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1、主辦會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容(主辦會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),對(duì)外日常事務(wù)的處理核算的方法)我們說(shuō)了大中型公司主辦會(huì)計(jì)也就是會(huì)計(jì),出納,核算,稽核的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,而未設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行獨(dú)立核算部門(mén)的主管會(huì)計(jì),有權(quán)管理本部門(mén)財(cái)務(wù)工作。根據(jù)所屬人員的能力合理分派工作,并促進(jìn)各人員間工作聯(lián)系與配合。由此主辦會(huì)計(jì)的工作要須做到內(nèi)外兼顧。一、主辦會(huì)計(jì)工作內(nèi)容或任務(wù)如下:(一)、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)組的管理工作。(二)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、核算員、會(huì)計(jì)員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的

2、工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問(wèn)題,保證本組的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行。(四)、按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。(五)、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證(登記總帳不超過(guò)10天),并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。(六)、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。(七)、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況。專用基金的往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)對(duì)帳清算。(八)、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。(九)、負(fù)責(zé)公司稅金帳的登記和稅金的交納。(十)、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)

3、稍業(yè)務(wù)手續(xù)。(十一)、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利基金。(十二)、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊(cè),登記編號(hào),按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。(十三)、定期組織對(duì)公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。(十四)、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會(huì)統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料。(十五)、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期

4、向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。(十六)、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。(十七)、定期組織所屬部門(mén)員工學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力根據(jù)主辦會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容有幾點(diǎn)要重點(diǎn)說(shuō)說(shuō).1、主辦會(huì)計(jì)于核對(duì)賬目時(shí),對(duì)于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)應(yīng)隨時(shí)派員盤(pán)點(diǎn)。關(guān)于財(cái)物的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng),每年最少應(yīng)辦理一次。2、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理如(科目記錯(cuò))發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)加以更正。3、報(bào)銷審核要注意的幾點(diǎn)、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。 、正規(guī)發(fā)票是否與

5、收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)原則上不得報(bào)銷。 、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷 。員工出差應(yīng)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,檢查附后有關(guān)單據(jù)。旅費(fèi)費(fèi)用應(yīng)依照公司“員工出差旅費(fèi)報(bào)支制度”支付。各項(xiàng)支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)主管及經(jīng)辦人簽章、會(huì)計(jì)人員審核及會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)始為有效。4、購(gòu)進(jìn)材料的原始憑證,應(yīng)檢附材料驗(yàn)收單(入庫(kù)單及請(qǐng)購(gòu)單)。5、應(yīng)具備原始憑證而事實(shí)上無(wú)原始憑證或原始憑證無(wú)法取得的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字說(shuō)明,經(jīng)其主管的核轉(zhuǎn)及主辦會(huì)

6、計(jì)的簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記賬憑證,事后取得原始憑證時(shí)并應(yīng)檢附。6、如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。 實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員是,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。7、 各種合同及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號(hào)獨(dú)立專卷; 應(yīng)留待將來(lái)使用的現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證;將來(lái)應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機(jī)構(gòu)或應(yīng)退還的文件書(shū)據(jù);其他事實(shí)不能依會(huì)計(jì)科目裝訂成冊(cè)者。這幾項(xiàng)原始憑證得分別裝訂保管,這樣與記賬憑證注明其保管處所及檔

7、案編號(hào)相一致,便于查閱會(huì)計(jì)做帳的原由事項(xiàng): 8.公司及所屬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)告及已記載完畢的會(huì)計(jì)簿記等檔案,均應(yīng)分年編號(hào),妥為保管。下面在說(shuō)下主辦會(huì)計(jì)在工作中一定要說(shuō)究的方法,主辦會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)工作聯(lián)系部門(mén):財(cái)務(wù)部,行政部、品管部、生產(chǎn)部、采購(gòu)中心、營(yíng)銷部(各企業(yè)對(duì)各部門(mén)的名稱不同,但內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本都是這幾個(gè)重要部門(mén))要做好與這些部門(mén)的溝通等要在每月結(jié)帳前與這些相關(guān)部門(mén)溝通好,要各部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證報(bào)表的準(zhǔn)確及時(shí),這些報(bào)表包括:庫(kù)存清單、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、月獎(jiǎng)報(bào)表、廣告項(xiàng)目報(bào)表、大額資金使用報(bào)表、應(yīng)收帳款報(bào)表、其他應(yīng)收?qǐng)?bào)表、其他應(yīng)付款報(bào)表等。主辦會(huì)計(jì)對(duì)外協(xié)助財(cái)

