人力資源類標(biāo)準檢查記錄表

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源類標(biāo)準檢查記錄表 _公司崗位專業(yè)陪檢人： 檢查人： 日期： 檢查原則：1、 是否參照總部人力資源工作制度與流程；2、 是否使用總部人力資源部下發(fā)制度與表單；一、培訓(xùn)合格率調(diào)查內(nèi)容調(diào)查人群（工種）調(diào)查人數(shù)受訓(xùn)合格人數(shù)受訓(xùn)合格率受訓(xùn)反饋情況【好 較好 差】備注設(shè)計師二、內(nèi)控指標(biāo)分項內(nèi)容檢查內(nèi)容參考檢查方法檢查記錄年度重點工作計劃完成情況年度重點工作完成率：計劃完成數(shù)÷實際完成數(shù)X100%有效性：根據(jù)總部及屬地分公司情況制定本部門年度工作重點并按計劃完成1. 年度部門工作重點及主要職責(zé)三、標(biāo)準內(nèi)容分項內(nèi)容檢查內(nèi)容參考檢查方法檢查記錄員工關(guān)系1.1員工入職或

2、相關(guān)政策法規(guī)有變動時，及時向員工宣講公司的制度符合性：員工入職時是否有錄用通知書，且明確告知薪酬福利情況。相關(guān)政策法規(guī)有變動時，是否及時向員工宣講公司的制度，并保存宣講PPT、照片、簽到表、通知通報等相關(guān)記錄；有效性：員工是否知曉本人薪酬福利標(biāo)準，有薪酬福利變動時有薪酬福利調(diào)整通知書或員工工資調(diào)整申請表。1. 錄用通知書2. 薪酬福利調(diào)整通知書3. 員工工資調(diào)整申請表1.2 員工有崗位變動時有合規(guī)手續(xù)符合性：員工崗位變動（轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、升職等）時有合規(guī)手續(xù)有效性：有內(nèi)部人才流動申請并有員工簽字，有相關(guān)發(fā)文通知4. 內(nèi)部人才流動申請5. 人才流動相關(guān)發(fā)文通知1.3每月組織一次員工活動，包含但不限于

3、生日會、節(jié)假日活動等符合性：是否按照時效要求組織員工活動；有效性：員工活動方案、照片等記錄是否存檔。6. 員工活動通知7. 員工活動方案8. 員工活動照片1.4 執(zhí)行獎勵機制，對提出合理化建議的員工進行嘉獎符合性：是否遵循總部獎懲制度與合理化建議方案；有效性：是否對提出合理化建議的員工進行嘉獎。9. 獎懲制度與合理化建議方案10. 獎懲記錄1.5 員工離職手續(xù)合法合規(guī)符合性：是否按員工手冊離職管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行有效性：是否有員工手寫離職申請書，是否按流程填寫總部模板離職流程指引表明確交接手續(xù)，并有員工簽字；員工離職有面談，并了解員工離職原因與去向；有被動離職員工是否簽署解除勞動協(xié)議。11. 離職

4、申請書12. 離職流程指引表13. 離職面談表14. 解除勞動協(xié)議用工管理1.1簽訂勞動合同，建立員工花名冊并實時更新，員工個人檔案齊全并分類管理符合性：是否簽訂勞動合同，是否建立員工花名冊，員工個人檔案是否齊全并分類管理；有效性：是否按照勞動合同法規(guī)定時效簽訂勞動合同，是否使用總部模板簽訂勞動合同，員工花名冊是否使總部模板表格并定期更新，員工個人檔案是否按照相關(guān)制度要求齊全并分類管理。15. 勞動合同16. 員工花名冊17. 員工個人檔案1.2應(yīng)按照相關(guān)的法律法規(guī)為員工辦理五險一金符合性：是否為員工辦理五險一金；有效性：員工保險清單、社保對帳單、記錄是否齊全。18. 員工保險清單19. 社保

5、對帳單20. 記錄1.3員工入職前應(yīng)對員工身份證進行核實，必要時可要求提供擔(dān)保人符合性：員工學(xué)歷是否驗證有效性：員工是否經(jīng)身份核實，如學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。 21. 學(xué)歷或工作經(jīng)歷驗證記錄培訓(xùn)管理1.1 公司應(yīng)每年做培訓(xùn)需求分析，并形成報告符合性：每年是否做培訓(xùn)需求分析并形成報告，如：需求分析表、訪談記錄等；有效性：是否根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果調(diào)整年度培訓(xùn)方案。22. 年度培訓(xùn)需求調(diào)查23. 年度培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告1.2 公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果制定次年年度培訓(xùn)計劃，并落實實施符合性：每年是否根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果制定次年培訓(xùn)計劃表；有效性：有年度培訓(xùn)計劃表，年度培訓(xùn)計劃完成要求與分配協(xié)議相符。2

