企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型必要性

1、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型必要性摘要：前三次工業(yè)革命在人類管理上的貢獻(xiàn)分別是形成流水線、產(chǎn)生管理者、信息和管理分離。但財(cái)務(wù)部門作為組織管理中的重要一環(huán)，并沒有參與到這三次社會(huì)生產(chǎn)大改造中。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系越來越無法匹配現(xiàn)代企業(yè)管理要求，企業(yè)財(cái)務(wù)勢(shì)必會(huì)發(fā)生一場(chǎng)巨變。本文基于工業(yè)革命的視角，通過分析四次工業(yè)革命在管理層面的發(fā)展，為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供新思路，提出財(cái)務(wù)的工業(yè)化改造應(yīng)該分三步走，第一步形成流水化作業(yè)，第二步把操作和管理分離，第三步完整地打通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：工業(yè)革命；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一、四次工業(yè)革命的歷史沿革第一次工業(yè)革命之前，社會(huì)生產(chǎn)通常以作坊為單位；蒸汽機(jī)被廣泛應(yīng)用以后，生

2、產(chǎn)實(shí)現(xiàn)機(jī)械化，流水線產(chǎn)生，工廠制逐漸興起。第二次工業(yè)革命伴隨電力和內(nèi)燃機(jī)的發(fā)明和使用，工廠規(guī)模日益增大；股份制公司成為企業(yè)的主導(dǎo)形式，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離，產(chǎn)生了管理者。到了第三次工業(yè)革命，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用推動(dòng)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展，信息逐漸從管理中剝離出來；發(fā)達(dá)的信息系統(tǒng)能夠輕易地存儲(chǔ)與處理海量數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)、集中、管理多種數(shù)據(jù)源，提高管理層事前預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。此時(shí)此刻，第四次工業(yè)革命正在靜悄悄地發(fā)生著。這是一次以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)化、工業(yè)智能化為代表的全新技術(shù)革命，將引領(lǐng)人類進(jìn)入智能時(shí)代。核心是自動(dòng)化與智能化，能夠形成一個(gè)高度靈活的具備自我學(xué)習(xí)能力的社會(huì)生產(chǎn)與服務(wù)模式。企業(yè)中大量簡(jiǎn)單

3、的重復(fù)性工作將由機(jī)器人完成，金字塔式的組織形式受到?jīng)_擊，傳統(tǒng)的管理方式面臨顛覆性的拐點(diǎn)。二、工業(yè)革命以來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的問題前三次工業(yè)革命分別出現(xiàn)了流水線、管理者以及信息系統(tǒng)，人類管理發(fā)生了巨大的跨越。但作為組織管理中的重要一環(huán)，財(cái)務(wù)部門并沒有參加改造，會(huì)計(jì)在這幾百年間變化不大，仍然面臨著一些問題。1.財(cái)務(wù)仍實(shí)行傳統(tǒng)的分散管理目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)體系仍為分散管理。傳統(tǒng)的分散式管理主要表現(xiàn)為集團(tuán)的各分子機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立的賬簿和財(cái)務(wù)人員，各自完成從核算到編制報(bào)表的業(yè)務(wù)流程，最終生成整個(gè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表。分散式的財(cái)務(wù)核算模式主要關(guān)注記賬、編制報(bào)表等基礎(chǔ)工作，在反映財(cái)務(wù)信息上具有一定的滯后性，難以給企業(yè)發(fā)

