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文檔簡介
1、本課程主要內(nèi)容是針對 ISO9001標準的理解與分析,以便我司QMS體系換版工作又好又快落實。ISO9001標準知識也是外審QMS審核員考試的核心內(nèi)容,占6070%的比例?;A(chǔ)部分和審核部分都要考到,只是考核的方式不一樣。在基礎(chǔ)部分直接考對標準的理解,而在審核部分往往考核對標準的應(yīng)用,比如開具不符合項報告、檢查表編制、策劃追蹤審核思路等,對ISO9001標準的準確理解是順利是我司質(zhì)量管理體系換版工作的關(guān)鍵,所以此次咱們內(nèi)訓(xùn)也是側(cè)重于標準條款的理解。標準的理解從 ISO9001標準第 4章開始,按照標準的順序編排。4.1總要求4.1總要求中提出了對整個質(zhì)量管理體系過程進行控制的基本流程,實質(zhì)上就
2、是一“PDCA”的運行模式。在組織所涉及到的過程之中,有些“外包”給別人干了。標準中的說法是“外包過程是指為了質(zhì)量管理體系的需要,由組織選擇,并由外部方實施的過程?!睘槭裁匆獍勘热缣O果這類的公司,自己只專注產(chǎn)品開發(fā)、品牌運營,生產(chǎn)都交給富士康了。外包的原因可能是組織做不了,例如:房產(chǎn)公司不具備房屋設(shè)計資質(zhì),將 7.3設(shè)計開發(fā)外包給專業(yè)建筑設(shè)計公司;或者是交給別人做成本更低,別人做得更好;自己做可能批量小,成本高,還不如交給有規(guī)模的專業(yè)廠家生產(chǎn),價格低,質(zhì)量還更好。一項活動或者產(chǎn)品你自己做,跟交給別人做,可能效果是不一樣的,管理控制方法也會有所區(qū)別。標準要求把這些“外包過程”識別出來,就是害
3、怕你把這些活動“甩”出去不管不問,導(dǎo)致他們失控了。為什么要管要問呢?你花錢請人做產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,客戶不會去找你的外包供方,客戶還得找你麻煩啊,因為你收了人家的錢嘛。按標準的話說就是“不能免除承擔的產(chǎn)品責(zé)任 ”。如果涉及違反法規(guī)的產(chǎn)品,你也是第一責(zé)任人。根據(jù)“以顧客為關(guān)注焦點”的理念,客戶關(guān)注整個的產(chǎn)品質(zhì)量,你能不關(guān)注么?你要是不關(guān)注,客戶就不會再“關(guān)注”你了。所以,外包出去的活動,你還得管著。組織的生產(chǎn)和服務(wù)提供涉及的各個過程很多都是可以外包的,比如設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、設(shè)備維護、員工培訓(xùn)等。2008版標準對外包過程的控制要求表述得更清楚了。可以這樣來理解:不同的過程,控制方法不同。將整個
4、生產(chǎn)過程外包,與一個次要工序外包,控制方法可能不一樣。按 7.4的要求對外包方進行管理,2000版標準中沒有明確說,但實際是這樣操作的,而 2008標準明確了這點。根據(jù)外包過程不同,有些外包過程只需要按 7.4的要求對外包方及外包過程進行控制就能確保產(chǎn)品符合要求。有些過程可能還不夠,比如將設(shè)計開發(fā)外包,除按 7.4對外包方進行控制外,還應(yīng)按 7.3設(shè)計和開發(fā)的要求對外包方進行控制。如果在某些不發(fā)生真正財務(wù)關(guān)系的外包,比如母公司(或兄弟單位)免費給你提供某種服務(wù),也應(yīng)按外包過程進行控制。對組織已經(jīng)實施過的過程外包,比如有一道工序你之前一直在做,后來外包了,可以將該工序的工藝、作業(yè)要求,提供給外包
5、方使用,要求其遵守。從標準 你可得知,可能有些過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證,對這類過程標準要求你應(yīng)該對其進行確認。如果你將這個過程外包出去了,是不是確認工作就免了呢?你仍然需要提供對該過程的確認證據(jù),具體確認工作由你做,或者外包方進行確認后你認可,都行!審核判標時考慮的問題:未識別外包過程,對外包過程不管不問,未予以控制,判 4.1;對外包過程的選擇和評價方面存在問題,判 ;對外包的提供的產(chǎn)品進行驗證存在問題,判 7.4.3;將設(shè)計和開發(fā)外包,組織參與的評審、驗證、確認活動存在問題,判在 7.3相應(yīng)條款。這些方面,說起來還有點復(fù)雜,要考慮具體是將哪個過程外包,會有不同適用條款。4.
6、2文件要求總則關(guān)于“文件化 ”,除標準明確要求形成文件之外,都要根據(jù)實際需要來確定是否編制文件。文件本身并不能帶來“增值 ”,有效利用文件才可能帶來“增值 ”。關(guān)于文件的詳略,要考慮過程的復(fù)雜程度,以及文件使用人的水平。過于簡單的文件,該交待的沒有交待清楚,可操作性不強。過于詳細的文件,也會變成累贅。標準所要求形成的文件,其表現(xiàn)形式各異,可以根據(jù)你的實際情況和喜好。所有要求寫在一起,可以;一項要求,分成幾個文件來寫,也可以。標準 僅僅是對質(zhì)量管理體系的文件化提出總要求,標準的其余條款對各個要求的控制提出了要求。如果某個具體條款在“文件化”方面存在問題,比如該有文件明確規(guī)定,而缺少文件或文件規(guī)定
7、存在問題,哪里規(guī)定不清楚,就判在相應(yīng)的條款。質(zhì)量手冊標準要求必須編制質(zhì)量手冊,而且規(guī)定了具體應(yīng)該包括的內(nèi)容。關(guān)于“質(zhì)量管理體系的范圍 ”,指質(zhì)量管理體系的覆蓋范圍,涉及哪些職能、活動、產(chǎn)品、場所等,在界定的范圍內(nèi)都要按質(zhì)量手冊的要求實施。如果企業(yè)申請認證,認證范圍一般在“質(zhì)量管理體系的范圍”內(nèi)。關(guān)于體系的刪減,滿足標準 1.2的要求。在質(zhì)量手冊里要寫明,刪減的條款內(nèi)容,表明的理由要正當。刪減理由是否正當,需要你作出判斷。如果某項刪減不被審核機構(gòu)認可,組織仍需要對其進行控制。是否能夠刪減,應(yīng)該問這樣幾個問題:1) 刪減超出標準第7章嗎?超出的不能刪。2) 刪減這條要求,會影響顧客滿意度嗎?顧客是
8、否同意?如果顧客不同意,要影響到顧客滿意,就不能刪了,刪了不是違反“以顧客為關(guān)注焦點”嗎?3) 這項活動存在嗎?是否僅僅是外包出去?是否需要對這項活動的質(zhì)量負責(zé)?這里也涉及到“法律責(zé)任 ”,僅僅是外包出去,還需要對該活動負責(zé),這些都不能刪。有關(guān)于程序的內(nèi)容,可以寫在手冊中,或者單獨成文,只是在手冊中進行引用。文件控制標準 所包括的所有文件都應(yīng)實施控制,其中記錄按 4.2.4控制,其他文件按 4.2.3進行控制。所以說“所有質(zhì)量管理體系文件都按 4.2.3進行控制”是錯的。文件發(fā)布前需要批準,即使對文件進行了批準,也是不能完全確保其“充分與適宜的 ”。所以,如果在審核中發(fā)現(xiàn)組織某個過程的文件規(guī)定
