中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策吳海軍（西安外事學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西西安 710077）【摘要】文章分析了當(dāng)前中小企業(yè)成本管理落后的現(xiàn)狀，提出改進(jìn)的對(duì)策，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力：通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本控制；采用作業(yè)成本管理思維；樹(shù)立正確的成本效益觀念；建立有效的成本控制責(zé)任制；發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；對(duì)策改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，中小企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的重要組成部分，但由于中小企業(yè)在迅速發(fā)展的同時(shí)忽視了對(duì)成本的控制與管理，使得企業(yè)利潤(rùn)率不高，影響了其持續(xù)發(fā)展。為此需要在分析當(dāng)前中小企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)上，采取適當(dāng)?shù)拇胧└纳破涑杀竟芾?。一、?dāng)前中

2、小企業(yè)成本控制中存在問(wèn)題當(dāng)前中小企業(yè)在成本控制能力較差，具體表現(xiàn)在以下方面： 1、生產(chǎn)工藝水平落后使成本費(fèi)用增長(zhǎng)過(guò)快成本費(fèi)用是企業(yè)資金的消耗、占用和價(jià)值轉(zhuǎn)移的結(jié)果。但目前很多中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備陳舊，工藝技術(shù)落后，勞動(dòng)生產(chǎn)率低下，在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)原材料、能源以及勞動(dòng)力的使用，只考慮數(shù)量、單價(jià)而忽視了費(fèi)用控制和投入產(chǎn)出效率的提高，從而造成大量浪費(fèi)。2、中小企業(yè)成本控制手段陳舊許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本控制。一些中小企業(yè)的事前成本控制薄弱，成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性，可有可無(wú)；成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減。由此造成事中、事后成本控制的盲目性。另

3、外，成本控制的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段?，F(xiàn)代成本控制的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性，而手工操作是很難達(dá)到這些要求。3、成本控制的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)因素單一當(dāng)前很多企業(yè)缺乏從廣義的角度來(lái)管理控制企業(yè)成本的思想。很多中小企業(yè)一般把業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量)看作是唯一的成本動(dòng)因(自變量)，至少認(rèn)為它對(duì)成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動(dòng)因)不作考慮。但在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品觀念突破了實(shí)體形式，成本中非產(chǎn)量驅(qū)動(dòng)的技術(shù)成本、物流成本、服務(wù)成本等的比重日漸上升，再將注意力放在生產(chǎn)制造過(guò)程的成本控制已不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化成本意

4、識(shí)，注重成本管理，加強(qiáng)成本控制，大體上可從以下方面著手：1、通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本控制當(dāng)前許多商品市場(chǎng)需求增長(zhǎng)速度放緩，市場(chǎng)上供大于求，中小企業(yè)要想在短期內(nèi)大幅度提高銷售量來(lái)增加盈利越來(lái)越困難。為此，企業(yè)需要以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，不斷降低成本，才能拓展利潤(rùn)空間。例如可以優(yōu)化產(chǎn)品，消除多余的部分功能；在“高成本-勞動(dòng)密集型”活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化等等。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本控制，從短期來(lái)看，技術(shù)改造、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品都需要投入資金，這都是增加成本的因素，但從長(zhǎng)期、整體看，這不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，確立中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。2、采用作業(yè)成本管理思維傳統(tǒng)的成本計(jì)算法是以某一總量（如以

5、人工總量、材料總量、機(jī)器工時(shí)總量等）為基礎(chǔ)，計(jì)算統(tǒng)一的間接費(fèi)用率來(lái)分配間接費(fèi)用。而隨著生產(chǎn)自動(dòng)化的日益發(fā)展，對(duì)機(jī)器人、特殊機(jī)器設(shè)備以及計(jì)算機(jī)控制程序使用的不斷增加，成本中的間接費(fèi)用急劇增加，傳統(tǒng)的成本計(jì)算法已不再適應(yīng)客觀要求。作業(yè)成本計(jì)算法，由于對(duì)不同作業(yè)間接成本采用不同的間接費(fèi)用率來(lái)進(jìn)行分配，其核心是在計(jì)算成本時(shí)，先將制造費(fèi)用歸于每一作業(yè)，然后再由每一作業(yè)中心分配到產(chǎn)品成本。作業(yè)成本管理把成本中心從“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到作業(yè)上來(lái)，通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”，改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”、并及時(shí)提供有用信息，從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。它不是就成本論成本，而是把著

6、眼點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上，通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映，對(duì)最終產(chǎn)品形成的過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。以作業(yè)為驅(qū)動(dòng)因素，說(shuō)明了作業(yè)對(duì)資源的消耗情況，實(shí)施作業(yè)成本管理過(guò)程，會(huì)使管理者更深入的了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，有助于提高生產(chǎn)效率和成本控制水平。3、樹(shù)立正確的成本效益觀念廣義的成本概念，不僅包括產(chǎn)品的制造成本、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本，而且還包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本等一系列和產(chǎn)品有關(guān)的所有資源的耗費(fèi)。因此，企業(yè)的成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為指導(dǎo)思想。例如在產(chǎn)品原有功能的基礎(chǔ)上新增某一功能，盡管在短期看來(lái)會(huì)相應(yīng)增加一部分成本，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看會(huì)使產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率大幅度提高，從而可以為企業(yè)帶

7、來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益；引進(jìn)新設(shè)備會(huì)增加開(kāi)支，但因此可節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)和提高設(shè)備效率，從而提高企業(yè)的綜合效益等等。此類支出體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”的思想，都是成本效益觀念的體現(xiàn)。中小企業(yè)可以通過(guò)樹(shù)立成本效益觀念，向市場(chǎng)提供質(zhì)量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務(wù)，從而獲得更多利潤(rùn)。4、建立有效的成本控制責(zé)任制加強(qiáng)成本控制還應(yīng)該建立有效的成本控制制度。在企業(yè)內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位，明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、應(yīng)有的權(quán)利和利益，以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組都制定成本控制責(zé)任制度，按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核、給予獎(jiǎng)懲，以便監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達(dá)到全程監(jiān)控的效果。成本管

8、理需要從生產(chǎn)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)抓起，而人員控制永遠(yuǎn)是成本管理的根本。因此，企業(yè)管理人員要組織全體員工進(jìn)行成本教育，使大家明白企業(yè)成本與本職工作之間的關(guān)系，可以把員工的個(gè)人利益與生產(chǎn)過(guò)程中填報(bào)的原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的制度，從而培養(yǎng)員工主人翁責(zé)任感，形成人人關(guān)心成本，個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好環(huán)境。5、發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用成本控制管理的好壞往往決定著企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的成敗。為了有效的控制成本還需要在企業(yè)內(nèi)部形成一種增效節(jié)約、降低成本的企業(yè)文化氛圍。許多中小企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中特別重視以成本核算為基礎(chǔ)的企業(yè)管理體制的文化導(dǎo)向，在統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花工夫，積極強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性，激發(fā)員工愛(ài)企、愛(ài)崗的主人翁精神。讓處于生產(chǎn)一線的員工可以積極地向管理層提出自己對(duì)成本控制方面的一些合理化建議，畢竟他們熟悉生產(chǎn)流程，對(duì)成本所形成的價(jià)值鏈較為熟悉，知道哪些程序是可以改進(jìn)的。企業(yè)文化對(duì)于成本管理的