使用速達軟件對部門的好處

1、使用賽普軟件對部門的好處?一對老板的好處 1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。 2. 建立公司的管理體系及運作標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)管理公司運作。 3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫累積公司的管理經(jīng)驗知識不會因人員異動而流失。 4. 由系統(tǒng)信息的整合可以提升公司的反應(yīng)速度不需由人力統(tǒng)計可減少錯誤節(jié)省人力。 5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能可以加強公司的生產(chǎn)彈性提高接單能力。 6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料可以隨時結(jié)算了解公司目前營運成本。 7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。 8. 系統(tǒng)符合上市上柜的標(biāo)準(zhǔn)可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。 9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況且提供相關(guān)資料方便解決問題。 1

2、0. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能可達成無紙化目標(biāo)。 11. 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢方便跨國管理不受地區(qū)限制。 12. 系統(tǒng)可以作資金的管理提高資金運作的效益。 二對部門經(jīng)理的好處 1 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對. 2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜. 3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定A級客戶. 4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)

3、測. 5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存最優(yōu)化. 6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性. 7. 對全年費用部分可進行預(yù)算, 爾后與實際發(fā)生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應(yīng)策略. 8. 可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價. 9. 針對應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長短表達, 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進行追蹤. 10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析, 制定相應(yīng)獎懲機制. 更大限度的調(diào)動職工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益. 11 對生產(chǎn)

4、過程中發(fā)生的報廢情況及時了解, 對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析, 制定相應(yīng)策略. 12. 對經(jīng)營能力, 財務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進行分析, 針對各個異常系數(shù)部分分析. 13. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整. 三對物控生管的好處 1. 可及時掌握銷售訂單訂購量出貨量未交量及客戶需求日期。 2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。 3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況及時作出生產(chǎn)出貨安排。 4. 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析從而確定產(chǎn)能材料能否達成客戶的需求快速反饋信息給業(yè)務(wù)。 5. 通過產(chǎn)品主計劃可一次將成品半成品工令開單減少工作

5、量。 6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存已分配在途數(shù)量及預(yù)計庫存缺料數(shù)一一列出由物控查核并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單。 7. 開立制令單的同時可知曉每種材料的庫存已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。 8. 可設(shè)定派工單完工計劃并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況從而進行生產(chǎn)調(diào)控。 9. 加工中心生產(chǎn)排程可隨時掌控各種資源的超短荷情況從而做出相應(yīng)的調(diào)配。 10. 加工中心績效分析可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率良品率不良品率等。 11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況已領(lǐng)料套數(shù)未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。 12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。

6、 13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入產(chǎn)出在制分析。 14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。 15. 逾期未完工制令單資料追蹤表可及時對逾期制令單作出處理。 16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。 四對品管的好處 1. 使用品管作業(yè)使整個運作流程更合理化完整化。 2. 對于進料方面的記錄更加完整化便于追溯分析及后續(xù)的改善。 3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄以便于后續(xù)的分析及改善。 4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。 5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。 6. 能夠取消大量的手工檢驗報告提高效率減少不必要的人為錯誤。 7. 多個環(huán)節(jié)

7、的品管作業(yè)能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。 五系統(tǒng)對會計的好處 1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。 2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理隨時都能掌握其應(yīng)收未收應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。 3. 在資金流的掌握及調(diào)配能及時查詢工廠資金占用結(jié)余情況并進行資金預(yù)測提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。 4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制。 5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常單據(jù)完

8、整成本計算輕松結(jié)出。 6. 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點前松后緊即月初時沒事月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查只要平時資料入正確月末由系統(tǒng)計算各項報表資料有利于企業(yè)人力資源的合理使用。 7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料更能提供不同月份之間資料的比較以利于各項財務(wù)資料分析。 8. 預(yù)算功能的使用提供預(yù)算和實際之間的分析。 9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計按客戶分類統(tǒng)計按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計按存貨統(tǒng)計按存貨分類統(tǒng)計等 10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)之間的往來財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。 六對業(yè)務(wù)的好處

9、1. 提供完整的客戶基本資料文件記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件方便日后的資料查詢 2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單掌控客人的受訂量隨時提供接單日報表 3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳實時提供未交訂單明細方便與客人核對P/O殘 4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況快速回復(fù)客人交期 5. 提供核準(zhǔn)單價管理提供交易歷史單價查詢可以了解單價的異動狀況 6. 提供訂單預(yù)測用量分析表可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算提前備料 7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表方便與客人對帳 8. 提供受信額度管控可以保證資金回籠的及時性減少公司呆帳的發(fā)生降低公司的經(jīng)

10、營風(fēng)險 9. 提供本公司料號與客人料號的對照表可以直接以客人料號進行訂單處理出貨單打印查詢管理等大大提高了作業(yè)效率 10. 提供訂單版本控管可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息 11. 可按期間存貨客戶提供銷售趨勢分析報表了解銷售趨勢市場走向為未來的生產(chǎn)銷售計劃提供第一手資料 12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list能夠滿足外銷客戶之需求而不需重復(fù)作業(yè) 13. 真正做到了資源共享只要有權(quán)限進入系統(tǒng)一查客戶的訂出貨所有相關(guān)信息一目了然不會因負責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況無法及時回復(fù)處理客戶問題。 八對工程的好處 1. 可

11、以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本 2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制減少輸入 3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系 4. 可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較 5. 可以維護材料的替代關(guān)系 6. 可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更 7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料 8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝 9. 可以對各類資源及個別資源進行維護 10. 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整 九對MIS的好處 1. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點使MIS人員學(xué)習(xí)和維護ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率.

12、 2. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有益于MIS人員對本公司(工廠)內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護和管理. 3. 通過統(tǒng)率制造業(yè)ERP實施和導(dǎo)入使MIS人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強他們的計算器專業(yè)知識. 4. 通過統(tǒng)率制造業(yè)ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和復(fù)原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解. 5. 通過統(tǒng)率制造業(yè)ERP的學(xué)習(xí)和使用, 使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠程遙控聯(lián)機的新的知識. 6. 通過統(tǒng)率制造業(yè)ERP的導(dǎo)入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員. 7. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有益于MIS人

13、員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用. 8. 在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務(wù)經(jīng)驗有很大的幫助. 9. 通過統(tǒng)率制造業(yè)ERP的導(dǎo)入實施,給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的時機,為MIS人職工作經(jīng)驗值加重法碼. 10. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有很強的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性,MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當(dāng)中也會提高他的工作品質(zhì)和效率. 11. 有益于MIS人員對工廠的作業(yè)流程有更深入,細致的了解. 12. 促進MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個部門之間的配合及協(xié)

14、調(diào),從而加強團隊意識. 13. 通過對ERP系統(tǒng)的了解,學(xué)習(xí),使用,維護和管理.對MIS人員素質(zhì)也是一個很大的提高. 十對倉管部的好處 1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途已分配已請購等數(shù)量更為全面。 2. 庫存查詢方式靈活便利如可查歷史某時點庫存可查某類或某個倉庫存貨的庫存可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。 3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況及時了解到材料是否該采買以確保生產(chǎn)所需。 4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況以便及時處理減少庫存積壓對資金的占用提高資金營運力。 5. 倉管做帳簡單輕松及時準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生美觀大方快捷靈活。 6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方

15、便系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。 7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門及時準(zhǔn)確。 8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨不用一天到晚總是接到替人查庫存的 。 9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。 10. 為配合財務(wù)所需對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。 十一.對采購部的好處 1 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。 2 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。 3 指令下達，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。 4 財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。 5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。 6 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。 7 可維護上下游廠商之供給鏈管理SCM。 8 統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估