9、的不充分,不能武斷的認為是“組織的文件批準工作沒做好”,判到 )條??匆豢词悄膫€過程規(guī)定不充分、不適宜,就判在該過程對應(yīng)的標準條款。比如對“糾正措施”實施規(guī)定漏了 f)條的要求,直接判 8.5.2f)未規(guī)定清楚?!氨匾獣r對文件進行評審與更新 ”只是針對“環(huán)境發(fā)生變化,可能導(dǎo)致現(xiàn)有文件不適用時”,有必要對文件進行評審,根據(jù)實際情況進行修訂,以確保文件持續(xù)充分與適宜?!霸谑褂锰幙色@得適用文件的有關(guān)版本”與“作廢”文件的控制相關(guān)?!斑m用文件”可能是有效的,也可能是“作廢 ”文件,“作廢 ”文件也有用。對作廢文件的控制,關(guān)鍵是防止其“非預(yù)期”使用,比如,在不知情的情況下誤用作廢文件?,F(xiàn)場有作廢文件不表
10、示作廢文件管理“失控 ”。2008版標準對需要控制的“外來文件”范圍進行了界定,僅僅是“策劃和運行質(zhì)量管理體系所需的外來文件”。外來文件很多,小廣告也是外來文件,你需要對外來文件進行識別,篩選有用的,對其發(fā)放進行控制。記錄控制本標準 所控制的對象是“已經(jīng)形成記錄的介質(zhì),比如紙面的、電子檔的資料,對其進行管理(標識、檢索、保存等方面的要求) ”,至于某個過程,“應(yīng)該有記錄而沒有保持記錄”的情況,應(yīng)該是違反“該過程的要求”,而不是 4.2.4。哪個過程缺少記錄就判該過程對應(yīng)的標準條款。例如,產(chǎn)品的監(jiān)視和測量記錄不全,就判在 8.2.4,而不會判到 4.2.4。此規(guī)則同樣適用于環(huán)境、職業(yè)健康安全管理
11、體系。5.1管理承諾這個條款規(guī)定的是“最高管理者 ”應(yīng)該做的事情,是八項質(zhì)量管理原則之“領(lǐng)導(dǎo)作用”的重要體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者在體系中起到兩大作用:1) 指明前進方向(方針、目標);2) 提供人人參與的環(huán)境(資源、規(guī)定職責(zé)權(quán)限)。5.2以顧客為關(guān)注焦點八項質(zhì)量管理原則之一,可以認為是“最高原則 ”。起于顧客需求,終于顧客需求。通過 識別顧客要求并予以滿足(7.5),并對顧客的感受信息進行測量(8.2.1),提出改進措施,持續(xù)增強顧客滿意。5.3質(zhì)量方針標準對質(zhì)量方針的要求有 5條,前 3條是對方針的內(nèi)容提的要求,后 2條是對方針的管理提出的。方針傳達范圍,僅限于“組織內(nèi)部”,對外公布也是一種公開承諾???/p>
12、以這樣理解質(zhì)量方針與質(zhì)量目標的關(guān)系,質(zhì)量目標是通往質(zhì)量方針道路上的一座座里程碑。5.4策劃策劃什么?質(zhì)量管理體系的策劃,就是策劃這個系統(tǒng)要達到的目標,以及達成目標所需的過程和方法,包括需要的資源。質(zhì)量目標質(zhì)量目標是針對“活動”而言的,即使是對“職能 ”,終究也要落實到各項活動。包括兩類,一類是對活動的“過程”目標,另一類是是對活動的“結(jié)果”提出的要求。比如對生產(chǎn)某產(chǎn)品的一個過程的“穩(wěn)定性、可靠性 ”提出的要求,還有對過程的“結(jié)果 ”,即產(chǎn)品的質(zhì)量提出的要求,比如產(chǎn)品質(zhì)量合格率,產(chǎn)品在使用過程中的可靠性、穩(wěn)定性(如設(shè)備的無故障時間等)。目標往往與職能掛勾,某項活動歸你負責(zé),你需要達到這項活動的目
13、標。策劃或評審某個部門的目標,要了解該部門有哪些職能,實施哪些活動,這些活動要達到什么目的(目標)。我們習(xí)慣對目標“層層分解 ”,以確保在各職能和層次建立目標。但標準中并沒有這個要求。組織提出的總目標要求,并不能照搬一一分解落實。各部門的工作直接或間接的促成總目標的實現(xiàn)。在各職能和層次建立目標按上面所說的考慮,而不是無意義的“層層分解 ”。質(zhì)量目標要求“可測量 ”,“測量 ”是“確定量值的過程 ”,質(zhì)量目標應(yīng)該可以確定一個“值 ”,類似于我們說的“量化 ”。無法確定最終實現(xiàn)“值”的目標,無法確定是否完成,目標也就沒有多大意義。本條款的要求建立目標,以及對目標內(nèi)容的要求,沒有對“檢查目標完成情況
14、的要求 ”。雖然實際審核中,這些要求都會一并在 審核,但對質(zhì)量目標完成情況的檢查,屬于的內(nèi)容。所以如果組織未對質(zhì)量目標完成情況進行檢查,可判在 8.2.3條款。未完成目標是否存在不符合?對組織而言,是個不符合。對外審而言,如果這個目標體現(xiàn)了法規(guī)的要求,未實現(xiàn)目標,可能涉及到違反法規(guī)的要求,當然構(gòu)成不符合。其他的一些情況,組織發(fā)現(xiàn)目標未實現(xiàn),內(nèi)部認定為“不符合 ”,進行了原因分析、考慮采取措施,外審中一般不會開不符合。質(zhì)量管理體系策劃質(zhì)量管理體系的建立、實施,目的在于實現(xiàn)質(zhì)量目標(質(zhì)量目標是質(zhì)量方針在各個職能和層次的具體體現(xiàn))。組織的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化,需要對質(zhì)量管理體系進行評審,
15、確定體系變更的需求,對“變更”進行策劃。需要考慮哪些方面需要變更,如何變更,變更所要達到的目標,變更期間的一些過渡方案,以免出現(xiàn)空檔、失控。標準 7.1針對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃,屬于 的范疇。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通職責(zé)和權(quán)限職責(zé)和權(quán)限規(guī)定不清、相關(guān)人員不明確其職責(zé)和權(quán)限的情況,都是不符合 的要求。不過某些特定條款對職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定有明確的要求,比如 8.2.2、8.3等條款,這方面的職責(zé)、權(quán)限未規(guī)定時判 8.2.2、8.3。管理者代表在 2008版標準中對管理者代表作出了一些細化的要求,一般是一人,來自于本組織的管理層成員。據(jù)說這是為了防止某些組織外部的“專職管代”?其實,更重要的是實施 ISO
16、9001質(zhì)量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略性的活動,應(yīng)有組織管理層的充分參與。他們熟悉組織的情況、在組織內(nèi)又具有權(quán)威,執(zhí)行力會更強些。內(nèi)部溝通內(nèi)部溝通關(guān)鍵在于建立一個“政令通暢”的環(huán)境,來自客戶、基層的聲音能夠迅速的傳到管理層、相關(guān)部門,這也是“以顧客為關(guān)注焦點”的保證。“大公司病”的重要特點就是組織層次過多,聽不到基層、客戶的聲音,而被客戶拋棄。所有的內(nèi)部溝通事宜都可納入這個條款,都可判 。不過,標準在某些條款中有特定要求時,不符合項要判到具體條款。例如:“與產(chǎn)品有關(guān)的要求發(fā)生變更,將變更的信息傳達到相關(guān)部門”,是屬于“內(nèi)部溝通”的范疇,但“”有明確的要求,如果出現(xiàn)不符合,還是要判在 7.2.2。
