易效能時(shí)間管理

1、易效能時(shí)間管理課程2015 - 02時(shí)間管理的目標(biāo)什么是易效能？人生規(guī)劃的“六個(gè)高度”時(shí)間管理的“五個(gè)流程”時(shí)間管理的“四象限法則”時(shí)間管理與GTD學(xué)習(xí)資源時(shí)間管理的目標(biāo)1，用最少的時(shí)間，做最有效的事情2，把握自己的生活，達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡1，提高單位時(shí)間的投入產(chǎn)出比2，減少不必要的事務(wù)時(shí)間管理的目標(biāo)每天工作的三種狀態(tài)“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪費(fèi)的時(shí)間”（時(shí)間黑洞）什么是易效能？1，“易”字是從易經(jīng)而來(lái)，大道至簡(jiǎn)，我們的要義是玩物而索得2，將時(shí)間管理知識(shí)轉(zhuǎn)化為大家的能力，獲得行為的改變3，養(yǎng)成高效與慢生活的習(xí)慣道：忙的最大原因是沒(méi)有預(yù)測(cè)力，用人生的六個(gè)高度助

2、你檢視與規(guī)劃術(shù)：人生不在于做多少事，用人生的五個(gè)流程找到重要的事情器：要想學(xué)會(huì)時(shí)間管理，從學(xué)會(huì)運(yùn)用四象限法則開(kāi)始用：大量重復(fù)持續(xù)練習(xí)，通過(guò)實(shí)踐養(yǎng)成優(yōu)秀習(xí)慣易效能方法是什么？1，清空你的大腦2，把任務(wù)和項(xiàng)目具體成行動(dòng)易效能方法是什么？人生規(guī)劃的“六個(gè)高度”戴維艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的。人生的“六個(gè)高度”1，自己的價(jià)值觀、原則、人生目標(biāo)2，據(jù)此對(duì)人、事、物作出評(píng)估，決定什么是最重要的，值得花費(fèi)多少時(shí)間3，價(jià)值觀不在你的記憶里，需要從你的經(jīng)驗(yàn)中去提煉人生的“六個(gè)高度”1，根據(jù)價(jià)值觀，確定三到五年內(nèi)的各方面（健康、事業(yè)、生活、財(cái)富等）的愿景2，描繪藍(lán)圖：（1）我

3、的目標(biāo)是什么？（2）達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會(huì)是怎樣的？不斷回顧藍(lán)圖，增強(qiáng)完成目標(biāo)的愿望和動(dòng)力。1，比愿景更細(xì)化，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果2，好的目標(biāo)給人以明確的方向，能激發(fā)出人的潛能3，好的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)符合SMART原則好目標(biāo)=SMART人生的“六個(gè)高度”Specific具體的目標(biāo)明確Measurable可測(cè)量可以度量Attainable可實(shí)現(xiàn)具備能力Realistic可實(shí)行有現(xiàn)實(shí)條件Time-base時(shí)間線有截止時(shí)間SMART我要學(xué)好英語(yǔ)我要在60天內(nèi)完全掌握新英語(yǔ)900句，每天我花一個(gè)小時(shí)練習(xí)應(yīng)該掌握的15句話，達(dá)到在90秒內(nèi)將當(dāng)天所學(xué)全部脫口說(shuō)出。具體的掌握新英語(yǔ)900

4、句可測(cè)量每天90秒內(nèi)脫口說(shuō)出所學(xué)內(nèi)容可實(shí)現(xiàn)每天才花費(fèi)一個(gè)小時(shí)可實(shí)行每天只需掌握15句話有時(shí)限在60天內(nèi)完成針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解，才能保證目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)人生的“六個(gè)高度”目標(biāo)目標(biāo)步驟步驟月計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃周計(jì)劃1，每個(gè)人都是很多角色的集合體，也在很多角色中轉(zhuǎn)換2，每個(gè)角色的使命、目標(biāo)、心態(tài)和處事方法都不相同3，沒(méi)有進(jìn)入當(dāng)下角色，沒(méi)有正確的心態(tài)，影響執(zhí)行力人生的“六個(gè)高度”人生的“六個(gè)高度”1，一系列行動(dòng)的組合，可分解為若干行動(dòng)2，從戰(zhàn)略上總攬全局“做正確的事”1，單一的可以立即執(zhí)行的事情，由任務(wù)分解而來(lái)2，專(zhuān)注地采取正確的行為“把事做正確”時(shí)間管理的“五個(gè)流程”時(shí)間管理的“五個(gè)流程”時(shí)間管理的“五

5、個(gè)流程”1，將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里2，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到”心如止水”的境界目 的來(lái) 源要 點(diǎn)1，使用的工具越少越好2，在5秒鐘內(nèi)拿出工具3，定期清空工具1，由目標(biāo)分解而得到的各種計(jì)劃和項(xiàng)目2，個(gè)人的突發(fā)奇想和各種突發(fā)事件時(shí)間管理的“五個(gè)流程”1，對(duì)任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)2，處理過(guò)程在大腦中進(jìn)行，不需要寫(xiě)在收集籃里處 理原 則1，從最上面一項(xiàng)開(kāi)始，逐項(xiàng)處理2，一次只處理一件事情3，處理過(guò)不要再放回收集籃（被迫中斷的除外）時(shí)間管理的“五個(gè)流程”不可執(zhí)行可以執(zhí)行1，2分鐘能搞定立即去做2，需要多個(gè)步驟的項(xiàng)目記入清單，任務(wù)分解3，指派給別人完

