任務(wù)45作業(yè)要求

1、任務(wù)4 為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請函（郵件合并）任務(wù)5 投標(biāo)書的整體制作與完成（目錄生成，任意頁碼）一、 實驗?zāi)康呐c要求1、 了解郵件合并的過程。2、 掌握主文檔的創(chuàng)建。3、 掌握數(shù)據(jù)源的一種創(chuàng)建方式。4、 掌握在主文檔中插入合并域。5、 掌握將數(shù)據(jù)合并到主文檔。6、 掌握正文的格式化7、 掌握目錄的生成與更新8、 分隔符的使用：不同分隔符、分頁符的插入方法，特別是節(jié)的使用方法9、 在同一文檔中為不同節(jié)的頁面加不同頁眉和頁腳，設(shè)置任意頁碼10、 投標(biāo)書整體制作：要求含有封面頁，目錄頁，正文共三大部分，在正文當(dāng)中要求圖、文、表格編排合理，設(shè)計美觀，主題突出，重點鮮明二、 實驗內(nèi)容與步驟作業(yè)14：郵件

2、合并練習(xí)：1) 首先制作自己的邀請函，樣式請參考教師下發(fā)的“請柬”或“邀請函”，鼓勵使用自己搜集的素材或照片。2) 先在“××的邀請函.doc”中對文字部分進(jìn)行格式設(shè)置（也可自行設(shè)計邀請函內(nèi)容），要求：字體比較大而且醒目，顏色鮮艷，符合邀請函的一般格式。給頁面加上邊框或底紋，用圖片作背景或是水印，盡量使用自己收集的素材，做好的作品給受邀請人精致高雅的感覺?？蓞⒁姌訌垼ㄗ⒁庠谕稑?biāo)人處寫上你自己的姓名）。做好的邀請函命名為“××的邀請函.doc”，先發(fā)送一份至教師機(jī)，再保存一份到自己U盤上，在投標(biāo)書最后插入自己制作的邀請函主文檔（注意：不要合并后文檔）。3)

3、 以你制作的“××的邀請函.doc”為主文檔，使用“信函”文檔類型，以教師發(fā)至你桌面文件接收柜中的數(shù)據(jù)庫文件“班級名.XLS”為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并（工具信函與郵件郵件合并）；郵件合并的一般步驟： 創(chuàng)建主文檔，編輯好固定不變的內(nèi)容。 創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源。 在主文檔中對應(yīng)位置插入合并域名字。 執(zhí)行郵件合并操作。將數(shù)據(jù)源中的可變內(nèi)容與主文檔中的不變內(nèi)容進(jìn)行合并，生成一個合并文檔或打印輸出4) 將郵件合并結(jié)果選擇含有自己姓名的5個記錄進(jìn)行保存，文件名為“××作業(yè)14.doc”，并發(fā)送作業(yè)到教師機(jī)。思考：如果將插入的域進(jìn)行格式化（字體、大小、顏色等）后再合并文檔，

4、將會有什么效果呢？試一試！作業(yè)15：生成目錄與目錄的更新1) 打開“生成目錄原始素材.doc”文檔，將正文中第一行的文字“全國計算機(jī)一級B考試大綱”設(shè)置成四號，加粗，深藍(lán)色，居中顯示。2) 把正文中的紅色文字全部設(shè)置成小四號，加粗，段前一行，段后0.5行。在段落設(shè)置對話框中設(shè)置大綱級別為1級（或?qū)⑵錁邮胶透袷綄傩栽O(shè)置成：標(biāo)題1）；3) 把正文中的藍(lán)色文字全部設(shè)置成加粗。大綱級別為2級（或?qū)⑵錁邮胶透袷綄傩栽O(shè)置成：標(biāo)題2）；4) 把正文中的粉紅色文字全部設(shè)置成：大綱級別3級（或?qū)⑵錁邮胶透袷綄傩栽O(shè)置成：標(biāo)題3）5) 把光標(biāo)定位在標(biāo)題“全國計算機(jī)一級B考試大綱”前面，然后插入一個分頁符，插入-&g

