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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年司法局檔案管理的自我總結(jié) 一、組織管理 1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。 2、制定了司法局檔案工作目標考核方法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,仔細落實。 3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了文書檔案綜合管理方法、檔案管理人員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要
2、環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔準時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。 4、支配專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。 二、檔案業(yè)務建設工作 1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗結(jié)實、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備愛護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。 2、有數(shù)量充分、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格根據(jù)國家標準要求裝訂。 3、歸檔文件嚴格根據(jù)檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規(guī)范要求。 4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物
3、檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。 5、依據(jù)我局實際狀況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了 借閱檔案文件登記薄,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。 檔案管理利用率得到明顯提高,特殊是公證檔案,在供應證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人供應了快捷、便利的服務。 6、嚴格根據(jù)上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件名目及電子文檔名目。 三、檔案管理工作 我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設施設備到位,無平安隱患。 目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據(jù)科學進展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和進展己有成果的基礎上,連續(xù)努力,開拓進取,依據(jù)司法行政工作進展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入
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