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文檔簡(jiǎn)介

1、召回通過(guò)客戶端發(fā)送的郵件在院郵件系統(tǒng)的webmail中,提供了“召回郵件”的功能?!罢倩剜]件”是指,當(dāng)給聯(lián)系人錯(cuò)發(fā)了郵件后,能夠及時(shí)取回錯(cuò)發(fā)的郵件。但是,只有符合以下條件的郵件才能被召回:(1)收件人的郵箱是院郵件系統(tǒng)的用戶,即收件人的單位已成功完成了郵件系統(tǒng)的遷移。(2)錯(cuò)發(fā)的郵件尚未被收件人閱讀。與此同時(shí),院郵件系統(tǒng)的webmail還提供了“SMTP發(fā)信后保存到已發(fā)送”的功能,即:通過(guò)設(shè)置,能夠?qū)⒖蛻舳塑浖l(fā)送的郵件也同步保存到webmail郵箱的已發(fā)送文件夾中。這樣不僅更好地實(shí)現(xiàn)了webmail郵箱與客戶端郵箱之間的同步關(guān)系,而且通過(guò)客戶端軟件誤發(fā)的郵件也能夠使用webmail提供的“召

2、回郵件”功能加以召回。一、SMTP發(fā)信后保存到已發(fā)送(1) 在webmail郵箱頁(yè)面點(diǎn)擊“設(shè)置”鏈接,系統(tǒng)將裝載“郵箱設(shè)置”頁(yè)面。(2) 在“郵箱設(shè)置”頁(yè)面點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”,系統(tǒng)將顯示“參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面。(3) 在“參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面,勾選“寫(xiě)信時(shí),SMTP發(fā)信后保存到已發(fā)送”。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。二、召回郵件 如果需要進(jìn)行召回郵件的操作,請(qǐng)按照以下兩種方法進(jìn)行:(一)在“已發(fā)送”文件夾中召回郵件(1)點(diǎn)擊“已發(fā)送”文件夾已發(fā)送(2)在“已發(fā)送”文件夾中找到錯(cuò)發(fā)的郵件,點(diǎn)擊錯(cuò)發(fā)郵件的主題,系統(tǒng)將顯示郵件正文頁(yè)面。召回郵件召回郵件(3)點(diǎn)擊郵件正文頁(yè)面中的“召回郵件”按鈕,系統(tǒng)將顯示“召回郵

3、件”提示信息。(4)點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕,系統(tǒng)將對(duì)符合條件的郵件執(zhí)行“召回”操作,同時(shí)給出召回成功的提示信息。(5)點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕,系統(tǒng)將給發(fā)件人發(fā)送“郵件召回成功”的通知郵件。通知郵件主題為“召回郵件成功 + 原郵件的主題”。內(nèi)容如下所示(二)在“自助查詢(xún)”頁(yè)面召回郵件(1)點(diǎn)擊郵箱頁(yè)面中的“自助查詢(xún)”鏈接“自助查詢(xún)”鏈接(1) 在“自助查詢(xún)”頁(yè)面,點(diǎn)擊“發(fā)信查詢(xún)”。發(fā)信查詢(xún)(2) 在“發(fā)信查詢(xún)”頁(yè)面,找到錯(cuò)發(fā)的郵件(4)點(diǎn)擊郵件后面的“召回郵件”,系統(tǒng)將顯示“召回郵件”提示信息。(5)點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕,系統(tǒng)將對(duì)符合條件的郵件執(zhí)行“召回”操作,同時(shí)給出召回成功的提示信息。(6)點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕,系統(tǒng)將給發(fā)件

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