怎樣開展時間管理

1、1 / 17如何開展時刻治理一、時刻概念 時刻是什么？人們會講“時刻確實是效率”， “時刻確實是金鈔票 “時刻確實是生命”， “一寸光陰一寸金， 寸金難買寸光陰”。 川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜 那么，時刻的確切定義是什么呢？從哲學(xué)意義上講，時刻是物質(zhì)運動 的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種專門的資源。世界在持 續(xù)，我們的生命在連續(xù)， 我們每個人的每一天差不多上24小時、分鐘，不管我們歡樂或是不歡樂，我們的一天都只有24小時、 分鐘。區(qū)不在于：成功和不成功的人利用時刻的方式不同。時刻具有下列特性： 時刻的供給量是固定不變的，在任何情況下可不能增加、也可不能減 少，每天差不多上24小時，差

2、不多上1440分鐘，因此我們無法開源。子在14401440*時刻是一種資源，且供給無彈性：2 / 17*時刻具有一維性，無法蓄存，無法失而復(fù)得： 時刻不向人力、財力、物力和信息技術(shù)那樣被積蓄儲藏，也無法失而 復(fù)得。不論愿不情愿，我們都必須消費時刻，因此我們無法節(jié)流。*時刻無法取代，具有機會成本：任何一項活動都有賴于時刻的堆砌，這確實是講，單位時刻內(nèi)只能進(jìn) 行一件情況，做A情況時，就不能做B情況，選擇A的效益的同時， 必須放棄B情況的效益， 這涉及治理決策的一些理論， 比如利益最大， 風(fēng)險最小選擇等，因此講時刻具有機會成本。 下面那個例子專門恰當(dāng)?shù)刂v明了時刻的這些特性。假如銀行每天早晨向你的賬號

3、撥款1440元，你在這一天能夠為所欲 為，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用 不完的鈔票不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的鈔票 你用光也好，分文不花也好，第二天你又只有1440元。請問：你如何 用這筆鈔票？ 我們無法在時刻資源上開源，也無法節(jié)流，同時時刻的機會成本，我 們只有提高效率，單位時刻內(nèi)才能有更多的產(chǎn)出。3 / 17二、時刻治理概念確實是治理的時刻概念，組織治理的資源要素中包括人、財、物、信 息和時刻，也確實是針對治理中時刻要素資源的治理。 改變能改變的， 適應(yīng)不能改變的。由于時刻的特性，因現(xiàn)在間治理的對象不是“時 刻”，而是指面對時刻而進(jìn)行的“自我治

4、理”，如何能在單位時刻內(nèi) 完成更多的產(chǎn)出，帶來更多的效果、效益和效率，才是我們開展時刻 治理培訓(xùn)的目的，才是我們追求的目標(biāo)。三、時刻治理的誤區(qū)所謂時刻治理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時刻白費的各種因素。以下是治理的 幾個誤區(qū)，請大伙兒認(rèn)真分析和查對，看看是否存在同樣的問題：1、誤區(qū)一：工作缺乏打算性 目標(biāo)、規(guī)則、打算的制定，缺乏打算性表現(xiàn)在：*缺乏目標(biāo)*缺乏優(yōu)先等級*缺乏完成期限*工作方法不當(dāng)工作起來處于被動位置，談不上自我治理。2、誤區(qū)二：時刻操縱不夠1受外部因素阻礙：不速之客的打攪4 / 17*無端電話的打攪*無效會議的困擾*突發(fā)事件的處理2時刻意識不強：要緊表現(xiàn)在以下幾個方面：*個人的消極態(tài)度3、誤

5、區(qū)三：組織和過程工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)囊o體現(xiàn)：*職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)*授權(quán)不當(dāng)，“事必躬親，親力而為”*溝通不良*不注重協(xié)作*工作連續(xù)性差*不善于講“不”*拖延的適應(yīng)*做事拖拉，找借口不干工作*工作中閑聊*追求完美授權(quán)不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)在：*擔(dān)心部屬做錯事*擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好*擔(dān)心喪失對下屬的操縱*不情愿放棄得心應(yīng)手的工作*找不到合適的下屬授權(quán)5 / 17事實上每個人的精力差不多上有限的，尤其是治理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)， 將要緊的精力和時刻放在更重要的情況上。3不善于講“不”：學(xué)會同意請托， 關(guān)于我們每一個人來講， 所面臨的請托可能來自部屬、 上司、其他同級治理者、或是組織以外的人士。在專門多請托中，有 一類是職務(wù)所系，又區(qū)分力所能及和能力不及兩種類型；另一類請托 則屬無義務(wù)履行的請托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托?！懊髦堑赝庹埻小钡闹匾栽谟冢?第一，“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能 比你承受更為恰當(dāng)，你不防對請托者提出適時的建議。第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 因此在我們同意請托時先問問自己： 職責(zé)所系嗎？力所能及嗎？同時， 也要求自已免開尊口。4、誤區(qū)四：整理整頓不足據(jù)統(tǒng)計，一般職員每年要把6周時刻白費在查找亂堆亂放的東西上面。 這意味著，每年因不整潔和無條理的適應(yīng)，就要損失近10的時刻！質(zhì)量治理中有名的5S治理，要求辦公場所