Excel庫存管理系統(tǒng)使用說明

1、Excel庫存管理系統(tǒng)使用說明一、基本使用要求這套Excel庫存管理系統(tǒng)使用Excel 2003制作，為提高運行速度使用了VBA編程，為了正常使用您需要啟用宏。Excel2003中啟用宏的步驟：1、在Excel的“工具”菜單中，點擊“宏/安全性”。2、在彈出的對話框中“安全性”選項卡里，選擇“低”，點擊“確定”按鈕。3、退出Excel，如果提示是否保存對表格的更改，選擇“否”，再重新打開Excel庫存管理系統(tǒng)。二、操作員賬號相關(guān)1、在初始情況下，Excel庫存管理系統(tǒng)中有一個賬號，用戶名：admin，默認(rèn)密碼：1232、為了安全起見，請您在登陸界面點擊“修改密碼”改為您自己想用的密碼。3、如果

2、您想增加一下賬號，請登陸系統(tǒng)后，在主界面中點擊“用戶申請”，在彈出窗口中填寫好用戶名、密碼等資料后確認(rèn)就可以了。三、初始化基本資料在主界面點擊“系統(tǒng)設(shè)置”，完成以下操作：1、貨品資料，包括貨物的編號、名稱、規(guī)格型號、出入庫單價、庫別等。2、供貨單位，包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商聯(lián)系人等。3、領(lǐng)用單位，包括領(lǐng)用的單名名稱、領(lǐng)用人等。4、入庫類別，比如采購入庫、生產(chǎn)入庫、退貨入庫等。5、出庫類別，比如銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、報廢出庫等。提示：以上資料中，我們錄入了一些示例數(shù)據(jù)，以便您參考，如果示例數(shù)據(jù)您不需要的話可以直接清除。四、入庫與出庫數(shù)據(jù)錄入在主界面點擊“單據(jù)錄入”，完成以下操作：1、選擇是“入庫單”

3、還是“出庫單”，選擇供領(lǐng)單位，錄入物品的編號，雙擊需要輸入編號的單元格，會彈出貨物瀏覽窗體，在窗體中雙擊所需貨物，然后點擊確定即可。2、系統(tǒng)自動錄入產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號，進(jìn)出單價，庫別等用戶事先設(shè)置好的欄目。3、數(shù)量和出入類別需要用戶自己錄入，選擇出庫時，可以零或負(fù)出庫，但系統(tǒng)有出庫數(shù)量的提示和限制。4、單據(jù)保存時，記錄必須錄入完整，否則不能保存在數(shù)據(jù)庫中。5、其它數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計等工作，庫存管理系統(tǒng)會在后臺為您自動完成。特點：這一步非常方便，不需要記住貨物的名稱與編號，直接在貨物瀏覽窗體中選擇，既直觀又快捷。五、其他庫存管理操作1、在主界面中點擊“庫存”，可以查看有出入庫記錄的貨物的當(dāng)前庫存情況

4、。2、在主界面中點擊“進(jìn)出明細(xì)”，可以查看所有貨物的出入庫流水記錄，這里出入庫數(shù)據(jù)可以修改。3、在主界面中點擊“日月報表”，選擇起止日期，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以查看這一時間段內(nèi)的：期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存等數(shù)據(jù)。4、在主界面中點擊“單品查詢”，選擇指定貨物、起止日期，點擊“查詢”按鈕，就可以查看這一時間段內(nèi)該貨物出入庫記錄。5、在主界面中點擊“高級查詢”，可以指定出入類別、供領(lǐng)單位、出入庫日期、經(jīng)手人、貨物編號等條件，查看貨物的出入庫記錄。6、在主界面中點擊“單據(jù)查詢”，可以查看某一入庫單或是出庫單的數(shù)據(jù)。7、盤點時根據(jù)盤點結(jié)果與庫存的差異，用“盤點出庫”或“盤點入庫”類別出入

5、庫即可。更多：Excel庫存管理系統(tǒng)還有很多強大的功能，等待您的發(fā)現(xiàn)五、軟件界面預(yù)覽1、用戶登陸 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (51.34 KB) 2、系統(tǒng)主界面 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (93.14 KB) 3、單據(jù)錄入 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (155.45 KB) 七、使用注意事項1、在主界面中點擊進(jìn)入任何操作后，都可以點擊左上角的“返回菜單”按鈕回到主界面。2、各工作表都沒有加密碼，也沒有加保護(hù)，您可以任意修改數(shù)據(jù)、增刪記錄、改變標(biāo)題、調(diào)整格式。3、請不要修改工作表中的列結(jié)構(gòu)，比如插入列、刪除列等，這樣可能會導(dǎo)致VBA的計算錯亂，從而使用數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。八、常見問題1、打開時在主界面一直出現(xiàn)“正在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份保存，請稍候”這是因為沒有按照第一步操作在Excel2003中啟用宏。解決方法：按照本貼第一條基本使用要求里的步驟啟用宏。2、點擊操作按鈕時出現(xiàn)錯誤對話框，提示“隱含模塊中的編譯錯誤：XXXX”這是因為有些電腦上安裝的Offiec2003是精簡版，精簡版Office2003控件不全，導(dǎo)致模塊加載錯誤。解決方法：需要安裝一個完整版Offiec2003軟件，安裝時最好選擇完全安裝。Excel庫存管理系統(tǒng)-2013