薪資管理系統(tǒng)模塊

1、本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí)，初步了解薪資管理系統(tǒng)的主要功能，掌握工資系統(tǒng)初始化設(shè)置、工資計算、工資發(fā)放、工資分攤、工資分析、月末處理等操作方法。 任務(wù)一任務(wù)一 薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置任務(wù)二任務(wù)二 薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理任務(wù)三任務(wù)三 薪資管理系統(tǒng)賬表處理薪資管理系統(tǒng)賬表處理返回總目錄返回總目錄返回總目錄返回總目錄開開 始始 將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造成為適合本單位核算要求的成為適合本單位核算要求的“專用專用薪資系統(tǒng)薪資系統(tǒng)”，需進行系統(tǒng)初始化設(shè)，需進行系統(tǒng)初始化設(shè)置。置。任務(wù)一 薪資管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置 工資管理子系統(tǒng)啟動初始

2、化設(shè)置工資管理子系統(tǒng)啟動初始化設(shè)置 大昌公司實行多個工資類別，幣別人民幣，不核算計件工資，從工資中代扣個人所得稅，工資發(fā)放扣零至角，人員編碼。實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法：以操作員002(薪資會計身份)登錄企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“業(yè)務(wù)工作”/“人力資源”/“薪資管理”。系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)?，按提示輸入相?yīng)的信息，單擊“完成”。單擊開始單擊用友ERP-U871單擊程序單擊企業(yè)應(yīng)用平臺輸入操作員（賬套主管）輸入密碼選擇賬套單擊確定輸入操作日期一、賬套設(shè)置（分四個步驟）任務(wù)描述：任務(wù)描述：衡陽大昌公司于2009年12月1日實行會計電算化，并同時啟用薪資管理系統(tǒng)。該公司有兩類人員：正式人員和臨時人員；從工資中代扣個

3、人所得稅；扣零至元；人員編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法：1、參數(shù)設(shè)置2、扣稅設(shè)置3、扣零設(shè)置4、人員編碼二、工資類別（一）工資類別的確立 1、單類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則可建立單類別工資核算。 2、多類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可建立多類別工資核算。（二）工資類別管理 1、建立工資類別任務(wù)描述任務(wù)描述：大昌公司分設(shè)正式人員、臨時人員二個工資類別，二個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù)。 001

4、正式人員：涉及部門有總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部、加工車間、動力車間、科研中心、倉庫、醫(yī)務(wù)室、市場部。 002臨時人員：涉及部門有加工車間、動力車間。 實現(xiàn)方法：（1）單擊“工資類別”，單擊“新建工資類別” 。（2）在工資類別名稱下空白處輸入：正式人員。（3）單擊“下一步”，選擇部門，依次選擇總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部等，選中“選定下級部門”，表示如選中上級部門，則其所屬的下級部門被全部選中；或者單擊“+”號將“部門樹形結(jié)構(gòu)”打開，逐個選擇工資類別包含的部門。單擊“完成” 。單擊部門前的藍色方框，選中則為紅“”2、打開工資類別 在工資業(yè)務(wù)處理時，系統(tǒng)要求分別對不同工資類別進行

5、業(yè)務(wù)處理，操作時必須是在該工資類別打開后才能進行業(yè)務(wù)處理。任務(wù)描述任務(wù)描述：打開正式人員工資類別實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）單擊“工資類別”/“打開工資類別”。（2）選擇正式人員，單擊工資類別名稱：正式人員。單擊“確認” 。選中工資類別，單擊確定，進入該工資類別。3刪除工資類別 如已確定不再用的工資類別可以進行刪除。4關(guān)閉工資類別 點擊“關(guān)閉工資類別“，則關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進行的功能操作。三、基礎(chǔ)設(shè)置（一）發(fā)放次數(shù)管理任務(wù)描述：任務(wù)描述：衡陽大昌公司對正式人員進行多次發(fā)放管理。增加工資、獎金、其他三個次數(shù)。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）關(guān)閉工資類別及退出薪資管理系統(tǒng)其他功能。（2）雙擊

