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文檔簡介

1、金蝶K/3 HR考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介金蝶K/3考勤管理系統(tǒng),面向企業(yè)人力資源管理人員和所有員工設(shè)計??蓭椭髽I(yè)建立高效考勤管理,包括:復(fù)雜而多變的員工工作計劃、人力成本控制(如:加班控制及出勤時間控制)、加班限額管控、實時假期額度控制(如:年假額度控制等)、請假處理、異地原始考勤數(shù)據(jù)實時集中運算、多考勤設(shè)備支持(如:指紋考勤機)、自然語言公式平臺(使一般的HR人員可以自定義復(fù)雜的考勤政策、假期政策),還可為企業(yè)提供智能排班、自助考勤管理,提高系統(tǒng)的整體使用效率,幫助HR部門快速完成考勤事務(wù)工作,為企業(yè)人力資源管理投入更多的時間和精力。金蝶K/3 HR考勤管理系統(tǒng)是K/3人力資源管理系統(tǒng)中重要的

2、組成部分,它是聯(lián)接考勤硬件設(shè)備與人力資源管理系統(tǒng)的樞紐,與K/3人力資源管理系統(tǒng)集成使用,為企業(yè)提供更完整、更全面的人力資源管理解決方案。主要業(yè)務(wù)流程主要功能 考勤排班管理系統(tǒng)提供輪班規(guī)則設(shè)置和排班功能,可以根據(jù)工作計劃進(jìn)行員工排班管理。系統(tǒng)還提供考勤智能排班功能,可以根據(jù)員工當(dāng)天原始打卡情況判斷出員工當(dāng)天應(yīng)使用班次,然后進(jìn)行準(zhǔn)確的考勤運算,K/3考勤管理系統(tǒng)在服務(wù)器上擁有獨立的定時運算服務(wù),確保用戶可以第一時間看到考勤計算結(jié)果,K/3考勤系統(tǒng)將傳統(tǒng)的被動手工使用系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的自動運算、智能判斷等主動的智能式的系統(tǒng)軟件運行機制,最大限度的提高企業(yè)HR事務(wù)處理的效率。 自然語言公式平臺系統(tǒng)提

3、供了使用簡單易懂的公式描述語言。通過自然語言公式平臺,將原來只能由具備IT背景的系統(tǒng)管理員設(shè)定的復(fù)雜公式,轉(zhuǎn)變?yōu)镠R一般人員可以輕松進(jìn)行設(shè)定的簡單公式。考勤公式平臺還提供專業(yè)的智能感知語言編輯環(huán)境,系統(tǒng)會根據(jù)操作人員輸入的文字自動查找對應(yīng)的考勤詞匯。HR或其他人員可以通過公式平臺,實現(xiàn)簡單、準(zhǔn)確、快速的企業(yè)考勤及假期相關(guān)公式的定義。 假期規(guī)則及假期額度管理系統(tǒng)提供用戶輸入請假單自動進(jìn)行請假規(guī)則校驗功能,并通過公式平臺進(jìn)行復(fù)雜假期可用額度的判斷和生成,如:系統(tǒng)可以計算以入職日期為年假計算周期的動態(tài)算法,同時支持逐年遞增或按入職年限逐年分段遞增的復(fù)雜年假和混合應(yīng)用,還可以處理如病假按月限額申請,并

4、可根據(jù)入職年限動態(tài)調(diào)整額度等,幫助用戶實現(xiàn)自動化的假期額度計算和管理控制。 多類別管理,支持集中式考勤管理系統(tǒng)可以為多個考勤類別設(shè)置多個考勤計算公式??梢詫崿F(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)按地域、按公司進(jìn)行完全不同的集中式考勤管理,以及實現(xiàn)單一員工多套考勤記錄管理、員工按考勤類型進(jìn)行考勤記錄管理等集中式的考勤管理要求。 考勤系統(tǒng)歷史記錄管理系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)原始記錄的存儲與還原的管理,考勤數(shù)據(jù)按時間段自動保存,用戶可以在任何的時間點進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)還原,并且可以對原始數(shù)據(jù)與計算后數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,如:原始加班與加班申請匹配后的差額,請假單與實際出勤情況的比較,為客戶分析員工實際出勤情況提供依據(jù)。加班成本控制管理系統(tǒng)提供

5、精確、靈活的加班管理設(shè)置,可以設(shè)定各種加班申請與實際出勤的匹配方式,如:按加班申請的加班時間點精確匹配,或按照加班申請中的加班時間段的匹配方式,或多種匹配方式的混合應(yīng)用,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)對加班成本的管理。提供加班限額管控,可以設(shè)置普通加班、周末加班、節(jié)假日加班時限,規(guī)避加班超標(biāo)的法律風(fēng)險,并且將加班自由選擇運用于加班計薪、加班調(diào)休、或其它補償方式。 高效的人機交互界面及嚴(yán)密的權(quán)限管理系統(tǒng)提供以部門、工號等常用項目為查詢條件的快速查詢功能,所有界面均與操作員的操作權(quán)限關(guān)聯(lián)。企業(yè)利用系統(tǒng)提供的權(quán)限管理,將考勤事務(wù)操作下放至一線部門或員工本人進(jìn)行自助管理,將考勤管理延伸,HR部門徹底從考勤基礎(chǔ)事務(wù)處理中解放出來,從事務(wù)工作角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)角色。 多角度、多維度精確的考勤數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)中員工出勤、請假、加班、曠工等考勤數(shù)據(jù)都精確計算到分鐘,用戶可以自選時間段進(jìn)行匯總,可以按自然月或企業(yè)自己的工廠日歷進(jìn)行匯總計算,同時還可以定義匯總公式

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