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文檔簡介
1、綜合管理部部長職責(zé)一、目 的:明確綜合管理部部長職責(zé),確保公司各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效運(yùn)作。二、適用 范圍:綜合管理部部長。三、責(zé) 任 者:綜合管理部部長。四、職 責(zé):全面負(fù)責(zé)和主持綜合管理部工作 , 主管行政事務(wù)、勞動人事管理、公關(guān)、企劃、宣傳 (企業(yè)文化)工作和法律事務(wù)。(一)、行政事務(wù)職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂綜合管理部工作計(jì)劃,并組織下屬員工認(rèn)真執(zhí)行;2、根據(jù)政府有關(guān)政策,做好申報(bào)、爭取科技項(xiàng)目的公關(guān)與組織工作;3、收集和研究宏觀政策法令、市場及有關(guān)企業(yè)運(yùn)作的各項(xiàng)信息,綜合處理后提供給 領(lǐng)導(dǎo)作決策參考;4、據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)起草決定、決議、通知、報(bào)告等公文,審核各部門起草的 公文,并對公司發(fā)文錯(cuò)誤
2、和起草的重要上報(bào)文字資料失誤負(fù)責(zé);5、經(jīng)常深入車間了解情況,綜合各部門反映的情況為總經(jīng)理決策提供咨詢依據(jù),當(dāng) 好參謀和助手;幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,發(fā)揮橋梁作用,做到上傳下達(dá),政令暢 通;6、負(fù)責(zé)組織安排公司大型會議、部門例會或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,編發(fā)會議 紀(jì)要,對 總經(jīng)理簽署的各項(xiàng)決定命令及時(shí)傳達(dá)貫徹,督促各部門執(zhí)行和落實(shí);7、做好公司及各部門年度、月度工作計(jì)劃的編制和匯總工作,并督促執(zhí)行;8、負(fù)責(zé)處理公司所有文件,所收到的文件應(yīng)認(rèn)真閱讀,并提示出文件中所要求急需 辦理的內(nèi)容, 提出擬辦意見后轉(zhuǎn)總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱;一般性文件傳閱的時(shí)間不得超 過一天。審核各部門呈送總經(jīng)理的報(bào)告
3、并轉(zhuǎn)送總經(jīng)理;9、定期組織對本部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平;管理好本部門員工,評 估下屬員工日常工作表現(xiàn),保持上、下級之間關(guān)系的和諧,關(guān)心、愛護(hù)下屬,相互扶持配 合;10、每月審核部門考勤匯總表,監(jiān)督檢查員工勞動紀(jì)律及行為規(guī)范;11、對綜合管理部可控費(fèi)用的合理使用負(fù)責(zé)。(二)、勞動人事管理職責(zé)1、制定公司的勞動人事管理制度,起草有關(guān)人事管理工作的初步意見,提出定崗定 員定編方案, 指導(dǎo)主管作好各項(xiàng)工作;2、初步擬定并執(zhí)行薪資管理制度及福利待遇政策,負(fù)責(zé)員工績效考核綜合評定及獎(jiǎng) 懲具體事宜;3、負(fù)責(zé)公司人力資源分析、配置、組織管理工作,建立健全的相關(guān)規(guī)章制度和計(jì)劃方案;協(xié)助 總經(jīng)理考核考
4、察各部門主要管理人員;4、責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級及調(diào)配等管理工作;5、負(fù)責(zé)組織員工的教育培訓(xùn)工作,擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。(三公關(guān)、企劃、宣傳(企業(yè)文化)職責(zé)1、做好對外宣傳工作,塑造良好的公司公眾形象,提高公司在社會上的知名度; 協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種對外公關(guān)活動,密切與各有關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,營造 良好的外部辦公環(huán)境;3、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下級的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信 息,協(xié)助領(lǐng) 導(dǎo)促使各部門更好地協(xié)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)開展和組織各類對內(nèi)的公關(guān)活動,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)與員 工的關(guān)系, 增強(qiáng)公司凝聚力;5、負(fù)責(zé)擬定各類文體活動的初步計(jì)劃,上報(bào)
5、批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體組織安排;6、做好企劃工作和廣告宣傳業(yè)務(wù)的聯(lián)系、洽談及制作工作。(四)、法律事務(wù)職責(zé)1、對公司重大經(jīng)營決策活動、重要經(jīng)濟(jì)活動提供法律意見,處理法律事務(wù);2、參與起草、審核公司重要規(guī)章制度,對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé);3、參加重大合同的起草、簽訂工作;4、助辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊等有關(guān)法律事務(wù),為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供法 律建議;5、在所審核的經(jīng)濟(jì)合同、擬定的法律文書和出具的法律意見書上簽字,對上述業(yè)務(wù) 以及對其法 律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);6、開展法律咨詢,在公司內(nèi)普及法律知識,增強(qiáng)員工的法律觀念;7、接受公司法定代表人的委托,代理公司參加訴訟活動和非訴訟活動,幫助公司運(yùn) 用法律手段 解決經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益;8、配合公司有關(guān)部門接受執(zhí)行檢查,參加重大事故的處置活動,協(xié)助善后處理。(五)、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。(六)、基本任職要求1、勇于開拓、實(shí)事求是、任勞任怨、嚴(yán)守機(jī)密、顧全大局、勤政廉潔;2、能正確理解總經(jīng)理的工作意圖,對本部門工作情況做出正確的分析和判定;3、具有組織管理本部門的工作能力,能協(xié)調(diào)上下級有關(guān)人員、部門開展工作;4、具有較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力,能正確傳達(dá)上級指示,能撰寫業(yè)務(wù)文件,制訂 工作計(jì)劃 ,起草工
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