6、打開發(fā)放次數(shù)管理，選中“正式人員”這一類別，單擊升級多次按鈕，在增加的本次發(fā)放名稱后的編輯框中輸入“工資”的名稱，點擊完成即將本工資類別升級為可進行多次發(fā)放的工資類別。（3）點擊新增次數(shù)按鈕，輸入“獎金”并點擊完成，新增了一個發(fā)放次數(shù)。（二）人員附加信息設(shè)置 該設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行有效的管理。在“設(shè)置”中單擊“人員附加信息設(shè)置”項，顯示附加信息設(shè)置界面。 任務(wù)描述任務(wù)描述： 增加性別、年齡、民族、技術(shù)職稱、職務(wù)等附加信息項。單擊“增加”按鈕，在信息名稱欄處輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1單擊“增加”按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員

7、附加信息名稱或從參照欄中選出系統(tǒng)提供的信息名稱。 2單擊“刪除”按鈕，可刪除光標(biāo)所在行人員附加信息名稱。 3單擊“確定”按鈕，返加系統(tǒng)主界面，可執(zhí)行其他操作。相關(guān)知識：在用的人員附加信息不允許刪除。（三）設(shè)置工資項目設(shè)置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬設(shè)置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。系統(tǒng)提供了一些固定項目，是工資賬套必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”，若設(shè)置了“扣零處理”，系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個指定項目，若選擇了自動“扣稅處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣

8、稅”項目。這些項目不能刪除和重命名。其它各項可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。如：基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等 任務(wù)描述任務(wù)描述：大昌公司人員的工資項目如下 項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)工資增減項基本工資數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項崗位津貼數(shù)字82增項應(yīng)發(fā)合計數(shù)字102增項事假天數(shù)數(shù)字20其他事假扣款數(shù)字82減項扣款合計數(shù)字82減項實發(fā)合計數(shù)字102增項本月扣零數(shù)字82其他上月扣零數(shù)字82其他代扣稅數(shù)字102減項實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1點擊“設(shè)置”下的“工資項目設(shè)置”，進入工資項目設(shè)置界面。2單擊“增加”，在工資項目列表末增加一空行，可設(shè)置工資項目，單擊界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目

9、的排列順序。3可直接輸入工資項目或在“名稱參照”中選擇工資項目名稱，并設(shè)置新建工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。4點擊“確認”保存設(shè)置按鈕，若放棄設(shè)置點擊“取消”返回。增加一空行，設(shè)置工資項目，并可用向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目的排列順序（四）部門設(shè)置 已在基礎(chǔ)設(shè)置中完成設(shè)置。（五）人員檔案管理 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動情況等。 1、增加人員檔案 任務(wù)描述：將基礎(chǔ)設(shè)置中的人員檔案中屬于正式人員的全部增加到薪資管理系統(tǒng)中正式人員的人員檔案中。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：方法一方法一：逐一增加，并將基礎(chǔ)設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一

10、增加（1）點擊增加按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面。（2）在“基本信息”頁簽中選擇人員姓名、所屬部門編號、名稱。只有末級部門才能設(shè)置人員。（3）選擇是否計稅，計稅人員是否“中方人員”，該人員是否核算計件工資。（4）選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號；（5）在輔助信息頁簽中輸入人員附加信息。（6）輸入完畢后，點擊確認按鈕保存并繼續(xù)增加。藍色字體顯示的項目必須要輸入。方法二：方法二：批量增加后，再將基礎(chǔ)設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加。（1）點擊批增按鈕，進入“人員批量增加”界面。（2）從左上角的部門下拉選擇框中選擇要增加人員所在的部門，默認為全部。（3）左邊窗口顯示所有人員類別，單擊對應(yīng)人員

