公司對項目部管理初步方案

1、公司對工程部管理初步方編制人：劉勤期： 2022 年 12 月 14公司對工程部管理目錄一、工程前期籌劃和工程部指標確定及分解二、工程部人員配置及組織結(jié)構(gòu)三、公司對工程部管理措施1、平安管理措施2、資料管理措施3、質(zhì)量管理措施4、本錢管理措施5、進度管理措施四、工程部考核標準及獎罰措施由于本人對公司目前實施的工程規(guī)模和數(shù)量知之甚少，暫 時參照一般市政景觀工程進行方案初步制定，具體考核制度， 指標系數(shù)，檢查表格 , 崗位職責等對公司了解后進行詳細編制。 一、工程前期籌劃和工程部指標確定及分解1 、工程籌劃包含投標階段籌劃和施工準備階段籌劃2、投標階段籌劃由本錢部負責，本錢合約部根據(jù)當?shù)厝瞬?機價

2、格和公司實際情況企業(yè)內(nèi)部定額和企業(yè)內(nèi)部主材單價， 參考設(shè)計部和工程部對工程的施工難易程度，可能發(fā)生的變更 意見分析工程本錢和方案利潤編制投標報價。由工程部根據(jù)項 目特點編制技術(shù)局部。3、施工準備階段籌劃，原那么上是施工合同簽訂后進行，但 是目前大多數(shù)市政工程要求中標后即要進場施工。簽訂了施工 合同的，由本錢合約部負責工程部配合根據(jù)施工合同進行質(zhì)量 要求確定、產(chǎn)值目標分析、施工本錢分析和毛利率測算；未簽 訂合同的，那么根據(jù)投標文件進行。回款方案、產(chǎn)值目標和毛利 率測算結(jié)果經(jīng)公司同意后那么為工程部需要完成的指標。公司與 工程經(jīng)理簽訂目標責任書，工程經(jīng)理根據(jù)公司確定的指標，主 持工程部成員編制工程目

3、標分解表，即月、季、年產(chǎn)值方案和 回款方案表，各專業(yè)產(chǎn)值方案表和毛利率方案表，經(jīng)公司同意 后作為工程部考核依據(jù)。、工程部人員配置及組織結(jié)構(gòu)1 、工程部根本人員配置及組織關(guān)系工程經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理本錢合約經(jīng)理V本錢合約主管2、工程經(jīng)理在遵守標準要求和公司要求前提下，根據(jù)工程 規(guī)模、需要完成的指標以及公司規(guī)定的現(xiàn)場經(jīng)費和年終獎金確 定工程人員配置。譬如：采用臨聘人員擔任廚師和倉管，將資 料員、出納、測量員作為公共部門人員。3、明確工程部成員職責公司應(yīng)對工程部成員制定統(tǒng)一的崗位根本職責，具體分工 由工程經(jīng)理進行安排，此處省略。三、公司對工程部管理措施1、平安管理措施、平安是生產(chǎn)第一目標，平安管理存在于施工

4、全過程。項 目經(jīng)理是平安第一責任人。1.2 、公司與工程經(jīng)理簽訂平安責任協(xié)議，工程部與各分包 隊簽訂平安責任協(xié)議。1.3 、執(zhí)行“三級平安教育，即公司對工程部進行平安教 育和培訓(xùn)，工程部對分包班組進行平安交底，各班組長對所有 施工人員進行平安交底。所有交底必須是書面交底并簽字留影 像資料1.4 、公司制定平安檢查制度及檢查表格模板，定期對工程 部檢查和不定期抽查。發(fā)現(xiàn)問題，公司對工程部下發(fā)整改通知 書，限期整改。平安檢查納入年底考核。2、資料管理措施縱觀所有工程不難發(fā)現(xiàn)，很多工程的驗收和移交工作進度 與資料的標準，完整及進度因素影響。因此工程進場后首先項 目部應(yīng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通，與當?shù)?/p>

5、檔案館聯(lián)系溝通， 確認資料模板和要求。其次資料管理重在完整和及時。針對這 兩點，公司對工程部的資料管理是公司制定統(tǒng)一的資料檢查制 度、檢查評分表格并納入年底考核。3、質(zhì)量管理措施公司對工程的質(zhì)量管理主要可以從對材料質(zhì)量控制、驗收 程序管理、分包隊伍選擇、公司檢查和培訓(xùn)等方面進行監(jiān)管。3.1 、材料質(zhì)量控制：、主材設(shè)備盡量由公司采購部門采購，采購部門負責建立 材料設(shè)備資源庫和更新，資源庫中的單價和更新應(yīng)報公司確定， 資源庫與設(shè)計部、本錢合約部網(wǎng)上共享，設(shè)置密碼和權(quán)限，采 購合同由采購部負責，根據(jù)采購總價確定簽批流程和招標方式。 ?采購合同?應(yīng)由公司制訂模板，合同中必須載明：因供貨商 供貨不及時或

