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1、中國外資2012年12月上 總第278期淺析降低企業(yè)采購成本的措施中油吉林化建工程有限公司 王濤 褚宏霞采購成本是指由購買存貨而發(fā)生的買價(購買價格或發(fā)票價格和運雜費(運輸費用和裝卸費用構成的成本,其總額取決于采購數量和單位采購成本。單位采購成本一般不隨采購數量的變動而變動。如何有效的使采購成本降低,是企業(yè)在激勵的競爭環(huán)境下更好的發(fā)展關鍵。一、合理制定采購計劃,降低企業(yè)的采購成本采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產經營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎上,對計劃期內的物品采購活動所做的預見性安排和部署。采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作

2、,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部門協(xié)作進行。所以在采購計劃的制定的初級階段要和技術部門及質量部門的相關人員詳細咨詢、學習。這樣才能更好的制定出合理的采購計劃,為降低企業(yè)的采購成本做出堅實的基礎工作。二、供應商的選擇,建立最佳的采購渠道采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經濟效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應價格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。那么如何選擇供應商,也對采購成

3、本的降低起著關鍵性的作用。首先要了解供應商,即要了解供應商的情況。對供應商進行調查,即對供應商的能力作出一種預測。調查的基本依據就是供應商的名稱、地址、生產能力、產品的品種、數量、價格質量、市場占有率及運輸進貨條件等。在條件適合的供應商中選擇幾個作為初步調查的對象。對供應商的深入調查,一是根據自己產品的分類確定產品的重要程度;二是了解供應商企業(yè)生產能力的實際情況。調查供應商的標準主要是企業(yè)的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。只有通過深入的對供應商調查,才能發(fā)現可靠的供應商。進行供貨選擇,建立起比較穩(wěn)定的采購物資供需關系。為降低企業(yè)的采購成本做出進一步的努力。三、成本定價

4、法與目標定價法相結合,確定采購價格由于市場競爭的加劇,供應鏈管理環(huán)境下,采購方與主要供應商建立了更密切的合作關系并且尋求持續(xù)的關系發(fā)展。這種密切的合作關系使采購雙方都愿意分享價格成本方面的信息。采購價格的確定,也直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重,在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價,還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準不同銷售商的利潤構成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認識競

5、爭決定價格這一規(guī)律,在市場調查的基礎上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間?,F在,在確定價格的方法上,除了成本定價法外,還有許多企業(yè)使用目標定價法來確定產品的相應價格。而如果成本定價法與目標定價法相結合,會在產品的整個生命周期內持續(xù)推動成本的降低,同時也讓供應商從所建議的成本節(jié)省方法中受益,達到雙贏的結局。四、全流程成本監(jiān)控,達到最終降低采購成本的目標降低企業(yè)的采購成本,就是企業(yè)增強市場競爭力、提高經濟效益的重要途徑。因此,必須切實轉變觀念,強化成本意識,從市場出發(fā),增強市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加

6、強采購成本的管理,實施有效的采購成本的全程控制。達到最終降低采購成本的目標。落實采購成本執(zhí)行情況,加強計量和質量管理。定期檢查考核,并與經濟責任掛鉤。減少廢品損失,開展全面質量管理,建立嚴格的檢驗制度。定期召開探討采購成本的經驗分析會,利用實際核算資料與計劃統(tǒng)計資料進行對比分析,從中找出實際消耗和費用開支與計劃指標的差距、與同行業(yè)之間的差距;充分揭示企業(yè)當前成本所處的位置和成本控制的關鍵所在,并抓住降低采購成本的主攻方向和著力點。綜上分析可知,采購成本管理在企業(yè)競爭中占有著重要的地位,合理制定采購計劃,建立最佳的采購渠道。確定適合的采購價格。并進行全流程成本監(jiān)控,從而達到最終降低采購成本的目標。參考文獻:1尚慧琴.企業(yè)成本管理模式研究J.商業(yè)文化(學術版.2010(122解祥華.中小企業(yè)市場營銷創(chuàng)新戰(zhàn)略分析J.企業(yè)經濟,2005,04:66-693周建偉.施工企業(yè)如何加強資金管理J.經濟管理 者.2010(024黃景業(yè),彭發(fā)運.建筑施工企業(yè)成本精細化管理J.河南水利與南水北調.2010(0738 淺析降低企業(yè)采購成本的措施作者:王濤, 褚宏霞作者單位:中油吉林化建工程有限公司刊名:中國外資(上半月英文刊名:Foreign inves

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