11、類別的“選擇”欄，顯示“是”表示選中，右邊窗口會顯示該人員類別下不存在于當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員。右邊窗口人員的“選擇”欄全部默認為選中狀態(tài)，在不需要增加人員的對應(yīng)“選擇”欄雙擊取消選中狀態(tài)。（4）核對薪資部門或雙擊“薪資部門”選擇對應(yīng)人員的部門。若公共檔案中人員對應(yīng)的行政部門為末級部門且在當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)對應(yīng)部門范圍中，則系統(tǒng)自動帶入，否則要請您手工選擇。（5）點擊確認即將本次選中人員批量增加為當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員。2修改人員檔案 選擇要修改的人員記錄，點擊修改按鈕，可對人員檔案進行修改。 3刪除人員檔案 4導(dǎo)入、導(dǎo)出人員檔案 此項功能可導(dǎo)入一套以.TXT文件格式保存的

12、人員檔案信息，減少錄入工作量 （六）設(shè)置不同工資類別的工資項目 前面已經(jīng)設(shè)置了工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度，現(xiàn)只能根據(jù)需要選擇現(xiàn)只能根據(jù)需要選擇已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的工資項目已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的工資項目，不能輸入和修改。 任務(wù)描述任務(wù)描述：大昌公司正式人員的工資項目中有“基本工資”、“崗位工資”、“浮動工資”、“獎金”、“事假扣款”、“工齡工資”等項 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：打開正式人員工資類別：選擇“工資類別”/“打開工資類別”/“正式人員”，單擊確認。點擊“設(shè)置”/“工資項目設(shè)置”，即進入工資項目設(shè)置界面。單擊“增加”，即增加工資項目。按前已確定的工資項目選擇輸入。單擊界

13、面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資項目的排列順序。設(shè)置完畢后單擊“確認”按鈕，即可完成正式人員的工資項目設(shè)置。若單擊“取消”按鈕，則取消當(dāng)前操作并返回主界面。重復(fù)前面操作可設(shè)置臨時人員的工資項目重復(fù)前面操作可設(shè)置臨時人員的工資項目。（七）定義工資項目計算公式 進入公式設(shè)置頁簽后，固定的工資項目“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設(shè)置的“增減項”自動給出計算公式。用戶在此可以增加、修改、刪除工資項目的計算公式。 此步驟必須在做好前面六個步驟的基礎(chǔ)上才能設(shè)置o在進行工資項目計算公式的設(shè)置時常要用到以下的函數(shù)。o薪資管理中的常用函數(shù)。oAbs絕對值函數(shù) Month日

14、期型（月）函數(shù)oIff條件取值函數(shù) Int 取整數(shù)函數(shù)oLower大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù) Str 數(shù)值轉(zhuǎn)換為字符串的函數(shù)oDay（日期型（日）函數(shù)） Round四舍五入Round( )函數(shù)oVal將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值 Upper大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù) oLen返回字符串表達式的長度值 Exp反對數(shù)函數(shù) oSqr平方根函數(shù) Trim濾除字符串中空格函數(shù) oYear日期型（年）函數(shù) Sum集合求和函數(shù) oAvg集合求平均值函數(shù) Max集合求最大值函數(shù)oMin集合求最小值函數(shù) Iff 函數(shù)函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。格式：Iff(,說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取的計算結(jié)果,假時取的計算結(jié)果。任務(wù)描述任務(wù)描述： 崗位津貼

15、計算公式的設(shè)置：IFF（人員類別=“管理人員”，300，150）。 該公式表示人員類別為管理人員的崗位津貼是300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的崗位津貼是150元。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1點擊“設(shè)置”/“工資項目設(shè)置”/“公式設(shè)置”，即進入公式設(shè)置界面。 2在“工資項目”下單擊“增加”，在增加的空白框邊單擊下拉選擇“崗位津貼”。 3在右邊的公式定義文本框中依次輸入IFF（人員類別=“管理人員”，300，150）。 4單擊“公式確認”。 系統(tǒng)將對已設(shè)置公式進行合法性校驗，校驗通過保存。 5單擊“確認” 。直接錄入公式單擊公式確認在公式定義框中直接編寫公式，不要填寫“=”符號。注意注意相關(guān)知識：