8、務(wù)經(jīng)理處理好與工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)的關(guān)系等。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)外聯(lián)系最多的稅務(wù)局和銀行,所以在工作中一定要和稅務(wù)銀行工作人員搞好關(guān)系。去稅務(wù)局報(bào)稅要熟悉去稅務(wù)辦事情需要的流程,.熟悉稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦事流程省的到辦事的時(shí)候跑冤枉路。到稅務(wù)局要注意看看稅務(wù)張貼的通知,公告。咨詢有關(guān)稅收問(wèn)題,事先在網(wǎng)上查閱一下相關(guān)事情的處理,熟悉國(guó)家有關(guān)事項(xiàng)稅收政策和法律法規(guī)條款。以免專管員給你解釋你聽(tīng)得一頭霧水。與稅務(wù)人員打的交道,更多的是業(yè)務(wù)上的交流。因此按時(shí)提交申報(bào)表和要求的其他資料,資料的及時(shí)、準(zhǔn)確很重要。因?yàn)槎惥肿约簝?nèi)部也要經(jīng)常要執(zhí)法檢查專管員的工作,重點(diǎn)之一資料要全就是檢查資料是

9、否齊全,另外,資料不全本身就會(huì)導(dǎo)致很多事項(xiàng)不能通過(guò)審批,此時(shí)管理員自身也是無(wú)法幫你解決的。稅務(wù)人員,特別是專管員,對(duì)你提供資料的表面的相符性,具有一定的審核責(zé)任,凡是涉稅事項(xiàng)特殊稅務(wù)問(wèn)題的處理,最好先咨詢一下專管員的意見(jiàn),他解決不了的才咨詢其他部門(mén),不要逾越專管員。 專管員偶爾需要你立刻提供一些企業(yè)財(cái)務(wù)及稅務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),這時(shí)候,一般是她們需要填報(bào)某些統(tǒng)計(jì)類的表格上報(bào)給有關(guān)部門(mén),接受稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的日常檢查,因此如果你提供資料的準(zhǔn)確完整,會(huì)減少她們工作上的很多麻煩。因此,你最好配合一下。.如果企業(yè)真的發(fā)現(xiàn)什么稅務(wù)問(wèn)題而且又不是很嚴(yán)重,最好是在稅務(wù)專管員這一層就溝通好處理解決掉,不要把事情捅到上層去

10、,那樣事情就會(huì)很麻煩稅務(wù)專管員是稅務(wù)局管理企業(yè)的最直接的人,因此輕易不要去得罪他們,要和專管員多溝通,交流,對(duì)他們也要表示尊重,過(guò)節(jié)適當(dāng)?shù)摹肮P(guān)”,也是必要的。他這里熟悉了,有些小事情在他這就能一帶而過(guò)了,大廳里辦事也很順暢,大家熟悉事情辦起來(lái)來(lái)效率就高了。 企業(yè)與銀行的業(yè)務(wù)方面:企業(yè)在銀行有存款業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)(匯票)、貸款業(yè)務(wù)(企業(yè)融資)、國(guó)際業(yè)務(wù)(結(jié)匯,信用證等)、等幾個(gè)方面。企業(yè)的融資經(jīng)常要與銀行等金融機(jī)構(gòu)打交道,就要要取信于銀行,你不能把公司的所有情況都給銀行,但你告訴銀行的關(guān)于公司的情況,與你所說(shuō)出的一切必須是真實(shí)的。銀行要求的報(bào)表你要準(zhǔn)時(shí)交到,你的年終結(jié)算最遲必須在經(jīng)營(yíng)年度后第三個(gè)月交給銀行。從企業(yè)內(nèi)部尤其是財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),在保證企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上,了解銀行,學(xué)習(xí)如何與銀行打交道,更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;有助于于企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)展市場(chǎng)

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