會議策劃方案模板-2

1、會 議 策 劃 方 案09 級會展籌劃 * 班* 組2022年*月*日會議組織流程圖相關(guān)負(fù)責(zé)人綜合部參會人員II目錄、八 、亠刖言一、會議主題 3二、會議目的3三、會議時間5四、會議地點(diǎn)5五、會議組織5六、邀請嘉賓 5七、參會人員 5八、會議內(nèi)容5九、日程與議程 5十、會場布置 5十一、組織與分工 5十二、籌備程序 5十三、費(fèi)用預(yù)算5十四、考前須知 10十五、附錄 10* 會議籌劃方案.、八、-刖言7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的 活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場 上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。

2、一年來，鑫源等 離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特 別是2005年1 3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3月份到達(dá)最低的909 輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩 托的銷量開始逐月上升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法到達(dá)支撐公司銷 量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要 原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托 的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問 題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年

3、打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子 摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓， 使等離子摩托的質(zhì)量得到全 面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵 政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開 展區(qū)域性的促銷活動。并決定在 7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一 槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識， 明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量

4、整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間2005年7月27日7月29日四、會議地點(diǎn)君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人含鑫源-大林代理商10人；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人含事務(wù)所總經(jīng)理；5、工作人員：10人；6合計：120

5、人。八、會議內(nèi)容：一經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領(lǐng)導(dǎo)班子銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策各種獎勵 政策；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣闊綱含廣宣政策；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣籌劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后效勞活動方案含售后效勞政策7、分組討論二等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定2、董事長給先進(jìn)頒獎3、張濱總工程師介紹

6、等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵方法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果三參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳四聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛1830 20： 00歡迎晚宴楊媛7月28日上午半年營銷工作會0730 08： 30早餐楊媛0900 09： 05主持人串詞，齊唱?鑫源之歌?主持人090510： 35董事長致辭董事長103510： 45休息104511： 30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃包括下半年營銷推廣闊綱和各種政策余波1

7、13012： 00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙長秀120014： 00午餐及午休自助餐楊媛7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購140014： 40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌144015： 20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì) 量整改的情況張濱152016： 00宣貫2005年下半年等離子推廣籌劃方案溫榮華160016： 15休息161516： 20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)那么余波162016： 35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商163516： 40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人164016： 45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長16： 4517： 00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商

8、簽協(xié)議董事長17： 0018： 00重事長總結(jié)發(fā)言董事長18： 30 21： 002005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛7月29日代理商面談及簽協(xié) 議全天董事長7月30日退房、返程全天楊媛十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李禧2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀25釘書機(jī)2李貝博6計算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠211彩旗5面會場布置12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺15胸花3束贈送黃總黃參謀危美麗肖春燕16客戶數(shù)據(jù)庫6簽到處2份/咨詢處黃總，黃參謀,孫紅17

9、宣傳字牌74份客戶參謀檢票：呂雷18專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置蘆/孫/官19水牌1進(jìn)門處會場布置蘆/孫/官201華師正門會場布置蘆/孫/官21背景畫1廳外左側(cè)會場布置蘆/孫/官22簽到處牌2進(jìn)門處會場布置蘆/孫/官23體驗處牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗24文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T雷雨25臺布1簽到處簽到人員呂靜苗26綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗27橫幅1條6位禮儀小姐黃譽(yù)妙28禮儀服裝6套29礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽(yù)妙30晚餐60盒簽到處家長工作人員伍慶業(yè)十一、組織及分工：一領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;二分組及工作職責(zé)1、籌劃布置組成員：工作任務(wù)

10、：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)效勞組：成員：工作任務(wù):十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間1代理商邀請函回執(zhí)寄發(fā)完成7月20日22005年下半年等離子推廣籌劃方案制作幻燈片7月24 日前3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈 片7月24 日前42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24 日前5“金保姆推廣方案含售后效勞政策制作幻燈片和 冊子7月24 日前6會議議程最后確定并打印7月25 日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25 日前8資料打印裝袋完成7月26 日前9物資米購到位煙、酒水、水果、簽到資料、其他7月26日10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日11等離子摩托車新車型和

11、等離子摩托車全面質(zhì)量整改后 的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試 完成7月25 日前13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機(jī)及展臺運(yùn)送到酒店，并 擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日15展板設(shè)計制作完成7月26日16表演隊伍落實(shí)7月20 日前17合影照相單位落實(shí)7月24 日前18禮品制作到位7月26 日前19獎牌制作到位7月27 日前20酒店外圍布置7月26日晚上21會議室布置包括等離子摩托車形象店樣板的布置7月27日全天22晚會會場布置7月28日下午23晚會節(jié)目彩排7月28日下午24接站牌和車牌制作完成7月26 日前

12、25會議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26 日前26代理商接站到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排7月27日全天27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天28參展摩托車運(yùn)回公司7月29日上午12。00前十三、費(fèi)用預(yù)算可用表格式一、序號式如：1、房費(fèi)：49500元330元/間X 50間X3天=49500元2、餐費(fèi)：60000元1200 元 / 桌 X 12 桌 X5 餐=72000 元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元租賃費(fèi)含音響、話筒5、布置費(fèi)：15000元包括等離子摩托車形象店樣板的搭建&晚會費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預(yù)計費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計：200000元、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價費(fèi)用用途活動用水一箱小瓶1元待定嘉賓會議人員用水卡紙2