17、5.6管理評審在 ISO9001標準中,對質(zhì)量管理體系進行評價,主要有兩種方法:內(nèi)部審核、管理評審。提一下質(zhì)量管理體系的“三性 ”中的“有效性 ”,簡單理解就是質(zhì)量管理體系實現(xiàn)目標的能力,能實現(xiàn)“策劃的安排”,體系就是有效的,否則體系是空的。管理評審輸出提出的改進決策,由具體部門去落實形成改進計劃、糾正措施計劃、預(yù)防措施計劃等,屬于8.5所控制的范圍。未按決策的要求實施糾正措施,判 ,預(yù)防措施剛判在 8.5.3,其他的都可以判在 8.5.1。所以,管理評審提出的改進決策的落實、追蹤驗證情況,審核時一并在 5.6中收集信息,但適用于 8.5條款進行控制,未滿足要求,也是判在8.5條。6.2人力資
18、源在標準 6.2中,是人力資源管理的目的,即確保人員“勝任 ”;6.2.2是實現(xiàn) “勝任 ”的途徑和方法。2008版標準對需要控制的人員范圍表述上有些變化,現(xiàn)在是“從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員”,在整個質(zhì)量管理體系覆蓋范圍內(nèi)所有承擔任務(wù)的人員,都可能直接或間接的影響產(chǎn)品的符合性。人員的能力需求,與他從事的工作有關(guān),不能一概而論。培訓(xùn)是獲得能力的一種方法,也可以招聘,也許還有其他的方法。根據(jù)能力需求,確定培訓(xùn)需求。如果人員已經(jīng)具備所需的能力,有培訓(xùn)的必要嗎?可以不培訓(xùn)。6.3基礎(chǔ)設(shè)施本條款主要關(guān)注“提供、配備 ”基礎(chǔ)設(shè)施,以及基礎(chǔ)設(shè)施維護管理。與 c)“使用適宜的設(shè)備 ”相區(qū)分。7.5.1c
19、)關(guān)注“使用的設(shè)備是否能滿足該生產(chǎn)和服務(wù)提供過程對設(shè)備的要求”,關(guān)注設(shè)備能力、精度等方面。6.3提供的設(shè)備應(yīng)滿足 生產(chǎn)和服務(wù)提供的要求,在設(shè)備運行過程中,按 6.3的要求對設(shè)備進行維護。2008版標準中支持性服務(wù)的實例中提到了“信息系統(tǒng) ”,順應(yīng)了當前信息技術(shù)(IT)的發(fā)展普及。比如我們網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程,就是完全基于遠程會議系統(tǒng)的,對我們而言,這是最重要的“基礎(chǔ)設(shè)施 ”。6.4工作環(huán)境這里所指的工作環(huán)境是指形成產(chǎn)品過程中所處的工作條件,對工作環(huán)境的要求,可以在作業(yè)指導(dǎo)書中體現(xiàn),比如“發(fā)芽車間的對溫度和濕度的要求”。形成產(chǎn)品所需要工作環(huán)境 6.4,應(yīng)與“保持產(chǎn)品現(xiàn)有狀態(tài)所需的工作環(huán)境(即產(chǎn)品防護所需
20、的工作環(huán)境)”相區(qū)分。比如,饅頭生產(chǎn)工藝中對溫度、潔凈衛(wèi)生提出了要求,這是 6.4;饅頭做好了,需要冷藏,才能保持現(xiàn)有的合格狀態(tài),不然就要變質(zhì)了,對冷藏存貯溫度的要求,這是屬于產(chǎn)品防護范疇。不過,區(qū)分這些沒有多大的意義,關(guān)鍵是要確保這些過程受控。7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃作為質(zhì)量策劃的一部分,針對“產(chǎn)品實現(xiàn)過程”確定過程的質(zhì)量目標、識別產(chǎn)品實現(xiàn)所需過程,以及支持產(chǎn)品實現(xiàn)過程所需的資源。ISO9001推薦使用“過程方法 ”識別過程、制定過程控制方法,我們把“產(chǎn)品實現(xiàn) ”作為一個大過程,按“過程方法”來識別,制定其控制方法。過程有三個基本要素,即輸入、活動、輸出,以及支持過程所需的資源,如
21、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃就是要確定表中下:產(chǎn)品實現(xiàn)過程輸入:1) 與產(chǎn)品有關(guān)的要求,可來自顧客的、適用法規(guī)要求、組織提出的附加要求。這些要求可以使來自于“與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定”;2) 表現(xiàn)形式:合同/協(xié)議、訂單、圖紙、樣件、樣品,以及國家或組織自行制定的產(chǎn)品標準、規(guī)范、產(chǎn)品接收準則;3) 以上信息體現(xiàn)了產(chǎn)品的質(zhì)量目標,是對“過程輸出”的要求,通俗地說是要做出什么樣的產(chǎn)品。產(chǎn)品實現(xiàn)活動:1) 規(guī)定產(chǎn)品實現(xiàn)所需的流程、要求,制定作業(yè)指導(dǎo)書、工藝文件、服務(wù)規(guī)范,以及過程監(jiān)測規(guī)范等;2) 按規(guī)范的要求,生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù),實施過程的監(jiān)事和測量。產(chǎn)品實現(xiàn)過程的輸出:1) 過程的輸出是產(chǎn)品、服務(wù);2) 為了確定產(chǎn)品
22、、服務(wù)是否滿足輸入的要求,制定、實施產(chǎn)品所需的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動。識別并提供支持產(chǎn)品實現(xiàn)所需的資源:1) 人力資源2) 基礎(chǔ)設(shè)施3) 工作環(huán)境4) 文件要求5) 記錄要求產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃就是要確定表中各方面的要求,策劃的輸出形式多種,可以是書面的,也可以是口頭的,還可以是實物,如確定的樣品、樣件等;質(zhì)量計劃的編制,只針對特定產(chǎn)品有特殊要求時。編制質(zhì)量計劃是一項活動,是產(chǎn)品實現(xiàn)策劃活動的一種特殊形式。所以,不是所有的產(chǎn)品、項目、合同都需要編制質(zhì)量計劃的。另外,質(zhì)量計劃在不同的行業(yè)可能有不能的稱呼,比如在兼職施工行業(yè),針對特定施工項目編制的“施工組織設(shè)計”,其他實施項目管理的行業(yè),可能
