項(xiàng)目主管的時(shí)間管理資料

1、項(xiàng)目主管的時(shí)間管理時(shí)間管理技能的自我分析即使對于最有經(jīng)驗(yàn)的管理者來說, 有效的時(shí)間管理仍然是一項(xiàng)較難對付的日常事務(wù)。 對已充 分計(jì)劃過的重復(fù)性工作管理時(shí), 管理者可以不太費(fèi)力地實(shí)現(xiàn)有效地時(shí)間管理。 但是, 對于一 個(gè)必須設(shè)計(jì)、 安排、 控制資源和控制獨(dú)一無二的, 一類一個(gè)的項(xiàng)目或任務(wù)中各項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目 主管來講, 由于連續(xù)發(fā)生的各種不可預(yù)測的問題流。 可能會(huì)使有效地進(jìn)行時(shí)間管理變的不大 可能。下面的例子是設(shè)計(jì)用來使你意識到:在傳統(tǒng)組織與項(xiàng)目環(huán)境中均存在時(shí)間管理的困難。 在例 子開始前,考慮到項(xiàng)目的特征,你必須先作以下假設(shè):你是一位項(xiàng)目主管,且項(xiàng)目是為外部客戶的。項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)為 350萬,期限 2

2、年。2年期被分為三個(gè)階段:第階段一年,自二月 1日開始;第階段 6個(gè)月;第 階段 6個(gè)月,你現(xiàn)在處于第一階段末, (第、階段之日約有兩周時(shí)間,你現(xiàn)在處 于倒數(shù)第二周的周一 工作已基本完成。依據(jù)你項(xiàng)目所處階段,項(xiàng)目需雇用 3560人。你,作為項(xiàng)目主管,在項(xiàng)目辦公室中有三位全職副主管向你直接匯報(bào)。三位項(xiàng)目副主管分 別負(fù)責(zé)工程、費(fèi)用控制和制造 (物料采購被包括作為制造項(xiàng)目副主管職責(zé)的一部分 。 階段看上去正在時(shí)間,費(fèi)用及性能限制條件內(nèi)進(jìn)行。每周三上午 10點(diǎn)12點(diǎn),你有一次安排的小組會(huì)議。所有項(xiàng)目辦公小組成員、以及來自 所有相關(guān)直線組織的職能小組成員均參加該會(huì)議。 直線管理者由于不是小組成員, 將不

3、出席 小組會(huì)議。 對他們來說, 既要出席所有的項(xiàng)目小組會(huì)議, 又要發(fā)揮直線管理者的職能是不可 能的, 即使被邀請, 他們也可能不出席小組會(huì)議, 因?yàn)閷λ麄儊碇v,僅僅為了論討十分鐘的 業(yè)務(wù)而出席兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議不是有效的時(shí)間管理 (不要假設(shè),小組會(huì)議日程可能會(huì)有解決這 一問題的可能性 ?，F(xiàn)在為星期一早晨, 你正在家吃早餐, 等車來接你, 你剛一進(jìn)辦公室, 便被靠知有各種問題、 情況、 任務(wù)反不得不進(jìn)行調(diào)查, 基于發(fā)生的這些問題和情況, 你的問題是為下一周來有效的 時(shí)間管理。你得一次一個(gè)地完成每一天。每天會(huì)向你提出 10個(gè)問題或情況,并給你必須的解決時(shí)間, 你必須為以后五天的每一天盡量擴(kuò)大時(shí)間,以實(shí)

