用友ERP操作手冊倉庫

1、用友ERP系統(tǒng)倉庫崗位操作手冊手冊名稱：倉庫操作手冊適用部門：倉庫部編寫人員：版本號1.0編寫日期2012年12月1日對 口 支 持業(yè)務(wù)采購訂單業(yè)務(wù)問題、操作問題到貨單業(yè)務(wù)問題、操作問題采購發(fā)票業(yè)務(wù)問題、操作問題采購結(jié)算業(yè)務(wù)問題技術(shù)財務(wù)部軟件問題、錯誤提示計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)故障一、部門職責(zé)： 3二、部門崗位劃分： 3三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程： 3四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理： 41、日常業(yè)務(wù)類型的界定： 42、庫存業(yè)務(wù)日常處理： 41）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單： 42）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單： 73）根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單： 94）限額領(lǐng)料單退庫流程： 95）根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成

2、材料出庫單的退庫流程： 146）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。 16一、部門職責(zé):倉庫的日常工作在 ERP系統(tǒng)處理中主要工作有:1、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理到貨單的入庫手續(xù)。2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)分解生成限額領(lǐng)料單3、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由限額領(lǐng)料單生成材料出庫單4、處理倉庫之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。5、作好各種出入庫統(tǒng)計，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。部門崗位劃分:物資采購組：負(fù)責(zé)對材料類，工具類、雜品類等原材料進(jìn)行采購生產(chǎn)計劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以和產(chǎn)品生產(chǎn)計劃采購組下屬倉管員：根據(jù)到貨單生成采購入庫單、限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單，調(diào)撥、 盤點等業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)組下屬倉管員： 根據(jù)生產(chǎn)訂單生成半成品

3、入庫，裝配車間領(lǐng)用出庫，借用調(diào)撥業(yè)務(wù)等三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：1、 采購計劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成采購訂單;2、 生產(chǎn)計劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成生產(chǎn)訂單;3、倉管員根據(jù)到貨單和質(zhì)檢報告，參照到貨單生成采購入庫單；4、生產(chǎn)計劃員根據(jù)據(jù)生產(chǎn)訂單，在系統(tǒng)中生成限額領(lǐng)料單；5、倉管員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，對限額領(lǐng)料單發(fā)料，分單生成材料出庫單；6、半成品、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)也一定要參照生產(chǎn)訂單生成。四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：1）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單、2）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單退貨流程3）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入

4、庫單。2、庫存業(yè)務(wù)日常處理：1）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單:操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【采購入庫單】原入皿圧沃購入庫單樂甌;沖單FP卩翟膜生單檢吉|甘張上張下張.韋張定他* W幫朗遲，打印預(yù)覽話出|熠加丁 丫訂車呂序?qū)Т娣济麍藘孕吞栍嬾繂委?詵 Q1QI®P-ffil25V104&牛6.0W02!06010LITO工柞臺P-XB 126-70114.0000：3000L3X>P-X6J25Jl-7UTe-B.OOOD從OflOlDI L«MMI25*-ai(S/lAt咨 0UD!5MOlOlOfSP H0125J<-X31 0M0&

5、;0S0101141P-HG125X-SC90IA牛40-00007$9i101112，i _E1E accroE”邇于 注單擊【生單】按鈕，出現(xiàn)如下介面:單擊【采購到貨單】頁簽，跳出如下提示:點擊“是（Y）”，輸入過濾條件，如到貨單號、供應(yīng)商檔案，點擊【過濾】選擇對應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫倉庫，點擊【確定】生單。返回采購入庫 單介面。一張到貨單對應(yīng)一張采購入庫單，檢查無誤，審核對應(yīng)的采購入庫單，確定辦理 入庫完成。2）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單:諭謫価桶岀庫單單據(jù)謊程士j 嘰產(chǎn)呈g聞血聲曇費用砲砸門帥S型號工作爭項目戈奐晴；闖頂目碗 tn w常號材料出庫單的生成的方式有三種：由限

6、額領(lǐng)料單分單生成、由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單、由配比出庫單生成，對于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企 業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制，也可以根據(jù)物料需求計劃的生產(chǎn)訂單生成。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動生成一 張或多張材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。操作路徑：【庫存管理】一【日常業(yè)務(wù)】一【限額領(lǐng)料單】單擊【增加】ftjf*tan 11-.限眾領(lǐng)*4單生產(chǎn)礦魄號SI出軍尖剖點擊生產(chǎn)訂單號的參照按鈕，錄入過濾條件可對生產(chǎn)訂單進(jìn)行篩選，如圖:左產(chǎn)誥號 產(chǎn)昌點擊【確定】返回限額領(lǐng)料單窗口，補(bǔ)充完整

