辦公技能培訓(xùn)PPT課件

1、 Word的簡(jiǎn)單操作的簡(jiǎn)單操作 Excel的基本操作的基本操作 PPT的基礎(chǔ)制作的基礎(chǔ)制作目錄目錄辦公技能辦公技能 Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件，用來(lái)處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作。 它的功能與運(yùn)用十分廣泛，生活常用的簡(jiǎn)單操作我們也得掌握?；静僮鳎夯静僮鳎?文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置 “插入插入”功能功能 頁(yè)面布局功能頁(yè)面布局功能 引用功能引用功能 郵件功能郵件功能 審閱功能審閱功能 視圖功能視圖功能具體是怎樣的呢？一、文本格式設(shè)置1、字體選用注意文件編寫(xiě)的正式性，字體的選用要有正式性。在編寫(xiě)文件是一定要注意。注意文檔的主次，對(duì)于文檔主次分明，該強(qiáng)調(diào)的要運(yùn)用字體

2、大小、加黑、下劃線、顏色等方式加以區(qū)分。格式刷的運(yùn)用，編輯文檔的快捷方式，統(tǒng)一文檔格式更加美觀、正式。2、段落設(shè)置段落編號(hào)和段落前的符號(hào)的選用或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇（也可以自行編輯）段落的位置編輯（靠左、靠右、居中等）段落的排布要均勻、大方（段前、段后、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等）3、文本樣式在需要去掉我們一些文檔的頁(yè)眉下劃線時(shí)，可以運(yùn)用此方法。二、 “插入”功能的運(yùn)用1、分頁(yè)符運(yùn)用，在對(duì)文檔編輯時(shí)可以巧妙利用。（保證文檔美觀、文檔格式保證）5、公式、符號(hào)的添加4、藝術(shù)字體的運(yùn)用（在宣傳單制作時(shí)使用）3、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的添加與運(yùn)用2、表格插入、繪制表格、文本轉(zhuǎn)化為表格（便于排版）、利用表格創(chuàng)建模板（

3、打印時(shí)去掉邊框線）頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的添加與運(yùn)用頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的添加與運(yùn)用1、簡(jiǎn)單頁(yè)眉、頁(yè)腳添加（雙擊頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行編輯，注意文字的位置）3、頁(yè)眉的加深運(yùn)用（設(shè)置頁(yè)眉不同：對(duì)于不同的頁(yè)面頁(yè)眉不同，編輯論文時(shí)用）2、頁(yè)碼添加（設(shè)置首頁(yè)不同、自動(dòng)添加）設(shè)置頁(yè)眉不同：雙擊頁(yè)眉 輸入頁(yè)眉內(nèi)容在第二頁(yè)面添加：頁(yè)面布局（分隔符：連續(xù)）雙擊頁(yè)眉 取消“鏈接到前一頁(yè)眉” 在第二頁(yè)面添加頁(yè)眉內(nèi)容二、頁(yè)面布局功能1、頁(yè)邊距設(shè)置及運(yùn)用（打印文書(shū)模板、獎(jiǎng)狀）2、紙張方向設(shè)置編輯 文檔中途插入橫向文檔方法：在上一文檔末尾，插入“分隔符：連續(xù)”）3、分欄功能的使用，對(duì)一段進(jìn)行分欄，更為美觀。4、水印設(shè)置及運(yùn)用（宣傳單制作

4、）目錄的引用：目錄的引用：（結(jié)合視圖）完成自動(dòng)生（結(jié)合視圖）完成自動(dòng)生成目錄。成目錄。具體方法具體方法：視圖功能：視圖功能 大綱視圖大綱視圖 段落分級(jí)段落分級(jí) 點(diǎn)擊插入目錄的位置點(diǎn)擊插入目錄的位置 引引用功能用功能 目錄選擇目錄選擇 目錄調(diào)整目錄調(diào)整注意：注意：段落分級(jí)：一個(gè)段落有主次的編輯功能。段落分級(jí)：一個(gè)段落有主次的編輯功能。目錄調(diào)整：盡可能是的目錄位于一個(gè)頁(yè)目錄調(diào)整：盡可能是的目錄位于一個(gè)頁(yè)面，對(duì)目錄進(jìn)行調(diào)整（段前段后、字體）面，對(duì)目錄進(jìn)行調(diào)整（段前段后、字體）三、引用功能四、郵件功能郵件合并功能：郵件合并功能：用于獎(jiǎng)狀用于獎(jiǎng)狀證書(shū)、證件等的快速打印。證書(shū)、證件等的快速打印。具體步驟：