5、t;分隔符->分頁隔類型選擇分頁符->確定?；蛘呤前醋trl回車，這樣就在文檔最前面插入一個新的空白頁，用來放目錄。6) 把光標(biāo)定們在新的空白頁里，插入一個藝術(shù)字：目錄，調(diào)整到合適的大小。7) 在目錄頁生成目錄：插入引用索引和目錄，要求目錄中含有三級標(biāo)題。8) 在正文當(dāng)中再任意設(shè)置幾個2級大綱或3級大綱，去目錄頁更新目錄。9) 把更新后的目錄截屏（在目錄頁上調(diào)整合適的顯示比例，能看到所有的目錄即可，按鍵盤上的Print Screen鍵，如想截取當(dāng)前窗口用Alt+Pritn Screen，然后打開附件中的畫圖程序，粘貼），把該圖片保存并命名為“姓名作業(yè)15目錄.bmp”文件，最后結(jié)

6、果可參考樣張10) 將你的圖片作業(yè)上交到教師機(jī)。作業(yè)16：投標(biāo)書的整體制作，任意頁碼的設(shè)置：1) 在桌面新建一個Word文檔，文件名為“姓名作業(yè)16任意頁碼.doc”； 2) 投標(biāo)書整體制作：要求含有封面頁，目錄頁，正文共三大部分，在正文當(dāng)中要求圖、文、表格編排合理，設(shè)計美觀，主題突出，重點鮮明； 3) 在新建的空白文檔中，依次點擊菜單：工具->選項，選擇“視圖”標(biāo)簽，在格式標(biāo)記當(dāng)中，選中“全部”，確定；4) 在空白文檔的第一頁，插入->分隔符，在分節(jié)符類型不中選擇“下一頁”，確定。這時在空白文檔第一頁上出現(xiàn)了一個雙虛線表示的“分節(jié)符”；5) 在分節(jié)符最左邊定位光標(biāo)，插入一個分頁符

7、，或是按住Ctrl+回車，出現(xiàn)了一個單虛線的分頁符6) 在分頁符最左邊定位光標(biāo)，插入藝術(shù)字：投標(biāo)書封面，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并給該頁加上一個圖片作為背景，適當(dāng)設(shè)置7) 在第二頁加上藝術(shù)字：目錄，根據(jù)個人愛好進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整；8) 在文檔第頁，也就是正文第頁開始的地方，輸入文字：正文標(biāo)題一，并把它設(shè)置成1級大綱，在標(biāo)題一下面輸入三個并排的文字：標(biāo)題二，并把它們設(shè)置成2級大綱，然后按Ctrl+回車，在接下來的一頁，復(fù)制上一頁的內(nèi)容。9) 在正文第頁，點視圖：頁眉和頁腳，進(jìn)行頁眉和頁碼的設(shè)置。在頁眉頁腳設(shè)置工具欄中，點擊“鏈接到前一個”，取消與前一節(jié)的聯(lián)系（也就是封面+目錄是一部分，正文是另一部分，這在W

8、ord當(dāng)中稱為分節(jié)），再點擊“設(shè)置頁碼格式”，頁碼編排中的起始頁碼設(shè)為1，讓這一節(jié)從開始編頁碼。最后在頁眉處點“插入頁碼”，插入頁碼后選擇它，設(shè)置此頁碼居中，三號字，紅色。退出頁眉頁腳設(shè)置。10) 在目錄頁定位光標(biāo)，插入目錄，插入引用索引和目錄。查看插入的目錄是否和你的設(shè)置一致，頁碼是否正確（從正文第一頁開始是1）。11) 正文內(nèi)容也可自行設(shè)置，或是做一個簡單的投標(biāo)書目錄。12) 完成本次練習(xí)的所有內(nèi)容，并上交至教師機(jī)Word學(xué)習(xí)結(jié)束，一周后上交完整的投標(biāo)書電子稿課堂練習(xí)多余時間可用來完成投標(biāo)書電子稿，要求每位同學(xué)一份投標(biāo)書，文件名統(tǒng)一命名為 姓名的投標(biāo)書（*）.doc在括號中寫入投標(biāo)主題：如 宋清喬的投標(biāo)書（服裝）.doc宋杰的投標(biāo)書(*).doc32