4、展戰(zhàn)略提供前瞻意見，不符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理需求。同時(shí)，由于分散管理給各子公司的權(quán)力較大，在一定程度上削弱了總公司的統(tǒng)一管理運(yùn)籌能力，總公司無法及時(shí)了解各子公司的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)，無法及時(shí)做出反應(yīng)調(diào)配資源，不利于集團(tuán)整體的管理水平提高。2.財(cái)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)信息化20世紀(jì)80年代，計(jì)算機(jī)的使用幫助財(cái)務(wù)部門提高了運(yùn)算速度，擴(kuò)大了存儲(chǔ)能力。但到目前為止，會(huì)計(jì)只是基本實(shí)現(xiàn)了電算化，即利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總等，是手工做賬的高度模擬。譬如財(cái)務(wù)軟件仿照紙質(zhì)賬本設(shè)置了網(wǎng)格線。手工環(huán)境中設(shè)置網(wǎng)格線主要是為避免匯總煩瑣的龐大金額時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，但實(shí)際上不管數(shù)值多龐大復(fù)雜，正確的操作下計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)匯總且?guī)缀醪粫?huì)出錯(cuò)

5、。會(huì)計(jì)電算化僅僅是把筆和賬簿變成鍵盤、電子屏，財(cái)務(wù)信息化并沒有實(shí)質(zhì)性的革新。企業(yè)中研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等環(huán)節(jié)依舊是分離的，信息被割裂呈現(xiàn)碎片化，信息交流存在滯后、重復(fù)和冗余等問題，各組織部門無法高效調(diào)配資源，財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理、分析、管理數(shù)據(jù)的能力較弱。三、財(cái)務(wù)的工業(yè)化改造由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系越來越無法匹配現(xiàn)代企業(yè)管理要求，企業(yè)財(cái)務(wù)勢(shì)必會(huì)迎來一場(chǎng)巨變。工業(yè)革命的經(jīng)驗(yàn)證明，工廠是推進(jìn)人類社會(huì)進(jìn)步的唯一動(dòng)力和源泉。因此大膽猜想，財(cái)務(wù)的工業(yè)化改造勢(shì)在必行。1.財(cái)務(wù)工業(yè)化改造的流程對(duì)應(yīng)工業(yè)革命的三個(gè)步驟：形成流水線、產(chǎn)生管理者、信息和管理分離，財(cái)務(wù)工業(yè)化改造的流程可以分為以下三步。第一步，將財(cái)務(wù)

6、流程打造成一條完整的流水線。財(cái)務(wù)的九大流程：訂單到收款、采購到支付、費(fèi)用到報(bào)銷、庫存到成本、薪酬到支付、資產(chǎn)在建到交付、總賬到報(bào)表，再加上資金的結(jié)算和稅務(wù)流程，不再是各部門都配置專門的財(cái)務(wù)組織，而在整個(gè)集團(tuán)層面上實(shí)現(xiàn)流水化作業(yè)。第二步，財(cái)務(wù)要把操作和管理分離，逐漸實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，讓管理者不再陶醉于把資產(chǎn)負(fù)債表配平的成就感中，而能夠行使預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核和評(píng)價(jià)等管理職能。第三步，構(gòu)建出完整高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，形成一個(gè)基于企業(yè)自身數(shù)據(jù)與資源的數(shù)字平臺(tái)。信息在企業(yè)內(nèi)部快速傳播，各部門及時(shí)獲取有效信息，協(xié)同合作，集團(tuán)合理配置資源，實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。2.財(cái)務(wù)工業(yè)化改造的表現(xiàn)伴

7、隨工業(yè)化改造，財(cái)務(wù)將具體呈現(xiàn)出以下五化。第一，專業(yè)化。專業(yè)化即專攻某一個(gè)環(huán)節(jié)，并且不可替代。懂應(yīng)收款項(xiàng)的負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)，懂報(bào)銷的包辦報(bào)銷工作，懂報(bào)表的編制報(bào)表。整個(gè)會(huì)計(jì)流程全部拆開，每人只需專注于自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)。第二，標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)計(jì)職業(yè)判斷具有一定的主觀性，財(cái)務(wù)的工業(yè)化改造需要提高會(huì)計(jì)的系統(tǒng)性和科學(xué)性，即標(biāo)準(zhǔn)化，明確說明整道工序中輸入、加工工藝、輸出、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分別是什么，統(tǒng)一規(guī)范。第三，流程化。前兩化完成后，流程化呼之欲出。每個(gè)人專注于自己的環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)化的說明書操作后，為了能進(jìn)一步提高工作效率，自然而然流水線就形成了。一套完整的會(huì)計(jì)工作，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，流水線上的工作人員