6、質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影 響和損失的，供貨商必須承當索賠責任。邀請招標的單位必須 從資源庫中選擇 3 家以上，非資源庫內(nèi)的供應(yīng)商應(yīng)由生產(chǎn)經(jīng)理 及以上人員擔保。開標過程必須有現(xiàn)場工程師、生產(chǎn)經(jīng)理、項 目經(jīng)理和本錢合約經(jīng)理共同參與，全程視頻記錄并交公司保存。 采用二明一暗最低價價格符合公司要求確定中標單位。項 目完成后工程部對供應(yīng)商進行評價，報公司同意后根據(jù)評價修 改供應(yīng)商等級。3.1.2 、輔材和零星材料盡量由分包隊采購，這樣既能控制 材料質(zhì)量，防止施工進度因材料進場延誤，也能減少輔材和零 星材料的損耗。3.1.3 、所有公司采購的材料設(shè)備均采用申請入庫出庫 流程。由現(xiàn)場工程師

7、完成申請和簽批現(xiàn)場工程師應(yīng)按工程實 際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩 工現(xiàn)象，根據(jù)采購金額確定簽批流程，申請單最后由采購部 簽字接收，工程師留底。材料設(shè)備進場后由現(xiàn)場工程師負責通 知監(jiān)理驗收并簽字確認監(jiān)理未簽字的材料設(shè)備不能簽收， 負責收集合格證等證件和填寫入庫單需要提交的合格證、檢 驗證等證件的由采購部負責提供，現(xiàn)場工程師收集后交資料員 簽收，不能提供的不能簽收然后交給采購部，由采購部完成 后續(xù)簽批。采購部負責材料設(shè)備入庫清單臺賬編制更新。分包 單位領(lǐng)取材料應(yīng)填寫出庫單，出庫單需經(jīng)現(xiàn)場工程師簽字、分 包隊授權(quán)人簽字和倉管員簽字前方可出庫，出庫臺賬由倉管員 負責編制和更新

8、。因分包單位原因造成材料浪費和損耗超過公 司定額的，結(jié)算時對分包隊扣除。、 現(xiàn)場工程師對甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格，要 當場檢查驗收并出具檢驗報告，辦理驗收手續(xù)，妥善保管。對 不符合要求的，應(yīng)及時退貨，由公司代付費用的應(yīng)及時通知財 務(wù)部拒絕付款。3.2 、驗收和交付管理此處主要述說對下驗收和交付。通過公司制度規(guī)定和合同 內(nèi)容明確： 1、驗收和交付總原那么是監(jiān)理和業(yè)主方簽字后工程部 才能對各分包隊伍進行驗收和交付。 2、重要的分局部項工程和 單位工程必須報請公司驗收。 3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)管和 驗收。隱蔽工程的驗收，必須由工程、本錢合約人員聯(lián)合施工 單位共同參加并辦理書面手續(xù)和影像資

9、料。凡未經(jīng)驗收簽證的， 應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收 記錄按順序進行整理，存入工程技術(shù)檔案。 4、 工程移交后， 應(yīng)按分包合同有關(guān)條款和公司管理規(guī)定及時與分包單位簽訂 ?保修協(xié)議書?，以明確分包單位的保修范圍、保修責任 包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責任的約定 及處分措施等。3.3 、分包隊伍選擇根本原那么與主材設(shè)備供應(yīng)商選擇類似，此處不再重復(fù)。3.4 、公司檢查公司制定質(zhì)量檢查制度和表格，定期由公司組織對工程進 行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)的問題，書面形式交工程部限期整改，并進 行復(fù)查。檢查納入年底考核。、公司培訓(xùn)公司制定作業(yè)指導(dǎo)叢書和質(zhì)量通病課件，對工程部成員進 行培訓(xùn)和考核