5、具體步驟： 開(kāi)始郵件合并開(kāi)始郵件合并 信函信函選擇聯(lián)系人選擇聯(lián)系人使用現(xiàn)有使用現(xiàn)有表格表格選擇要輸入的位置選擇要輸入的位置插入合并域插入合并域預(yù)覽預(yù)覽完完成并合并成并合并打印整個(gè)文檔打印整個(gè)文檔注意：合并前提必須有所注意：合并前提必須有所打印的模板和人員的信息。打印的模板和人員的信息。五、審閱功能審閱功能：用于修改、標(biāo)注論審閱功能：用于修改、標(biāo)注論文、稿件等的快捷方式。文、稿件等的快捷方式。具體流程：打開(kāi)文檔，選中要具體流程：打開(kāi)文檔，選中要標(biāo)注的文字、段落，點(diǎn)擊新建標(biāo)注的文字、段落，點(diǎn)擊新建批注。在旁邊添加修改標(biāo)注即批注。在旁邊添加修改標(biāo)注即可。可。六、文件保存、打印問(wèn)題1 1、文件保存：注

6、意文件的格式選擇、保存位置選擇、最近文檔快、文件保存：注意文件的格式選擇、保存位置選擇、最近文檔快捷打開(kāi)、另存為查找文檔位置捷打開(kāi)、另存為查找文檔位置2 2、文件打?。捍蛴∑x擇、橫向打印、文件打?。捍蛴∑x擇、橫向打印3 3、文件發(fā)送：文件發(fā)送已添加附件的形式發(fā)送。、文件發(fā)送：文件發(fā)送已添加附件的形式發(fā)送。1 1、什么是策劃？、什么是策劃？ 策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。2 2、策劃的性質(zhì)：、策劃的性質(zhì)：整體性：策劃過(guò)程遵循整體性原則是整個(gè)策劃最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的有力保障，因?yàn)槊恳粋€(gè)細(xì)節(jié)的安排與布署，都應(yīng)當(dāng)是為最高目標(biāo)

7、服務(wù)的，否則其存在就沒(méi)有任何意義。在策劃活動(dòng)中，要使所策劃的工作或活動(dòng)的各個(gè)組成部分、各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，就要有目的地保持總體的最優(yōu)化。創(chuàng)造性：策劃是創(chuàng)造性的思維活動(dòng)。創(chuàng)造性思維是一種復(fù)雜的辯證思維過(guò)程，它具有不同于其他思維的特征。程序性：策劃是按一定的程序進(jìn)行的，這個(gè)可以保證策劃的合理性和高成功率?，F(xiàn)實(shí)可行性：可行性是指策劃方案可以實(shí)施并能取得科學(xué)有效的效果。這一原則是策劃活動(dòng)各種規(guī)律的綜合要求，因?yàn)榭刹僮餍缘牟邉澐桨覆攀强尚械模攀怯幸饬x的，才是會(huì)被客戶(hù)或顧主采納的。任何策劃，如果不立足于現(xiàn)實(shí)，不能對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起指導(dǎo)作用，這種策劃就是毫無(wú)意義的。調(diào)適性：策劃活動(dòng)不是一成不變的，也不是機(jī)

8、械的，而是有彈性、靈活的，具有調(diào)適性。策劃書(shū)策劃書(shū)：簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，能讓一個(gè)沒(méi)寫(xiě)過(guò)策劃的人看過(guò)：簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，能讓一個(gè)沒(méi)寫(xiě)過(guò)策劃的人看過(guò)之后，明白該怎么做。之后，明白該怎么做。1 1、什么是通知文件？、什么是通知文件？通知文件是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。2 2、策劃的性質(zhì)：、策劃的性質(zhì)： 內(nèi)容的真實(shí)性。 通知的在任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。 目的的告知性。 傳達(dá)要求，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，一個(gè)能傳遞一份信息，能下達(dá)一份要求的文檔。 從大