4、現(xiàn)最高的生產(chǎn)效率。很明顯 “生產(chǎn)率” 這一 詞可有好幾種含意,你必須決策“有效果的工作”指什么。為了簡便起見,讓我們假設(shè),你 的精力周期為:你可以在一“八小時(shí)日”中做八個(gè)小時(shí)有效的工作。除了吃飯,你不必安排 無用時(shí)間。但是,你必須明白,在項(xiàng)目環(huán)境中,項(xiàng)目主管不斷地會(huì)同時(shí)抓所有工作,而這些 工作直線管理者,直線人員,甚至執(zhí)行人員都感道不太可能實(shí)現(xiàn)的。按每天的 10項(xiàng)任務(wù),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一張將每天上午 9 00-下午 5 00分割完成半小時(shí)一塊的工 作表,你的工作是來決策每塊將要完成的任務(wù)。下面為計(jì)劃工作中需作的假設(shè)。因司機(jī)要求,不允許延時(shí)工作。下周的家庭義務(wù)防礙了在家工作,因此,你不能在下午 5 00

5、后安排任何工作。項(xiàng)目主管一工作,便被告知 10項(xiàng)任務(wù)。解答練習(xí)的第一步是為每項(xiàng)活動(dòng)制訂優(yōu)先級,依據(jù):A 級:該項(xiàng)活動(dòng)非常緊急,必須今天完成。 (但是,某些 A 級工作也可延到小組會(huì)議時(shí) 。 B 級:該活動(dòng)很重要但不緊急。C 級:該活動(dòng)可被延遲,甚至可能無限期。按合理優(yōu)先級在每一活動(dòng)后填空, 接著, 你必須決定該天哪些活動(dòng)你有時(shí)間來完成。 依據(jù)你 想要半小時(shí)還是一小時(shí)的午飯時(shí)間,你有七或七個(gè)半小時(shí)用于有效的時(shí)間管理。你可以選擇如何來實(shí)現(xiàn)每一活動(dòng)。各選擇如下:你可以自己來完成該活動(dòng)。 (代號 =Y你可會(huì)將責(zé)任委托于你的一位項(xiàng)目副主管 (代號 =D。如果你采用這一方法,你對每位助手 只能委托你的工作

6、中 1小時(shí)的工作,才不會(huì)招致處罰。這兒關(guān)鍵的詞匯你在委托你的工作。 如果你想委托工作的是項(xiàng)目副主管通常應(yīng)做的工作, 那么這將不算在你那一小時(shí)價(jià)值的工作。 這種工作為轉(zhuǎn)移工作, 將在下面論述。 例如:如果你想向你的一位副手委托五個(gè)小時(shí)的工作, 其中的 4個(gè)小時(shí)是通常他的職責(zé)范圍內(nèi)的活動(dòng)。 那么將不會(huì)被處罰, 你實(shí)際上在分派 4小時(shí) 的工作, 委托了 1小時(shí)的工作你可以假設(shè), 不管分配給項(xiàng)目副主管的是什么工作, 也不管其 優(yōu)先級別,都會(huì)在分配當(dāng)天完成。在許多時(shí)候,項(xiàng)目主管和其小組被要求完成通常是別人責(zé)任的工作,像一位執(zhí)行人員或直 線管理者的工作。例如, 一位直線雇員說沒時(shí)間寫一份報(bào)告, 想讓你來參

7、與,因?yàn)槟闶沁@項(xiàng) 目的主管, 這種類型的請求可被返回給請求者。 因這通常不屬項(xiàng)目主管的責(zé)任。 你可能因此 選擇下面四種中的一種。Ø因不是你的責(zé)任,你可以將活動(dòng)請求退回給提出者,不論其直線管理者,執(zhí)行人員或下 屬 (代號 =R。當(dāng)然,如果你有時(shí)間,為與請求者建立良好關(guān)系,你可能想做這項(xiàng)活動(dòng)。 Ø許多情況下,本應(yīng)要求項(xiàng)目副主管的工作被自動(dòng)地送到項(xiàng)目主管哪里,在這種情況下, 項(xiàng)目主管應(yīng)將工作發(fā)放給合適的項(xiàng)目副主管 (代號 =T。與前面一樣,如果項(xiàng)目主管感覺他有 足夠可用的時(shí)間或其副手負(fù)擔(dān)很重, 他可能愿意自己來做該工作。 通常為項(xiàng)目副主管責(zé)任的 工作是被分發(fā)的不是被委托的。因此,