23、編制“項目實施方案”,這些都是“質(zhì)量計劃”的表現(xiàn)形式。根據(jù)標準7.1條款注2,7.3的要求與7.1有相通的地方,在實施7.1時,可以借鑒7.3的要求來實施。只是所有的組織7.1必須有,而7.3不常有。不是所有的組織都有設(shè)計和開發(fā),所有考試時需要注意一點,不要一見“對工藝的更改”,就是“設(shè)計和開發(fā)更改的控制”。具體案例在此不表。7.1條款是考核的重點,這個條款也是我們經(jīng)常討論的話題,請大家注意7.1與、8.2.4區(qū)分。我們可以從以下方面來考慮:1) 總體上,7.1是一個策劃條款,規(guī)定了產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供()、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量(8.2.4)這兩個過程應(yīng)遵守的規(guī)范要求;2) 、8.2.4是實施性條款
24、,實施的依據(jù)來自于7.1提出來的“作業(yè)指導(dǎo)書”、“服務(wù)規(guī)范”、“ 產(chǎn)品檢驗規(guī)范”等;3) 在考判標時,如果審核發(fā)現(xiàn)組織應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范,但未編制,或者編制的文件規(guī)定不夠清楚、充分,或者與法規(guī)要求相沖突,這些情況都屬于策劃的問題,判在7.1。具體可以這樣判:未制定作業(yè)指導(dǎo)書,或規(guī)定不當、不充分,判 7.1b)“針對產(chǎn)品確定過程、的需求;”未制定檢驗規(guī)范,或規(guī)定不當、不充分,判 7.1c)“產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準則;”如果是文件規(guī)定適宜、充分,但未按文件要求實施,那么是實施中存在問題了,分別判在 、8.2.4。例1:審核員在裝配車間審核時,看見H22
25、3型產(chǎn)品裝配后沒有經(jīng)過質(zhì)檢員的檢驗就直接進行了包裝。審核員問質(zhì)檢員:“H223型產(chǎn)品裝配后不需要進行檢驗嗎?”質(zhì)檢員說:“H223型產(chǎn)品是按顧客提供的圖紙和工藝文件生產(chǎn)的,合同中規(guī)定此批產(chǎn)品由顧客負責(zé)驗收,因此,我們沒有制訂這種產(chǎn)品的檢驗規(guī)程,也不需要進行檢驗,如果顧客驗收時發(fā)現(xiàn)有問題會通知銷售科?!备鶕?jù)以上案例,依據(jù) GB/T190012008標準的要求,你認為該案例不符合標準哪條要求?為什么?解析:關(guān)鍵是“我們沒有制訂這種產(chǎn)品的檢驗規(guī)程,也不需要進行檢驗 ”所以判 7.1c)。例2:審核員在質(zhì)檢科查看 XH2型產(chǎn)品的最終檢驗情況,檢驗科長介紹說:“XH2型產(chǎn)品的最終檢驗是抽檢,通常 200
26、件為一批,抽 20件檢驗。”審核員查看了最近兩個月 XH2型產(chǎn)品的最終檢驗記錄,確實是每批檢驗了20件,且檢驗結(jié)果均為合格。審核員有查看了XH2型產(chǎn)品的檢驗規(guī)程,發(fā)現(xiàn)檢驗規(guī)程規(guī)定:XH2型產(chǎn)品的最終檢驗以200件為一批,每批抽40件檢驗。根據(jù)以上案例,依據(jù)GB/T19001-2008標準的要求,你認為該案例不符合標準哪條要求?為什么?解析:檢驗規(guī)程規(guī)定“每批抽40件檢驗”,實際檢驗時“每批抽了20件”,未按策劃的安排(7.1)實施,判“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)事和測量,已驗證產(chǎn)品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.1)”例3:審核員在某企業(yè)膠裝車間審核,車間主任介紹說:“現(xiàn)
27、在生產(chǎn)的是 Y5型產(chǎn)品,膠裝是產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊過程,膠裝完成后就是成品了?!睂徍藛T問:“如何監(jiān)控膠裝過程的質(zhì)量呢? ”車間主任說:“由操作人員按膠裝工藝指導(dǎo)書對膠裝劑的配比進行連續(xù)監(jiān)控?!睂徍藛T查閱了“Y5型產(chǎn)品膠裝工藝指導(dǎo)書 ”,看見 3.6條規(guī)定“膠裝機的當班操作人員負責(zé)對膠裝劑的配比進行連續(xù)監(jiān)控,每小時記錄一次,?!睂徍藛T要求查看當天的監(jiān)控記錄,發(fā)現(xiàn)此份監(jiān)控記錄是從早晨 8:30開始記錄的,最后一項記錄是 17:30,所有相應(yīng)記錄項目均已填完,并簽上了操作人員李成的名字。審核員查看了下手表,時間是下午 15:12。操作人員李成不好意思地解釋說:“我是提前填好了今天的記錄。膠裝機上有配比監(jiān)控
28、軟件,一般不會有什么問題,每隔一小時去查看并記錄一次太麻煩了?!睂徍藛T查看了一下配比監(jiān)控顯示,顯示的數(shù)據(jù)在正常范圍內(nèi)。根據(jù)以上案例,依據(jù)GB/T19001-2008標準的要求,你認為該案例不符合標準哪條要求?為什么?解析:作業(yè)指導(dǎo)書要求對膠狀劑配比進行“連續(xù)監(jiān)控,每小時記錄一次”,實際上未按要去監(jiān)控并記錄。這里監(jiān)視的對象是“膠狀劑配比”,屬于生產(chǎn)和服務(wù)過程中對“過程特性、參數(shù)”的監(jiān)控,判e)。例4:某化工產(chǎn)品的工藝指導(dǎo)書規(guī)定:“反應(yīng)溫度 150±10,保持3小時,每小時對溫度進行一次記錄?!睂徍藛T查看了生產(chǎn)現(xiàn)場反應(yīng)器的溫控儀指示的溫度只有 136,審核員又抽查了近兩天的生產(chǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)
29、記錄的反應(yīng)溫度都在 134至 139之間。根據(jù)以上案例,依據(jù) GB/T19001-2008標準的要求,你認為該案例中是否存在不符合?不符合 GB/T19001-2008標準的哪條要求?為什么?解析:實際操作的反應(yīng)溫度在 134至139之間,未按工藝指導(dǎo)書規(guī)定的150±10實施,所以判在 “組織應(yīng)策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務(wù)提供 ”。7.2與顧客有關(guān)的過程與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定確定的要求,供 7.2.2進行評審,可作為 7.1產(chǎn)品實現(xiàn)策劃、 7.3.2設(shè)計開發(fā)的輸入信息。a)條確定的“交付及交付后活動的要求”,是通過 f)來實現(xiàn)的。c)條規(guī)定的與產(chǎn)品有關(guān)的法規(guī)要求,有些是對產(chǎn)品本身的
