EXCEL常用快捷鍵

1、如果還不熟悉功能區(qū)，則本部分中的信息可以幫助您了解功能區(qū)的快捷鍵模型。功能區(qū)附帶新的快捷方式，稱為按鍵提示。若要顯示按鍵提示，請按 Alt。若要在功能區(qū)上顯示某個選項卡，請按對應(yīng)于該選項卡的按鍵，例如，對于“插入”選項卡，按字母 N，或者對于“公式”選項卡，按字母 M。這將顯示對應(yīng)于該選項卡按鈕的所有按鍵提示徽章。接下來，按所需按鈕對應(yīng)的按鍵。我的舊快捷鍵是否仍然可用？以 Ctrl 開頭的鍵盤快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然會將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，而 Ctrl+V 仍然會從剪貼板中進(jìn)行粘貼。 大部分舊的 Alt+ 菜單快捷方式都仍然可用。不過，您需要從內(nèi)存中

2、了解完整的快捷方式信息，因為沒有關(guān)于需按字母的屏幕提示。例如，嘗試按 Alt，然后按舊菜單鍵 E（編輯）、V（查看）、I（插入）等中的一個按鍵。此時將彈出一個框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的訪問鍵。如果知道整個按鍵順序，請繼續(xù)執(zhí)行操作并啟動命令。如果不知道順序，請按 Esc，改用按鍵提示徽章。 返回頁首Ctrl 組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$

3、應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計數(shù)格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時間。Ctrl+Shift+"將值從活

4、動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號 (+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+減號 (-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象和顯示對象之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctr

5、l+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài)。 按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F

6、4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。按 Ctrl+Shift+F 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。 按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+L顯示“創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白工作簿。Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P在 Mi

7、crosoft Office Backstage 視圖 中顯示“打印”選項卡。 按 Ctrl+Shift+P 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+T顯示“創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。 按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。 Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。 按 Ctrl+Alt+

8、V 可顯示“選擇性粘貼”對話框。只有在剪切或復(fù)制了工作表或其他程序中的對象、文本或單元格內(nèi)容后此快捷鍵才可用。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。提示  Ctrl 組合鍵 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 目前都屬于未分配的快捷方式。 返回頁首功能鍵按鍵說明F1顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。 按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的嵌入圖表。按 Alt+S

9、hift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。在 Backstage 視圖 中，按 Ctrl+F2 可顯示“打印”選項卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。F3顯示“粘貼名稱”對話框。僅當(dāng)工作簿中存在名稱時才可用。 按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可關(guān)閉 Excel。F5顯示“定位”對話框。 按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表

10、、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。 按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)

11、展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包

12、括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10打開或關(guān)閉按鍵提示（按 Alt 也能實現(xiàn)同樣目的）。 按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在該編輯器中通過 Visual Basic for Applica

13、tions (VBA) 來創(chuàng)建宏。F12顯示“另存為”對話框。 返回頁首其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個非空單元格。當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當(dāng)子菜單處于打

14、開或選中狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可導(dǎo)航選項卡按鈕。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當(dāng)功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內(nèi)容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)左邊的字符。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。

15、 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 End按 End 可啟用結(jié)束模式。在結(jié)束模式中，可以按某個箭頭鍵來移至下一個非空白單元格（與活動單元格位于同一列或同一行）。如果單元格為空，請按 End 之后按箭頭鍵來移至該行或該列的最后一個單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，End 也可選擇菜單上的最后一個命令。按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將光標(biāo)移至文本的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右

16、下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。 Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單

17、元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。 關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應(yīng)用全屏模式時，按該鍵還可以關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。Home移到工作表中某一行的開頭。 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Page Down在工作表中下移一個屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿

18、中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。Page Up在工作表中上移一個屏幕。 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表?？崭矜I在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。 § 如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