8、項(xiàng)目主管可以分發(fā) 4個(gè)小時(shí)工作 (T時(shí)仍可委托一小 時(shí) ( 給同一副主管,且不會(huì)招致處罰。Ø你可以將工作延遲至另一天 (代號 =P。例如:你決定來完成一項(xiàng)星期一的活動(dòng),但無充足 時(shí)間, 你可以將時(shí)間推遲到星期二, 如果你在星期二還沒有充足的時(shí)間, 那你可以考慮將這 項(xiàng)工作傳送給你的一位副手, 委托給其中的一位助手, 將活動(dòng)退回給請求者或推遲至第二天。 推遲工作可能是個(gè) (圈套 。在星期一,你找算推遲一項(xiàng) B 級的任務(wù)。到了星期二,這項(xiàng)活動(dòng) 可能已成為 A 級了, 且你無時(shí)間去完成它, 如果你決定將一項(xiàng)活動(dòng)由星期一推遲到星期二, 后發(fā)現(xiàn)在星期一完成該活動(dòng)是錯(cuò)誤的,你已無治使時(shí)間倒流重新

9、改變現(xiàn)狀。Ø你也可以簡單地認(rèn)為該項(xiàng)工作不必要,避免去做它 (代號 =A。在你決定每天要做的活動(dòng)之后, 依據(jù)你的活動(dòng)節(jié)律周期, 將其填在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間位置上。 后邊 我們會(huì)討論活動(dòng)周期和每天工作完成的順序,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的工作表格,工作表格跟在 10項(xiàng)日常情況和/或問題之后。重復(fù) 5天中每一天的程序, 記著抓住從前些天移過來的活動(dòng), 其中的幾個(gè)問題可以由不只一 種方式來解決。 如果你陷入有關(guān)優(yōu)先級或解決方式的兩種或更多項(xiàng)選擇的問題中。 那么在每 一活動(dòng)下面的空白處寫一個(gè)或兩個(gè)便條來判斷你的回答。評分系統(tǒng)改須確認(rèn)每項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先級。然后,在標(biāo)有“方法”的列中,你必須根據(jù)該項(xiàng)下面的表格挑 選完成任

10、務(wù)的方法。 同時(shí),你必須在 “完工”列中將你打逄親自來做的活動(dòng)填至恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間 位置、因?yàn)槟愎ぷ鞯姆绞娇赡苋Q于我是否有充分的時(shí)間來完成該項(xiàng)活動(dòng)。注意, 給你提供了一塊地方用以跟蹤轉(zhuǎn)移過來的活動(dòng)。 這意味著, 如果你找算將星期一表格 中的三項(xiàng)活動(dòng)移至星期二,那么你必須看一下星期二的計(jì)劃,將它們記錄下來以防忘記。 在你完成星期五的工作計(jì)劃之前, 你得不到任務(wù)分配, 利用跟在星期五工作記劃后的評分表 格,你可以看著日常工作計(jì)劃來填恰當(dāng)?shù)姆峙?你要為自己的決策要么得正分要么得負(fù)分, 在加和時(shí)應(yīng)減去負(fù)分。完成五天的工作計(jì)劃后,填注后面用于回答總結(jié)問題的工作總結(jié)計(jì)劃?，F(xiàn)在你不被告知如何評價(jià)得分,因?yàn)槟菢涌?/p>

