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1、九峰還建小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收管理方案二0一零年十二月目 錄接管驗(yàn)收方案 02物業(yè)接管驗(yàn)收程序 06物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法 08產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單 14資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表 16資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題整改表 17機(jī)電設(shè)備/設(shè)施移交單18接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題登記表19接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題整改表20房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收單21房屋本體接管驗(yàn)收問(wèn)題登記表22房屋本體接管驗(yàn)收問(wèn)題整改表23園林綠化工程驗(yàn)收方法 26接 管 驗(yàn) 收 方 案(一)、成立物業(yè)接管小組組 長(zhǎng):XXX;副組長(zhǎng):XXX;下設(shè)三個(gè)分小組:1、文件資料接管小組 責(zé)任人:管理處經(jīng)理、客戶服務(wù)組經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)

2、權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作;業(yè)戶資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作;2、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收接管小組 責(zé)任部門:工程部、保安部; 責(zé)任人:XXX、XXXX; 職責(zé):負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交和鑰匙接管工作。3、財(cái)務(wù)接管小組 責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部; 責(zé)任人:XXX; 職責(zé):財(cái)務(wù)資料的交接。(二)、接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備1、與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。 責(zé)任人:XX、XXX;2、派出先頭技術(shù)人員前往物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃。 責(zé)任人:XXX、XX;3、提前參與發(fā)展商申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作。 責(zé)任人:XX、XX。(三)、接管驗(yàn)收內(nèi)容一、資料的

3、接管驗(yàn)收A、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料;1、項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;2、規(guī)劃許可證;3、投資許可證;4、土地使用合同;5、建筑開工許可證;6、用地紅線圖。B、綜合竣工驗(yàn)收資料:1、竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;3、建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;4、公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;5、供水合同;6、供電協(xié)議書、許可證;7、供氣協(xié)議書、許可證;8、有線電視合格證;9、通信設(shè)施合格證;10、施工設(shè)計(jì)資料:11、地質(zhì)報(bào)告書;12、全套設(shè)計(jì)圖紙;13、圖紙會(huì)審記錄;14、設(shè)計(jì)變更通知單;15、工程預(yù)決算報(bào)告書;16、重要的施工會(huì)議紀(jì)要

4、;17、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;18、沉降觀測(cè)記錄;19、其他可能會(huì)影響將來(lái)管理的原始記錄。20、機(jī)電設(shè)備資料:21、機(jī)電設(shè)備出廠合格證;22、機(jī)電使用說(shuō)明書(要求中文);23、機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;24、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。C、業(yè)主資料:1、已購(gòu)房的業(yè)戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;2、已購(gòu)房業(yè)戶的付款情況或付款方式;3、其他相關(guān)資料。二、房屋主體接管驗(yàn)收1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(見(jiàn)附件)2、驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。三、財(cái)務(wù)資料的交接(略)(四)、工程接管驗(yàn)收流程1、資料的接管驗(yàn)收(附表)按九峰還建小區(qū)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單進(jìn)行交接,確認(rèn)簽字。2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收(附

5、表) 按房屋本體現(xiàn)狀驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,接管鑰匙。把不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表中。3、機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收(附表) 按照機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字。把不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表中。4、對(duì)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題進(jìn)行登記(附表) 對(duì)所有不合格項(xiàng)目分類整理,登記,存檔。5、把接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題提交給開發(fā)商,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改(附表) 將所有不合格項(xiàng)目分類整理出的資料提交給開發(fā)商,整改后再進(jìn)行接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字。(五)、接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的處理1、對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題登記表中并

6、交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn);2、對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問(wèn)題登記表中并請(qǐng)開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)資料遺留的問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)充。3、對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問(wèn)題,一般問(wèn)題要求發(fā)展商在兩周內(nèi)解決;重大問(wèn)題要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決。4、對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問(wèn)題,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備案。5、接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。物業(yè)接管驗(yàn)收程序一、工作程序(1)開發(fā)商擬定移交接管工作進(jìn)度計(jì)劃,成立移交小組,任命專職移交并送達(dá)接管驗(yàn)收通知書,