7、，“出庫類別”、“項目”等保存 即可：到此就是根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料的全過程。刁r聲洋跟離領(lǐng)斛單尿黑好舊單打臼井舊打電通札牛門豐桿苕旺T站左配滬出空左4 UDDODDOJIQrE 11 匹h 】底三rtwHAT也比罰StH TH澤塾坦站一巨押紳M-1OlLflOZOM4>6iD.T51 ODDO19? ocmoIDE TOOa codol,K.0TOar-OJMOTTO2Ci?OtD10L!lasj：fil：5k-301£2. CDOCP392.00X132. xmO-CODD392.1X100ax:UJX)00003Ci?0t01DC3啟豈凹1-；fill5A-2015豐3

8、. HD»5a. DOXlEBB.LKft).aooMS.iMlOOa-LL.flXOunoE4fJTDLDjDJD:KEII2 5A】口壬E 口HID39Z DEEE1J9E. JOXfa. CKEEi33Z.lLLUcm Ei J10i 11土舟芒軍S6型丄己弓A/mJUUMHE lj二龍 世逹忡號3）根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單:車間來領(lǐng)料，倉管員找到對應(yīng)單據(jù)，單擊【領(lǐng)料】輸入本次出庫數(shù)量，保存后點擊【分單】出現(xiàn)限額領(lǐng)料單生成材料出庫單的分單方式的小窗口， 默認(rèn)為按倉庫分單，可根據(jù)實際情況選擇 分單方式,單擊【確認(rèn)】，提示分單成功，返回。働D T計劃fl除羔閉"打

9、單師科 W 專廉有張1丟下張柵前匸刷新 O1壩州十"廠躍甲限額領(lǐng)料單上宣 下査可通過【定位】一【下查】查詢生成的材料出庫單列表:K.Si Sil | J4H 屮 我甘w貝佐證它丄虛也“擔(dān)電HIP |*酣封朋記章呂卻：乜材料出庫單J出庫單號|業(yè)舟號搦1住單應(yīng)計劃單價SB庫2CDG-0T-?90MODI04AC D00000001rtrCk61-0. 75：9f, ono31. OOOO2CD5-D1-29auocLntsL DuujDCDni無域s佐DVDlOLdDi9.X6L.25i-L012nnju2CD5 01-J3ONMIUdUL cnoooooofIbflftillScroi

10、otoD；L罩埠ML：BA-L0r越OOM245 01 illJODOOIOUL .UJOOUOl“一】：1_：.«13HGL.弘 11. J血 ooooHtbWMininJ十L560QJQ在此可進(jìn)行審核、打印剛生成的材料出庫單， 雙擊對應(yīng)的記錄，可直接查看對應(yīng) 的材料出庫單。如果需要再次領(lǐng)料，先【審核】清零，可再次【領(lǐng)料】【分單】等。重復(fù)上面的 操作。4）限額領(lǐng)料單退庫流程：由于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或都其他原因造成需要對已領(lǐng)用原料進(jìn) 行退庫操作。操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在在限額領(lǐng)料單介面，點擊【領(lǐng)料】 ，在表體本 次出庫數(shù)量上填寫負(fù)數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，則限額領(lǐng)

11、料單上的累出庫數(shù)量 就會相應(yīng)操作減少。通過限額領(lǐng)料單【定位】一一【下查】聯(lián)查單據(jù)可以看到生成紅字的材料出庫單：閘扛* IW H1圧審挾配比越亙|靜上張下男索張定檢卯町帚耐F :材料出庫單ir ws1133 2005 h E岀匡單馬00003102此互耶i科匪生產(chǎn)h單昌m鼻i泵j生產(chǎn)郡土產(chǎn)nt號產(chǎn)品型號業(yè)薯類型B閏卿釋產(chǎn)品備眄iQBOEoeaJi工非令iS洼產(chǎn)雖 16.0000fi-1+11MML01111120彷沁.巧對.JCC10-jmb oniaOUEEJ* J0 一£34S-Jfl co®訂±r佶彈h d<«n«iriUKA根據(jù)生產(chǎn)

12、訂單生成限額領(lǐng)料，再分單生成材料出庫單整個過程小結(jié)：1. 計劃部門根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)車間。2. 根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；統(tǒng)自動計算所需材料。3. 用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單，生成若干張材料出庫單。4. 根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料出庫，確認(rèn)無誤后審核相對應(yīng)的材料出庫單。5. 材料到達(dá)車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，開始生產(chǎn)。6. 此流程適合于，多倉庫、多次分批領(lǐng)用的生產(chǎn)訂單，如果是單倉庫，整批領(lǐng)用，可 采用另一種快捷方式：3.2 ）車間領(lǐng)料直接根據(jù)生產(chǎn)訂單配比出庫，由生產(chǎn)訂單自動指定對的倉庫，此流程適合于一次性領(lǐng)料且物料品種不是很多的情況

13、操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【出庫】一一【材料出庫單】-【配比】單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單:選擇對應(yīng)記錄，點擊【確定】返回配比出庫單介面，補(bǔ)充完表頭信息：出庫類 別、項目大類、項目名稱等，點擊【生單】現(xiàn).配出晤 |苛樂 上張F(tuán)張 耒樂走伍尸陽冊退出材料出庫單生產(chǎn)訂里號v-l J空丁 .亠起昌Q7D1OBP14 嚴(yán)屋號出暉憲創(chuàng)B陶出些肖門二圭工決用;5：擔(dān)制門 工作喙善注序號樂爾號下節(jié)1爻求1Q>0&£；3 OOQO>llfi.20000000-1雅力弓E露託wr無要予啊234g口 irl19.3QDD 制草兒業(yè) 審慣人 誼蘇這樣就由配比出庫單生成了材