11、能會(huì)影響你的回答。星期一的活動(dòng):活動(dòng)描述優(yōu)先級1. 在星期四與客戶的會(huì)議之前,必須更新階段的詳細(xì)計(jì)劃。 (時(shí)間 =1小時(shí) 2. 制造管理員打電話告訴你,他不能為明天的產(chǎn)品運(yùn)行測驗(yàn)找到一臺確定的設(shè)備3. 今天下午 35點(diǎn),當(dāng)?shù)卮髮W(xué)有一次精彩的系列月報(bào)告會(huì),副總裁指示你去參加聽報(bào)告。 公司提供汽車、開車去學(xué)校需 1個(gè)小時(shí)的時(shí)間 (時(shí)間 =3小時(shí) 。4. 一位制造商的代表今天想拜訪你,向你說明為什么他們的產(chǎn)品優(yōu)于你現(xiàn)在使用的產(chǎn)品 (時(shí) 間 =半小時(shí) 。5. 你必須向副總裁寫一份兩頁的周況報(bào)告,報(bào)告需在星期三下午 1 00前放在其辦公桌上 (時(shí)間 =1小時(shí) 。6. 一位副總裁打電話建議你與其他的項(xiàng)目主

12、管聯(lián)系,以獲得一個(gè)周進(jìn)度報(bào)告的整體結(jié)構(gòu) (時(shí) 間 =半小時(shí) 。7. 一位職能管理員通知你,由于一項(xiàng)另一項(xiàng)目的計(jì)劃偏差,你的第二階段開始里程碑將偏 離正常狀況, 因?yàn)椴荒塬@得他的人員, 你想知道你是否能看一下具體詳細(xì)計(jì)劃, 修改一下它 (時(shí)間 =2小時(shí) 。8. 人事部的頭想知道你是否上星期他送給你的三份簡歷。他想讓你抽時(shí)間,今已寫一下評 語 (時(shí)間 =1小時(shí) 。9. 你的一位項(xiàng)目副主管請你查審一下階段的詳細(xì)計(jì)劃, 它看上去存在無病 (時(shí)間 =1小時(shí) 。 10. 供應(yīng)處問你計(jì)劃在階段厚材料上大約花費(fèi)多少錢。工作計(jì)劃優(yōu)先級方法活動(dòng)優(yōu)先級分?jǐn)?shù)實(shí)施方法分?jǐn)?shù)12345678910總計(jì)總計(jì)日期:實(shí)施時(shí)間活動(dòng)

13、分?jǐn)?shù)9:00-9:309:30-10:0010:00-10:3010:30-11:0011:00-11:3011:30-12:0012:00-12:3012:30-1:001:00-2:002:00-2:302:30-3:003:00-3:303:30-4:004:00-4:304:30-5:00總計(jì)到今天為止已推遲的活動(dòng)今天的優(yōu)先級分?jǐn)?shù)優(yōu)先級分?jǐn)?shù)方法分?jǐn)?shù)實(shí)施分?jǐn)?shù)今天的分?jǐn)?shù)模板實(shí)施方法Y=你D=委托T=轉(zhuǎn)移A=避免P=推遲工作計(jì)劃總結(jié)日期分?jǐn)?shù)星期一星期二星期三星期四星期五總 計(jì)星期二的活動(dòng):活動(dòng)描述優(yōu)先級11. 一位職能管理員問你:想知道他的人員下周是否應(yīng)被超額安排工作 (時(shí)間 =半小時(shí) 。

14、12. 你下午 13點(diǎn)有次安全委員會(huì)會(huì)議,必須檢查議事日程 (時(shí)間 =2個(gè)小半小時(shí) 。13. 由于急迫的企業(yè)現(xiàn)金流量問題,你的老板要求你提供下三個(gè)月的詳細(xì)月勞動(dòng)花費(fèi) (時(shí)間 =2小時(shí) 14. 副總裁打電話通知你今天將有兩位國會(huì)議員來廠參觀,要求你下午 35點(diǎn)帶隊(duì)參觀設(shè) 施 (時(shí)間 =2小時(shí) 。15. 你開發(fā)了一項(xiàng)控制階段上超時(shí)費(fèi)用的政策,你必須通過麥克風(fēng),電話或小組會(huì)議來智 能你的人員 (時(shí)間 =半小時(shí) 。16. 你必須簽署和審閱階段原材料的 25項(xiàng)購買訂單請求文件、公司政策要求項(xiàng)目主管簽署所有文件,幾乎所有項(xiàng)目都需要三個(gè)月的提前期 (時(shí)間 =1小時(shí) 。17. 工程部主管請你下午幫他的一位人員

