(人力資源套表)某公司員工出差管理制度

1、出差管理規(guī)定一、嚴(yán)格控制公司運(yùn)營(yíng)成本， 加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理， 特制定本規(guī)定。二、總體控制 , 分散管理。三、方式：實(shí)行事前、事中、事后的管理方式。四、出差前的管理：4.1 公司實(shí)行總體控制的原則： 各單位必須以管理系統(tǒng)為單位 , 由各 管理系統(tǒng)副總經(jīng)理于每月 25 日至 30 日做好次月出差計(jì)劃及預(yù)算匯總表 呈報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可生效。抄送行政部、財(cái)務(wù)管理中心備案。4.2 出差前的分散管理，依下列程序辦理 :4.2.1 填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。4.2.2 填寫(xiě)出差申請(qǐng)表 ，員工經(jīng)部門(mén)主管審核， 由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)； 主管由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)理以上逐級(jí)上報(bào)，最后由所屬副總經(jīng)理，總經(jīng) 理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的出差

2、申請(qǐng)表發(fā)送至所屬機(jī)構(gòu)主辦會(huì)計(jì)、所屬機(jī) 構(gòu)行政專(zhuān)員留存?zhèn)浒浮?.2.3 對(duì)于出差申請(qǐng)表 ，如果預(yù)算金額 （單位：人民幣）在 1000 元以下（含 1000 元） ，公司部門(mén)經(jīng)理有權(quán)審批；如果預(yù)算金額在1000 元至 5000 元（含 5000 元）以?xún)?nèi)，必須由該部門(mén)所屬副總經(jīng)理、總經(jīng)理審 批；預(yù)算金額大于 5000 元的必須由總經(jīng)理審批。五、出差中管理：5.1 出差期間，每天向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況；為了確保安全，嚴(yán) 格要求出差人員每到一地，下榻酒店后，傳真或電話通知其所屬部門(mén)同事：所下榻的酒店房間及酒店座機(jī)電話號(hào)碼。出差人員的手機(jī)必須保持 24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。5.2出差期間，無(wú)論其工作時(shí)間提早或延

3、遲均不以加班論。六、出差后管理：出差返回公司上班后最遲不超過(guò)三天，寫(xiě)出“出差報(bào)告”，報(bào)告此次出差預(yù)期目的是否達(dá)到、原因分析、主要成績(jī)與收獲等。出差報(bào)告請(qǐng)認(rèn) 真填寫(xiě)訪問(wèn)對(duì)象資料，包括姓名、電話號(hào)碼，以利相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人電話 訪問(wèn)調(diào)查其工作或服務(wù)質(zhì)量。七、員工在外地工作分二種情形：7. 1當(dāng)日出差，指單程乘車(chē)不超過(guò) 4小時(shí)，并且當(dāng)天可以返回的 出差（外出辦事時(shí)間較短，能及時(shí)回者，不算出差）。7. 2 長(zhǎng)途出差是指員工連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在4小時(shí)以上的，或者當(dāng)天不能返回的出差。八、當(dāng)日出差8. 1當(dāng)日出差，一般乘坐公共交通汽車(chē)或火車(chē)，不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或其他特殊情況如攜帶貴重物品或大件物品，

4、不便 乘坐公共交通工具的，可由公司派車(chē)或乘坐出租車(chē)。所屬公司派車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用記入所屬公司發(fā)生公共費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)行政部門(mén)的分?jǐn)?方案作出核算進(jìn)行分?jǐn)偂?. 2當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先經(jīng)主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可按長(zhǎng)途出差辦理。8.3員工工作所在地當(dāng)日出差，只報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，不得報(bào)銷(xiāo)其他補(bǔ)貼 等，給予餐補(bǔ) 5 元/ 餐，由財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)一起發(fā)放。九、長(zhǎng)途出差；9.1 長(zhǎng)途出差使用的交通工具規(guī)格按其職務(wù)及工作需要規(guī)定。出差 交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行劃定標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)?；锸迟M(fèi)實(shí)行定額包干，超額 不補(bǔ)，節(jié)余歸己。各部門(mén)人員出差交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)員工報(bào)銷(xiāo) 上限一覽表 , 費(fèi)

5、用超出上限的 , 須經(jīng)所屬副總審批。財(cái)務(wù)管理中心于次 月 15 日提供數(shù)據(jù)報(bào)行政部備案。9.2 出差城市類(lèi)別分：一類(lèi)地區(qū)指直轄市、特區(qū)、省會(huì)城市及其他 較發(fā)達(dá)地區(qū)；二類(lèi)地區(qū)指一類(lèi)地區(qū)外的國(guó)內(nèi)地級(jí)市；三類(lèi)地區(qū)指一、二 類(lèi)地區(qū)之外的國(guó)內(nèi)其他縣級(jí)市、縣。 （ 詳見(jiàn)員工報(bào)銷(xiāo)上限一覽表 ）9.3 工作人員趁出差之便，事先須經(jīng)所屬副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部 審核, 繞道回家探親（未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)的，按曠工論處） ，只能按級(jí)別報(bào)銷(xiāo) 出發(fā)地至目的地之間的直線交通費(fèi) （由財(cái)務(wù)人員確定具體報(bào)銷(xiāo)數(shù)額） ；其 繞道多支付的交通費(fèi)由個(gè)人自理，且繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)其出差 差旅費(fèi)。9.4 出差差旅費(fèi)分為勞務(wù)補(bǔ)貼、 交通費(fèi)、

