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1、北京信息科技大學(xué)(籌)大型精密貴重儀器設(shè)備管理暫行辦法 第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)大型精密貴重儀器設(shè)備管理,提高其使用效益,根據(jù)<<高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法>>的有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。 第二條 學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃合理購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備。 第三條 購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)有可行性論證報(bào)告。 第四條 大型精密貴重儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案,要有使用和維修等記錄。第五條 大型精密貴重儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用,資源共享,年終要對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備使用
2、情況進(jìn)行考核。第二章 大型精密貴重儀器設(shè)備的范圍第六條 凡我校教學(xué)、科研、校辦企業(yè)、職能處室使用的單價(jià)在10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備。 第七條 單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的人民幣 10萬(wàn)元(含)以上的成套儀器設(shè)備;單價(jià)為20萬(wàn)元人民幣以上(含)的各種電子計(jì)算機(jī)。第八條 單價(jià)不足人民幣10萬(wàn)元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備,以及國(guó)家科委經(jīng)管23種儀器設(shè)備。 第九條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍: l、單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備; 2、單臺(tái)
3、(件)價(jià)格不足40萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的,人民幣 40萬(wàn)元(含)以上的成套儀器設(shè)備; 3、單價(jià)不足人民幣40萬(wàn)元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。 第三章 大型精密貴重儀器設(shè)備購(gòu)置第十條 購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備審批程序:1由申購(gòu)單位提交北京信息科技大學(xué)(籌)貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證報(bào)告(校(籌)資200456號(hào) 附件2); 2. 院(系)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總審核; 3由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織有關(guān)專家對(duì)可行性論證報(bào)告進(jìn)行論證,并提出具體意見(jiàn);4報(bào)送主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,組織采購(gòu)。
4、; 第十一條 購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)等方式,在確保所購(gòu)儀器設(shè)備質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)。 第十二條 購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)簽定合同,合同除寫明所購(gòu)設(shè)備價(jià)格、性能、質(zhì)量、買賣雙方責(zé)任、權(quán)利外,還應(yīng)包括售后服務(wù)條款等;要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、保修,并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家,保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo),并在驗(yàn)收合格后,能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第四章 大型精密貴重儀器設(shè)備的使用和管理 第十三條 儀器設(shè)備到貨
5、后必須及時(shí)組織有關(guān)專家認(rèn)真地進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備,到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,不合格的及時(shí)提出索賠。 第十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理建帳手續(xù),建賬時(shí)應(yīng)攜帶收集的大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。 大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容包括:購(gòu)置設(shè)備論證報(bào)告、訂貨合同、使用說(shuō)明書(shū)目錄等資料,使用說(shuō)明書(shū)由使用單位指定專人妥善保管留用,并為其他單位調(diào)用提供方便。 第十五條 由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)將大型精密貴重儀器設(shè)備檔案整理后,定期交校檔案室存檔。
6、; 第十六條 大型精密貴重儀器設(shè)備必須指定專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)保管。設(shè)備保管人應(yīng)了解儀器設(shè)備性能,并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)檢驗(yàn)校正, 保證儀器處于良好的工作狀態(tài)。設(shè)備保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理處備案,并認(rèn)真做好管理及資料的移交手續(xù)后方可離開(kāi)。 第十七條 大型精密貴重儀器設(shè)備須制定操作、維修、保養(yǎng)規(guī)程及安全措施,使用人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,否則儀器負(fù)責(zé)人有權(quán)停止其使用。 第十八條 使用人員使用前必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格后方可操作,避免儀器設(shè)備的損壞。