15、解決一項(xiàng)技術(shù)問題,你并不需做這項(xiàng)工作。但這對 工程主管是私人幫助,在你為一位工程職能管理者的六年里,你是向其匯報(bào)工作的 (時(shí)間 =2小時(shí) 。18. 數(shù)據(jù)處理部主管通知你公司準(zhǔn)備消毀不必要的報(bào)告, 你想知道哪些報(bào)告對你是可有可無 的 (時(shí)間 =半小時(shí) 。19. 項(xiàng)目費(fèi)用副主管通知你,他不知道如何填寫修訂過的企業(yè)項(xiàng)目審查表 (時(shí)間 =半小時(shí) 。 20. 一位職能管理人員想立即得到答復(fù),為什么階段的工作范圍這么遲才變更,為什么他 未被通知 (時(shí)間 =1小時(shí) 。星期三的活動(dòng):活動(dòng)描述優(yōu)先級21. 一位副總裁打電話給你說,他剛看過你的階段報(bào)告的草案,想在報(bào)告于星期三交予客 戶之前與你討論其中的幾處結(jié)論

16、(時(shí)間 =2小時(shí) 。22. 再生產(chǎn)部門通知你他們想在今天中午前得到你的項(xiàng)目室內(nèi)季報(bào)的最終版本。 該報(bào)告現(xiàn)在 你的辦公桌上等待最終審查 (時(shí)間 =1小時(shí) 。23. 制造部門主管說他們可能不得不做比當(dāng)初階段規(guī)定較多的工作,請求開次會(huì) (時(shí)間 =1小時(shí) 。24. 質(zhì)量控制部發(fā)給你一份備忘錄說,階非做出變更,否則他們將無法按為階段,制訂的 工程說明工作,需召開次有所有項(xiàng)目副主管參加的會(huì)議 (時(shí)間 =1小時(shí) 。25. 一位職能管理者打電話告訴你昨天測試的新數(shù)據(jù)非常出包, 并邀請你去實(shí)驗(yàn)室親自看一 下結(jié)果 (時(shí)間 =1小時(shí) 。26. 你的項(xiàng)目副主管在解決技術(shù)問題時(shí)遇到了困難,那位職能主管想直接與你聯(lián)系。這

17、一問 題必須在星期五之前解決。否則階段的一主要里程碑可能延誤 (時(shí)間 =1小時(shí) 。27. 你星期四下午 13點(diǎn)與客廣安排了一次技術(shù)切磋會(huì)議。你必須在它發(fā)布之前審查一下 手稿。再生產(chǎn)部提出了至少 12小時(shí)的注意 (時(shí)間 =1小時(shí) 。28. 你在上午 1012點(diǎn)有一次周小組會(huì)議 (時(shí)間 =2小時(shí) 。29. 你必須分出時(shí)間來與你的秘書一起準(zhǔn)備每周三上午 1012點(diǎn)召開的周小組會(huì)議 (時(shí)間 =半小時(shí) 。30. 在制造領(lǐng)域出現(xiàn)了一項(xiàng)新的項(xiàng)目問題,而你的制造職能小組成員又不愿做出決策 (時(shí)間 =1小時(shí) 。星期四的活動(dòng):活動(dòng)描述優(yōu)先級31. 電子工程部通知你他們已提前計(jì)劃完成了一些階段的活動(dòng), 想知道你是否

