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文檔簡介

1、上海商學院 主辦:校學生會公關部 活動策劃書策劃目錄:部分一:活動策劃概述部分二:活動可行性分析部分三:活動流程及安排策劃部分四:活動經費初步預算部分五:活動特殊,緊急事件處理方案部分一:活動策劃概述一:主要承辦部門上商學生會公關部二:活動時間 策劃籌備時間:2014年10月4日2014-10月-7日 活動舉行時間:2014-10月-8日 星期三 18:0020:30 三:活動地點 學校后操場四:活動目的 為增強同學之間的友誼,提升上商學子的有愛之心,也借此促進各個部門之間的感情,向社會弘揚友誼的重要性。給同學們創(chuàng)造一個校園內的交友平臺。上商學生會公關部特舉辦此次“美麗青春,友誼在我心”活動。

2、五:活動主題 “歲月如歌,友誼永存”。六:活動內容梗概 本次活動主要以上商學生為主體,通過唱歌,小品,拔河等表演項目,以互動的形式激發(fā)同學之間的熱情?;ハ喾窒碛亚楣适潞鸵恍﹤€人經歷,達到相互認識,相互了解,相互深交的目的。七:活動項目 形式主要分為唱歌,跳舞,表現(xiàn)小品,互相做游戲等,還可以講述個人經歷,其余項目現(xiàn)場臨時發(fā)揮。八:參加方式 關注學生會微博查看本活動,并在各班級聯(lián)絡員處領取表格填寫完整。 第二部分:活動可行性分析一:活動背景可行性分析 學校每年會開展各項活動,其中義教是最基本的活動形式,為了增加學生之間的友誼,也為了促進學生會各個部門工作人員之間的了解。因此需要一個以展示自我,增進

3、了解為主旋律的活動來增進彼此之間的感情,以便于日后交流。因此活動背景可行。二:人力資源可行性分析 上商14級新生具備熱情,開朗,活潑等優(yōu)秀品質,加上各位新生剛軍訓完畢,已經有了集體配合的意識。14級新生人數(shù)較多,能夠舉辦一次成功的活動。因此人力資源可行。三:活動地點可行性分析 本次活動主要舉辦地點在學校后操場,場地開闊,地勢平坦,無障礙物。而且在軍訓期間,14級全體新生尚未把場地占滿,場地開闊度高。因此活動地點可行。 部分三:活動流程及安排策劃一:活動前期籌備階段 (2014-10-4號至7號)時間活動內容備注10.4通知各位同學此次活動的時間、地點、目的,并加以宣傳。通過人人,微博,QQ,微

4、信,微博等社交工具宣傳。10.5統(tǒng)計參與活動的學生名單聯(lián)絡員統(tǒng)計好名單上交學生會公關部10.6了解各個項目所需的物資,如有所需,抓緊時間排練。報名名單上有同學們自己項目所需的物資,可以自做,也可以購買。10.7布置活動場地,清理場地垃圾異物等。為演出做好充分準備。安排出場順序,尋找漏洞,備好麥克風,電腦,音響之類的必需品。 二:活動當天安排 (2014-10-8) (1): 16:00點全體工作人員到場,準備好燈光,攝影器材,調整好音響設備,布置好場地。 (2):17:00全體參演人員到場休息,初步排練。 (3):18:00全體人員到場,到場前播放出場音樂,同學陸續(xù)集合。(4):15分鐘后人員

5、安定下來。主持人上場宣布活動開始。(5):18:2020:30 活動進行時(6):全體工作人員留下,清理場地。(7):21:10之前清理完畢,回家睡覺。 三:活動進行時安排 (10月8日 18:2020:30)(1)18:20主持人宣布活動開始(2)18:2018:30會長講話(3)18:4018:50學生朗誦節(jié)目(4)19:0019:10學生街舞節(jié)目(5)19:1519:30學生唱歌節(jié)目(6)19:4020: 10 拔河項目(7)20:1020:20主持上臺謝幕(8)20:2020:30散場(9)20:3021:10工作人員清場 備注:(1)各個部門的節(jié)目時間波動性可能較大,但是盡量控制在規(guī)

6、定時間內。活動的具體結束時間可能也有些許變化,但是盡量在20:30前結束。 (2)活動進行時,相關人員應做好催場工作,確?;顒禹樌M行。部分四:活動經費初步預算名稱數(shù)量(個)單價(元)總價(元)備注氣球0.515麥克風4相關人員提供筆記本電腦2相關人員提供麥克風電池6相關人員提供音響2相關人員提供水48296抽紙236拔河繩11010自帶總價(元)127部分五:活動特殊,緊急事件處理方案1、 若在活動進行時,有人員出現(xiàn)受傷,則立即由工作人員送至學校醫(yī)務室進行治療。2、 若在活動進行時,發(fā)生火災、斗毆等失控場面,有可能會導致學生生命安全受到威脅時,上商學生會人員將會終止本次活動,以確保學生安全。33、 若因天氣等不可控因素導致某些活動不能正常進行,我團隊會根據具體情況調整,爭取取得最好效果。4、 活動期間若出現(xiàn)某些學生不遵守紀律從而影響活動的正常開展。我

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