委外加工出庫與委外加工入庫的處理流程

1、委外加工出庫與委外加工入庫的處理流程1在倉存管理系統(tǒng)，領(lǐng)料發(fā)貨中，輸入委外加工出庫單。由倉庫錄入。在還沒有啟用成本核算系統(tǒng)的情況下，最好是手工錄入單位成本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算出金額。錄入完畢，保存并審核單據(jù)。2假設(shè)加工完畢，由印染廠回到廠子中，需要在倉存管理中錄入委外加工入庫單，注意這里入庫的東西，應(yīng)該是已加工完的成品，如上例為墨綠雙面絨，則在此處錄入，錄入完畢后，審核并保存。如果加工商會(huì)開出費(fèi)用發(fā)票，則要在采購管理系統(tǒng)中的費(fèi)用發(fā)票中錄入，如果不開，那么就在委外加工入庫單中的加工費(fèi)處錄入，因?yàn)槲覀円詮?fù)雜情況為例，所以這里假定有費(fèi)用發(fā)票。下面是委外加工入庫單的錄入界面，已經(jīng)保存并審核成功。3因?yàn)槲覀?/p>

2、假定有費(fèi)用發(fā)票，所以需要到采購系統(tǒng)中進(jìn)行錄入，具體位置在“采購管理”“費(fèi)用發(fā)票”“費(fèi)用發(fā)票錄入”：注意上面畫紅圈的地方，委外加工入庫單號(hào)一定要錄入，這里是按F7進(jìn)行選擇的，自己做一下就會(huì)明白。4審核費(fèi)用發(fā)票。點(diǎn)按審核按紐后，會(huì)出現(xiàn)審核的界面：檢查無誤后，只要點(diǎn)按上面的審核就可以了。5進(jìn)行核算。進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，選擇：入庫核算委外加工入庫核算。系統(tǒng)會(huì)打開委外加工入庫核算的界面：注意上圖中三個(gè)按紐，核銷，分配與核算。這是三個(gè)步驟，1核銷，2分配，3核算。下面我們由核銷做起：6。點(diǎn)按“核銷”按紐后，出現(xiàn)如下界面：注意打?qū)μ?hào)的地方，表明這兩條是經(jīng)過核對(duì)后，出庫與入庫相對(duì)應(yīng)的記錄，光標(biāo)向后移，到“本次核

3、銷數(shù)量”處，錄入本次核銷的數(shù)量，在這個(gè)例子中，我們出庫的是100，但是回來的只有90，還有10個(gè)在加工商處，所以在這里，本次核銷數(shù)量我們需要錄入的是：90上圖事實(shí)上與前一張圖基本上同，只不過是輸入了本次核銷數(shù)量之后，注意上面的材料費(fèi)，現(xiàn)在是0，在經(jīng)過核銷之后，會(huì)起變化：上圖是核銷完畢后的結(jié)果，注意材料費(fèi)處已經(jīng)變成了1800，這個(gè)數(shù)額是怎么來的？看上圖的下半部分，單位成本是20，核銷數(shù)量為90，所以材料費(fèi)為20乘以90。7下一步，做分配。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把費(fèi)用發(fā)票上的數(shù)額分配給入庫單。成功的話，系統(tǒng)會(huì)提示：8再下一步，做核算，系統(tǒng)會(huì)把真正的價(jià)格反寫回委外入庫單，同時(shí)生成一張其他應(yīng)付單（加工費(fèi)）傳入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)核算成功的界面時(shí)，表明核算結(jié)束。9進(jìn)入憑證管理，生成委外加工出庫和入庫的憑證。具體過程請(qǐng)參考采購入庫與銷售出庫核算生成憑證的部分，步驟完全一樣。生成的憑證可以在憑證查詢中看到。10需要提醒的一點(diǎn)是，對(duì)于委外加工發(fā)出與收回不一致的部分，我們可以在“存貨核算系統(tǒng)”中的“入庫核算”下面“委托加工材料匯總表”和“明細(xì)表”中看到，未核銷部分就是還放在加工商處的數(shù)量，比如照上例做完核算后，我們可以通過這張表格來了解我們?cè)诩庸ど烫庍€剩余的部分：這是匯總表，明細(xì)表請(qǐng)自己打開看一下。11剛剛在做委外加工入庫核算時(shí)有費(fèi)用分配，生成了其