會(huì)聲會(huì)影軟件基本操作培訓(xùn)策劃書

1、2012年廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院“會(huì)聲會(huì)影”基本操作培訓(xùn)策劃書主辦方:公共管理學(xué)院 承辦方:公共管理學(xué)院培訓(xùn)部目錄一、 活動(dòng)名稱2二、 活動(dòng)目的2三、 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)2四、 活動(dòng)對(duì)象2五、 前期準(zhǔn)備2六、 活動(dòng)流程2七、 人員安排3八、 注意事項(xiàng)3九、 應(yīng)急方案4十、 物資與預(yù)算4十一、 附錄5一、 活動(dòng)名稱“會(huì)聲會(huì)影”基本操作培訓(xùn)二、 活動(dòng)目的“會(huì)聲會(huì)影”是一款操作相對(duì)簡(jiǎn)易的視頻制作與處理軟件，在學(xué)生活動(dòng)中經(jīng)常使用到，例如用于制作電子相冊(cè)、宣傳視頻，視頻剪接、消音等等用途。此次培訓(xùn)使用的軟件版本是“會(huì)聲會(huì)影X5”通過此次培訓(xùn)，受培訓(xùn)者將了解“會(huì)聲會(huì)影”的功能和用途、學(xué)會(huì)基本的操作，為以后因活

2、動(dòng)需要而使用本軟件打下良好基礎(chǔ)。三、 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2012年11月20日星期二20:00-21:00地點(diǎn)：廣東商學(xué)院三水校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓課室四、 活動(dòng)對(duì)象廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事（每個(gè)部門須出席5人，除信技部和培訓(xùn)部外，共60人）五、 前期準(zhǔn)備時(shí)間事項(xiàng)4培訓(xùn)部進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，讓培訓(xùn)部大一干事學(xué)會(huì)“會(huì)聲會(huì)影”基本操作11.15將“會(huì)聲會(huì)影”基本操作培訓(xùn)各項(xiàng)說明以電子檔形式發(fā)送給團(tuán)學(xué)各部門部長(zhǎng)11.15-11.16飛信通知各團(tuán)學(xué)各部門部長(zhǎng)活動(dòng)相關(guān)信息，并進(jìn)行報(bào)名和收集報(bào)名者信息11.16-11.18培訓(xùn)部干事為參與培訓(xùn)的同學(xué)在計(jì)算機(jī)上安裝“會(huì)聲會(huì)影”軟件11.18打印座位安排

3、表、培訓(xùn)考勤表、培訓(xùn)反饋表11.16申請(qǐng)課室11.17檢查之前活動(dòng)使用的座位標(biāo)牌，如有損壞的重新制作11.18申請(qǐng)?jiān)浩?、院服、膠凳11.19飛信通知各部門具體活動(dòng)地點(diǎn)和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間六、 活動(dòng)流程時(shí)間事項(xiàng)19:00全體工作人員到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地19:00檢查物資是否齊全、多媒體設(shè)備是否正常，放置座位標(biāo)牌、院旗、膠凳19:35開一次小會(huì)，重申每個(gè)工作人員的工作安排19:40引導(dǎo)與會(huì)人員入場(chǎng)，進(jìn)行考勤工作，分發(fā)培訓(xùn)反饋表20:00主講人宣布活動(dòng)開始并進(jìn)行簡(jiǎn)單的開場(chǎng)白20:05主講人進(jìn)行軟件操作講解（每次講完一個(gè)要點(diǎn)，會(huì)給3-5分鐘時(shí)間讓受培訓(xùn)者自己嘗試操作，如有不明白的地方可以立刻請(qǐng)教臨近的培訓(xùn)部干事）20:

4、50觀眾提問時(shí)間21:00主講人宣布活動(dòng)結(jié)束，請(qǐng)受培訓(xùn)者填寫培訓(xùn)反饋表21:05工作人員回收培訓(xùn)反饋表，引導(dǎo)與會(huì)人員有序退場(chǎng)，并進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理七、 人員安排事項(xiàng)人員活動(dòng)負(fù)責(zé)人張一坤主講人張一坤活動(dòng)通訊負(fù)責(zé)人顏麗燕申請(qǐng)課室和物資蔡少欣物資搬運(yùn)人員曾杰、黃東燊、黃增城為各部門干事安裝軟件培訓(xùn)部全體干事打印并裁剪各類表格蔡曉文會(huì)場(chǎng)檢查物資與布置培訓(xùn)部全體干事入場(chǎng)引導(dǎo)人員蔡少欣、蔡曉文、劉依平、梁郁嬋、駱穎芹、曾杰、黃東燊、黃增城考勤人員練麗華、鄒慧敏培訓(xùn)反饋表分發(fā)和回收林冬菊、曾琳波場(chǎng)控與答疑培訓(xùn)部全體干事拍攝李雯愉會(huì)場(chǎng)清理培訓(xùn)部全體干事培訓(xùn)反饋統(tǒng)計(jì)駱穎芹撰寫培訓(xùn)總結(jié)張一坤八、 注意事項(xiàng)前期準(zhǔn)備注意培