16、應(yīng)發(fā)合計,扣款合計和實發(fā)合計不用設(shè)置公式；函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)；定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合計的公式要在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計公式之后 。任務(wù)二 薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、工資數(shù)據(jù)錄入（一） 工資數(shù)據(jù)的錄入 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù)錄入計算機，平時如果每月發(fā)生工資變動也在此進行更改 任務(wù)描述：任務(wù)描述：大昌公司實業(yè)月初正式人員工資情況如下表所示，將工資數(shù)據(jù)錄入工資系統(tǒng)。姓名基本工資獎金姓名基本工資獎金程營5 0001500唐清2 000500沈成38001000錢紅2800800

17、肖路38001000成園2800800李財38001000劉暢32001000三種錄入方法：p 直接錄入p 利用“過濾器”進行錄入，選中需錄入 的項目（如基本工資和獎金）， 將不 需錄的項目通過“過濾器”過濾掉p 利用“編輯”進行錄入，選擇“編輯”菜單，對選定個人進行快速錄入實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）調(diào)用“業(yè)務(wù)處理”下的“工資變動”模塊。（2）單擊“過濾器”中的“過濾設(shè)置”，選擇欲錄入的基本工資，單擊，這時在已選項目窗中增加了基本工資項目，同樣，選擇獎金項目。 （3）錄入數(shù)據(jù)，依次錄入基本工資和獎金。（4）單擊“確認”。相關(guān)知識：相關(guān)知識： 操作錄入可以采用簡便方法，在此只對如何快速、準確錄入

18、數(shù)據(jù)作一說明。在此界面有“編輯”按鈕，按下此按鈕，可以對選定個人進行快速錄入。（二）數(shù)據(jù)管理 如果對部分人員的工資數(shù)據(jù)進行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法。1項目過濾器 可通過“項目過濾器”將工資項目中待錄入或修改的項目過濾出，以便快速錄入數(shù)據(jù)。 任務(wù)描述：任務(wù)描述：將事假天數(shù)這一項單獨列出來實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：在工資變動列表界面中單擊“過濾器”下拉框，選擇“過濾設(shè)置”彈出條件對話框，選擇要過濾查詢的“事假天數(shù)”。點擊確定按鈕，顯示符合條件的工資列表 。 在工資變動表界面，首先點擊選擇框標(biāo)注“”啟用定位器，然后單擊某一列，在文本框中顯示選中的對應(yīng)列名稱，例如單擊 “姓名”列，定位器文本框中顯示“姓

19、名”。用戶在文本框中錄入要查尋的某個員工的姓名后，按回車鍵，系統(tǒng)根據(jù)用戶在定位器文本框中錄入的數(shù)據(jù)，按照選定的列進行查詢，并將光標(biāo)定位于第一條記錄 。3篩選 系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對符合篩選條件的人員進行數(shù)據(jù)錄入或查詢。任務(wù)描述任務(wù)描述：將“人員類別”為“管理人員”的員工篩選出來實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法：（1）輸入篩選條件，從“項目欄”中選擇“人員類別”。（2）選擇邏輯符號“=”。（3）從“值欄目”中選擇對應(yīng)“管理人員”確認后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來。 4替換 將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。在工資變動界面點擊替換按鈕，即可進入該功能界面。實

20、現(xiàn)方法參照“篩選”。5定位 定位查詢可按人員、部門兩種方式進行人員定位，點擊定位按鈕，顯示“部門/人員定位查詢條件框”。6計算 在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計算公式、進行了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。7匯總 若對工資數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行了變更，在執(zhí)行了重算工資后，為保證數(shù)據(jù)的準確性，可調(diào)用本功能對工資數(shù)據(jù)進行重新匯總。 二、工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。 三、扣繳個人所得稅 為解決各地企業(yè)的個人所得稅申報問題，在U871中改進了個人所得稅報表功能，支持輸出