18、打算將其他 活動(dòng)提前 (時(shí)間 =1小時(shí) 。32. 一位費(fèi)用項(xiàng)目副主管通知你,組織超額率增長比預(yù)期快的多,如果這繼續(xù)下去,在階段 和會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重費(fèi)用超支,有必要制訂一份計(jì)劃和費(fèi)用審核表 (時(shí)間 =2小時(shí) 。33. 你的保險(xiǎn)人打電話看你是否愿意,增加你的人身保險(xiǎn) (時(shí)間 =半小時(shí) 。34. 你未能找到上周制造直線管理人員有關(guān)部門項(xiàng)目狀況的一份技術(shù)報(bào)告、 你在客戶技術(shù)交 流會(huì)上要用到它 (時(shí)間 =半小時(shí) 。35. 你的一位汽車司機(jī)想就下周六的高爾夫球賽和你談一談 (時(shí)間 =半小時(shí) 。36. 一位職能管理員打電話通知你,由于他的部內(nèi)工作優(yōu)先級的改變,具備必要技能的專業(yè) 人員可能不能從事下周階段的任務(wù) (

19、時(shí)間 =2小時(shí) 。37. 一位雇員打電話告訴你他接到了來自你的一位項(xiàng)目副主管和他的直線管組員的相互沖 突指示 (時(shí)間 =1小時(shí) 。38. 客戶對階段提出了每月兩次而不是周月一次的小組會(huì)議， 你必須決定是否要增加一位 額外的項(xiàng)目辦公小組成員來負(fù)責(zé)增加的工作任務(wù)(時(shí)間=半小時(shí)。 39. 你的秘書提醒你必須就你的項(xiàng)目如何影響當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)在今晚的 Rotam 俱樂部發(fā)表講話。 你必須為演講做準(zhǔn)備(時(shí)間=2 小時(shí)。 40. 銀行剛打電話讓你注意你的私人貸款， 及時(shí)獲得信貸批準(zhǔn)， 信息非常緊急(時(shí)間=半小時(shí)。 星期五的活動(dòng)： 活動(dòng)描述優(yōu)先級 41. 一位項(xiàng)目副主管要求你就問題的解答(時(shí)間=半小時(shí)。 42.

20、一位職能雇員請求一次，漬效評估，你必須填寫一份簡明表格并與這位雇員討論它，這 份表格必須在下周二之前放在職能主管的桌上(時(shí)間=半小時(shí)。 43. 人事部想讓你審核一下為你項(xiàng)目辦公人員制訂的暑假計(jì)劃(時(shí)間=半小時(shí)。 44. 副總裁將你召進(jìn)其辦公室，說他看到了這周工作的良好測試結(jié)果，感到應(yīng)考慮一份后續(xù) 合同。他想知道你能否就這么早地提出一份后續(xù)合同做出合理的解說(時(shí)間=1 小時(shí)。 45. 旅行部門說你不得不為下月對一位客戶的旅行制訂自己的旅行安排， 在為你在從事一項(xiàng) 與客戶參觀相關(guān)的計(jì)劃過的假期旅行(時(shí)間=半小時(shí)。 46. 人事主管問你是否愿意面試一位申請者，他想成為一位項(xiàng)目副主管，這位申請者今天下

21、 午 12 點(diǎn)有時(shí)間(時(shí)間=1 小時(shí)。 47. 你的項(xiàng)目副主管想知道你為什么不批準(zhǔn)他這季度的 MBA 課程學(xué)習(xí)(時(shí)間=半小時(shí)。 48. 你的項(xiàng)目副主管想知道在不通知供應(yīng)部門的情況下，他是否有權(quán)訪問租借方(時(shí)間=半小 時(shí)。 49. 你剛收到你的季工程審核副本，想仔細(xì)看一下(時(shí)間=半小時(shí)。 50. 你被要求在報(bào)告會(huì)議前發(fā)言(本周五上午 1012 點(diǎn)。 因?yàn)橐晃宦毮芄蛦T報(bào)告在星期天早 上工作超時(shí)，你將不得不參加整個(gè)會(huì)議(時(shí)間=2 小時(shí)。 原則和評分標(biāo)準(zhǔn) 在下面的答案中，你的建設(shè)可能與作者的不同，因?yàn)轫?xiàng)目特征或工業(yè)類型的因素，在后邊， 會(huì)給你機(jī)會(huì)來為你的回答作出辯解。 (a 如果你根據(jù)下頁的表格選擇了