7、60; 第十九條 使用人員必須認(rèn)真填寫“大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄”及“儀器設(shè)備維修記錄”,設(shè)備保管人負(fù)責(zé)督促檢查,并注意記載積累“高等學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表”所需素材。每學(xué)期填報(bào)一次“大型精密貴重儀器設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表”報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處。 第二十條 要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。 第二十一條 大型精密貴重儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。專管單位要為其他用戶使用
8、提供方便;我校已經(jīng)有的除確已滿負(fù)荷運(yùn)行的外,不再重復(fù)購(gòu)置;如發(fā)現(xiàn)有的大型精密貴重儀器設(shè)備使用率不高,國(guó)有資產(chǎn)管理處可以將其調(diào)撥給使用率高的單位管理。 第二十二條 為保障大型精密貴重儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),使用大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行低收費(fèi)原則。學(xué)校對(duì)內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不得收費(fèi),用于科研及非教學(xué)的儀器設(shè)備按規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般按每小時(shí)收取設(shè)備原值萬(wàn)分之零點(diǎn)二;個(gè)別運(yùn)行直接耗費(fèi)較大的,經(jīng)批準(zhǔn)可以適當(dāng)提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但每小時(shí)收費(fèi)不得超過(guò)設(shè)備原值萬(wàn)分之零點(diǎn)五。所收經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。按此規(guī)定收取的費(fèi)用,只能用作設(shè)備維護(hù)運(yùn)行費(fèi)、修理費(fèi)、
9、原材料消耗費(fèi)等項(xiàng)開(kāi)支,不得用作獎(jiǎng)酬金及勞務(wù)費(fèi)。 第二十三條 在保證校內(nèi)教學(xué)科研使用的前提下,可以向校外提供服務(wù)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于校內(nèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各專管單位可以參考社會(huì)上通行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行確定,報(bào)校財(cái)務(wù)處及國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。對(duì)校外服務(wù)費(fèi)用的百分之二十可作為管理費(fèi)及相關(guān)人員勞務(wù)費(fèi)。 第二十四條 為方便大型精密貴重儀器設(shè)備共用,各單位應(yīng)及時(shí)將本單位可共享的貴重儀器設(shè)備有關(guān)資料提供給國(guó)有資產(chǎn)管理處,由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系在校園網(wǎng)上發(fā)布“大型精密貴重儀器設(shè)備共享信息”。各單位也可將相關(guān)資
10、料在校園網(wǎng)上發(fā)布。 第二十五條 大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生責(zé)任事故或自然損壞情況,要在24小時(shí)內(nèi)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處,并填寫北京信息科技大學(xué)(籌)儀器設(shè)備損壞、丟失登記表,以書(shū)面形式寫出損壞原因及損壞狀況,并提出解決辦法,經(jīng)本單位(院)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處,國(guó)有資產(chǎn)管理處會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究,報(bào)主管校長(zhǎng)審批后執(zhí)行,各單位不得自行處理。 第五章 大型精密貴重儀器設(shè)備外借、外調(diào)、積壓和報(bào)損、報(bào)廢 第二十六條 凡大型精密貴重儀器設(shè)備外借、外調(diào)、報(bào)損、報(bào)廢的審核權(quán)及報(bào)
11、廢后的處理由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé),各使用單位無(wú)權(quán)自行處理。 第二十七條 我校大型精密貴重儀器設(shè)備一般不外借,特殊情況須有單位借據(jù),經(jīng)借出單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、國(guó)有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后,填寫租借合同、收取租金,保證按期歸還。逾期不還或造成損壞、視情節(jié)給予租方處罰。擅自借出者,一經(jīng)查出給予借出者罰款處分。 第二十八條 多余積壓的大型精密貴重儀器設(shè)備,使用單位須填寫“儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥單”,將積壓原因等情況報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處,并會(huì)同相關(guān)人員和部門進(jìn)行審定。
12、160;第二十九條 因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高確需報(bào)廢的大型精密貴重儀器設(shè)備,使用單位按規(guī)定填寫北京信息科技大學(xué)(籌)物資處置審批表,并附相關(guān)專家(3名以上)的鑒定意見(jiàn)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處,國(guó)有資產(chǎn)管理處審核后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。其中單價(jià)二十萬(wàn)元(含)以上的貴重儀器設(shè)備須報(bào)上級(jí)主管部門審批。 第六章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲 第三十條 學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度:1、每年年終由各單位按照“高等學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備效益年度評(píng)價(jià)表”、“貴重儀器設(shè)備使用記錄”對(duì)本單位十萬(wàn)元(含)以上貴重儀器設(shè)備自行考核。將考核結(jié)果報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處。 2、由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織檢查、核實(shí),將檢查結(jié)果向全校公布。 第三十一條 國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)各單位大型精密貴重儀器設(shè)備的日常使用和管理情況,結(jié)合年終考核及檢查情況實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于在申請(qǐng)購(gòu)置、使用管理、維護(hù)維
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