固定資產(chǎn)管理制度(1)

1、附件1：科技有限公司 固定資產(chǎn)管理制度一、概述1固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也作為固定資產(chǎn)管理。2公司固定資產(chǎn)的分類電子及計(jì)算機(jī)設(shè)備:主要指PC、筆記本、服務(wù)器及相關(guān)配置軟件。傳導(dǎo)設(shè)備：主要指電話集成系統(tǒng)。辦公設(shè)備：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：HUB等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。辦公設(shè)備：電子設(shè)備（服務(wù)器、筆記本、PC機(jī)等）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、相關(guān)電器等。辦公家俱：桌椅家俱、箱柜、庫(kù)房設(shè)備等辦公用家具。軟

2、件：各種類別的軟件。3. 固定資產(chǎn)的購(gòu)買 統(tǒng)一由行政及人力資源部門購(gòu)買。二、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)流程辦公設(shè)備、辦公家具等特殊需求（電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等） 行政及人力資源部填寫固定資產(chǎn)請(qǐng)單部門填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)單 部門經(jīng)理 N Y財(cái)務(wù)經(jīng)理 N Y Y財(cái)務(wù)總監(jiān) N Y Y總裁（授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)）審核 N Y 申請(qǐng)單有以下幾類：電腦設(shè)備及外設(shè)申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1）用于新增機(jī)器或增加機(jī)器配件；特殊辦公用品申請(qǐng)單（見(jiàn)附件2）用于除電腦及外設(shè)以外的辦公用品的申請(qǐng)；固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單（見(jiàn)附件3）用于行政及人力資源部進(jìn)行采購(gòu)使用；固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)單（附件4）用于設(shè)備、配件的更換或減少 ；固定資產(chǎn)使用變更申請(qǐng)單（附件5）用于設(shè)備使

3、用地點(diǎn)或人員的更換；固定資產(chǎn)（報(bào)廢/處理）申請(qǐng)單（附件6）用于設(shè)備的報(bào)廢或其它處理；固定資產(chǎn)維修單（附件8）用于固定資產(chǎn)損壞時(shí)使用。三、固定資產(chǎn)的采購(gòu)：采購(gòu)員在收到批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)申請(qǐng)單后，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。 采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)的原則，要求至少有三個(gè)供應(yīng)廠家的報(bào)價(jià)。填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單后申請(qǐng)借款，借款流程如下： 采購(gòu)員 N 行政及人力資源部經(jīng)理 Y N 財(cái)務(wù)經(jīng)理 Y N 財(cái)務(wù)總監(jiān) Y N Y 總裁（授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)） 四、固定資產(chǎn)的入庫(kù)與領(lǐng)用：行政及人力資源部在辦理設(shè)備入庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行驗(yàn)收、登記，填寫設(shè)備檔案、存檔，并由使用人簽字。五、 固定資產(chǎn)的管理：1、固定資產(chǎn)由行政及人力資源

4、部統(tǒng)一編號(hào)管理，編號(hào)原則：按部門、資產(chǎn)類別進(jìn)行編號(hào)； 2、固定資產(chǎn)保管由行政及人力資源部和使用人負(fù)責(zé)，對(duì)于公用設(shè)備由行政及人力資源部指定人員負(fù)責(zé)；3、固定資產(chǎn)的安裝、拆卸或其他變更由行政及人力資源部或指定的人員進(jìn)行；4、固定資產(chǎn)發(fā)生人為的損壞、丟失由相關(guān)責(zé)任人和部門負(fù)擔(dān)損失費(fèi)用；（1）如因保管人使用不當(dāng)而造成的固定資產(chǎn)（或部分）損壞或報(bào)廢，經(jīng)行政及人力資源部技術(shù)人員審查并填寫固定資產(chǎn)維修單后由保管人照價(jià)賠償。（2）如因保管人保管不當(dāng)造成非攜帶型固定資產(chǎn)（臺(tái)式電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等）丟失的由保管人賠償物品原價(jià)的50%。（3）如因保管人保管不當(dāng)造成便攜型固定資產(chǎn)（筆記本電腦、手機(jī)等）丟失的由保管人

