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文檔簡介
1、門衛(wèi)管理制度第一章 總那么第一條 為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的平安,確保外來人員、車輛、物資的平安有序,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所轄區(qū)域內(nèi)的所有人員、車輛、物資的出入管理。第二章 人員出入管理第三條 公司員工出入管理1、公司所有員工憑 ?工作證 ?出入,忘帶或遺失工作證的員工由門衛(wèi)核實身份,確認登記前 方可放行。2、上班期間嚴禁無故外出,除公司A、B 級員工外,因公外出者,憑有效的?外出申請單 ?交門衛(wèi)處方可離開公司,門衛(wèi)做好登記并予以放行。3、因事或因病請假者,憑有效的 ?請休假審批單 ?交門衛(wèi)處方可離開公司,門衛(wèi)做好登記并 予以放行。4、因公司原因造成的提前下
2、班如缺料、斷電等特殊原因,憑行政人事部出具的有效?放假通知 ?交門衛(wèi)處,打卡前方可離開公司。5、節(jié)假日及上班以外時間,假設公司未安排值班或加班,員工不得隨意進入廠區(qū),特殊情 況須經(jīng)部門領(lǐng)導以及行政人事部審批,并做好登記前方可進入公司。6、新入職員工進入工廠,需由門衛(wèi)聯(lián)系行政人事部,由行政人事部帶入公司并辦理相關(guān)入 職手續(xù)、發(fā)放 ?工作證 ?。7、離職員工離開公司,憑 ?離職審批單 ?離開公司,有攜帶個人物品者,應配合門衛(wèi)做好相 應檢查。第四條 基建及維護施工人員出入管理外來施工人員如有出入必要,憑個人有效身份證件,在行政人事部辦理外來人員登記 手續(xù),領(lǐng)取臨時出入證,并憑證出入,業(yè)務完畢后到行政
3、人事部辦理出入證注銷手續(xù)。第五條 政府部門及參觀人員出入管理如政府機關(guān)及外單位參觀人員等人員來訪時,門衛(wèi)應及時通知相關(guān)領(lǐng)導或部門,并在訪客登記表上登記好入廠時間和車牌號碼,離開時登記離廠時間。第六條 應聘人員及其他來訪人員出入管理應聘人員及其他來訪人員到訪時,門衛(wèi)應詢問事由、有無預約,并要求辦理登記手續(xù), 由門衛(wèi) 聯(lián)系受訪人確認是否接待該外來人員,填寫?訪客單 ?并佩戴 ?訪客證 ?進入。離開時將受訪人簽字的 ?訪客單 ?及 ?訪客證 ?交至門衛(wèi)方可離開,門衛(wèi)登記離開時間。第三章 車輛出入管理第七條 員工車輛出入管理1、員工車輛上下班進出工廠,需到行政人事部辦理?車輛通行證 ?,憑證進出。2、
4、工作時間內(nèi)自駕車輛外出,需填寫?外出申請單 ?交門衛(wèi),無需派車單據(jù),門衛(wèi)登記時間。3、車輛進入工廠后,按指定地點停放,門衛(wèi)需監(jiān)視管理。自行車、電動車等進入公司大門 后,需下車推行。第八條 公務車輛出入管理1、公務車輛由行政人事部發(fā)放 ?車輛通行證 ?,憑證進出。2、公務車輛外出,需填寫 ?用車申請單 ?交門衛(wèi)前方可放行,有攜帶物品外出的,還需填寫 物品放行單 ?并配合門衛(wèi)檢查。公務車輛外出返回時,門衛(wèi)需登記時間。3、公務車輛接送實習生、出差人員等上班時,在工廠門外停車,車上人員下車步行進入工 廠。第九條 政府部門及參觀人員車輛出入管理政府機關(guān)及外單位參觀人員車輛進入公司,由門衛(wèi)指揮停放到指定地
5、點,并做好出入 登記。第十條 外來訪客車輛管理1、有預約的訪客,在門衛(wèi)聯(lián)絡受訪人員后,做好相應訪客登記,并憑?行駛證 ?換取 ?臨時通行證 ?方可駛?cè)牍就7旁谥付ǖ攸c。出廠時憑?臨時通行證 ?換回 ?行駛證 ?,門衛(wèi)做好進出時間登記。2、未預約的訪客以及應聘人員,車輛一律停放在大門外停車位上。第十一條 運送貨車輛出入管理1、除運送原料、產(chǎn)品、設備等的運送貨車輛外,其余車輛一律不得進入生產(chǎn)、倉儲區(qū)域。2、運送貨車輛進入公司,一律憑 ?行駛證 ?換取 ?臨時通行證 ?并做好登記,由門衛(wèi)通知收貨 部門到大門口引領(lǐng)進入公司。3、需要進入生產(chǎn)、倉儲區(qū)域的運送貨車輛,還需按規(guī)定安裝阻火器。4、運送貨車輛
6、離開時,由收貨部門送至門衛(wèi),憑?臨時通行證 ?換回?行駛證 ?,門衛(wèi)做好出廠登記。有攜帶物品出廠的,還需提交由發(fā)貨部門開具的?物品放行單 ?。第四章 物資出入管理第十二條 物資進廠管理1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進入工廠時,須自覺承受門衛(wèi)的檢查與登記,易燃易爆 及危險品不得帶入工廠。2、運送貨車輛運送物資進廠,需提供相應?送貨單 ?,門衛(wèi)核查所載物品的名稱、數(shù)量、型號等信息后,通知收貨部門引領(lǐng)進入工廠,并做好相應登記。3、廠區(qū)間物資調(diào)撥入庫進廠,需提供倉儲部提供的?發(fā)貨單 ?或物資 ?入庫單 ?,門衛(wèi)核對相關(guān)信息。第十三條 物資出廠管理1、員工及外來人員攜帶行李、包裹離開工廠時,須自覺承受
