標采購部及時知會項目部、各相關部門并對公司采購 作業(yè)計劃進行調(diào)整;4.2.4按照戰(zhàn)略采購協(xié)議內(nèi)容在協(xié)議范圍內(nèi)采購項目必須履行協(xié)議。4.3定點戰(zhàn)略采購的組織4.3.1招標采購部根據(jù)工程招標采購管理流程組織進行定點戰(zhàn)略采購評定標。 4.4具體采購合同的簽訂4.4.1招標采購部和項目部根據(jù)公司采購作業(yè)計劃與戰(zhàn)略供方按照合同管理 流程在戰(zhàn)略協(xié)議框架內(nèi)容下簽訂具體采購合同并上傳集團進行備案。4.5合同履約與評估4.5.1項目部負責合同履約;4.5.2在合同履約結束后由招標采購部組織項目部、規(guī)劃設計部、成本管理部對戰(zhàn) 略供方按照工程供方資質(zhì)預審管理流程進行履約評估。4.6特殊情況處理4.6.1已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方不能滿足要求的,項目部首先以書面方式取得戰(zhàn)略供 方諒解,之后提出采購方式變更審批表 ,審批權限為a 不能滿足要求的定點戰(zhàn)略供方,由集團決策層審批。4.6.2審批完成后按以下審批結論分別進行處理:a 批準的,按批準的采購方式重新采購;b 不批準的,項目部知會公司相關部門調(diào)整項目計劃或產(chǎn)品配置。五、 支持性文件戰(zhàn)略采購管理流程 5.1 供方資質(zhì)預審管理流程 5.2 合同管理流程 編號：DY-OP-CG003 版號：A/0 頁碼：第 6 頁 共6頁 六、 相關記錄 6.1 QR-CG009采購招標計劃 6.2