21、個人信息登記表、扣繳個人所得稅報表和扣繳匯總報告表。 任務(wù)描述：任務(wù)描述：以系統(tǒng)的模板生成大昌公司個人所得稅扣繳申報表。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1在“業(yè)務(wù)處理”項選擇“扣繳所得稅”，進入“個人所得稅申報模板”窗口。選擇系統(tǒng)選擇報表類型單擊打開2在“所在地區(qū)名”中，選擇“系統(tǒng)”。3在報表類型中選擇“個人所得稅年度申報表。4單擊“打開”，進行所得稅申報的設(shè)置5生成“個人所得稅年度申報表” 怎樣調(diào)整個人所得稅起征點怎樣調(diào)整個人所得稅起征點?實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法： 在在“業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作”界面，選擇界面，選擇“人力資源人力資源”/“薪資薪資管理管理”/“業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理”/“扣繳所得稅扣繳所得稅”，選擇對應(yīng)工

22、，選擇對應(yīng)工資項目為資項目為“應(yīng)發(fā)合計應(yīng)發(fā)合計”，單擊，單擊“確定確定”，在彈出，在彈出的界面，單擊的界面，單擊“稅率稅率”，將基數(shù)修改為，將基數(shù)修改為2000即可。即可。 說明說明四、銀行代發(fā) 銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。 在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“銀行代發(fā)”，即進入該功能界面。（一）自定義銀行代發(fā)設(shè)置1銀行代發(fā)文件格式設(shè)置2銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置3銀行代發(fā)文件磁盤輸出 （二）銀行代發(fā)文件格式設(shè)置 銀行文件格式設(shè)置數(shù)據(jù)：欄目名稱數(shù)據(jù)類型總長度小數(shù)長度數(shù)據(jù)來源單位編號字符型6246800人員編號字符型10人員編號姓名字符型8人員姓名賬號字符型11賬號金額數(shù)字型102實發(fā)合計

23、錄入日期字符型820091201標(biāo)志行設(shè)置格式：01093378911 金額合計 總?cè)藬?shù)實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1在銀行代發(fā)一覽表界面點擊“格式”按鈕，或選擇右鍵菜單“文件格式設(shè)置”，即可進入代發(fā)文件設(shè)置界面，設(shè)置銀行文件格式。2當(dāng)進入銀行代發(fā)功能后,單擊“格式”按鈕或右擊菜單項下的“文件格式設(shè)置”，即可進入代發(fā)文件設(shè)置功能設(shè)置銀行文件格式。3首先選擇代發(fā)工資的銀行模板，系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，若不能滿足的要求，可進行修改。每次修改都必須對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度、小數(shù)位數(shù)及數(shù)據(jù)來源進行設(shè)置 可對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度等進行設(shè)置4選擇代發(fā)工資的銀行：工商銀行。輸入欄目名稱、選擇數(shù)據(jù)類型、輸

24、入總長度、小數(shù)長度，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容或雙擊空白處，出現(xiàn)參照錄入等?？牲c擊“插入行”、“刪除行”按鈕，增加或刪除代發(fā)項目。5選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)志行所在位置。若選擇有標(biāo)志行在首行或末行輸出則需設(shè)置輸出內(nèi)容，可利用“插入列”、“刪除列”增加或刪除輸出內(nèi)容。6點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)保存設(shè)置，生成銀行代發(fā)一覽表。 五、工資分攤 月末，企業(yè)要對各部門、各類人員的工資等費用進行分配核算，通過本系統(tǒng)可以設(shè)置各項費用計提基數(shù)，并計提應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等。（一）處理流程 打開工資類別進入工資分攤設(shè)置選擇日期和部門確定基數(shù)定義分攤類型分攤工資費用設(shè)置會計科目。（二）工資分攤?cè)蝿?wù)描述：按部門和人員類別分配