6、住宿費(fèi)、餐費(fèi)。試用期內(nèi) , 員工不享受勞務(wù)補(bǔ)貼 , 員工享受相關(guān)崗位半額勞務(wù)補(bǔ)貼。 （詳見(jiàn)公司員 工報(bào)銷(xiāo)上限一覽表 ）十、出差至總公司 / 各分公司， 凡當(dāng)?shù)啬芴峁┦乘蓿?在目的地期間一 律不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、餐費(fèi)，但可享受勞務(wù)補(bǔ)貼。十一、出差人員因特殊情況需要超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)、餐費(fèi)的，其 實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)必須經(jīng)所屬總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。十二、香港出差費(fèi)用管理 :12.1 員工出差香港應(yīng)當(dāng)提前三天作費(fèi)用申請(qǐng)，注明借支人民幣還 是港幣，由所屬總經(jīng)理簽字 , 統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理中心或財(cái)務(wù)管理中心指定財(cái) 務(wù)部門(mén)辦理借支手續(xù)。12.2 各員工前往香港出差，不分級(jí)別，基本按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：12.2.1 赴

7、港及離港交通費(fèi) 由湛江出發(fā)的員工，由公司提供往返直通大巴車(chē)票；由其他地區(qū)前 往或因特殊情況需要使用其他交通工具前往的，由總經(jīng)理審批。12.2.2 香港市內(nèi)交通費(fèi)一般情況下， 只報(bào)銷(xiāo)員工因工作需要乘坐的巴士 （ 公共汽車(chē) ） 、電車(chē)、 專(zhuān)線小巴、 渡輪、地鐵所產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用； 因特殊原因乘坐或者租用 “的 士（出租車(chē)）”等其他交通工具的費(fèi)用， 需說(shuō)明情況，由所屬副總經(jīng)理或 總經(jīng)理批準(zhǔn)。12.2.3 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一補(bǔ)帖（含餐費(fèi)和勞務(wù)補(bǔ)貼）標(biāo)準(zhǔn)為每人 80 元港幣天（當(dāng)日12 時(shí)后出發(fā)的，按照半天計(jì)算） 。12.2.4 住宿節(jié)流的原則 , 據(jù)實(shí)情安排 , 發(fā)生住宿費(fèi)用， 由行政部審核 , 呈總經(jīng)理審

8、 批。12.3 出差返回后統(tǒng)一在財(cái)務(wù)管理中心或財(cái)務(wù)管時(shí)中心指定財(cái)務(wù)部 門(mén)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，凡出差費(fèi)用未超過(guò)所借港幣的，無(wú)論什么原因，所剩 余港幣必須如數(shù)歸還，不得以人民幣歸還。十三、出差報(bào)銷(xiāo)要求13.1出差人員所需車(chē)票，飛機(jī)票，統(tǒng)一由行政部協(xié)助辦理。13.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：出差返回公司上班三天內(nèi)；13.3出差人員可憑出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)，出差完畢應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)并歸還借款。如二天內(nèi)未歸還借款者，于其薪資 中先予扣回，待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付 ，并記小過(guò)一次.13.4報(bào)銷(xiāo)需備憑證：出差申請(qǐng)表、票據(jù)原始憑證。規(guī)定如下：出差報(bào)銷(xiāo)需出示原始票據(jù)，長(zhǎng)途車(chē)票要求正式票據(jù)； 住宿發(fā)票要求開(kāi)票日期、 住宿天數(shù)及金額

9、明確；因此出差人員必須準(zhǔn)確填寫(xiě)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。十四、出差費(fèi)用必須單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，不能和其他費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo)。十五、員工出差由于自身原因造成公司財(cái)物丟失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全 額賠償。十六、本辦法解釋權(quán)歸屬公司行政部，并自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，以前的制度如與此有抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。出差申請(qǐng)表日期:日姓名部門(mén)職務(wù)差期月日至月日共計(jì)：天路途陪同人預(yù)支差旅費(fèi)出 差 事 由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理說(shuō)明：1、出差期因處理突發(fā)事件導(dǎo)致時(shí)間延長(zhǎng)或縮短，需事先電話請(qǐng)示公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后執(zhí)行；2、此申請(qǐng)表一式三份，財(cái)務(wù)部一份原件保存?zhèn)浒福肆Y 源行政部一份復(fù)件保存?zhèn)浒?、個(gè)人一份復(fù)件；3、出差返回公司原則上必須在三日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；4、出差返回后應(yīng)第一時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況，并在