7、由物業(yè)公司備案;(2)物業(yè)公司的“驗(yàn)收小組”,按物業(yè)接管資料的移交核對(duì)所接收的資料,在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收回復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間,對(duì)其提供的建筑、設(shè)備、配件清冊(cè),逐項(xiàng)清查驗(yàn)收;(3)物業(yè)公司驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋質(zhì)量使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施/設(shè)備等進(jìn)行接管驗(yàn)收;(4)對(duì)未按設(shè)計(jì)要求配套到位,和不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備(包括水、電、暖等),物業(yè)提出整改意見(jiàn),由開發(fā)商負(fù)責(zé)落實(shí),直至合格;(5)對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,驗(yàn)收小組填寫各類遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)核;(6)對(duì)單元內(nèi)物件無(wú)明顯不符和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由管理處接收鑰匙。(7)業(yè)主入住時(shí),由業(yè)主對(duì)其進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量

8、檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題由管理處整改后報(bào)告開發(fā)商,由其限令施工隊(duì)逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后清項(xiàng);(8)在保修期內(nèi),在使用過(guò)程中由業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的,由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷,報(bào)告開發(fā)商查驗(yàn)證實(shí)后,由其責(zé)令施工隊(duì)更換或返修。二、注意事項(xiàng)(1)接管驗(yàn)收工作必須依靠開發(fā)商、管理公司雙方密切合作,才能順利完成。(2)應(yīng)選派素質(zhì)好、對(duì)工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參與驗(yàn)收;(3)物業(yè)公司應(yīng)首先站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)將要交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,同時(shí)也應(yīng)從物業(yè)日后維修保養(yǎng)的角度進(jìn)行驗(yàn)收;(4)驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)明確記錄在案,督促開發(fā)商(或指定的施工單位)維修、改進(jìn);(5)移交工作

9、應(yīng)辦理書面移交手續(xù),物業(yè)公司接收的只是管理權(quán)。附件一 物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法一、梁柱、板主體按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查無(wú)變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫; 無(wú)鋼筋外露。二、頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻、無(wú)漏刷、無(wú)脫皮;無(wú)裂紋、無(wú)霉點(diǎn)、無(wú)滲水痕跡、無(wú)污漬。三、墻面抹灰面平整,面層涂料均勻、無(wú)漏刷、無(wú)面層剝落、無(wú)明顯裂縫、無(wú)污漬; 塊料(如瓷磚)面層: ()粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角; ()面層裂紋、損傷、色澤一致; ()對(duì)縫砂漿、飽滿、線條須直; ()外墻面無(wú)裂紋、起砂、麻面等缺陷,無(wú)滲水現(xiàn)象。四、地(樓)面毛地面:平整、無(wú)裂紋。塊料(如瓷磚)面層: 粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角; 面層無(wú)裂紋、損傷、

10、色澤一致,對(duì)縫線條須直; 對(duì)縫砂漿飽滿,線條須直。 水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無(wú)空鼓、無(wú)裂紋、無(wú)起泡等缺陷。 衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面: 用小桶、塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水。 第二天到樓下檢查樓面無(wú)滲漏。五、門窗開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無(wú)晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無(wú)翹曲變形。 從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活。 木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無(wú)變形。 單指輕擊玻璃安裝牢固,無(wú)輕微晃動(dòng)現(xiàn)象,玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無(wú)裂縫,無(wú)損傷和刮花痕跡。 電子對(duì)講門: 開啟靈活,通話器完好無(wú)損,通話清楚; 不銹鋼門無(wú)刮

11、花痕。 防盜鐵門無(wú)銹跡和刮花痕跡。 窗臺(tái)泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷。六、樓梯、扶手 1. 混凝土結(jié)構(gòu)的樓梯:裂縫,面層剝落,鋼筋無(wú)外露。鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯: 用力輕搖晃動(dòng),無(wú)彎曲。 鋼筋銹蝕,無(wú)彎曲。 木塊表面無(wú)龜裂,油漆脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手。七、插座電器插座,單指輕擊,檢查蓋板安裝牢固,無(wú)晃動(dòng)并緊貼墻面;蓋板無(wú)損壞,符合安全要求。試電筆檢查,每個(gè)插座電源接通是否正常。 天線插座,單指輕擊,蓋板安裝牢固,蓋板無(wú)損壞(收視效果由業(yè)主入住后檢查)。 電話插座,只進(jìn)行外觀驗(yàn)收,單指輕擊,蓋板安裝牢固,蓋板無(wú)損壞。八、接線盒單指輕擊,蓋板安裝牢固,目視蓋板損壞;用試電筆檢查每處預(yù)留線頭的電源接