30、要求,比如說產(chǎn)品的國家、行業(yè)標準,有些是對產(chǎn)品實現(xiàn)過程和資源的要求,比如食品衛(wèi)生法要求餐飲從業(yè)人員在上崗前必須體檢合格,取得健康證。d)條是組織自行確定的要求。有些時候,市場上沒有類似產(chǎn)品、也沒有這種現(xiàn)存的顧客需求,法規(guī)標準也沒這方面的規(guī)范,組織自己開發(fā)的產(chǎn)品,給自己提出產(chǎn)品要求。當然更多時候,是組織提出的超過法規(guī)和顧客期望的要求,目的是增強市場競爭力和顧客滿意度。這些確定的要求,可以表現(xiàn)為書面的合同/協(xié)議、訂單、口頭的訂貨、國家的法規(guī)標準、組織的產(chǎn)品規(guī)范標準等形式。只管識別要求,至于這個要求是否實現(xiàn),不是 7.2.1能控制的事情.比如,之前在聊天室討論時,各位提到的“餐館的廚師沒有健康證”這
31、種話題。持有健康證是在滿足法規(guī)的要求,這是法規(guī)對“人”的要求,只有 6.2是對人進行管理了,所以判在6.2.1。這是對“人”的素質(zhì)要求-身體素質(zhì)。與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審這里評審的對象是 所確定的“產(chǎn)品要求 ”,評審活動在“向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行”,比如正式簽訂合同之前。評審要確定的三個方面,重點說說“(2)與以前表述不一致”。因為與產(chǎn)品有關(guān)的要求會發(fā)生變化,比如組織在投標書中的承諾,在中標之后,合同草案中規(guī)定的不一定和標書中的一樣,那么應(yīng)該重點關(guān)注、評審對后來提出的新要求。對與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審結(jié)果,可能是“要求規(guī)定清楚、能滿足要求”、也可能是“要求在某些方面不清楚,需要進一步落實確定
32、”、“某些方面的要求難以滿足,需要重新協(xié)商或干脆去掉這部分的要求”等等,這些評審結(jié)果的信息,以及確定的相應(yīng)措施(解決辦法、安排)應(yīng)該作好記錄。產(chǎn)品要求在評審之后是會發(fā)生變化的,可能來自于這幾方面,一是顧客提出更改,更改的內(nèi)容可以是增加訂貨量、提前交付、價格降低、訂購產(chǎn)品變化等;也可是組織主動提出更改,比如某產(chǎn)品缺貨了,材料也買不到,要不取消訂單,要不延期交貨;還有一種情況是國家法規(guī)、標準發(fā)生了變化,合同還沒執(zhí)行完,得修改修改,按新的國標要求實施,等等。碰到這類情況,組織要做兩件事:一是:修改相關(guān)的文件,修訂合同、訂單記錄、生產(chǎn)計劃等等;二是:向組織內(nèi)相關(guān)部門傳達這個變化之后的要求,比如,銷售部
33、告訴生產(chǎn)部調(diào)整生產(chǎn)計劃、通知成品倉庫按新的要求發(fā)貨、告訴質(zhì)檢部門檢驗標準發(fā)生了變化等等。關(guān)于產(chǎn)品要求發(fā)生變化的內(nèi)部傳達,屬于“內(nèi)部溝通 ”的一種情況,如果存在不符合,還是應(yīng)該判在。這種判標法,通稱為“就近不就遠”。我的解釋是這樣的,如果一項要求,有一個通用條款 A作出概括性的規(guī)定,同時有另一個條款 B規(guī)定在某種情況下的具體要求,那么發(fā)生這種“具體的情況”時,就判在條款 B,這種通用條款或總則性條款與具體條款并存,判標時需注意。顧客溝通向顧客發(fā)布產(chǎn)品信息,比如培訓(xùn)機構(gòu)向?qū)W員發(fā)送培訓(xùn)通知。五.一節(jié)前到日本人開的成都伊藤洋華堂百貨,地下一樓是生鮮食品超市,很多生鮮魚類、肉類攤位都有相關(guān)的推薦食譜,看
34、到菜就馬上學(xué)得會做法了,相關(guān)的配料、佐料都擺在旁邊一同銷售。即使是不懂烹飪的年輕人,也不用擔心出門買菜了。我本人就很害怕買菜J。在“顧客反饋信息”方面,關(guān)注接收顧客信息、對顧客信息的處理。比如,產(chǎn)品交付之后,顧客若有意見,可以順利的找到相關(guān)的部門;組織對顧客反饋“產(chǎn)品質(zhì)量有問題 ”,的信息,積極溝通,查明真實情況,而不是推諉回避,這些活動,屬于控制的范疇。如果查明真實情況,對反饋的不合格品屬于“已交付產(chǎn)品的不合格”,具體處置措施,按 8.3進行控制??梢杂孟旅嬉粋€流程來表示一種顧客溝通的情況:顧客反饋-組織接受信息-對信息進行分析,了解真實情況-作出理決定 -對不合格進行處理可以認為是的內(nèi)容,
35、屬于 8.3的控制。7.3設(shè)計和開發(fā)并非所有的組織都有設(shè)計和開發(fā)過程,所以“工藝文件 ”、“圖紙 ”、“工藝文件修改”、“圖紙更改”這類字眼,不一定是“設(shè)計和開發(fā)輸出 ”。編制工藝文件、繪制圖紙這類活動,可以是7.1“產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃”的內(nèi)容。7.3并不是所有的組織都有這一過程,但 7.1這是所有組織都必然有的過程。舉例略。設(shè)計和開發(fā)的策劃編制設(shè)計和開發(fā)計劃書,屬于設(shè)計和開發(fā)的策劃,策劃的輸出是“設(shè)計開發(fā)計劃書”,當然,輸出也可以用其他的表現(xiàn)形式,只是名稱不一,如“產(chǎn)品開發(fā)方案 ”,只要是對開發(fā)活動作出安排就可以了。隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,計劃趕不上變化,得及時對“設(shè)計開發(fā)計劃書”進行調(diào)整、更
36、新。設(shè)計和開發(fā)的輸入輸入的來源,可以是來自 識別的“與產(chǎn)品有關(guān)的要求 ”。對“設(shè)計輸入 ”的評審,與 的“設(shè)計和開發(fā)評審 ”,不是一回事。7.3.2是對“輸入的內(nèi)容,即設(shè)計和開發(fā)的依據(jù)、目標等”進行的評審,意在保證這些開發(fā)的要求是清楚、明確、適宜的,可以作為開發(fā)活動的依據(jù)。7.3.4是對“設(shè)計和開發(fā)各階段的成果、設(shè)計開發(fā)活動本身”所進行的評審,意在確保各階段成果能滿足要求,及早發(fā)現(xiàn)問題,確保開發(fā)質(zhì)量。設(shè)計和開發(fā)的輸出設(shè)計和開發(fā)的輸出用于指導(dǎo)采購、生產(chǎn)和服務(wù)、驗收產(chǎn)品,比如產(chǎn)品質(zhì)量標準、工藝過程要求、圖紙、樣品等。2008版標準中增加了一注解“產(chǎn)品和服務(wù)提供的信息可能包括產(chǎn)品防護的細節(jié)”,比如設(shè)