5、按固定資產(chǎn)使用情況折舊后金額賠償。（4）固定資產(chǎn)的非人為損壞由行政及人力資源部根據(jù)物品是否在保修期內(nèi)找原購(gòu)買廠家維修或更換。六、 固定資產(chǎn)的變更：由于設(shè)備配件發(fā)生變化、設(shè)備使用人的改變、設(shè)備地點(diǎn)的變更或使用人隸屬關(guān)系發(fā)生改變而引起固定資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生的變化、設(shè)備配件發(fā)生變化的，由經(jīng)辦人填寫固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)單。設(shè)備使用人的改變、設(shè)備地點(diǎn)的變更或使用人隸屬關(guān)系發(fā)生改變而引起固定資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生的變化，填寫固定資產(chǎn)使用變更申請(qǐng)單。七、 固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處理：行政及人力資源部對(duì)于沒(méi)有使用價(jià)值或公司不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)提出設(shè)備的報(bào)廢或處理的申請(qǐng)。 1、固定資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)：填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請(qǐng)單，寫清報(bào)廢

6、設(shè)備的處理意見(jiàn)，由行政及人力資源部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)，由總裁簽批。2、固定資產(chǎn)處理的申請(qǐng)：填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請(qǐng)單，寫清處理設(shè)備的處理意見(jiàn)，由行政及人力資源部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)，由總裁簽批。報(bào)廢或處理的設(shè)備由行政及人力資源部按照批準(zhǔn)的處理方法，進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢或處理。財(cái)務(wù)部根據(jù)處理的結(jié)果進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。 附件2： 電腦設(shè)備及外設(shè)申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)目的/原因使用人臺(tái)式電腦標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)際申請(qǐng)配置單價(jià)數(shù)量CPU主板內(nèi)存顯卡硬盤網(wǎng)卡光驅(qū)軟驅(qū)顯示器機(jī)箱/電源鍵盤/鼠標(biāo)其他總計(jì)筆記本電腦 標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)際申請(qǐng)配置單價(jià)數(shù)量CPU內(nèi)存硬盤網(wǎng)卡光驅(qū)軟驅(qū)液晶屏總計(jì)行政及人力資源部填寫物品品牌自何處購(gòu)買購(gòu)買價(jià)格

7、聯(lián)系人及電話部門經(jīng)理簽字日期行政及人力資源部經(jīng)理簽字日期財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字日期總裁簽字日期注：請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明所需物品規(guī)格及型號(hào)，如因填寫不全導(dǎo)致購(gòu)買物品不符，一切責(zé)任由申請(qǐng)人自負(fù)。附件3： 特殊辦公用品申請(qǐng)單部門申請(qǐng)物品品牌及詳細(xì)規(guī)格申請(qǐng)目的及用途數(shù)量單價(jià)金額備注保管人職位金額合計(jì)（小寫）：￥金額合計(jì)（大寫）：￥以下由行政及人力資源部填寫詢價(jià)廠商名錄價(jià)格對(duì)比聯(lián)系人及電話1.2.3.請(qǐng)選擇所購(gòu)廠家 1 2 3審批申請(qǐng)人簽字日期部門經(jīng)理簽字日期行政及人力資源部經(jīng)理簽字日期財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字日期總裁簽字日期注：請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明所需物品規(guī)格及型號(hào)，如因填寫不全導(dǎo)致購(gòu)買物品不符，一切責(zé)任由申請(qǐng)人自負(fù)。附件4： 固定資產(chǎn)采購(gòu)申

8、請(qǐng)單固定資產(chǎn)名稱具體配件名稱（型號(hào)）數(shù)量廠家名稱廠家名稱廠家名稱報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)小計(jì)最后確定廠家：選擇該廠家的原因：金額合計(jì)（小寫）：￥金額合計(jì)（大寫）申請(qǐng)人： 日期：備注： 備注：部門經(jīng)理: 日期：財(cái)務(wù): 日期：總裁: 日期：附件5： 固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)單固定資產(chǎn)名稱：變更類型：（更換/減少）項(xiàng) 目更換前的配件更換前的配件新配件新配件配件名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值更換下來(lái)的配件的用途：申請(qǐng)?jiān)颍荷暾?qǐng)人：備注說(shuō)明：日期部門經(jīng)理：日期；設(shè)備管理員：日期行政及人力資源部經(jīng)理：日期：總裁簽批：日期附件6： 固定資產(chǎn)使用變更申請(qǐng)單固定資產(chǎn)名稱變更配件清單數(shù)量資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值申請(qǐng)?jiān)颍涸褂萌耍含F(xiàn)使用人：日期日期：部門經(jīng)理：部門經(jīng)理日期；日期：設(shè)備管理員：原固定資產(chǎn)編碼：日期：現(xiàn)固定資產(chǎn)編碼：備注說(shuō)明：附件7： 固定資產(chǎn)（報(bào)廢/處理）申請(qǐng)單固定資產(chǎn)名稱配件清單數(shù)量資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值原使用者處理建議：銷售：轉(zhuǎn)作耗材：其他用途：申請(qǐng)人：備注說(shuō)明：日期設(shè)備管理員：日期；財(cái)務(wù)