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文檔簡介

1、1 / 11因公外出管理制度一、因公到市區(qū)外差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、范圍:因工作需要離開本市到市外區(qū)域的情況, 作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定核報(bào)。2、出差申請(qǐng)程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)申請(qǐng)程序部門經(jīng)理出差一天以內(nèi)由主管副總審批,出差二天及以上的由總經(jīng)理審批。(2)公司職員因公到外地出差憑出差時(shí)間、區(qū)間內(nèi)車船票、飛機(jī)票等票據(jù)報(bào)銷。出差期間瀏覽或非工作性參觀開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。(3)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):出行區(qū)域級(jí)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)交通工具縣級(jí)區(qū)域經(jīng)理2525 元/ /天7070 元/ /天人以內(nèi)原則上以公 共交通工具 為主,右有特 殊情況按現(xiàn) 有流程申請(qǐng)職員1010 元 / /天4040 元/ /天人以內(nèi)地級(jí)城市經(jīng)理303

2、0 元/天9090 元/ /天人以內(nèi)職員15元 / /天7070 元/ /天人以內(nèi)省會(huì)城市經(jīng)理3535 元/天120120 元/ /天人以內(nèi)職員20元/ /天9090 元/ /天人以內(nèi)京滬等沿海 發(fā)達(dá)城市經(jīng)理4040 元 / /天150150 元/ /天人以內(nèi)職員3030 元/ /天100100 元/ /天人以內(nèi)(4)因公出差需用單位公車的,按公司現(xiàn)行“車輛管理”規(guī)定逐級(jí)申報(bào)。出差返回后3個(gè)工2 / 11因公出差使用個(gè)人車輛的, 實(shí)行出差地范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則, 途中 油費(fèi)按60元/百公里的標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,其中路途公里數(shù)以國家現(xiàn)行里程規(guī) 定為準(zhǔn),在出差地市區(qū)辦事里程按3060公里/天給予補(bǔ)貼。路

3、橋費(fèi)、停 車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(5)因公出差的車船票、飛機(jī)票、充油費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)應(yīng)為出差時(shí) 間、區(qū)間的票據(jù),否則公司不予核報(bào)。(6)出差補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算:出發(fā)時(shí)間的計(jì)算:12:00前按全天計(jì)算;12:00后按半天計(jì)算。 返回時(shí)間的計(jì)算:18:00前按半天計(jì)算;18:00后按全天計(jì)算。 超過20:00出發(fā)的當(dāng)天不計(jì)算在內(nèi)。(7)參加行業(yè)會(huì)議及培訓(xùn)的規(guī)定: 參加行業(yè)會(huì)議或外出培訓(xùn)需提出書面申請(qǐng),逐級(jí)申報(bào),公司行政部做 好人事資料記錄。屬公司委派的如公務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)中包含住宿和餐費(fèi)的,公司則不在另行 補(bǔ)助;否則按因公出差相關(guān)規(guī)定處理。(附:出差申請(qǐng)單)二、市區(qū)內(nèi)因公外出規(guī)定為加強(qiáng)行政部管理的公務(wù)車輛的使用,提高

4、車輛使用效率,特制 定本規(guī)定。(一 )、用車條件及范圍:1、公務(wù)用車只限于下列特殊工作的需要使用。一萬元以上的銀行存、 取款;重要工程材料的采購;取、審施工圖和單體平立剖方案;領(lǐng)取土地 證或總房證、二十本以上的土地證、房產(chǎn)證;接送客人;三人以上因公外 出等重要公務(wù),除此以外原則上不派專車。2在應(yīng)派公務(wù)車范圍內(nèi),但因故無法安排公務(wù)車的或超出六公里范圍 內(nèi)則原則上3 / 11搭乘公交車,因時(shí)間緊或特殊情況也可乘坐計(jì)程車,費(fèi)用公司 報(bào)銷。3、除以上情況外, 因公外出凡單程在六公里范圍內(nèi)使用自己的交通工具,費(fèi)用員工負(fù)擔(dān)。4、所有公務(wù)用車不能私事使用。(二)、用車申請(qǐng)程序:1、凡符合用車條件, 由各部門

5、使用人提前 (長途用車提前一天, 短途用車提前4小時(shí))填寫用車申請(qǐng)單,再由部門經(jīng)理簽字同意后 交行政部,行政部將用車申請(qǐng)單匯總平衡后,行政部經(jīng)理簽發(fā)派車 單,司機(jī)憑派車單出車,返回后將派車單交給行政部。2、若當(dāng)日無法安排車輛,行政部應(yīng)及時(shí)通知用車部門,以便 及時(shí)另行解決。(三)、用車安排原則:1、車輛的安排工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。原則上按申請(qǐng)時(shí)間順序、事 情輕重。盡量一車多用,提高用車效率。2、急事優(yōu)先安排,重要接待優(yōu)先安排。四)、公務(wù)外出搭乘公交車和計(jì)程車費(fèi)的報(bào)銷。要嚴(yán)格按照本規(guī)定,由部門經(jīng)理根據(jù)本規(guī)定審核后,填寫報(bào)銷單。行政部根據(jù)本規(guī)4 / 11定和外出審批單進(jìn)行審查簽字,按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。附:1、因公外出申請(qǐng)單2、預(yù)支差旅費(fèi)用申請(qǐng)單3、差旅費(fèi)報(bào)銷單外出審批單5 / 11部門申請(qǐng)人外出時(shí)間月日時(shí)分至月日時(shí)分外出事由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)審批行政部接收時(shí)間年月日時(shí)分備注說明1、外出事由要具體填寫。2、此單交行政部后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。員工及部門副經(jīng)理由經(jīng)理簽批, 部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。外出審批單部門年月申請(qǐng)人外出時(shí)間月日時(shí)分至月日時(shí)分外出事由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)審批6 / 11行政部接收時(shí)間年月日時(shí)分7 / 11備注說明1、外出事由要具體填寫。2、此單交行政部后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。員工及部門副經(jīng)理由經(jīng)理簽批, 部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)

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