37、計輸出明確了產(chǎn)品的“包裝要求、儲存環(huán)境等”產(chǎn)品防護方面的內(nèi)容。設(shè)計和開發(fā)的評審設(shè)計和開發(fā)的驗證設(shè)計和開發(fā)的確認評審、驗證、確認的目的是什么?實施方式?設(shè)計評審?fù)ㄟ^關(guān)注各個階段的設(shè)計成果,評價設(shè)計能力是否能滿足要求;設(shè)計驗證關(guān)注設(shè)計輸出的東西是否滿足輸入的要求;設(shè)計確認關(guān)注最終的設(shè)計成果是否能用(用途是否滿足預(yù)期)。設(shè)計確認最直接的方式就是把設(shè)計的產(chǎn)品放在使用環(huán)境中運行(試用),就如車子好不好開,一上路就知道了。設(shè)計和開發(fā)更改的控制設(shè)計的更改是很正常的,有兩種情況,一種是在設(shè)計過程中的更改,設(shè)計的評審、驗證、確認結(jié)果中提出設(shè)計更改。另一種是在設(shè)計和開發(fā)確認之后,設(shè)計工作已經(jīng)完成了,因生產(chǎn)條件、顧
38、客需求等方面原因,對原有設(shè)計提出更改。重點關(guān)注設(shè)計完成之后的更改。根據(jù) 2008版標準要求,對更改都應(yīng)進行評審、驗證和確認,實施的方式要“適當 ”,可以將三者合并實施,也可以單獨來做。更改對整個產(chǎn)品(系統(tǒng))影響大小不同,實施的方法或程度可能不一樣。關(guān)于保持記錄的要求,標準中只提了對更改進行評審的記錄,對更改的驗證、確認一樣要滿足 、 7.3.5、7.3.6的要求,保證相關(guān)記錄。設(shè)計和開發(fā)的更改,往往會涉及到對文件的更改,應(yīng)遵守 文件控制的要求。對更改文件上的標識、失效文件的處理,屬于 4.2.3。常見案例:設(shè)計更改后,未提交批準直接實施。不用理會“未進行批準的理由 ”,直接判在 。這種題型,一
39、定要給出了是對設(shè)計的更改。如果只是在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)工作人員私自更改工藝的要求,不按工藝要求實施。這時不能直接判 “組織應(yīng)策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!?.4采購采購過程“組織應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求?!边@句話是 7.4的總目的。組織依據(jù)“什么條件”評價和選擇供方呢?常見案例:顧客指定供方、上級組織指定供方的情況,因此組織也沒有對其進行評價,未考慮其“按組織的要求提供產(chǎn)品的能力 ”,不符合ISO9001標準的要求。判 “組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方”。采購信息采購信息可以通過合同、協(xié)議、采購單等方式來描述,必須寫清打算采購的產(chǎn)品要求(采購產(chǎn)品特性)。采購要
40、求可以包括標準 a)、b)、c)這幾項,但這幾項不是強制性要求?!皯?yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的”,但沒有說一定要通過對采購要求進行“評審”的方式確保其充分與適宜。采購產(chǎn)品的驗證對產(chǎn)品進行“檢驗”或“監(jiān)視和測量”是驗證采購產(chǎn)品是否符合要求的一種方法,當然也可以對供方提供的“產(chǎn)品合格證明”進行查驗。還可以對采購產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行確認的方式來驗證采購產(chǎn)品。與 8.2.4判標的問題見8.2.4。7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制這是一個核心條款,總體上來說,、7.5.3、7.5.4、7.5.5都是生產(chǎn)和服務(wù)提供控制的內(nèi)容,只是針對這幾個特定的方面,采用單獨的條款提出了一些特定的要求而已。
41、比如,產(chǎn)品防護,就是生產(chǎn)和服務(wù)控制中對“產(chǎn)品防護”方面提出的特定要求。所以在判標時,針對這些特定要求判在特定條款,而不判在 7.5.1,相信大家都不會出錯。本條款目的是確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程“受控 ”,并提出了幾種可能的“受控條件”a)-f),但并不是這些所有要求都涉及的,所以標準中有“適用時”這個字眼。幾項受控條件需要給大家說明一下。1)產(chǎn)品特性的信息,是生產(chǎn)和服務(wù)提供要達到的結(jié)果,這個信息并不會告訴你怎么做產(chǎn)品。我們經(jīng)常提到的“機械加工圖紙”,“圖樣”等,這些資料一般不告訴操作者如何做,而是告訴操作者要做出什么樣子的產(chǎn)品,即明確產(chǎn)品要求,這些不是“作業(yè)指導(dǎo)書 ”。 2)“獲得作業(yè)指導(dǎo)書 ”
42、,不是所有的工作場所都需要作業(yè)指導(dǎo)書。有些職位的人員,其所受的教育培訓(xùn),已具備相應(yīng)的技能,不再需要詳細的作業(yè)指導(dǎo)書。 3)c)條款的設(shè)備屬于 6.3的范圍,局限于生產(chǎn)和服務(wù)提供所需的設(shè)備。重點關(guān)注設(shè)備的“能力”滿足生產(chǎn)和服務(wù)提供的需要。而設(shè)備的日常管理,應(yīng)按 6.3的要求實施。4)d)與 7.6所關(guān)注的重點不同:7.5.1d)要求“獲得和使用 ”:配備、正確使用“能滿足現(xiàn)場要求 ”的監(jiān)測設(shè)備。如果現(xiàn)場該有監(jiān)測設(shè)備而沒有配備、提供,或者提供的監(jiān)測設(shè)備不能滿足現(xiàn)場監(jiān)測的要求,比如在測量精度方面達不到要求。這些情況都可在判在 7.5.1d)。而7.6是一個監(jiān)測設(shè)備的專業(yè)條款,主要關(guān)注“確定監(jiān)測設(shè)備的
43、需求 ”、“對配備的監(jiān)測設(shè)備進行管理,確保其處于滿足要求的狀態(tài)”,對監(jiān)測設(shè)備實施檢定、校準,制定管理措施,確保監(jiān)測設(shè)備完好。如果在管理方面出了問題,判在 7.6。7.6條并沒有“提供 ”監(jiān)測設(shè)備方面的要求。5)e)實施的“監(jiān)視和測量 ”與 8.2.4還是有一定的差別的。e)重點監(jiān)測“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的參數(shù)”,比如檢查生產(chǎn)和服務(wù)過程有沒有按受控條件做,做的情況怎么樣。監(jiān)控的對象是過程的結(jié)果即產(chǎn)品的“質(zhì)量特性”是否滿足要求。舉個例子,按工藝文件生產(chǎn) A產(chǎn)品,文件規(guī)定生產(chǎn)溫度為 80±5,成品要達到標準 GBXX-1996的要求。對工藝文件執(zhí)行情況進行檢查,對生產(chǎn)溫度進行監(jiān)控,比如半個小