12、通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭。九、開關(guān)安裝牢固,目視蓋板損壞;開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。十、照明燈具、用木或硬竹片等物體碰燈具無(wú)輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無(wú)損。 、打開所有燈具,檢查電源接通是否正常燈具發(fā)光是否正常。 產(chǎn)品合格,使用壽命達(dá)到要求,室內(nèi)公共照明燈全部接通。連續(xù)工作天,統(tǒng)計(jì)有多少自然損壞的。十一、供水系統(tǒng)安裝牢固搖晃,打開每棟的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥),管道完好無(wú)損,無(wú)滲漏水、無(wú)銹跡; 管道接頭無(wú)滲水; 水龍頭(花灑和水閥):打開水閥,流水暢通,接頭無(wú)漏水。十二、排污管道(含塑料管)安裝牢固,外觀完好無(wú)損,配件齊全;從樓上的各排水口注水,樓下目視管道

13、接口密實(shí)無(wú)滲水,樓上排水暢通無(wú)阻。十三、地漏地濾的金屬網(wǎng)安放穩(wěn)固、管道密實(shí)、無(wú)滲漏水、無(wú)堵塞、排水暢通。十四、衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,完好無(wú)損,面層無(wú)污跡和刮花痕跡;灌水后排水口接口密實(shí),無(wú)滲水,接水軟管無(wú)銹跡;便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。十五、室內(nèi)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗(yàn)操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常。 開關(guān)符合型號(hào)規(guī)定。 導(dǎo)線與設(shè)計(jì)相符,布線規(guī)范。 目視配電箱蓋無(wú)損壞,操作一次開關(guān)靈活。十六、其他 晾衣鉤,室內(nèi)吊扇掛鉤。用軟線等套住掛鉤用力拉時(shí),安裝牢固,無(wú)搖晃,目視鋼筋掛鉤表面裂紋,彎處無(wú)裂縫。 水表、電表和煤氣表。 安裝牢固,無(wú)搖晃,打開室內(nèi)水閥看表內(nèi)讀數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正

14、常,目視外觀完好無(wú)損傷,鏡面玻璃無(wú)損傷。 十七、機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收1、機(jī)電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn)、安裝符合規(guī)范;有運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證;機(jī)房設(shè)置合理、配件安全、標(biāo)識(shí)清楚、表面光潔平整、明亮。2、變配電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、安全防護(hù)裝置齊全、標(biāo)識(shí)清楚、機(jī)房配置齊全,通風(fēng)、采光良好、設(shè)備表面油漆完好、無(wú)損傷。3、消防監(jiān)控設(shè)備型號(hào)與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識(shí)清楚,表面完好無(wú)損傷,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好。 4、給排水設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、標(biāo)識(shí)清楚、設(shè)備表面油漆完好無(wú)損、安裝牢固、無(wú)滲漏現(xiàn)象、機(jī)房配置完整。附件二:產(chǎn)權(quán)和技

15、術(shù)資料交接單 物業(yè)地址:開發(fā)商資料名稱數(shù)量移交日期接收人備注產(chǎn)權(quán)資料1.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件2.建設(shè)用地批準(zhǔn)文件3.建筑執(zhí)照4.拆遷文件5.武漢市房地產(chǎn)權(quán)證(復(fù)印件)6.住宅使用許可證7.住宅使用說(shuō)明書8.武漢市新建住宅質(zhì)量保證書9.業(yè)主檔案(按單元)技術(shù)資料1.竣工工程項(xiàng)目一覽表2.各類設(shè)備清單(隨機(jī)資料、合格證、操作維護(hù)說(shuō)明書、備品備件)例如:水泵、監(jiān)控設(shè)備、電子對(duì)講門等3.竣工圖總平面、各類房型平面、建筑(包含地面地下)、結(jié)構(gòu)、裝飾、設(shè)備、管線、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙4.綠化設(shè)計(jì)施工圖及綠化植物種類清單5.地質(zhì)勘察報(bào)告6.工程合同及開工報(bào)告7.工程竣工驗(yàn)收證書(報(bào)告)8. 用電批準(zhǔn)文件9.

