2013職稱計(jì)算機(jī)ecel使用技巧知識(shí)7

1、2013職稱計(jì)算機(jī)excel使用技巧知識(shí)761. 快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本， 特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來 克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè) 代替的字母（如 X，注意：不能是表格中需要的字母），等表 格制作完成后，單擊”編輯-替換”命令，打開”替換”對(duì) 話框（），在”查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字 母” X”，在”替換為”下面的方框中輸入”，將”單 元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按”替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按”全部替換”按鈕，一次 性全部替

2、換完畢。62. 快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采 取快速?gòu)?fù)制（不是通常的” Ctrl+C ”、” Ctrl+X ”、” Ctrl+V ”）的方法來完成輸 入：1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如” 有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后 用”填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元 格的文本相同，直接按下” Ctrl + D （或R）”鍵就可以完成 輸入，其中” Ctrl+

3、D ”是向下填充，” Ctrl+R ”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元 格，然后輸入該文本，再按下” Ctrl+Enter ”鍵即可。63. 快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如”立方米” 等）,少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地 輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸 入：先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意 ：僅限于數(shù)值），然 后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格， 單擊”格式單元格”命令，打開”單元格格式”對(duì)話框（）,在”數(shù)字”標(biāo)簽中，選中”分

4、類”下面的”自定義” 選項(xiàng)，再在”類型”下面的方框中輸 入” #”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們 的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置 成”文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí) 現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值 的前面加上一個(gè)小” “就可以了（注意：必須是在英文 狀態(tài)下輸入）。65. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時(shí)需要將WP孑Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成

5、 Excel工 作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、 處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單 ：1.啟動(dòng) WPS7Word,打開 WP孑 Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在”編輯”菜單中 選擇”復(fù)制”命令；2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單 擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在”編輯”菜單中選 擇”粘貼”命令。 注：若需將老版本的 WP藥格轉(zhuǎn)換為Excel 工作表，應(yīng)先將其用 WPS97WPS2007WPS Office 或 Word 打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。66. 取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元 格鏈接，方法如下：選擇包含鏈接的單元格，然后單擊”復(fù)

6、 制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇”選 擇性粘貼”命令選擇”數(shù)值”后單擊”確定”，單元格內(nèi)容 就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。67. 快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊”格式T拼音信 息T顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單 擊”格式T拼音信息T編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼 音。單擊”格式T拼音信息T設(shè)置”命令，可以修改漢字與 拼音的對(duì)齊關(guān)系。68. 插入”/首先選擇要插入”"”的單元格，在字體下拉列表中 選擇” Marlett ”字體，輸入 a或b,即在單元格中插入 了” /。69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)

7、點(diǎn)對(duì)齊：1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的”增加小數(shù)位數(shù)” 按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。2.選中位數(shù)少的單元格，右 鍵單擊選擇”設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單 擊”數(shù)字”標(biāo)簽，選中”數(shù)值”，在右面的”小數(shù)位數(shù)”中 輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位 數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去 掉后面的數(shù)字。70. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中 英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Excel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法 的自動(dòng)切換：1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊”數(shù) 據(jù)有效性”命令，在”數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇”輸入 法模式”選項(xiàng)卡，在”模式”下拉列表中選擇”打開”，單 擊”確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的 單元格區(qū)域