44、時查看一下,作好記錄,并作適當?shù)恼{(diào)整。這種檢查活動就是 e)的內(nèi)容。對完成品,或者是半成品的質(zhì)量特性進行檢驗,確認是否符合標準GBXX-1996的要求,那就屬于 了。 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認需要確認的過程是“當生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證,使問題在產(chǎn)品使用后或服務(wù)交付后才顯現(xiàn)的過程”。2008版標準有點小變化,要同時滿足“不能驗證”、“交付后問題才顯現(xiàn)”兩個條件時,才對這樣的過程進行確認??梢哉J為需要確認的過程的范圍變小了?!疤厥膺^程 ”是否需要“確認 ”?“特殊過程”是指“對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程”,與上面所說的需要確認的過程不同。如果已
45、經(jīng)對特殊過程的產(chǎn)品進行了驗證,可以不進行過程確認。如果沒有對其產(chǎn)品進行驗證,應(yīng)該對這樣的特殊過程進行確認,這是確保產(chǎn)品質(zhì)量的一種方法。確認是指“通過提供客觀證據(jù)對特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認定”,過程的確認是對過程生產(chǎn)符合要求的產(chǎn)品的能力的認定。確認的依據(jù):可以是來自于 7.1策劃的結(jié)果/要求,將該過程的實際情況與 7.1“產(chǎn)品實現(xiàn)過程 ”的要求,得出該過程能力是否能滿足 7.1規(guī)定的能力要求。對這類過程進行確認應(yīng)考慮從以下方面實施:a)建立過程評審和批準的準則,對該過程的各個方面進行評審,確定該過程達到過程結(jié)果的適宜性、充分性和有效性,評審?fù)ㄟ^后經(jīng)授權(quán)人員批準后方可生產(chǎn)或提供服務(wù)。
46、下面是一個對“熱處理”過程的評審項目示例。示 例問題:每24小時熱處理管理人員是否都會對熱處理監(jiān)控系統(tǒng)審核一次?要求:管理者對爐子監(jiān)控系統(tǒng)的審查間隔不得超過24小時,熱處理監(jiān)控系統(tǒng)包括溫度走勢表、電腦數(shù)據(jù)標識,爐子和操作工標識等。管理審核包括查明不能控制的條件和報警情況,對爐子數(shù)據(jù)評審的過程和電腦數(shù)據(jù)都應(yīng)文件化。評審結(jié)論:滿意 不滿意 糾正措施:問題:是否有文件化的體系對返工進行適當?shù)呐鷾剩阂螅嘿|(zhì)量管理體系應(yīng)該包括文件化的返工過程,而且該文件應(yīng)該由指定的個體進行批準,返工程序應(yīng)包括允許返工的產(chǎn)品特性和不允許返工的產(chǎn)品特性。返工行為應(yīng)該要求有合格的技術(shù)人員簽發(fā)的新的過程控制表,同時指明必要的熱
47、處理修改,清楚的記錄什么時候以及怎么對任何材料進行的返工。質(zhì)量部長或其代理人員應(yīng)該授權(quán)批準返工產(chǎn)品。評審結(jié)論:滿意 不滿意 糾正措施:問題:質(zhì)量部長負責(zé)落實責(zé)任人對隔離的物料進行處理并對其進行批準和文件化。評審結(jié)論:滿意 不滿意 糾正措施:問題:這里是否包括熱處理過程整個過程的操作手冊發(fā)給熱處理的員工。要求:應(yīng)該有包括熱處理整個過程的操作手冊發(fā)給熱處理的員工,手冊中應(yīng)包括潛在緊急狀況的程序或作業(yè)指導(dǎo)書。這潛在緊急狀況包括停電,設(shè)備啟動和關(guān)閉,產(chǎn)品隔離(見2.8),產(chǎn)品檢測以及基本操作程序。這些程序或作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該包括從接受產(chǎn)品到手冊還得便于車間員工理解和接受。評審結(jié)論:滿意 不滿意 糾正措施:
48、b)對設(shè)備的認可,主要確認設(shè)備能力是否滿足生產(chǎn)和服務(wù)提供的要求,包括功能、性能指標、穩(wěn)定性等,可以通過運行設(shè)備來確認,也可以對該設(shè)備以往的運行數(shù)據(jù)利用統(tǒng)計技術(shù)進行設(shè)備過程能力分析。對人員資格的鑒定:可以采用對其以往工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、資格證書,以及現(xiàn)場操作考核、以往操作情況等方面進行。c)使用特定的程序和方法:這里的“特定的程序和方法 ”,不是指該過程使用特定的過程和方法進行生產(chǎn)和服務(wù)提供,而是指“使用特定的程序和方法”來確認該過程。比如可以采用破壞性試驗、產(chǎn)品試用、模擬等方法對該過程的產(chǎn)品是否符合要求進行確認。d)記錄的要求:是指對該過程進行確認需要保持的記錄,用來證實該過程的能力達到策劃的
49、要求,而不是指該過程中使用的記錄,比如焊接過程,焊接結(jié)束時對該次焊接情況進行的工作記錄。在這里是指對焊接過程的確認記錄。e)再確認:已經(jīng)確認的重要方面發(fā)生變化,或者發(fā)生了重大不合格,顧客題提出重大投訴,有必要再次確認;當然有些過程可能需要每次在實施前都應(yīng)作確認。對過程確認的方法遵循這樣的程序:識別需要確認的過程-制定過程確認的程序和方法-實施確認或再確認-保持記錄注意 與 7.5.2之間的區(qū)別1)所有的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程都需要按 的要求進行控制。2)只針對“過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量進行驗證的過程”,按實施確認。3)確認的內(nèi)容,可以包括7.5.1所規(guī)定的受控條件;對需要確認的過程,組織應(yīng)
50、該先按 7.5.2的要求確認該過程能滿足策劃的能力要求之后,才能對經(jīng)確認后的“受控條件 ”實施。這種情況下,過程確認(7.5.2)是實施控制(7.5.1)的前提基礎(chǔ)。如何判標,比如組織識別“結(jié)構(gòu)焊接”為需要確認的過程,在審核焊接工序時,檢查焊工的焊工證(6.1)、現(xiàn)場觀察焊接過程及焊接質(zhì)量、查閱現(xiàn)場的焊接作業(yè)指導(dǎo)書、檢查設(shè)備狀態(tài)、查閱焊接記錄。這些是在審核的內(nèi)容,而不是 7.5.2。7.5.2一般是在生產(chǎn)管理部門審核,而不是生產(chǎn)現(xiàn)場,一般審核“識別需要確認的過程-制定過程確認的程序和方法-實施確認或再確認-保持記錄”這幾個方面的內(nèi)容。標識和可追溯性本條款只要求這三個方面的標識,當然實際工作還有
51、其他方面的標識,比如基于產(chǎn)品防護所需的標識、安全標識,這些不在本條款的控制范疇之內(nèi)。1)識別產(chǎn)品特性的標識,目的是防止不同產(chǎn)品的混淆。一般對外觀相似但實質(zhì)不同的產(chǎn)品,應(yīng)該加強標識。標識的方法多種,可以包裝物標識、掛牌、區(qū)域標識等等,以不混淆產(chǎn)品為準。2)識別產(chǎn)品的監(jiān)視和測量狀態(tài)的標識,主要目的是防止誤用不合格品。3)確??勺匪菽康乃枰奈ㄒ恍詷俗R,只是在有可追溯要求的場合才用。比如,原材料來不及檢驗經(jīng)批準后投入生產(chǎn),這時要這批材料作適當?shù)奈ㄒ恍詷俗R,確保當檢驗結(jié)果出來后若發(fā)現(xiàn)問題,可以及時追回或采取其他適當措施。注意 標識和 7.5.5產(chǎn)品防護所需標識的區(qū)別,比如 7.5.5對產(chǎn)品包裝上標識