22、正確的優(yōu)先級，那么接下來的體系應(yīng)被用于評分。 優(yōu)先級 分?jǐn)?shù) A 10 B 5 C 3 (b 如果你按下頁的表格選擇了正確的實(shí)施方式，那么下面的系統(tǒng)可用于分配分?jǐn)?shù)。 實(shí)施方法 分?jǐn)?shù) Y 10 T 10 P 8 D 8 A 6 (c我如果在小組會(huì)議期間正確推遲或推延了活動(dòng)，每次可得 10 分。 (d你每個(gè)完成 A 等級活動(dòng)的半小時(shí)位置可以得 5 分(它是被正確認(rèn)為是 A 等級的。 (e你將為任一偏差活動(dòng)受 10 分的處罰。 (f你或你的小組在星期五下午 500 之前，對每一未完成的 A 或 B 級的活動(dòng)，受到 20 分的 處罰。 活動(dòng)原則標(biāo)準(zhǔn) 1. 計(jì)劃更新，尤其是對階段，應(yīng)被當(dāng)作最重要的工作，因

23、為對職能資源的影響，這些計(jì) 劃可被委托給項(xiàng)目副主管。但是，在星期三安排次小組會(huì)議，所有人員都在場對更新計(jì)劃來 講便是件容易的任務(wù)了， 計(jì)劃更應(yīng)最遲不應(yīng)超過星期四， 應(yīng)分配予仔細(xì)分析和再生產(chǎn)服務(wù)充 足的時(shí)間。 2. 這需要立即處理，你的項(xiàng)目制造副主管應(yīng)能處理這項(xiàng)工作。 3. 你必須親自來作這件事情。 4. 這里，我們假設(shè)代表僅今天有時(shí)間，項(xiàng)目副主管可以處理這項(xiàng)活動(dòng)，如果你不清楚賣方 產(chǎn)品，這項(xiàng)目活動(dòng)可能很重要。 5. 假若你在星期三允行足夠的時(shí)間給私人審核，這可以委托給你的助手。 6. 再延遲該工作一周應(yīng)該不會(huì)有問題，這一活動(dòng)可以被委托。 7. 你必須馬上來管。 8. 即使你的主要工作是項(xiàng)目，你

24、仍必須滿足你公司管理的要求。 9. 這可以推遲至星期三的小組會(huì)議，尤其是由于他們是階段的計(jì)劃。但是，不能保證直 線人員已準(zhǔn)備好或愿意來這么早討論階段，你可能不得不親自做這件事。 10. 供應(yīng)需求必須答復(fù)，你的項(xiàng)目制造副主管應(yīng)使該信息可以獲得。 11. 這件工作很緊急，且不應(yīng)被推遲至小組會(huì)議。如的項(xiàng)目主管會(huì)將資源控制盡可能多的信 息，盡可能早地送給職能主管。這一任務(wù)可被委托給項(xiàng)目副主管，但它又是建議。 12. 這屬于項(xiàng)目主管。日程審核和會(huì)議可以取消，但并不建議這么做。 13. 必須馬上來做，結(jié)果可能嚴(yán)重限制你的資源。(尤其是如果經(jīng)常需要超時(shí)工作。雖然你 的副主管可能會(huì)被涉及，工作的主要部分是你的

