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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-934編號(hào):_物業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算借支相應(yīng)報(bào)銷程序?qū)徍耍篲時(shí)間:_單位:_物業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算借支相應(yīng)報(bào)銷程序用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、借支及相應(yīng)報(bào)銷程序?yàn)榧訌?qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定相應(yīng)辦法。一、公司各部門必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本部門費(fèi)用開支
2、計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。二、費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋ㄔ瓌t上禁止使用計(jì)劃外開支):1. 費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);2. 部門經(jīng)理審查確認(rèn);3. 財(cái)務(wù)部門審核;4. 總經(jīng)理審批。三、報(bào)銷項(xiàng)目及程序1、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,應(yīng)事先填制招待宴請(qǐng)申請(qǐng)審批單(見附件),報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的審批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明原因,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。招待宴請(qǐng)一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處
3、或用現(xiàn)金結(jié)算后,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,特殊原因需事先申請(qǐng)。2、交通費(fèi):凡因公外出發(fā)生的交通費(fèi)用,原則上要求乘坐公交車,除攜有貴重、特重物品等特殊情況外,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。報(bào)銷人需在報(bào)銷的交通票據(jù)背面寫明發(fā)生原因及簽名,按實(shí)報(bào)銷,因特殊情況乘坐出租車需另在車票后注明出發(fā)地和目的地;四、借支程序:1暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:差旅費(fèi)借款、零星購(gòu)物借款、其他臨時(shí)性借款等,暫借款用現(xiàn)金支付2借支程序:1)各部門主管級(jí)以上員工才有借支權(quán)利;2)需借支款時(shí),應(yīng)填寫借支單,注明預(yù)借金額及用途;3)經(jīng)各級(jí)主管審查、審核,總經(jīng)理簽批;4)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;5)財(cái)務(wù)部以借支單為借款依據(jù)、報(bào)銷差旅費(fèi)審核依據(jù)。3暫借款還款、報(bào)銷期限:1)對(duì)出差人員,在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);2)對(duì)領(lǐng)用備用費(fèi)用支出的借支款,在借支后5天內(nèi)報(bào)銷或還款;3) 對(duì)領(lǐng)用備用金的部門、個(gè)人、定期(不定期)報(bào)銷;4)對(duì)個(gè)人借款,最長(zhǎng)不超過2個(gè)月還款。借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。4監(jiān)督和處罰借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦單通知當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,抵除當(dāng)月工資。簽署人:XX市z物業(yè)管理有限公司20*年10月10日附件:部門招待宴請(qǐng)
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