52、防雨淋、防陽光直曬、堆高限制等,以及倉庫的防火標識,這些都是針對產(chǎn)品防護所需的,不包括上述所講的三類標識之中。顧客財產(chǎn)首先識別是否為顧客財產(chǎn),一是看所有權(quán)歸屬,其次看是否在組織的管理或控制之下。舉個小例:你是我的顧客,你家的東西是顧客財產(chǎn),但你家鑰匙我不管,不適用 的要求;如果我借用了你家東西,那就適用 7.5.4了,:-)。1)顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品一部分的,比如原材料;2)顧客提供的用于生產(chǎn)和服務(wù)提供使用的設(shè)備、技術(shù)資料等;3)在組織管理和控制之下的顧客財產(chǎn),比如快遞公司(物流公司)幫顧客運送的物品、洗衣店給顧客洗的衣物、賓館客房里顧客的個人物品等。2008版標準在注釋中還提到了“個人信息 ”
53、,順應(yīng)當前對“個人信息 ”保護的重視。你可能有這樣的經(jīng)歷,剛搬進新家?guī)滋炀陀型其N人員打你家電話推銷了。對顧客提供的東西應(yīng)驗證,目的是確認其提供的東西是適用的,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,以免發(fā)生爭執(zhí)。對顧客提供的用于生產(chǎn)和服務(wù)用的原材料,和組織自己采購的原材料一樣,應(yīng)驗證是否滿足生產(chǎn)和服務(wù)的要求,判標時應(yīng)判在 ,而不應(yīng)判在7.4.3。對顧客財產(chǎn)的防護應(yīng)與 產(chǎn)品防護區(qū)分,7.5.5產(chǎn)品防護也包括對原材料的防護,顧客財產(chǎn)也可能包括顧客提供的原材料,但對顧客提供的原材料的防護(保護)還是應(yīng)該判在7.5.4。當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞和不適用的情況,要及時報告顧客,這種交流也是屬于 顧客溝通的一部分,作為一個特例
54、在本條款提出,判標時應(yīng)判在 7.5.4,而不要判到 7.2.3。產(chǎn)品防護防護的期間從“采購產(chǎn)品入廠到產(chǎn)品正式交付到顧客指點的地點”。如果供方不負責(zé)采購產(chǎn)品的運輸,那么采購產(chǎn)品運輸期間的防護,也在 的范圍內(nèi)。產(chǎn)品的防護應(yīng)考慮不同產(chǎn)品特性,實施不同的防護方法。這種防護是為了保持產(chǎn)品“符合”要求,并不會使產(chǎn)品變得更好或更差,只是為了維持現(xiàn)狀。產(chǎn)品防護可能涉及不同的方面:標識:為了防護而標識,與 標識和可追溯中使用的標識目的不一樣,比如產(chǎn)品包裝上的防潮、防震標識。搬運:搬運方法要能確保不損壞產(chǎn)品。包裝:包裝可以美化產(chǎn)品,同時也有保護產(chǎn)品的功能,比如裝牛奶的軟包裝“利樂枕 ”,可以確保產(chǎn)品在常溫下保質(zhì)
55、5個月。上次去宜家看到他們的產(chǎn)品包裝很簡單,懂得省錢。產(chǎn)品設(shè)計時就考慮到便于運輸,減少運輸空間占用,讓人不得不服。貯存:貯存產(chǎn)品涉及場所環(huán)境,注意與 6.4工作環(huán)境相區(qū)別。之前說過 6.4控制的工作環(huán)境,是為了形成產(chǎn)品(成果)的工作環(huán)境,的要求的工作環(huán)境是為了保護“成果”的環(huán)境。保護:采用特定的保護措施,比如對鐵制品涂漆防銹。7.6監(jiān)視和測量設(shè)備關(guān)于監(jiān)測設(shè)備方面的內(nèi)容,之前有過不少的介紹,不再重復(fù)。安裝在設(shè)備上的用于監(jiān)測的儀表的管理,也是在 7.6。2008版標準把監(jiān)測裝置改為“監(jiān)測設(shè)備”,明確了監(jiān)測設(shè)備作為6.3基礎(chǔ)設(shè)施的范疇。8測量、分析和改進8.1總則(略過)8.2監(jiān)視和測量顧客滿意顧客
56、滿意是一種顧客的感受,可以用“形容詞”來表示,比如滿意度高、滿意度低。這里的“顧客滿意 ”,不是我們平常所講的“顧客很滿意”。標準要求建立渠道主動獲取顧客對其產(chǎn)品、服務(wù)的感受信息,而不是被動接受。沒有投訴不代表顧客是滿意的,只是顧客沒有表達出來,或者組織沒有提供讓顧客表達想法的渠道。內(nèi)部審核內(nèi)審是一種發(fā)現(xiàn)問題,改進質(zhì)量體系的工具。內(nèi)審工作可以經(jīng)?;?,也可以定期進行。要做到內(nèi)審真正有效,不是一件容易的事。內(nèi)審人員的能力,很難滿足內(nèi)審的要求,不是一張內(nèi)審員培訓(xùn)證書就解決了問題。內(nèi)審員參加學(xué)習(xí)之后無法著手審核,一個重要的原因是內(nèi)審員的教育培訓(xùn)理論性強,脫離實際。內(nèi)審提出的所有不符合項都應(yīng)采取“糾正措
57、施 ”,判在 ;其他提出的不合格,需要根據(jù)不合格的嚴重程度確定是否需要采取糾正措施,判在8.5.2。過程的監(jiān)視和測量過程的監(jiān)視和測量對象是整個質(zhì)量管理體系過程,包括 7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供過程。e)中也提到了監(jiān)視和測量,僅指生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的監(jiān)視和測量。判標時,對生產(chǎn)過程的監(jiān)測,判在 7.5.1e),其他過程的監(jiān)測判 8.2.3。對過程監(jiān)測采用的方法,可以是日常工作檢查,以及內(nèi)控崗位之間的工作復(fù)核、定期工作總結(jié)、質(zhì)量目標完成情況檢查、以及質(zhì)量工具中的 SPC等。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量針對過程的“結(jié)果”的質(zhì)量特性進行監(jiān)測,比如采購過程的結(jié)果(采購的產(chǎn)品)、過程中的產(chǎn)品、完成品,都是 的范圍。對采購產(chǎn)品的質(zhì)量特性監(jiān)測,屬于 對采購產(chǎn)品驗證的一種方法。涉及判標時,我還是建議對采購產(chǎn)品的檢驗判斷在 7.4.3為好。與7.1的關(guān)系: 7.1策劃“如何實施產(chǎn)品監(jiān)視和測量”,8.2.4按 7.1策劃的要求進行監(jiān)測。在一個檢驗現(xiàn)場,缺少必要的檢驗規(guī)范或檢驗規(guī)
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