25、。 14. 大部分項(xiàng)目主管討厭這樣的請求，但也明白像這樣的情況是不可避免的。 15. 項(xiàng)目策略應(yīng)由項(xiàng)目主管親自宣布，政策變更應(yīng)盡早宣布，小組會(huì)議適宜處理這些活動(dòng)。 16. 很明顯，項(xiàng)目主管必須親自來做這項(xiàng)任務(wù)，幸運(yùn)的是，如果提前時(shí)間準(zhǔn)確的話，有充足 的時(shí)間。 17. 活動(dòng)的優(yōu)先級實(shí)際上是你的選擇， 但如果你有時(shí)間， 最好為 A 級， 這項(xiàng)活動(dòng)不能被委托。 18. 該活動(dòng)必須得做，但問題是在何時(shí)，這項(xiàng)任務(wù)的部分內(nèi)容可被委托、但最終決定必須由 項(xiàng)目主管來做。 19. 很明顯，你必須自己來做這件事，當(dāng)然，你的優(yōu)先級儲(chǔ)存賴于企業(yè)項(xiàng)目審核表的最后期 限。 20. 項(xiàng)目主管必須馬上來做該工作。 21. 來

26、自客戶和簽約方雙方的高層管理者經(jīng)常在他們內(nèi)部交流項(xiàng)目狀況。因此，由于報(bào)告中 的結(jié)論反映了企業(yè)政策，這一活動(dòng)應(yīng)立即來做。 22. 再生產(chǎn)部將每一工作當(dāng)作一項(xiàng)目，因此，你應(yīng)盡量避免干擾他們的里程碑，該活動(dòng)可被 委托，依報(bào)告特征定。 23. 這會(huì)對你的方案有很大影響。雖然你可以將其委托給你的一位副手，由于 你應(yīng)親自 來做。 24. 該工作必須要做，小組會(huì)議是理想場所。 25. 你就個(gè)人而言，應(yīng)禮貌地向職能管理員表達(dá)他給了你杰出的結(jié)果。但是，它等級不高， 甚至可以委托或推遲因?yàn)槟阕罱K可看到數(shù)據(jù)。 26. 這兒的問題是問題的重要性。這一問題必須在星期三之前解決，以防執(zhí)行會(huì)議需要來安 排以建立公司方向。等

27、待直到最后一分鐘在這兒。 27. 項(xiàng)目主管應(yīng)親自審核所有呈交給客戶的材料， 檢查星期三的計(jì)劃， 你是否忘記了交流會(huì)? 28. 這是你的事。 29. 這需要立即來做，非參予人員需要了解項(xiàng)目狀況，你等待的時(shí)間越長，你忽略重要問題 的風(fēng)險(xiǎn)越大，該活動(dòng)可被委托，但不建議那樣做。 30. 我可能不得不親自解決該問題，既使你有一位制造項(xiàng)目副主管，決策可能影響計(jì)劃和里 程碑。 31. 像這樣的活動(dòng)并不經(jīng)常發(fā)生，但一旦發(fā)生，項(xiàng)目主管應(yīng)盡快地做其中的大部分，這些是 保費(fèi)的資源工作，它們可以被委托，但不可被延遲。 32. 如果該工作不立即來完成，后果可能很壞。不考慮項(xiàng)目主管最初的授權(quán)意圖，該活動(dòng)應(yīng) 由項(xiàng)目主管自己來做。 33. 該活動(dòng)可以被推遲甚至取消，如果必要的話。 34. 很明顯，如果報(bào)告那么重要，那么你的項(xiàng)目副主管應(yīng)有份報(bào)告副本，活動(dòng)應(yīng)被授權(quán)。 35. 該活動(dòng)應(yīng)在汽車上討論，而不是在公司時(shí)間。 36. 這非常嚴(yán)重，直線主管可能寧愿直接與項(xiàng)目主管在該問題上合作。 37. 這項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)由你來處理，將其轉(zhuǎn)交與一位副手可能會(huì)進(jìn)一步夸大情況。雖然該話可能被 推遲，但使時(shí)間不相沖突卻極不可能。 38. 這應(yīng)由項(xiàng)目主管來決策，雖極為緊急卻可能無必要。 39. 項(xiàng)目主管也有一份社會(huì)責(zé)任。 40. 活動(dòng)解決