建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更管理流程

1、編號：LC-GH007版號：A/0工程設(shè)計(jì)變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目標(biāo)明確設(shè)計(jì)變更的標(biāo)準(zhǔn)流程，對變更質(zhì)量成本進(jìn)行有效控制，確保變更信息能準(zhǔn)確提供給各有關(guān)方。2. 適用范圍本流程適用于集團(tuán)開發(fā)的所有房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)計(jì)方面的變更控制。3. 術(shù)語和定義3.1設(shè)計(jì)變更是在項(xiàng)目竣工前對設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章，及規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程管理部、成本控制部的簽字、蓋章。主要分為以下幾類：3.1.1圖紙質(zhì)量原因引起的設(shè)計(jì)變更；3.1.2施工無法解決引起的設(shè)計(jì)變更；3.1.3事業(yè)部出于設(shè)計(jì)優(yōu)化提出的設(shè)計(jì)變更；3.

2、1.4客戶提出的設(shè)計(jì)變更（如無特殊情況，一般不應(yīng)進(jìn)行變更）。4. 部門職責(zé)和涉及崗位4.1 流程所有者：規(guī)劃設(shè)計(jì)部。4.2 涉及部門及崗位：規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、工程管理部、成本控制部、營銷策劃部/項(xiàng)目公司營銷部、物業(yè)管理部、決策層。4.3 相關(guān)部門：規(guī)劃設(shè)計(jì)部：匯總收集各類設(shè)計(jì)變更信息；組織變更可行性論證；發(fā)起設(shè)計(jì)變更審批；整理設(shè)計(jì)變更，形成設(shè)計(jì)變更單通知單并及時(shí)發(fā)放到項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部。工程管理部：參與可行性論證；變更施工工藝審核。成本控制部：參與可行性論證；變更成本核算。項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部：參與可行性論證；接受變更通知單并向施工單位發(fā)放變更。4.3.5營銷策劃部/項(xiàng)

3、目公司營銷部：參與本部門相關(guān)可行性論證。/物業(yè)管理部：參與本部門相關(guān)可行性論證。決策層：設(shè)計(jì)變更的審批。5. 工作程序步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、 設(shè)計(jì)變更的提出1.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、營銷策劃部、物業(yè)管理部等根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作過程中的情況及發(fā)現(xiàn)，可以提出設(shè)計(jì)變更的申請，規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一收集變更申請，項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部提出的設(shè)計(jì)變更申請需同時(shí)提供初步預(yù)算；1.2 設(shè)計(jì)變更可分為四類：l 圖紙質(zhì)量類；l 方案優(yōu)化類；l 施工工藝類；l 客戶類規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部營銷策劃部設(shè)計(jì)變更申請2、 組織可行性論證并填寫設(shè)計(jì)變更審批單2.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部接到設(shè)計(jì)變更申請后，應(yīng)在2個(gè)工作日

4、內(nèi)及時(shí)對提出的設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行取證審核，并提交成本控制部進(jìn)行成本測算，成本控制部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成成本測算：l 工程簽證小于1萬元的，由成本控制部審核后提交工程管理部審核；l 工程簽證大于1萬元的（含1萬元），由規(guī)劃設(shè)計(jì)部在3個(gè)工作日內(nèi)組織工程管理部、成本控制部和涉及部門（項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、營銷策劃部/項(xiàng)目公司營銷部或物業(yè)管理部）開展設(shè)計(jì)變更的可行性進(jìn)行論證，必要時(shí)邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位，并填寫設(shè)計(jì)變更審批單；2.2 對于因施工工藝類引起的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)由項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部主持發(fā)表意見；2.3 論證不通過的，中止設(shè)計(jì)變更；2.4 圖紙質(zhì)量類的明顯錯(cuò)誤，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)在事業(yè)部（副）總工程師審批后，

5、1個(gè)工作日內(nèi)通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，同時(shí)進(jìn)入決策層審批程序規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部成本控制部營銷策劃部設(shè)計(jì)變更審批單3、 設(shè)計(jì)變更審批3.1 設(shè)計(jì)變更的最終審批：l 3萬元以下的由事業(yè)部（副）總工審核、事業(yè)部總經(jīng)理審批；l 3萬元以上的由事業(yè)部（副）總工、事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批4、 通知設(shè)計(jì)變更4.1 審批通過后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。4.2 涉及到變更設(shè)計(jì)費(fèi)用的，應(yīng)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)同招標(biāo)采購部和設(shè)計(jì)單位洽談設(shè)計(jì)費(fèi)用。費(fèi)用由事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批。規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)交流信息記錄表5、 設(shè)計(jì)變更5.1 設(shè)計(jì)單位按要求的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更圖紙6、