14、料出庫。請注意在表頭業(yè)務(wù)類型顯示為“配比出庫” 由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的業(yè)務(wù)類型為： “領(lǐng)料”，由配比出庫單生成的 材料出庫，可以自由的刪改內(nèi)容。3.3 ）車間領(lǐng)料時直接根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【出庫】一一【材料出庫單】-【增加】増行出行3華口退出材料岀薛岸屠序悼13宇 r話出算日抵汕的FTTq岀甲宓號mmwzi上嚴(yán)訂單弓屯出耳梵別關(guān)同刪部門卸門主鬥it號土品星號件號R且僅空謝刪產(chǎn)品觸巧嚴(yán)繪C. C03D血|舸解碼UJfilSfr袈龍£1粵tflOfi站*®g12345合計m*堀存皐 曲單A,加"審就人 址啼人選

15、擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：金選擇生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)的存貨訂單日期：|帝：選擇計劃周期生產(chǎn)訂單號單據(jù)日期屋性都門鎬瑪部門 1aizsi-i2005-07-29自制0101息經(jīng)LdJ下料要束豺料桎厘基-父頂選擇所雇子項|過濾2070101001懸槊IBieEA-1012OfTOIOlOOl懸絮I6125A-101E070101003I6i25K-iO1516 25A- 0330T0101030確走遼I取消（X）點擊【確定】，返回材料出庫單介面，補(bǔ)充完整表頭出庫類別、費用承擔(dān)部門、表體中成本項目、下料要求，下料長度等信息后，單擊【保存】。【審核】完成材料出庫業(yè)務(wù)。5）根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接

16、生成材料出庫單的退庫流程:在點擊增加材料出庫時選擇“紅字”如下圖:出卞二壯共用號擔(dān)部I部門空嚴(yán)批號耗WHS稱軌格盤號十燦單芳爍fII目郵頂目2345舍計4k產(chǎn)品埜導(dǎo)忡耳工淳令&程產(chǎn)星*呦現(xiàn)好睪 制車* 串援人 TffcA.選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單:過謔條件: 生嚴(yán)訂單昌: 委外供應(yīng)商：|計劃扇:生產(chǎn)秫門：訂單日期：父項選擇所雇子項I選擇R+WT生產(chǎn)訂單導(dǎo)單據(jù)日期雇性部門編碼部門Hix&125a-l2005-07-29自制0101總經(jīng)選擇產(chǎn)品編碼2 3 5 & E 007070101001070101001070101003OfTQ101030B)品梁

17、集腳母ITT產(chǎn)懸懸后螺比規(guī)格型號X6125A-1012X6125A-L01216L£5A-1C15I61E5A-1033帀要衣荊料長度 I苗321確走（&） 取消Q0點擊【確定】，返回材料出庫單介面，補(bǔ)充完整表頭出庫類別、費用承擔(dān)部門、表體中成本項目、下料要求，下料長度等信息后，并且可修改數(shù)量，單擊【保存】?！緦徍恕?完成材料退庫業(yè)務(wù)。瞎加T修改mEtt檢直|蘭蛍上張下鼻耒憲亡位T（5帥莘勒逋出材料口庫單出癢日排 20UhU7-29H庫單=OOdMHUlBS出芾條jl_限融七庫 費宦最昱母I' J -金工倉庫邑空生產(chǎn)訂單號竺竺生產(chǎn)比牛業(yè)再至業(yè) 產(chǎn)名臨碼工陀希岳萍產(chǎn)號:

18、蛆4QQQ陣耳項目結(jié)碼頂目下總°1>10102002E禍坯1 oodo-26.UOOJJ00LX6125V5O.3jJUllJ* ID，Z345越-26.000)T7T>III專旦 制屯，.狂皿宦墟八 記圧人以上所有操作必須以生產(chǎn)訂單為核心，這樣材料出庫單上數(shù)據(jù)會回填生產(chǎn) 訂單子項已領(lǐng)用數(shù)據(jù)，抵減毛需求。6）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單產(chǎn)成品入陣單單據(jù)蹄程牛產(chǎn)訂ilidPT.fr骼JI處卜-；這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入 庫單確認(rèn)。操作路徑：【庫存管理】【增加】【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫】一一【產(chǎn)成品入庫單】錄入對應(yīng)的倉庫，點擊生產(chǎn)訂單的參照按鈕：錄入過濾條件，選取對應(yīng)記錄，可 選擇多條記錄進(jìn)行生單：選擇生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)的存貨過濾d）計劃同甲生嚴(yán):電邑單翳曰期庫性都門喘碼部門 1x6125a-l2005-