5、訓(xùn)部所有干事必須熟悉“會(huì)聲會(huì)影X5”基本操作，能夠?qū)@方面的基本問題進(jìn)行解答通知各部門干事進(jìn)行報(bào)名時(shí)，必須說明對(duì)于有筆記本的報(bào)名者，報(bào)名后培訓(xùn)部干事將會(huì)為其安裝本軟件，并且在培訓(xùn)當(dāng)天須攜帶自己的筆記本收集的報(bào)名信息應(yīng)包括：姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、QQ、是否有筆記本培訓(xùn)部干事給報(bào)名者安裝軟件，必須保證軟件能正常使用申請(qǐng)的課室須要能夠使用多媒體設(shè)備領(lǐng)取物資的時(shí)候必須檢查數(shù)量是否正確，有否損壞活動(dòng)當(dāng)天注意工作人員必須著裝得體，待人禮貌耐心，遇到問題聯(lián)系三位部長(zhǎng)答疑期間遇到不能解答的問題，留至觀眾提問環(huán)節(jié)提出與會(huì)人員遲到入場(chǎng)或者活動(dòng)期間出入場(chǎng)須使用后門課室的第一排座位不需要空出活動(dòng)期間工作人員將分散

6、分別坐到各部門的干事身邊，需要各自控制控制好身邊的會(huì)場(chǎng)秩序受培訓(xùn)者須攜帶紙筆，有筆記本的需攜帶筆記本會(huì)前須提醒與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)至靜音狀態(tài)主講人應(yīng)注意時(shí)間，嚴(yán)格控制時(shí)間回收物資的時(shí)候要清點(diǎn)好數(shù)目和是否損壞九、 應(yīng)急方案可能出現(xiàn)事項(xiàng)處理方法課室多媒體設(shè)備異常立刻聯(lián)系負(fù)責(zé)的老師進(jìn)行維修主講人使用的電腦故障準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，一臺(tái)用于講解，一臺(tái)備用活動(dòng)期間停電停電時(shí)立即聯(lián)系學(xué)校電力管理人員，如果能及時(shí)發(fā)電，則主持人安撫現(xiàn)場(chǎng)觀眾情緒并盡快繼續(xù)活動(dòng)；若不能及時(shí)發(fā)電，則主持人及場(chǎng)控安排觀眾有序離場(chǎng)，活動(dòng)時(shí)間改期。與會(huì)人員中途感到身體不適提前準(zhǔn)備應(yīng)急藥物（風(fēng)油精、白花油等），身體不適比較嚴(yán)重者，由工作人員迅

7、速帶往校醫(yī)室。十、 物資與預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)合計(jì)座位安排表10.10.1培訓(xùn)反饋表250.12.5考勤表20.10.2院旗8申請(qǐng)?jiān)悍?3申請(qǐng)膠凳15申請(qǐng)課室及電教平臺(tái)1申請(qǐng)拍攝設(shè)備1自備剪刀、膠帶、白板筆1自備筆記本電腦及VGA線2自備合計(jì)2.8十一、 附錄附錄一、部門考勤表“會(huì)聲會(huì)影”基本操作培訓(xùn)考勤表 公共管理學(xué)院培訓(xùn)部部門出席人數(shù)缺席人數(shù)及請(qǐng)假事由生活部助學(xué)部組織部編輯部宣傳部秘書處學(xué)習(xí)部學(xué)術(shù)部社實(shí)部外聯(lián)部活動(dòng)部文體部應(yīng)出席人數(shù)：實(shí)際出席人數(shù)：附錄二、座位安排表以實(shí)驗(yàn)樓課室為模板策劃書寫作培訓(xùn)座位安排表講臺(tái)培 訓(xùn) 部 干 事培 訓(xùn) 部 干 事部門一部門二部門三部門四部門五部門六部門七部門八

8、部門九部門十供其他對(duì)此項(xiàng)培訓(xùn)感興趣的同學(xué)坐部門十一部門十二膠凳（各部門具體座位由抽簽后決定）附錄三、培訓(xùn)各項(xiàng)說明（將發(fā)給各部門部長(zhǎng)）計(jì)劃書寫作培訓(xùn)各項(xiàng)說明一、培訓(xùn)時(shí)間2012年11月20日星期二20:00-21:00二、培訓(xùn)地點(diǎn)地點(diǎn)：廣東商學(xué)院三水校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓課室三、培訓(xùn)方式講解與演示四、培訓(xùn)對(duì)象廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事五、演講人公共管理學(xué)院培訓(xùn)部部長(zhǎng)張一坤六、注意事項(xiàng)1、要求每部門須有5人參加培訓(xùn)2、收集的報(bào)名信息須包括：姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、QQ、是否有筆記本電腦3、培訓(xùn)部干事會(huì)為有筆記本電腦的報(bào)名者安裝“會(huì)聲會(huì)影X5”4、培訓(xùn)當(dāng)天參加培訓(xùn)的干事須攜帶紙筆以做好筆記，有筆記本電腦的須攜帶筆記本電腦，以便聽講的過程中自己進(jìn)行嘗試，增強(qiáng)培訓(xùn)的效果5、如果報(bào)名人數(shù)超出5人，則超過5人的那部分干事將坐在第六排后面的座位，這是由于座位及培訓(xùn)部干事人數(shù)有限，請(qǐng)理解附錄四、培訓(xùn)反饋表培訓(xùn)反饋表年月日 關(guān)于的培訓(xùn)A、 請(qǐng)為下列各項(xiàng)評(píng)分（最低為1分，最高為5分，在表格內(nèi)打勾）：1本次培訓(xùn)的總體評(píng)價(jià)：123452本次培訓(xùn)的主題：123453本次培訓(xùn)的內(nèi)容的實(shí)用性：123454主講人的演講或者演