9、體上來(lái)講，Excel的簡(jiǎn)單操作和word的一些操作大體相同。一些常用的操作分享，如何將我們的表格處理得更加美觀，更加的規(guī)整。（表格模板）（表格模板）1 1、字體配合，加紅、加黑、加大字體，分清主次。、字體配合，加紅、加黑、加大字體，分清主次。2 2、邊框添加，保證打印美觀。、邊框添加，保證打印美觀。3 3、巧用對(duì)齊（居中、靠左、合并居中），表格更顯美觀。、巧用對(duì)齊（居中、靠左、合并居中），表格更顯美觀。4 4、表格行、列插入，調(diào)整寬度，更加便捷。、表格行、列插入，調(diào)整寬度，更加便捷。5 5、巧妙利用排序與篩選功能，達(dá)到、巧妙利用排序與篩選功能，達(dá)到分組效果分組效果，使人一目了然。，使人一目了然

10、。6 6、頁(yè)面布局：巧用寬度、高度，表格打印需求（報(bào)賬表需要、頁(yè)面布局：巧用寬度、高度，表格打印需求（報(bào)賬表需要一頁(yè)打?。Ｒ豁?yè)打?。?。7 7、數(shù)據(jù)功能數(shù)據(jù)功能：分列利用，數(shù)據(jù)處理（利用身份證號(hào)碼提取出：分列利用，數(shù)據(jù)處理（利用身份證號(hào)碼提取出生年月日）生年月日）8 8、打?。喉?yè)面設(shè)置、打?。喉?yè)面設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距居中打?。ǜ用烙^）居中打?。ǜ用烙^）PPTPPT的功能：的功能：在我們的工作生活中匯報(bào)工作、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域都有很重要的作用。在PPT的設(shè)計(jì)方面，所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等等；PPTPPT的簡(jiǎn)單制作步驟：的簡(jiǎn)單制作步驟

11、： 開(kāi)始欄：開(kāi)始欄：板式選用、對(duì)齊方式的選用 插入欄：插入欄：插入圖片、形狀、超鏈接、文本框、視頻、音頻 設(shè)計(jì)欄：設(shè)計(jì)欄：主題選用（簡(jiǎn)單快捷時(shí)選用） 切換欄：切換欄：幻燈片切換功能設(shè)計(jì) 動(dòng)畫(huà)欄：動(dòng)畫(huà)欄：動(dòng)畫(huà)效果添加（開(kāi)始：?jiǎn)螕?、同時(shí)、接上巧妙運(yùn)用、動(dòng)畫(huà)窗格：動(dòng)畫(huà)效果的調(diào)整、排序） 幻燈片放映：幻燈片放映：播放、錄制演示（對(duì)自動(dòng)播放幻燈片進(jìn)行計(jì)時(shí)排序）PPTPPT的簡(jiǎn)單制作補(bǔ)充：的簡(jiǎn)單制作補(bǔ)充： 繪圖工具：繪圖工具：插入形狀（編輯形狀）、形狀形式選擇（形狀填插入形狀（編輯形狀）、形狀形式選擇（形狀填充：顏色填充；其他顏色充：顏色填充；其他顏色調(diào)整透明度）、藝術(shù)字體的選用調(diào)整透明度）、藝術(shù)字體的選用 段落符號(hào)設(shè)置：段落符號(hào)設(shè)置：段落符號(hào)、序號(hào)選擇段落符號(hào)、序號(hào)選擇 幻燈片瀏覽：幻燈片瀏覽：右下角右下角（同時(shí)刪除多張幻燈片）（同時(shí)刪除多張幻燈片） 幻燈片導(dǎo)出成圖片、幻燈片導(dǎo)出成圖片、PDFPDF文件文件（保存格式的選用）（保存格式的選用） 幻燈片導(dǎo)成視頻：幻燈片導(dǎo)成視頻：（演示文稿（演示文