6、成的事把猴子甩到別人身上4，特定時(shí)間做的事記入日程表5，待辦事項(xiàng)有空就立即搞定1，垃圾浪費(fèi)時(shí)間，千萬(wàn)別做2，將來(lái)某時(shí)/也許時(shí)機(jī)不成熟，計(jì)入清單3，參考資料無(wú)需處理，分類(lèi)歸檔時(shí)間管理的“五個(gè)流程”按照處理的分類(lèi)結(jié)果，將收集籃中的材料分別放入對(duì)應(yīng)的工作清單中組 織3+1清單1，收集籃2，將來(lái)某時(shí)/也許清單3，待辦事項(xiàng)清單4，項(xiàng)目清單時(shí)間管理的“五個(gè)流程”回顧將來(lái)某時(shí)/也許清單回顧待辦事項(xiàng)清單回顧項(xiàng)目清單回顧目標(biāo)時(shí)間管理的“五個(gè)流程”1，站在3萬(wàn)英尺的高度去看待問(wèn)題2，讓靈感應(yīng)運(yùn)而生時(shí) 間作 用1，每天工作第一眼2，每周定期做回顧時(shí)間管理的“五個(gè)流程”1，采取柳比歇夫記錄法，隨手記錄2，為后續(xù)的時(shí)間

7、分析提供充分的素材時(shí)間日志分 析作 用1，自己的高效時(shí)段在哪個(gè)時(shí)間段？2，本周主要完成的任務(wù)是什么？3，是否按照事情的重要程度來(lái)進(jìn)行處理？4，影響工作效率的罪魁禍?zhǔn)资悄男┦虑椋?，對(duì)于重要任務(wù)進(jìn)行回顧，思考提高改善的方法。6，查看是否休息的時(shí)間是否充分？1，分析自己的時(shí)間投入與產(chǎn)出2，找到自己的最高效時(shí)間段時(shí)間管理的“五個(gè)流程”根據(jù)價(jià)值觀和四象限工作法選擇下一步行動(dòng)重要性環(huán) 境1，根據(jù)環(huán)境對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)：打電話、計(jì)算機(jī)旁、外出等2，將相同環(huán)境下的任務(wù)集中處理，可以提高效率1，注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，將難度大、耗費(fèi)精力的任務(wù)與簡(jiǎn)單任務(wù)交替安排2，有利于集中精力，有效防止疲勞精 力時(shí) 間1，考慮現(xiàn)在有多

8、長(zhǎng)可利用時(shí)間2，根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短，選擇合適任務(wù)時(shí)間管理的“四象限法則”1，由著名管理學(xué)家史蒂芬科維(StephenR.Covey)提出的時(shí)間管理理論2，把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個(gè)象限時(shí)間管理四象限法則把自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析時(shí)間管理四象限法則對(duì)待四個(gè)象限中的事務(wù)應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理原則時(shí)間管理四象限法則1，第二象限的工作是四象限的核心和最終目的2，要將自己主要的時(shí)間和精力投資在第二象限3，關(guān)鍵是做好工作相關(guān)的目標(biāo)描述和任務(wù)分解時(shí)間管理四象限法則1，一篇文章猴子背在誰(shuí)身上，哈佛商業(yè)評(píng)論1974年11-12月期，作者WillamOnckenJr.和DonaldL.Wa

9、ss，被要求重新刊載次數(shù)最多的文章2，一本書(shū)別讓猴子跳回背上，作者WillamOnckenJr.，從上篇文章擴(kuò)展而來(lái)時(shí)間管理四象限法則3，猴子法則雖然管理者將猴子（任務(wù)）分配給了下屬，但是一旦任務(wù)執(zhí)行發(fā)生困難，猴子（任務(wù)）就會(huì)又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負(fù)擔(dān)的方法就是應(yīng)該將注意力放在分配與掌控猴子（任務(wù)分配）的工作上1，對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該多做重要的、擅長(zhǎng)的事情，盡量把別人能做和別人擅長(zhǎng)的事情分配出去。這樣效率才會(huì)更好。如果事無(wú)巨細(xì)，事必躬親，只會(huì)把自己累死時(shí)間管理四象限法則2，對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，要學(xué)會(huì)拒絕無(wú)關(guān)緊要和自己不相關(guān)的事情。如果任何事情都追求完美，不知道選擇和放棄，會(huì)在生活中遇到很大問(wèn)題時(shí)間管理與GTD學(xué)習(xí)資源時(shí)間管理與易效能知識(shí)云圖六個(gè)高度五個(gè)流程易效能四象限法則猴子法則時(shí)間黑洞