25、應(yīng)付職工薪酬。 1工資分攤設(shè)置 任務(wù)描述任務(wù)描述：將大昌公司的工資數(shù)據(jù)按比例進行設(shè)置。工資按100%計提，社會保險金、住房公積金、職工福利、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費分別按20%、10%、5%、2%、1.5%計提。實現(xiàn)方法：（1）在“工資分攤”中，單擊“工資分攤設(shè)置”。（2）單擊“增加”，輸入“應(yīng)付職工薪酬”和計提比率“100%”。（3）單擊“下一步”，進入分攤構(gòu)成設(shè)置界面。（4）在“分攤構(gòu)成設(shè)置”中，依次輸入部門名稱、人員類別、借方科目、貸方科目等。（5）單擊“完成”，單擊“返回” 。2工資分攤?cè)蝿?wù)描述：任務(wù)描述：將大昌公司12月份的數(shù)據(jù)按設(shè)置好的比例進行分攤。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）在“業(yè)務(wù)

26、處理”菜單中，單擊“工資分攤”。（2）確定分攤計提費用的類型：在項目前“”上單擊，即“”選中。（3）選擇核算部門：在各核算部門前的“”圖標(biāo)上單擊，即“”選中。選擇費用類型選中核算部門選擇分配方式選中明細到工資項目（4）點擊“確認”按鈕顯示工資分攤一覽表，用戶根據(jù)需要選擇是否按“合并科目相同、輔助項相同的分錄”顯示一覽表。 （5）在“工資一覽表”界面從下拉框中選擇分攤類型，系統(tǒng)按選擇的分攤類型顯示其他一覽表（6）點擊“重選”按鈕，可重新進行工資分攤類型、分攤計提比例和分類構(gòu)成設(shè)置。 3生成憑證任務(wù)描述：任務(wù)描述：將大昌公司12月份工資數(shù)據(jù)按設(shè)置好的比例生成有關(guān)憑證。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）在“

27、業(yè)務(wù)處理”界面單擊“工資分攤”，進行工資費用分攤。（2）選中“確定”選項卡。（3）單擊“制單”，編制工資費用分配憑證 生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后可會自動傳遞到總賬中接受審核?？蓵詣觽鬟f到總賬中接受審核。4憑證查詢 薪資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過“憑證查詢”功能來刪除和沖銷。選擇“統(tǒng)計分析”中的“憑證查詢”子菜單，顯示憑證查詢界面。任務(wù)描述：任務(wù)描述：將大昌公司12月生成的憑證查詢出來。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：（1）選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表。（2）選中一張憑證，點擊“刪除”按鈕可刪除標(biāo)

28、志為“未審核”的憑證。（3）點擊“沖銷”，則可對當(dāng)前標(biāo)志為“記賬”的憑證，進行紅字沖銷操作，自動生成與原憑證相同的紅字憑證。（4）點擊“單據(jù)”，顯示生成憑證的原始憑證。（5）點擊“憑證”，顯示單張憑證界面。相關(guān)知識相關(guān)知識：工資系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理中金額來源表達式的函數(shù)主要有：（1）GZ（Q，*）：全部職工工資的匯總數(shù)。*為某一工資項目。（2）GZ（B，？，*）：部門職工工資匯總數(shù)，？為部門代碼；*為某一工資項目。（3）GZ（L，？，*）：某類職工工資匯總數(shù)，？為職工類型代碼，*為某一工資項目。（4）IN（）：制定時，要求輸入一個數(shù)據(jù)參與運算。（5）GC（）：制定時，它代表借貸方的差額，從而保證借貸平

29、衡。六、月末處理 月末結(jié)賬工作是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均需進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。 結(jié)轉(zhuǎn)時，應(yīng)進行清零處理。這是由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)不相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。 結(jié)賬后，本月工資明細表為不可修改狀態(tài)，同時自動生成下月工資明細賬，新增或刪除人員將不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。 任務(wù)描述：任務(wù)描述：將大昌公司本月的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月，對有關(guān)項目進行清零處理。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1在“業(yè)務(wù)處理”中，單擊“月末處理”。2單擊“確認”，進入月末處理，系統(tǒng)給出提示。3單擊“是”，進生產(chǎn)方式是否清零選擇，系統(tǒng)給出提示。4在“是否選擇清項”中，單擊“是”。5系統(tǒng)提示“月末處理完畢”，單擊“確認”。相關(guān)知識: 月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行。若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)算。 進行