16、工程預(yù)決算10.圖紙會(huì)審記錄11.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單位,包括質(zhì)量事故處理記錄12.隱蔽工程驗(yàn)收記錄13.土建施工記錄14.設(shè)備安裝調(diào)試記錄15.建筑物各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)試記錄、沉降觀察記錄16.工程質(zhì)量事故和處理記錄17.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書18.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書19.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告20.供水、管道煤氣的試壓報(bào)告21.供水、供電、監(jiān)控、消防及其他各類設(shè)備的檢驗(yàn)合格證22.第一次水池清洗、檢驗(yàn)報(bào)告23.其它重要技術(shù)決定和文件附件三:資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表資料名稱問(wèn)題簡(jiǎn)述備注 施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司:附件四:資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題整改表資料名稱問(wèn)題

17、簡(jiǎn)述整改內(nèi)容整改結(jié)果備注 施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司:附件五:九峰還建小區(qū)機(jī)電設(shè)備/設(shè)施移交單 NO.設(shè)備名稱:型號(hào)/規(guī)格:數(shù)量:安裝地點(diǎn):安裝時(shí)間:?jiǎn)蝺r(jià):供貨商名稱:供貨商聯(lián)系人:供貨商聯(lián)系電話安裝單位名稱:安裝單位聯(lián)系人:安裝單位聯(lián)系電話設(shè)備保修年限設(shè)備使用壽命/運(yùn)行年限:采購(gòu)合同中是否有隨設(shè)備奉送備品/備件:設(shè)備外觀描述:設(shè)備運(yùn)行功能狀況描述:采購(gòu)合同/安裝合同復(fù)印件是否齊全?其它問(wèn)題:移交方簽字:接受方簽字:移交日期:接收日期:說(shuō)明:接受方在接受該設(shè)備/設(shè)施后,僅對(duì)該設(shè)備/設(shè)施進(jìn)行日常運(yùn)作及日常/定期維護(hù)保養(yǎng),不代表對(duì)該設(shè)備/設(shè)施擁有所有權(quán)。附件六:接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題

18、登記表設(shè)施、設(shè)備名稱位置遺留問(wèn)題簡(jiǎn)述備注施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司: 附件七:接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題整改表設(shè)施、設(shè)備名稱位置遺留問(wèn)題簡(jiǎn)述整改內(nèi)容整改結(jié)果備注施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司:附件八:九峰還建小區(qū)房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收單編號(hào)位置/地點(diǎn)現(xiàn)狀描述備注土建設(shè)施照明給排水門窗安防通訊、網(wǎng)絡(luò)、有線電視水、電、煤(表)其它施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司: 附件九:九峰還建小區(qū)房屋本體接管驗(yàn)收問(wèn)題登記表編號(hào)位置/地點(diǎn)存在問(wèn)題簡(jiǎn)述備注土建設(shè)施照明給排水門窗安防通訊、網(wǎng)絡(luò)、有線電視水、電、煤(表)其它施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司:附件十:九峰還建小區(qū)房屋本體接管驗(yàn)收整改表 棟 號(hào) 年 月 日編號(hào)位置/地點(diǎn)存在問(wèn)題簡(jiǎn)述整改內(nèi)容整改結(jié)果備注施工單位: 開發(fā)單位: 物業(yè)公司:園林綠化工程驗(yàn)收一、施工前驗(yàn)收種植材料、種植土和肥料等,均應(yīng)在種植前由施工人員按其規(guī)格、質(zhì)量分批進(jìn)行驗(yàn)收。二、工程中間驗(yàn)收工序1.種植植物的定點(diǎn)、放線應(yīng)在挖穴、槽前進(jìn)行。2.種植的穴、槽應(yīng)在未換種植土和施基肥前進(jìn)行。3.更換種植土和施肥,應(yīng)在挖穴、槽后進(jìn)行。4.草坪和花卉的整地,應(yīng)在播種或花苗(含球根)種植前進(jìn)行。5.工程中間驗(yàn)收,應(yīng)分別填寫驗(yàn)收記錄并簽字。三、竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)

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