8、各司其職，將實(shí)現(xiàn)高效益。第四，自動(dòng)化。在流程化的基礎(chǔ)上，自動(dòng)化將再次提升工作效率。財(cái)務(wù)機(jī)器人是財(cái)務(wù)自動(dòng)化的最新成果，它能夠高效完成大量簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)工作，如憑證自動(dòng)錄入、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)這些日常業(yè)務(wù)不再需要大量人工時(shí)，會(huì)計(jì)將向真正的管理層面拓展，更多著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略布局。第五，智能化。目前的財(cái)務(wù)機(jī)器人僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取與處理，但是當(dāng)它能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，具備了理解能力，就會(huì)形成自我學(xué)習(xí)的能力，使得人類從財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)工作中得以進(jìn)一步解放。四、中國(guó)石油集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的案例分析1.中國(guó)石油集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心2017年初，中國(guó)石油集團(tuán)順應(yīng)時(shí)代潮流，加快了財(cái)務(wù)共享建設(shè)步伐。該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中

9、心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)流程再造，按照標(biāo)準(zhǔn)化的核算流程進(jìn)行業(yè)務(wù)分工和管理，達(dá)到提升服務(wù)對(duì)象滿意度、改進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化后，日常的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)將釋放大量人力資源進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測(cè)、參與企業(yè)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等管理工作。管理信息化始于大數(shù)據(jù)的收集、處理與存儲(chǔ)。廣泛的數(shù)據(jù)信息被集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行全面計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制、資源合理配置、報(bào)告等工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供建設(shè)性意見。管理層通過信息管理平臺(tái)，將戰(zhàn)略決策目標(biāo)分解，在預(yù)算執(zhí)行控制中分析偏差、糾正偏差，評(píng)估對(duì)下期戰(zhàn)略規(guī)劃的影響，從而達(dá)到閉環(huán)管理，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更智慧，更具前瞻性。2

10、.中國(guó)石油集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的案例啟示結(jié)合中國(guó)石油集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)踐，我國(guó)企業(yè)基于工業(yè)革命的視角財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新思路主要表現(xiàn)為以下三方面。第一，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)流程化。中國(guó)石油集團(tuán)統(tǒng)一了預(yù)算類、費(fèi)用類、會(huì)計(jì)類、綜合類等方面的財(cái)務(wù)制度，明確統(tǒng)一了組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、資產(chǎn)目錄、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)手冊(cè)、稽查管理辦法、重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度等，大大提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和一致性。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)貫穿于業(yè)務(wù)流程的始終，打破分散式管理模式下各分子機(jī)構(gòu)各行其是的壁壘，集團(tuán)能夠及時(shí)協(xié)調(diào)共同資源，對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化做出快速反應(yīng)，提高整體的管理水平。第二，達(dá)成信息共享以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的分離。從直觀上看，共享服務(wù)將財(cái)務(wù)核算人員集中在一起，實(shí)際上建立共享服務(wù)中心的主要目的卻是為了分散，把財(cái)務(wù)人員更多分散到企業(yè)的價(jià)值鏈中。信息共享的達(dá)成能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，在財(cái)務(wù)人力資源沒有增加的情況下，僅分配少量人力在核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上，釋放更多人員著眼于數(shù)據(jù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持等管理層面問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)管理決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的支持。第三，打造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以后，各分子機(jī)構(gòu)不再按照各自對(duì)業(yè)務(wù)流程的主觀理解進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，很大程度上從來源即消除了數(shù)據(jù)偏差，從而財(cái)務(wù)共享中心打造了完整高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。這使得數(shù)據(jù)更輕易地被整合、處理和