10、。4、本錢管理措施4.1 、施工過程的本錢控制4.1.1 、 對上現(xiàn)場簽證所包含的方案、聯(lián)系單，草簽，附 圖和影像資料由現(xiàn)場工程師負責提供并完成簽批流程，由工程 本錢合約人員檢查把關(guān)，施工單位一欄必須要有工程本錢合約 人員簽字。簽批完成后將紙質(zhì)文件和電子文件交工程本錢合約 人員簽收，由其完成正簽文件編制和簽批。工程師和本錢合約 主管必須編制簽證臺賬。因業(yè)主要求或者因設(shè)計不當，確實需要變更設(shè)計的，應(yīng)經(jīng) 設(shè)計、監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面確認前方可實施。4.1.2 、對下現(xiàn)場簽證簽批流程為現(xiàn)場工程師生產(chǎn)經(jīng)理 工程本錢合約人員工程經(jīng)理。凡實行造價大包干的工程和取 費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見費的工程

11、工程，在施工 過程中不得辦理任何簽證。盡量不計取點工和臺班，盡量用工 程量計取。4.1.3 、 對上對下現(xiàn)場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的原 那么，在事后五日內(nèi)辦理完畢，嚴禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、 工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依 據(jù)。對下簽證工程量和單價不能超過與其對應(yīng)的對上簽證。4.2 、對下工程進度款支付原那么上不向分包單位和供應(yīng)商支付預(yù)付款。確需支付者， 應(yīng)不超過工程造價的 15%，并在工程進度款支付到工程造價 50% 時開始抵扣預(yù)付款。工程進度款的撥付：由分包單位每月 25 日前提供當月完成 的工程量，由現(xiàn)場工程師和工程部本錢合約人員一起核對后， 本錢合約人員

12、月底前向公司提交資金支付申請，經(jīng)公司財務(wù)部 門審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款臺帳。工程進度款支付到達工程造價85%時，原那么上應(yīng)停止付款，預(yù)留至少 10%工程尾款和 5%保修款，以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。4.3 、對下工程結(jié)算管理4.3.1 、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下根本條件： 1 、 符合合 同協(xié)議有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定； 2、 符合標準要求的竣工驗 收資料； 3、工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資 料齊備； 4、 工程遺留問題已處理完畢； 5、 分包單位結(jié)算書 按要求編制，所附資料齊全。4.3.2 、 “點工必須按照合同約定計取、結(jié)算。、 本錢合約部應(yīng)詳細核對工程量，審定價格、取費標

13、準， 計算工程總造價，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準確。、 編制的預(yù)、結(jié)算書，應(yīng)當有工費、材料、設(shè)備和有關(guān)計 算過程及詳細的編制說明，扣清甲供材料款項。、本錢合約部應(yīng)對本錢進行跟蹤分析管理，進行“三算 比照，找出工程本錢超、降的因素，并提出改進措施和意見。、 在本錢合約部提供的結(jié)算資料根底上，財務(wù)部門應(yīng)當結(jié) 合預(yù)付款、代墊款項費用等，對照合同詳細審核并編制工程財 務(wù)決算書。5、進度管理措施根據(jù)合同規(guī)定的工期，公司對工程部產(chǎn)值指標以及業(yè)主單位對 工程的形象進度要求，公司定期和不定期對工程進行檢查考核。公司幫助工程部協(xié)調(diào)解決一些拆遷，設(shè)計，資金，材料設(shè)備和 分包隊伍等問題。四、工程部考核標準及獎罰

14、措施4.1公司對工程部進行考核，如下表:名稱措施分值考核得分平安公司檢查10刀/n即年平均得分F=p日 質(zhì)量公司檢查10刀/n即年平均得分資料公司檢查10刀/n即年平均得分產(chǎn)值指標3030*完成產(chǎn)值/指標產(chǎn)值毛利率指標3030*實際毛利率/指標毛利率回款指標3030*實際回款/指標回款驗收指標10按時完成記總分值，提前每月加 2分， 推遲每月減2,允許負數(shù)。移交指標10按時完成記總分值，提前每月加 2分， 推遲每月減2 ,允許負數(shù)結(jié)算指標10按時完成記總分值，提前每月加 2分， 推遲每月減2 ,允許負數(shù)公司制定制度：考核總分做為工程部得分也做為工程經(jīng)理 得分。每年進行排名，規(guī)定某分數(shù)段或名次內(nèi)將獲得公司對項 目部提職加薪的人數(shù)和金額，也規(guī)定某分數(shù)段或名次后公司將 對工程部降職降薪的人數(shù)和金額。4.2公司對工程部年終獎金分配制度：年終工程部獎金二產(chǎn)值*毛利率*公司規(guī)定的系數(shù)a+回款*公 司規(guī)定的系數(shù)b+驗收*公司規(guī)定的系數(shù)c+移交*公司規(guī)定的系數(shù) d+結(jié)算*公司規(guī)定的系數(shù)e-現(xiàn)場經(jīng)費。現(xiàn)場經(jīng)費二產(chǎn)值*