6、 變更設(shè)計(jì)通知6.1 設(shè)計(jì)變更完成后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部整理設(shè)計(jì)變更，形成設(shè)計(jì)變更通知單，并通知項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部6.2 必要時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部將設(shè)計(jì)變更結(jié)果反饋成本控制部進(jìn)行成本測算結(jié)果的復(fù)核規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)變更單通知單7、 設(shè)計(jì)變更執(zhí)行7.1 項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部接收設(shè)計(jì)變更指令后按工程簽證管理流程通知監(jiān)理單位、施工單位執(zhí)行，并監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行。7.2 施工單位接收到設(shè)計(jì)變更后，按設(shè)計(jì)變更組織進(jìn)行施工；7.3 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查施工單位的落實(shí)情況；7.4 項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、工程管理部和成本控制部負(fù)責(zé)最終工程量確認(rèn)和簽證結(jié)算項(xiàng)目部/目公司工程部工程管理部成本控制部施工單位監(jiān)理單位文件發(fā)放登

7、記表6. 關(guān)鍵控制點(diǎn)與主要文檔文檔名稱編制部門主要內(nèi)容提交部門提交時(shí)限設(shè)計(jì)變更審批單規(guī)劃設(shè)計(jì)部1. 設(shè)計(jì)變更的原因、內(nèi)容2. 設(shè)計(jì)變更的成本測算3. 設(shè)計(jì)變更的審批成本控制部工程管理部決策層設(shè)計(jì)變更過程（XX工作日內(nèi)）設(shè)計(jì)變更通知單規(guī)劃設(shè)計(jì)部變更內(nèi)容、成本確認(rèn)項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部變更審批結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)7. 主要附件7.1設(shè)計(jì)變更審批單7.2設(shè)計(jì)交流信息記錄表7.3設(shè)計(jì)變更單通知單7.4文件發(fā)放登記表設(shè)計(jì)變更審批單提出部門項(xiàng)目名稱工程名稱圖紙編號設(shè)計(jì)變更類型：A圖紙質(zhì)量類 B施工工藝類 方案優(yōu)化類 客戶類1. 設(shè)計(jì)變更原因：2. 設(shè)計(jì)變更內(nèi)容： 提出部門：提出人簽名：日 期：成本測算：成本

8、控制部：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）審核意見：規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）審核意見：工程管理部負(fù)責(zé)人：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）審核意見：（副）總工程師：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）審核意見：事業(yè)部總經(jīng)理：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）審核意見：集團(tuán)總裁：日 期：（在 日內(nèi)完成并提交）設(shè)計(jì)交流信息記錄表項(xiàng)目名稱： 記錄編號：專業(yè)階段設(shè)計(jì)單位名稱時(shí)間地點(diǎn)參加人員設(shè)計(jì)信息交流內(nèi)容序號內(nèi)容實(shí)施方式完成時(shí)間責(zé)任人1234記錄人： 審批人： 時(shí)間：通報(bào)部門1234記錄人： 時(shí)間：注：本表適用于與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)信息交流的記錄設(shè)計(jì)變更單通知單合同名稱： 甲方編號： 施工單位：

9、乙方編號： 事項(xiàng)名稱及適用范圍： 提出部門：設(shè)計(jì)院 甲方規(guī)劃設(shè)計(jì)部 甲方營銷策劃部/項(xiàng)目公司營銷部 甲方物業(yè)管理部甲方項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部 乙方 監(jiān)理 客戶 變更 原因變 更 內(nèi) 容變更提出人簽字： 年 月 日（在 日內(nèi)完成并提交）甲方項(xiàng)目部項(xiàng)目總經(jīng)理/項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字： 年 月 日（在 日內(nèi)完成并提交） 甲方估價(jià)成本增減說明： 增加 減少 無估價(jià)金額：2萬元以下（含2萬元） 25萬元（含5萬元） 510萬元（含10萬元） 10萬元以上 其他： 成本控制部負(fù)責(zé)人： 年 月 日（在 日內(nèi)完成并提交）施工單位回應(yīng)時(shí)間一天 三天 七天 天設(shè)計(jì)單位代表或規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽字并蓋印章 年 月 日 （在 日內(nèi)完成并提交）監(jiān)理單位代表簽字并蓋印章 年 月 日 （在 日內(nèi)完成并提交）施工單位代表簽字并蓋印章 年 月 日 （在 日內(nèi)完成并提交）注：是否需要設(shè)計(jì)單位蓋章簽