6、4. 年度培訓(xùn)計劃表1.3 公司各部門應(yīng)每月制訂培訓(xùn)計劃并落實實施符合性：每月是否制定月度培訓(xùn)計劃；有效性：有月度培訓(xùn)計劃表、月度培訓(xùn)實施匯總表，月度培訓(xùn)計劃完成率90%。25. 月度培訓(xùn)計劃表26. 月度培訓(xùn)實施匯總表1.4設(shè)有專人負責(zé)各級培訓(xùn)管理工作符合性：是否有專人負責(zé)各級培訓(xùn)管理工作；有效性：專人負責(zé)公司層培訓(xùn)工作，包括新員工入職培訓(xùn)、原構(gòu)講堂等公司級培訓(xùn)的組織與實施等。27. 培訓(xùn)負責(zé)人28. 公司級培訓(xùn)的組織與實施1.5新員工入職引導(dǎo)工作完善符合性：業(yè)務(wù)部門是否設(shè)有新員工入職引導(dǎo)人，是否使用新員工引導(dǎo)信 。有效性：引導(dǎo)人是否了解自已需要做什么，是否按總部新員工引導(dǎo)信中流程引導(dǎo)新員工

7、，并由新員工簽字留檔。29. 新員工引導(dǎo)信30. 入職引導(dǎo)人1.6各級培訓(xùn)工作應(yīng)有記錄，如培訓(xùn)簽到、反饋、考試或測試、跟蹤評估符合性：各級培訓(xùn)工作是否有相關(guān)記錄，如：簽到表、評估表、考試成績通報等；有效性：考試或測試結(jié)果是否運用到員工轉(zhuǎn)正、晉升等人力發(fā)展方面。31. 培訓(xùn)簽到表32. 培訓(xùn)評估表33. 筆試1.7各培訓(xùn)課程應(yīng)有課件，課件應(yīng)為PPT、圖片、視頻等生動形式，制度文件本身不能作為課件符合性：根據(jù)培訓(xùn)計劃，抽查課件庫中相應(yīng)課件資料；有效性：課件應(yīng)為PPT、圖片、視頻等生動形式。34. 培訓(xùn)課件績效考核1.1 績效考核的執(zhí)行情況 符合性：是否按總部要求執(zhí)行公司內(nèi)部考核，有通知和考核過程文

8、件；有效性：是否按照總部要求覆蓋組織架構(gòu)中所有崗位。是否有記錄表，是否有溝通表。35. 績效考核通知36. 考核評分表37. 績效面談表1.2 員工試用期轉(zhuǎn)正考核是否執(zhí)行符合性：員工試用期轉(zhuǎn)正是否經(jīng)過考核；有效性：員工試用期考核在期內(nèi)，是否使用總部模板對試用期員工進行考核并簽字留檔。38. 試用期轉(zhuǎn)正考核表招聘管理1.1面試記錄表符合性：是否使用總部面試記錄表；有效性：表格信息內(nèi)容完善，可清楚查找歷史數(shù)據(jù)。39. 面試記錄表1.2北森招聘系統(tǒng)運用符合性：是否運用北森招聘系統(tǒng)開展招聘工作；部門負責(zé)人是否均已開通閃電招聘。有效性：系統(tǒng)內(nèi)各過程信息（如備注信息和面試評價）的記錄情況；面試效率是否明顯

9、提高（如面試官對系統(tǒng)的評價等）。40. 北森招聘系統(tǒng)1.3部門用人需求實時更新符合性：各招聘需求部門是否提交總部設(shè)計人員需求申請表；是否使用總部部門用人需求表；有效性：申請表內(nèi)容及申請審批的嚴謹有效；月度更新招聘需求。41. 設(shè)計人員需求申請表42. 部門用人需求表1.4錄用人員簡歷及錄用通知函存檔符合性：是否在網(wǎng)盤中存放錄用人員簡歷和錄用通知函；有效性：實時更新離職與在職狀態(tài)。43. 人員簡歷存檔1.5內(nèi)部推薦情況匯總符合性：是否使用總部內(nèi)部推薦信息匯總表及季度內(nèi)部推薦獎金發(fā)布情況匯總表； 有效性：參照總部相關(guān)內(nèi)部推薦制度嚴格執(zhí)行；熟練運用北森系統(tǒng)進行內(nèi)部推薦工作；表規(guī)范合理。44. 內(nèi)部推薦信息匯總表45. 內(nèi)部推薦獎金發(fā)布情況匯總表1.6崗位職責(zé)匯總符合性：是否有完善的崗位職責(zé)匯總表或者崗位說明書；有效性：崗位職責(zé)內(nèi)容真實有效。46. 崗位職責(zé)匯總表或者崗位說明書1.6招聘渠道的管控符合性：是否使用各招聘網(wǎng)站；是否定期刷新發(fā)布各招聘網(wǎng)站；有效性：各招聘渠道的利用率；合理安排渠道運用。47. 招聘網(wǎng)站臺賬48. 招聘渠道分析1.7月度招聘數(shù)據(jù)分析符合性：是否有月度招聘數(shù)據(jù)匯總與分析文件；有效性：月度招聘數(shù)據(jù)清晰條理，易于季度或年度匯總與分