7、門衛(wèi)的檢查與登記,有拒絕承 受檢查的人員,門衛(wèi)應及時通知相關(guān)部門領(lǐng)導。2、(三)物品進出管理1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺承受保安的檢查與登記。2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責人以上審核,在?貨物放行條 ?攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤前方可出廠。3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關(guān)人員加以確認。(四)嚴禁進廠的外來人員1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;2、不明身份、衣冠不整的人員 ;3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;4、非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;5、來
8、訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;6、來訪人員不能出示有效證件者 ;(五)嚴禁進廠的公司員工1、攜帶違禁物品者 ;2、上班穿拖鞋、短褲、背心者 ;3、衣帽不整、形象外表太差者 ;4、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀者 ;5、已經(jīng)離職者 ;(六)嚴禁出廠人員、車輛及物品1、人同與車輛出廠時拒絕檢查者 ;2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;3、外來人員雖有 ?貨物放行條 ?,但未經(jīng)負責人簽核者 ;4、員工出廠,攜帶物品, ?貨物放行條 ?上無負責人簽核者 ;5、員工攜帶物品有 ?貨物放行條 ?,但物單不符者 ;(七)檢查時應注意的事項1、不可觸及人身2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作
9、用具等公司財物為主3、檢查時要謙和有禮,防止引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解4、嚴禁有公報私仇、成心刁難等不妥行為;六、突發(fā)事件的處理1、遇火災、水災、臺見等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關(guān)部門和主管 匯報。2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)平安的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系, 并立即打當?shù)嘏沙鏊?報警,處理完畢后,應將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日志上,嚴重事 件應當保護好現(xiàn)場 ;3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步開 展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處 理;4、員工發(fā)生急病或工傷
10、時,應立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送 往醫(yī)院治療 ;七、工作交接(一)值班狀況交接1、接時交接班,詳細了解上一班次值情況;2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;3、檢查來訪人員情況 ;4、上級規(guī)定或存放物品的轉(zhuǎn)交 ;(二)警具、警械的交接1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);2、接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;3、接班時警具如有人為損壞 (因公損傷除外 ),應追究當事人責任 ;4、所有交接物品,應在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上, 以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否那么,由接班保安負責 ;八、查
11、勤及巡邏1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不標準行為2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2 次;3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為,應及時記錄,作為考核的依據(jù);4、每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;5、查勤內(nèi)容:保安儀容儀表 ;當班保安日志 ;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理 ;保安巡邏的內(nèi)容。6、保安巡邏內(nèi)容:員工著并請穿戴及廠證佩帶 ; 上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現(xiàn)象;員工的上下班打卡 ;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設施是否正常,門窗平安及
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